1 Was Sie zum Arbeiten mit SAP unbedingt wissen sollten

23

1.1 Am SAP-System anmelden

23

1.2 Die SAP-Benutzeroberfläche

26

1.3 Im SAP-System navigieren

30

1.4 Favoriten anlegen und pflegen

33

1.5 Benutzereinstellungen ändern

35

Vorschlagswerte festlegen

35

System- und Warnmeldungen in einem Dialogfenster anzeigen

38

Layout ändern

39

1.6 Hilfefunktionen

40

1.7 Organisationseinheiten im Finanzwesen

41

Buchungskreis

42

Geschäftsbereich

43

Profit-Center

43

Segment

44

Kostenrechnungskreis

44

1.8 Stammsätze

45

1.9 Probieren Sie es aus!

46

2 Debitorenstammsatz

47

2.1 Debitorenstammsatz anlegen

47

2.2 Debitorenstammsatz suchen und ändern

55

2.3 Debitorenstammsatz sperren

57

2.4 Debitorenverzeichnis erstellen

60

2.5 Probieren Sie es aus!

62

3 Tägliche Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung

65

3.1 Debitorenrechnungen und -gutschriften erfassen

65

3.2 Zahlungseingang manuell erfassen

80

Buchung des Restpostens in der Einzelpostenanzeige prüfen

95

3.3 SAP Dispute Management

96

3.4 Integration mit dem Vertrieb

99

3.5 Umbuchung

102

3.6 Probieren Sie es aus!

107

4 Kreditorenstammsatz

109

4.1 Kreditorenstammsatz anlegen

109

4.2 Kreditorenstammsatz suchen und ändern

117

4.3 Kreditorenverzeichnis erstellen

119

4.4 Einmallieferanten (CpD-Konto)

121

4.5 Probieren Sie es aus!

123

5 Tägliche Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung

125

5.1 Kreditorenrechnungen und -gutschriften erfassen

125

Enjoy-Transaktion

126

Mehrbildtransaktion (komplexe Buchung)

133

Belegaufteilung (neues Hauptbuch)

136

5.2 Zahlungsausgang manuell erfassen

140

Zahlungsausgang mit vollständigem Ausgleich

140

Zahlungsausgang buchen mit gleichzeitigem Drucken eines Schecks

143

Zahlungsausgang als Teilzahlung

147

Buchung in der Einzelpostenanzeige prüfen

151

Zahlungsausgang mit Restpostenbildung

152

Buchung des Restpostens in der Saldenanzeige prüfen

155

Verrechnung zwischen Debitor und Kreditor

158

5.3 Integration mit dem Einkauf

163

Organisationseinheiten im Einkauf

163

Einkaufsdaten im Kreditorenstammsatz

164

5.4 Probieren Sie es aus!

166

6 Mahnwesen

167

6.1 Mahnfunktionen

167

6.2 Mahnverfahren

169

6.3 Notwendige Parameter eingeben

170

6.4 Mahnvorschlag bearbeiten

172

6.5 Mahnbriefe drucken

175

6.6 Mahnsperre setzen

180

6.7 Probieren Sie es aus!

181

7 Dauerbelege

183

7.1 Dauerbeleg erfassen

183

7.2 Dauerbeleg ändern

188

7.3 Dauerbuchungsprogramm ausführen

190

7.4 Batch-Input-Mappe abspielen

192

7.5 Probieren Sie es aus!

194

8 Automatischer Zahlungsverkehr

197

8.1 Elemente des Zahlungsverkehrs

197

8.2 Parameter für das Zahlprogramm eingeben

198

8.3 Vorschlagslauf durchführen

201

8.4 Zahlungsvorschlag bearbeiten/löschen

203

8.5 Zahllauf starten und Zahlungsträger drucken

205

Zahllauf kopieren

209

Zahlsperre

210

8.6 Probieren Sie es aus!

211

9 Sachkontenstammsätze

213

9.1 Sachkontenstammsatz anlegen

213

9.2 Sachkontenstammsatz suchen und ändern

221

9.3 Sachkontenverzeichnis erstellen

224

9.4 Kontodaten eines Sachkontos anzeigen

228

9.5 Die spezielle Rolle der Abstimmkonten

232

9.6 Probieren Sie es aus!

233

10 Belegerfassung

235

10.1 Belege erfassen

235

10.2 Belege suchen und anzeigen

243

10.3 Belege ändern und die Änderungen anzeigen

247

Beleg ändern

249

Belegänderungen anzeigen

251

10.4 Belege stornieren

254

10.5 Probieren Sie es aus!

256

11 Sonderhauptbuchvorgänge

257

11.1 Einführung

257

11.2 Anzahlungsanforderung

261

11.3 Geleistete Anzahlungen

264

11.4 Erhaltene Anzahlungen

268

11.5 Wechsel

272

11.6 Bürgschaften

277

11.7 Probieren Sie es aus!

278

12 Automatisierung mithilfe von Jobs

281

12.1 Einführung

281

12.2 Job definieren

282

12.3 Jobübersicht anzeigen, Job ändern oder löschen

289

13 Anlagenstammsatz

291

13.1 Einführung

291

13.2 Was ist eine Anlagenklasse?

293

13.3 Was sind Bewertungsbereiche?

295

13.4 Anlagenstammsatz anlegen

296

13.5 Probieren Sie es aus!

299

14 Anlagenbewegungen

301

14.1 Einführung

301

14.2 Asset Explorer

302

14.3 Anlagenzugang und Anlagenabgang

303

Anlagenzugang

304

Anlagenabgang

313

14.4 Abrechnung einer Anlage im Bau

318

14.5 Umbuchungen von Anlagen

327

14.6 Probieren Sie es aus!

331

15 Abschluss der Anlagenbuchhaltung

333

15.1 Abschlussarbeiten im Überblick

333

Technische/organisatorische Arbeiten

333

Gesetzliche Arbeiten

334

15.2 Abschreibungen durchführen

334

15.3 Jahreswechsel durchführen

340

15.4 Jahresabschluss vornehmen

342

16 Abschlussarbeiten im SAP-System

345

16.1 Einführung

345

16.2 Saldovortrag vornehmen

346

16.3 WE/RE-Verrechnungskonto

350

16.4 Fremdwährungsbewertung durchführen

354

16.5 Umgliederung der Verbindlichkeiten und Forderungen

358

16.6 Bilanz erstellen

363

17 Buchhaltungstipps

367

17.1 Referenzbelege

367

17.2 Musterbelege

368

17.3 Kontiervorlagen

370

17.4 Beleg vorerfassen und Beleg merken

377

17.5 Funktionen »Halten Daten« und »Setzen Daten«

377