1 Was Sie zum Arbeiten mit SAP wissen sollten

23

1.1 Am SAP-System anmelden

23

1.2 Die SAP-Benutzeroberfläche

26

1.3 Im SAP-System navigieren

30

1.4 Favoriten anlegen und pflegen

34

1.5 Benutzereinstellungen ändern

36

Werte festlegen

37

System- und Warnmeldungen in einem Dialogfenster anzeigen

39

Datums- und Dezimaldarstellung prüfen

40

1.6 Hilfefunktionen

41

1.7 Organisationseinheiten im Controlling

42

Buchungskreis

43

Kostenrechnungskreis

43

Ergebnisbereich

44

Werk

45

Beispiel

45

1.8 Stammdaten

47

1.9 Probieren Sie es aus!

48

2 Kostenarten

49

2.1 Primäre Kostenarten pflegen

49

Aufwandskonten und primäre Kostenarten analysieren

50

Erlöskonten und Erlösarten analysieren

53

Primäre Kostenarten oder Erlösarten ändern

55

Primäre Kostenarten oder Erlösarten anlegen

57

2.2 Sekundäre Kostenarten pflegen

58

Sekundäre Kostenarten anlegen

59

Sekundäre Kostenarten anzeigen

61

Sekundäre Kostenarten ändern

61

2.3 Kostenarten im Überblick anzeigen

62

2.4 Kostenartengruppen pflegen

63

Kostenartengruppen anlegen

64

Kostenartengruppen ändern

67

2.5 Probieren Sie es aus!

73

3 Kostenstellen pflegen

75

3.1 Was Sie über Kostenstellen wissen sollten

75

3.2 Kostenstellen anlegen

76

Grunddaten zur Kostenstelle anlegen

77

Bezeichnung in anderen Sprachen pflegen

82

Weitere Stammdaten für Kostenstellen pflegen

84

3.3 Stammdaten für unterschiedliche Zeiträume verwalten

87

3.4 Probieren Sie es aus!

92

4 Kostenstellengruppen und -hierarchien

95

4.1 Den Hierarchiebereich in den Stammdaten pflegen

95

4.2 In der Standardhierarchie navigieren

99

4.3 Kostenstellen zwischen Gruppen verschieben

104

4.4 Kostenstellen innerhalb einer Gruppe verschieben

108

4.5 Neue Gruppen in der Standardhierarchie anlegen

110

4.6 Mit alternativen Kostenstellengruppen und -hierarchien arbeiten

115

4.7 Probieren Sie es aus!

116

5 Statistische Kennzahlen und Leistungsarten

119

5.1 Wofür nutzen Sie statistische Kennzahlen und Leistungsarten?

119

Kostenverrechnung mit Umlage und statistischen Kennzahlen

121

Kostenverrechnung mit Leistungsverrechnung und Leistungsarten

122

5.2 Statistische Kennzahlen für Festwerte anlegen

122

5.3 Statistische Kennzahlen für Summenwerte anlegen

125

5.4 Statistische Kennzahlen ändern

126

5.5 Eine neue Leistungsart anlegen

128

5.6 Leistungsart ändern

132

5.7 Probieren Sie es aus!

134

6 Mit Kostenstellen fixe Kosten planen

137

6.1 Was bedeutet Planung im Controlling?

137

6.2 Mit primären Kostenarten und Kostenstellen planen

138

Plankosten erfassen: Beispiel »Vertrieb«

140

Plankosten in einem Bericht anzeigen: Beispiel »Vertrieb«

144

Plankosten erfassen: Beispiel »Kantine«

147

Plankosten in einem Bericht anzeigen: Beispiel »Kantine«

149

6.3 Statistische Kennzahlen planen

151

Statistische Kennzahlen erfassen

151

Statistische Kennzahlen in einem Bericht anzeigen

154

6.4 Kosten per Umlage im Plan verrechnen

156

Umlagezyklus anlegen

157

Umlage ausführen

163

Ergebnis der Umlage anzeigen: Sender

168

Ergebnis der Umlage anzeigen: Empfänger

171

6.5 Probieren Sie es aus!

175

7 Mit Kostenstellen und Leistungsarten planen

181

7.1 Planungsmodell mit Kostenstellen und Leistungsarten

181

7.2 Leistungsarten mit Kostenstellen verknüpfen

183

Leistungsart für eine Dienstleistungskostenstelle planen

184

Leistungsarten für eine Fertigungsstelle planen

189

7.3 Fixe und variable Kosten mit Leistungsarten planen

191

Primärkosten für eine Dienstleistungskostenstelle planen

192

Primärkosten für eine Fertigungsstelle planen

195

7.4 Leistungsverrechnung zwischen Kostenstellen planen

197

Leistungsaufnahme für eine Fertigungsstelle planen

197

Leistungsaufnahme für eine Dienstleistungsstelle planen

201

7.5 Tarife ermitteln, Be- und Entlastungen buchen

204

Plantarife berechnen

205

Tarif der Dienstleistungsstelle anzeigen

210

Tarife der Fertigungsstelle anzeigen

212

7.6 Planungsbericht ausführen

214

Planung der Dienstleistungskostenstelle analysieren

214

Planung der Fertigungsstelle analysieren

217

Planung der zweiten Dienstleistungsstelle analysieren

220

7.7 Probieren Sie es aus!

222

8 Ist-Buchungen mit Kostenstellen

227

8.1 Kosten manuell umbuchen

227

Manuelle Umbuchung erfassen

228

Auswirkung der Umbuchung bei der »alten« Kostenstelle analysieren

231

Auswirkung der Umbuchung bei der »neuen« Kostenstelle analysieren

235

8.2 Statistische Kennzahlen im Ist erfassen

237

8.3 Kosten per Umlage im Ist verrechnen

240

Umlagezyklus anlegen

241

Umlage ausführen

245

Ergebnis der Umlage anzeigen: Sender

249

Ergebnis der Umlage anzeigen: Empfänger

251

8.4 Leistungsverrechnung im Ist

253

Leistungsverrechnung erfassen

253

Ergebnis der Leistungsverrechnung anzeigen: Sender

256

Ergebnis der Leistungsverrechnung anzeigen: Empfänger

259

8.5 Probieren Sie es aus!

261

9 Innenaufträge pflegen

271

9.1 Was Sie über Innenaufträge wissen sollten

271

9.2 Den Order Manager nutzen

272

9.3 Einen Innenauftrag anlegen

277

Stammdaten anlegen

278

Abrechnungsvorschriften pflegen

281

9.4 Auftragsgruppen und -hierarchien

285

9.5 Probieren Sie es aus!

286

10 Mit Innenaufträgen planen

289

10.1 Mit primären Kostenarten und Innenaufträgen planen

289

10.2 Leistungsaufnahme planen

293

10.3 Innenauftrag im Plan abrechnen

296

10.4 Ergebnisse der Planung analysieren

298

Innenauftrag analysieren

298

Empfängerkostenstelle analysieren

301

10.5 Probieren Sie es aus!

303

11 Ist-Buchungen mit Innenaufträgen

307

11.1 Kosten manuell umbuchen

307

Manuelle Umbuchung erfassen

308

Auswirkung der Umbuchung bei der Kostenstelle analysieren

311

Auswirkung der Umbuchung beim Innenauftrag analysieren

313

11.2 Leistungsverrechnung im Ist

315

Leistungsverrechnung erfassen

315

Ergebnis der Leistungsverrechnung anzeigen

317

11.3 Innenauftrag im Ist abrechnen

319

Abrechnung ausführen

319

Innenauftrag analysieren

321

Empfängerkostenstelle analysieren

323

11.4 Probieren Sie es aus!

325

12 Profit-Center-Rechnung

331

12.1 Was Sie über die Profit-Center-Rechnung wissen sollten

331

12.2 Profit-Center anlegen

332

12.3 Profit-Center-Gruppen und -Hierarchien pflegen

335

Standardhierarchie

336

Alternative Gruppen und Hierarchien

337

12.4 Kostenstellen und Innenaufträge zu Profit-Centern zuordnen

338

Eine Kostenstelle zuordnen

338

Einen Innenauftrag zuordnen

340

Zuordnungsübersicht für Kostenstellen aufrufen

342

Zuordnungsübersicht für Innenaufträge aufrufen

344

12.5 Profit-Center-Bericht anzeigen

346

12.6 Probieren Sie es aus!

349

13 Ergebnis- und Marktsegmentrechnung

351

13.1 Was Sie über die Ergebnisrechnung wissen sollten

351

Unterschied zwischen Profit-Center-Rechnung und Ergebnisrechnung

352

Merkmale und Wertfelder

353

13.2 Ergebnisobjekte

353

13.3 Ergebnisbereich identifizieren und setzen

355

13.4 Kostenstelle in die Ergebnisrechnung umlegen

358

Kostenstellenbericht vor der Umlage anzeigen

358

Umlagezyklus anlegen

360

Umlage ausführen

366

Kostenstellenbericht nach der Umlage anzeigen

370

13.5 Bericht in der Ergebnisrechnung ausführen

372

13.6 Probieren Sie es aus!

375

Anhang

379

A Glossar

379

B Menüpfade und Transaktionscodes

383

C Der Autor

395