1 Was Sie zum Arbeiten mit SAP wissen sollten

17

1.1 Am SAP-System anmelden

17

1.2 Die SAP-Benutzeroberfläche

19

1.3 Im SAP-System navigieren

24

1.4 Favoriten anlegen und pflegen

28

1.5 Benutzereinstellungen ändern

29

Werte festlegen

29

System- und Warnmeldungen in einem Dialogfenster anzeigen

32

Datums- und Dezimaldarstellung prüfen

33

1.6 Hilfefunktionen

34

1.7 Organisationseinheiten im Controlling

36

Buchungskreis

36

Kostenrechnungskreis

36

Ergebnisbereich

37

Werk

38

Beispiel

38

1.8 Stammdaten

40

1.9 Probieren Sie es aus!

41

2 Kostenarten

43

2.1 Primäre Kostenarten pflegen

43

Aufwandskonten und primäre Kostenarten analysieren

44

Erlöskonten und Erlösarten analysieren

47

Primäre Kostenarten oder Erlösarten ändern

49

Primäre Kostenarten oder Erlösarten anlegen

51

2.2 Sekundäre Kostenarten pflegen

52

Sekundäre Kostenarten anlegen

53

Sekundäre Kostenarten anzeigen

54

Sekundäre Kostenarten ändern

55

2.3 Kostenarten im Überblick anzeigen

56

2.4 Kostenartengruppen pflegen

57

Kostenartengruppen anlegen

58

Kostenartengruppen ändern

61

2.5 Probieren Sie es aus!

66

3 Kostenstellen pflegen

67

3.1 Was Sie über Kostenstellen wissen sollten

67

3.2 Kostenstellen anlegen

68

So legen Sie die Grunddaten zur Kostenstelle an

69

Bezeichnung in anderen Sprachen pflegen

74

Weitere Stammdaten für Kostenstellen pflegen

76

3.3 Stammdaten für unterschiedliche Zeiträume verwalten

79

3.4 Probieren Sie es aus!

84

4 Kostenstellengruppen und -hierarchien

87

4.1 Den Hierarchiebereich in den Stammdaten pflegen

87

4.2 In der Standardhierarchie navigieren

91

4.3 Kostenstellen zwischen Gruppen verschieben

96

4.4 Kostenstellen innerhalb einer Gruppe verschieben

100

4.5 Neue Gruppen in der Standardhierarchie anlegen

102

4.6 Mit alternativen Kostenstellengruppen und hierarchien arbeiten

107

4.7 Probieren Sie es aus!

108

5 Statistische Kennzahlen und Leistungsarten

111

5.1 Wofür nutzen Sie statistische Kennzahlen und Leistungsarten?

111

Kostenverrechnung mit Umlage und statistischen Kennzahlen

113

Kostenverrechnung mit Leistungsverrechnung und Leistungsarten

114

5.2 Statistische Kennzahlen für Festwerte anlegen

114

5.3 Statistische Kennzahlen für Summenwerte anlegen

117

5.4 Statistische Kennzahlen ändern

118

5.5 Eine neue Leistungsart anlegen

120

5.6 Leistungsart ändern

124

5.7 Probieren Sie es aus!

126

6 Mit Kostenstellen fixe Kosten planen

129

6.1 Was bedeutet Planung im Controlling?

129

6.2 Mit primären Kostenarten und Kostenstellen planen

130

Plankosten erfassen: Beispiel »Vertrieb«

132

Plankosten in einem Bericht anzeigen: Beispiel »Vertrieb«

135

Plankosten erfassen: Beispiel »Kantine«

138

Plankosten in einem Bericht anzeigen: Beispiel »Kantine«

140

6.3 Statistische Kennzahlen planen

142

Statistische Kennzahlen erfassen

142

Statistische Kennzahlen in einem Bericht anzeigen

145

6.4 Kosten per Umlage im Plan verrechnen

147

Umlagezyklus anlegen

147

Umlage ausführen

154

Ergebnis der Umlage anzeigen: Sender

159

Ergebnis der Umlage anzeigen: Empfänger

162

6.5 Probieren Sie es aus!

165

7 Mit Kostenstellen und Leistungsarten planen

171

7.1 Planungsmodell mit Kostenstellen und Leistungsarten

171

7.2 Leistungsarten mit Kostenstellen verknüpfen

173

Leistungsart für eine Dienstleistungskostenstelle planen

173

Leistungsarten für eine Fertigungsstelle planen

179

7.3 Fixe und variable Kosten mit Leistungsarten planen

181

Primärkosten für eine Dienstleistungskostenstelle planen

181

Primärkosten für eine Fertigungsstelle planen

184

7.4 Leistungsverrechnung zwischen Kostenstellen planen

187

Leistungsaufnahme für eine Fertigungsstelle planen

187

Leistungsaufnahme für eine Dienstleistungsstelle planen

191

7.5 Tarife ermitteln, Be- und Entlastungen buchen

194

Plantarife berechnen

194

Tarif der Dienstleistungsstelle anzeigen

199

Tarife der Fertigungsstelle anzeigen

202

7.6 Planungsbericht ausführen

204

Planung der Dienstleistungskostenstelle analysieren

204

Planung der Fertigungsstelle analysieren

207

Planung der zweiten Dienstleistungsstelle analysieren

210

7.7 Probieren Sie es aus!

212

8 Ist-Buchungen mit Kostenstellen

215

8.1 Kosten manuell umbuchen

215

Manuelle Umbuchung erfassen

216

Auswirkung der Umbuchung bei der »alten« Kostenstelle analysieren

219

Auswirkung der Umbuchung bei der »neuen« Kostenstelle analysieren

223

8.2 Statistische Kennzahlen im Ist erfassen

225

8.3 Kosten per Umlage im Ist verrechnen

228

Umlagezyklus anlegen

228

Umlage ausführen

232

Ergebnis der Umlage anzeigen: Sender

236

Ergebnis der Umlage anzeigen: Empfänger

238

8.4 Leistungsverrechnung im Ist

240

Leistungsverrechnung erfassen

241

Ergebnis der Leistungsverrechnung anzeigen: Sender

243

Ergebnis der Leistungsverrechnung anzeigen: Empfänger

246

8.5 Probieren Sie es aus!

248

9 Innenaufträge pflegen

257

9.1 Was Sie über Innenaufträge wissen sollten

257

9.2 Den Order Manager nutzen

258

9.3 Einen Innenauftrag anlegen

263

Stammdaten anlegen

263

Abrechnungsvorschriften pflegen

267

9.4 Auftragsgruppen und -hierarchien

271

9.5 Probieren Sie es aus!

272

10 Mit Innenaufträgen planen

275

10.1 Mit primären Kostenarten und Innenaufträgen planen

275

10.2 Leistungsaufnahme planen

279

10.3 Innenauftrag im Plan abrechnen

282

10.4 Ergebnisse der Planung analysieren

284

Innenauftrag analysieren

284

Empfängerkostenstelle analysieren

287

10.5 Probieren Sie es aus!

289

11 Ist-Buchungen mit Innenaufträgen

293

11.1 Kosten manuell umbuchen

293

Manuelle Umbuchung erfassen

294

Auswirkung der Umbuchung bei der Kostenstelle analysieren

297

Auswirkung der Umbuchung beim Innenauftrag analysieren

299

11.2 Leistungsverrechnung im Ist

301

Leistungsverrechnung erfassen

301

Ergebnis der Leistungsverrechnung anzeigen

303

11.3 Innenauftrag im Ist abrechnen

305

Abrechnung ausführen

305

Innenauftrag analysieren

307

Empfängerkostenstelle analysieren

309

11.4 Probieren Sie es aus!

311

12 Profit-Center-Rechnung

317

12.1 Was Sie über die Profit-Center-Rechnung wissen sollten

317

12.2 Profit-Center anlegen

318

12.3 Profit-Center-Gruppen und -Hierarchien pflegen

321

Standardhierarchie

322

Alternative Gruppen und Hierarchien

323

12.4 Kostenstellen und Innenaufträge zu Profit-Centern zuordnen

324

Eine Kostenstelle zuordnen

324

Einen Innenauftrag zuordnen

326

Zuordnungsübersicht für Kostenstellen aufrufen

328

Zuordnungsübersicht für Innenaufträge aufrufen

330

12.5 Profit-Center-Bericht anzeigen

332

12.6 Probieren Sie es aus!

335

13 Ergebnis- und Marktsegmentrechnung

337

13.1 Was Sie über die Ergebnisrechnung wissen sollten

337

Unterschied zwischen Profit-Center-Rechnung und Ergebnisrechnung

338

Merkmale und Wertfelder

339

13.2 Ergebnisobjekte

339

13.3 Ergebnisbereich identifizieren und setzen

341

13.4 Kostenstelle in die Ergebnisrechnung umlegen

344

Kostenstellenbericht vor der Umlage anzeigen

344

Umlagezyklus anlegen

346

Umlage ausführen

352

Kostenstellenbericht nach der Umlage anzeigen

356

13.5 Bericht in der Ergebnisrechnung ausführen

358

13.6 Probieren Sie es aus!

361

Anhang

367

A Glossar

367

B Menüpfade und Transaktionscodes

369

C Der Autor

379