1 Integration von Controlling und Finanzbuchhaltung

21

1.1 Verschmelzung des Controllings mit der Finanzbuchhaltung im Universal Journal

22

1.2 Verknüpfung von Stammdaten der Finanzbuchhaltung und des Controllings

24

1.3 Universal Parallel Accounting (UPA)

27

1.4 Zusammenfassung

29

2 Organisationsstrukturen in Controlling und Finanzbuchhaltung

31

2.1 Die übergeordnete Organisationseinheit Mandant

32

2.2 Organisationsstrukturen im Finanzwesen

33

2.2.1 Ledger und Währungen

34

2.2.2 Buchungskreis

36

2.2.3 Gesellschaft

39

2.2.4 Profitcenter und Segment

40

2.2.5 Funktionsbereich

45

2.3 Organisationsstrukturen im Controlling

46

2.3.1 Kostenrechnungskreis

46

2.3.2 Ergebnisbereich

52

2.4 Zusammenfassung

56

3 Werteflüsse in das Controlling

57

3.1 Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung

57

3.1.1 Defaultkontierung

58

3.1.2 Validierung

63

3.2 Schnittstellen zur Materialwirtschaft

68

3.3 Schnittstellen zur Produktion

83

3.4 Schnittstellen zum Vertrieb

90

3.5 Zusammenfassung

99

4 Stammdaten anlegen und pflegen

101

4.1 Kostenarten

102

4.1.1 Kostenarten anlegen

103

4.1.2 Kostenarten ändern oder sperren

114

4.2 Bilanz-/GuV-Strukturen, Gruppen und Hierarchien für Kostenarten anlegen und pflegen

117

4.3 Kostenstellen gruppieren

121

4.3.1 Standardhierarchie anlegen und pflegen

122

4.3.2 Kostenstellengruppen anlegen und pflegen

124

4.4 Kostenstellen anlegen und pflegen

126

4.4.1 Kostenstelle einzeln anlegen und pflegen

126

4.4.2 Sammelbearbeitung von Kostenstellen

130

4.4.3 Kostenstellen löschen

134

4.5 Leistungsarten anlegen und pflegen

137

4.6 Statistische Kennzahlen anlegen und pflegen

142

4.7 Innenaufträge anlegen und pflegen

145

4.7.1 Innenaufträge einzeln anlegen und pflegen

146

4.7.2 Innenaufträge gruppieren

156

4.8 Projekte anlegen und pflegen

158

4.8.1 Ein neues Projekt anlegen

160

4.8.2 PSP-Elemente anlegen und pflegen

164

4.8.3 Massenpflege im Project Builder

166

4.9 Zusammenfassung

168

5 Gemeinkosten-Controlling

169

5.1 Kostenstellenrechnung

169

5.1.1 Finanzplanung in SAP S/4HANA

172

5.1.2 Planung in der Kostenstellenrechnung

177

5.1.3 Budgetierung von Kostenstellen

200

5.1.4 Istbuchungen in der Kostenstellenrechnung

213

5.1.5 Periodenabschluss in der Kostenstellenrechnung

229

5.1.6 Berichte im Kostenstellen-Controlling

265

5.2 Innenaufträge

267

5.2.1 Budgetierung von Innenaufträgen

268

5.2.2 Planung von Innenaufträgen

277

5.2.3 Abrechnung von Innenaufträgen

278

5.2.4 Reporting von Innenaufträgen

313

5.3 Zusammenfassung

314

6 Produktkosten-Controlling

315

6.1 Produktkostenkalkulation

316

6.1.1 Stammdaten in der Produktkostenkalkulation

316

6.1.2 Elementeschema anzeigen

336

6.1.3 Kalkulationsschema anzeigen

341

6.1.4 Die Kalkulationsvariante und ihre Bestandteile

345

6.1.5 Produktkostenkalkulation anlegen

357

6.1.6 Additive Kosten anlegen

377

6.1.7 Kalkulation vormerken und freigeben

381

6.1.8 Kalkulationslauf anlegen und durchführen

386

6.2 Kostenträgerrechnung

394

6.2.1 Arten von Kostenträgern

394

6.2.2 Gemeinkostenzuschläge erheben

403

6.2.3 Ware in Arbeit ermitteln

409

6.2.4 Abweichungen ermitteln

412

6.2.5 Abrechnung durchführen

420

6.3 Reporting im Produktkosten-Controlling

429

6.3.1 SAP-Fiori-App »Unkalkulierte Materialien anzeigen«

430

6.3.2 SAP-Fiori-App »Einzelkalkulationen anzeigen«

432

6.3.3 SAP-Fiori-App »Materialkalkulationen«

433

6.3.4 SAP-Fiori-App »Additive Kosten anzeigen«

434

6.3.5 SAP-Fiori-App »Materialkosten mit Kalkulation vergleichen«

436

6.3.6 SAP-Fiori-App »Vergleich von Einzelnachweisen«

439

6.3.7 SAP-Fiori-App »Ergebnisse des Kalkulationslaufs«

440

6.3.8 SAP-Fiori-App »Bewertete Strukturstückliste«

442

6.3.9 SAP-Fiori-App »Kosten nach Arbeitsplatz/Vorgang analysieren«

444

6.3.10 SAP-Fiori-App »Fertigungskostenanalyse«

445

6.3.11 SAP-Fiori-App »Aufträge selektieren«

449

6.3.12 SAP-Fiori-App »Aufträge analysieren«

450

6.4 Zusammenfassung

453

7 Ergebnisrechnung

455

7.1 Einführung in die Ergebnisrechnung

456

7.1.1 Kalkulatorische Ergebnisrechnung

456

7.1.2 Margenanalyse

459

7.2 Grundeinstellungen

464

7.2.1 Merkmale

464

7.2.2 Merkmalsableitungen

481

7.2.3 Zuordnungsänderung Merkmale

510

7.3 Istwertefluss

522

7.3.1 Faktura in die Ergebnisrechnung überleiten

522

7.3.2 Herstellkosten

530

7.3.3 Gemeinkosten

546

7.4 Top-Down-Verteilung

586

7.4.1 Vorlage für die Top-Down-Verteilung

587

7.4.2 Top-Down-Verteilungszyklus anlegen

590

7.4.3 Top-Down-Verteilungszyklus ausführen

599

7.4.4 Ergebnis der Top-Down-Verteilung

604

7.5 Reporting in der Margenanalyse

609

7.6 Predictive Accounting in SAP S/4HANA

611

7.7 Zusammenfassung

622

8 Universal Parallel Accounting (UPA)

625

8.1 Grundlagen und Aktivierung

625

8.2 Alternative Geschäftsjahresvarianten

627

8.3 Mehrere Währungen parallel nutzen

628

8.4 Ledger-Bezug im Controlling

630

8.4.1 SAP-Fiori-App »Verrechnungen verwalten«

630

8.4.2 SAP-Fiori-App »Leistungstarife verwalten – Plan«

632

8.4.3 SAP-Fiori-App »Direkte Leistungsverrechnung verwalten«

633

8.4.4 Abrechnungsvorschriften

634

8.4.5 SAP-Fiori-App »Ist-Kalkulationsläufe bearbeiten«

635

8.5 Ereignisbasierte Kostenträgerrechnung

637

8.5.1 Neue Stammdaten-Felder

637

8.5.2 Produktionskosten in Echtzeit

639

8.6 Empfehlungen für den Einsatz von UPA

644

8.7 Zusammenfassung

644

Anhang

647

A Glossar

649

B Transaktionen und SAP-Fiori-Apps

661

C Weiterführende Informationsquellen

671