2 Projekttypen und Cut-over

15

2.1 Implementierungsprojekte

17

2.2 Roll-out-Projekte

39

2.3 Standardisierung, Harmonisierung und Konsolidierung

46

2.4 Upgrade-Projekte

48

2.4.1 Technisches Upgrade

68

2.4.2 Funktionales Upgrade

68

2.4.3 Enhancement Packages

69

2.5 Implementierung zusätzlicher Lösungen

70

2.5.1 Product Lifecycle Management

70

2.5.2 Customer Relationship Management

85

2.5.3 Advanced Planner and Optimizer (SCM APO)

89

2.5.4 Supplier Relationship Management

108

2.5.5 Business Intelligence

112

3 Projektorganisation

115

3.1 Organisatorische Einbindung

115

3.2 Terminliche Einbindung

119

4 Erstellung des Cut-over-Plans

123

4.1 Strategie, Konzept, Plan

123

4.2 Go-live-Termin

125

4.3 Inhalte und Gliederung des Cut-over-Plans

127

4.4 Mitarbeiter für die Erstellung des Cut-over-Plans

133

4.5 Auswahl der Tools für das Cut-over-Management

134

4.6 Arbeiten mit Microsoft Project

135

4.6.1 Passwortschutz

136

4.6.2 Versionierung und Archivierung

136

4.6.3 Einstellung des Datumsformats

137

4.6.4 Festlegung der Arbeitszeit

137

4.6.5 Aufgaben duplizieren

142

4.6.6 Vorgänger/Nachfolger-Beziehung

142

4.6.7 Meilensteine

144

4.6.8 Gliederungsfunktion

145

4.6.9 Drucken von Cut-over-Plänen

145

4.6.10 Bereitstellen von Cut-over-Plänen für Mitarbeiter ohne Microsoft Project

145

5 Den Cut-over ausgestalten und absichern

147

5.1 Sub-Cut-over-Pläne

148

5.2 Kritischer Pfad

152

5.3 Point of No Return

154

5.4 Notfallszenarien

155

5.5 Fallback-Plan

155

5.6 Buchungsfreie Zeit

159

5.7 Transporte

163

5.8 Berechtigungen

164

6 Flankierende Maßnahmen

167

6.1 Risikomanagement

167

6.2 Änderungsstopp (PLM)

173

6.3 Reduzierung des Einkaufsvolumens

174

6.4 Reduzierung des Vertriebsvolumens

175

6.5 Reduzierung des Produktionsvolumens

176

6.6 Periodenabschluss im Rechnungswesen

177

6.7 Inventur

178

6.8 Bestandshöhe versus Einführungsrisiko

179

6.9 Reduzierung offener Posten

179

6.10 Arbeitszeit

180

6.10.1 Produktionsruhe/Betriebsruhe

180

6.10.2 Urlaubssperre

180

6.10.3 Bereitschaft

181

6.11 Information aller Beteiligten

181

6.11.1 Information der Kunden

182

6.11.2 Information der Lieferanten

182

6.11.3 Information des Betriebsrats

182

6.11.4 Information des Werkschutzes

182

6.11.5 Information der Mitarbeiter

183

6.12 Doppelpflege

183

7 Abnahmen

185

7.1 Abnahme des Cut-over-Plans und des Cut-overs

185

7.2 Abnahme der Datenmigration

187

7.3 Abnahme durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

188

8 Durchführung des Cut-overs

193

8.1 Cut-over-Tests

194

8.2 Infrastruktur

195

8.3 Mitarbeiter

197

8.4 Abwicklung

197

8.4.1 Kommunikation

198

8.4.2 Verteilung der Aufgaben

198

8.4.3 Nutzung von MS Outlook für die Verteilung der Aufgaben

200

8.4.4 Arbeiten mit MS Project: Filtern des Cut-over-Plans für die startenden Tätigkeiten

203

8.4.5 Status-Reporting

205

8.4.6 Überfällige Aktivitäten und Eskalation

205

8.5 Live-Test

206

8.6 Go-/No-Go-Entscheidung

208

8.6.1 Geschäftsprozesse

208

8.6.2 Datenübernahme

208

8.6.3 Benutzer

209

8.6.4 Support-Organisation

210

8.6.5 Einführung

210

8.6.6 Eigenentwicklungen

210

8.6.7 No-Go-Entscheidung und Fallback

212

8.6.8 Go-Entscheidung bei »Restproblemen«

213

8.6.9 Go-Entscheidung

214

9 Abschluss des Cut-overs

215

9.1 Altsysteme

215

9.2 Dokumentation

219

9.3 Übergabe

219

A Checklisten

223

A.1 Vollständigkeit des Cut-over-Plans

223

A.2 Flankierende Maßnahmen

223

A.3 Produktivsetzung

224

A.4 Abstimmung

225

A.5 Gliederung des Cut-over-Plans

227