1 Grundlagen der Datenmigration

25

1.1 Implementierungsansätze

25

1.1.1 Big Bang/Erstbefüllung (Initial Load)

26

1.1.2 Einzug in ein bestehendes System

27

1.1.3 Phasenweise Implementierung (Phased Rollout)

27

1.1.4 Systemoptimierung

29

1.2 Migrationsstrategien und Migrationsszenarien

30

1.2.1 Greenfield - Neuimplementierung

30

1.2.2 Brownfield - Systemkonvertierung

32

1.2.3 Bluefield - Selektive Datenübernahme

33

1.2.4 Vergleich der Strategien

35

1.3 Exkurs: Historische Daten

35

2 Planung von Datenmigrationsprojekten

41

2.1 Phasen eines Datenmigrationsprojekts

41

2.1.1 Datenanalyse

43

2.1.2 Datenbereinigung (Data Cleansing)

44

2.1.3 Mapping

45

2.1.4 Implementierung

45

2.1.5 Testen der Datenmigration

45

2.1.6 Validierung

46

2.1.7 Produktives Laden

47

2.2 Arbeitspakete in Datenmigrationspaketen

49

2.2.1 Arbeitspakete der Datenanalyse

51

2.2.2 Werkzeuge auswählen

56

2.2.3 Datenbereinigung

58

2.2.4 Mapping

60

2.2.5 Implementierung

65

2.2.6 Testen

68

2.2.7 Produktives Laden

73

2.2.8 Validierung

75

2.3 Planung und Aufwandsschätzung

78

2.3.1 Datenmigrationsobjekte ermitteln

79

2.3.2 Aufwandsschätzung

80

2.4 Fazit

87

3 Datenmigration in SAP S/4HANA

91

3.1 Überblick über das SAP S/4HANA Migration Cockpit

92

3.1.1 Übersicht der Migrationsansätze des SAP S/4HANA Migration Cockpits

92

3.1.2 Verfügbare Migrationsobjekte

94

3.2 Migration mittels Staging-Tabellen

97

3.2.1 Technische Realisierung

97

3.2.2 Rollen für die Migration zuweisen

98

3.2.3 Das Einstiegsbild des Migration Cockpits

99

3.2.4 Der Datenmigrationsprozess

100

3.2.5 Migrationsprojekt anlegen

100

3.2.6 Bearbeiten eines Migrationsprojekts

106

3.2.7 Migrationsprojekt aufrufen

107

3.2.8 Monitoring der Aktivitäten

112

3.2.9 Migrationsvorlage herunterladen

113

3.2.10 Migrationsvorlagen bzw. Staging-Tabellen direkt befüllen

118

3.2.11 Datei in die Staging-Tabellen laden

120

3.2.12 Arbeiten mit Migrationsobjektinstanzen

128

3.2.13 Vorbereiten

131

3.2.14 Pflege der Mapping-Werte

132

3.2.15 Die Jobverwaltung

137

3.2.16 Migration simulieren

139

3.2.17 Daten migrieren

142

3.2.18 Migrationsergebnisse

143

3.2.19 Korrekturdatei anlegen

145

3.2.20 Massenverarbeitung über freie Selektion auf Instanzen

147

3.2.21 Nachrichten

151

3.3 Direkter Transfer von Daten aus einem SAP-System

154

3.3.1 Abgrenzung und Einsatzgebiete

155

3.3.2 Technische Voraussetzungen und Systemvorbereitungen

155

3.3.3 Migrationsobjekte für SAP-ERP-Systeme und andere SAP-Quellsysteme

157

3.3.4 Rollen für die Migration zuweisen

158

3.3.5 Ein Projekt mit dem direktem Datentransfer durchführen

160

3.4 SAP S/4HANA Migration Object Modeler

178

3.4.1 Aufbau des SAP S/4HANA Migration Object Modelers in SAP S/4HANA

180

3.4.2 Auswählen eines bestehenden Migrationsobjekts

182

3.4.3 Erweiterte Suche (alle Objekte)

183

3.4.4 Die verwendeten Migrations-APIs

184

3.5 Modellierung für die Datenmigration mit Staging-Tabellen

184

3.5.1 Anlegen eines Migrationsobjekts

190

3.5.2 Vorhandene Migrationsobjekte erweitern

192

3.5.3 Eigene Regeln und Umschlüsselungsobjekte anlegen

192

3.5.4 Migrationsobjekte simulieren oder debuggen

193

3.5.5 Migrationsprojekte von einem System in ein anderes transportieren bzw. übertragen

195

3.6 Modellierung für die Datenmigration mit Staging-Tabellen in der SAP S/4HANA Cloud, public edition

196

3.7 Modellierung für den direkten Transfer von Daten aus SAP-Systemen

197

3.7.1 Grundlagenwissen für die Modellierung

198

3.7.2 Anlegen eines Migrationsobjekts (Kopieren)

200

3.7.3 Strukturen synchronisieren

200

3.7.4 Eigene Regeln anlegen

201

3.7.5 Tabellenfelderweiterungen migrieren (Z-Felder)

201

3.7.6 Migrationsobjekte simulieren und debuggen

202

3.7.7 Projekte transportieren

203

3.8 Fazit und weitere nützliche Informationsquellen

203

3.8.1 Landingpages der Datenmigration

203

3.8.2 SAP Communities

204

3.8.3 Performanceaspekte

204

3.8.4 Zeitpunkt der Migration mit Wartungszeiträumen abgleichen

204

4 Datenmigration in SAP SuccessFactors

207

4.1 Grundsätzliche Vorüberlegungen zur Employee-Central-Datenmigration

208

4.1.1 Lokale Systeme vs. globales System

208

4.1.2 Rollout-Ansatz des Projekts: gestaffelter Rollout vs. Big-Bang-Vorgehensweise

209

4.1.3 Die Datenmigration folgt dem Datenmodell

212

4.1.4 Datenhistorie - sinnvoller Umfang

212

4.1.5 Spannungsfeld zwischen Datenmigration und Bereitstellung der Daten in der Integration

214

4.2 SAP Successfactors Employee Central - Grundlagen

214

4.2.1 Employee-Central-Strukturen/-Objekte

215

4.2.2 Importmöglichkeiten von SAP SuccessFactors

218

4.3 Infoporter für SAP-ERP-HCM-Daten

220

4.3.1 Gegenüberstellung von Infoporter und Standard-CSV-Import-Templates

221

4.3.2 Infoporter-Integration - Architekturkomponenten

222

4.3.3 Infoporter - Vergleich von CSV und Webservice

223

4.3.4 Schritte der Datenmigration mit Infoporter

226

4.4 Migration der SAP-Kostenstellen nach Employee Central

227

4.5 Datenimport in SAP SuccessFactors

229

4.5.1 Vorgehensweise zum Employee-Central-Datenimport

229

4.5.2 Bereitstellung von Importvorlagen

230

4.5.3 Verschiedene Importvorgehen

233

4.6 Tipps und Tricks

244

4.6.1 Relevante Umgebungen im Projektablauf

244

4.6.2 Identifier bei der Datenmigration

248

4.6.3 Stichtag für das Umstellungsdatum

250

4.6.4 Cut-over-Vorgehen

251

4.7 Fazit

254

5 Datenmigration in SAP Ariba

255

5.1 Herausforderungen und Komplexitätsfelder

256

5.2 Migration von Stammdaten

258

5.2.1 Stammdatenmigration aus SAP S/4HANA Cloud

260

5.2.2 Migration aus SAP S/4HANA und SAP ERP 6.0

262

5.2.3 Stammdatenmigration aus Nicht-SAP-Systemen

267

5.3 Migration von Lieferantendaten

267

5.3.1 Migration von Lieferantendaten von SAP S/4HANA Cloud über den MDI-Service der SAP BTP

268

5.3.2 Migration von Lieferantendaten aus SAP S/4HANA und SAP MDG-S

269

5.3.3 Lieferantenmanagement und Upload im SAP Business Network

271

5.4 Migration von Bewegungsdaten

272

5.5 Migration der Benutzerdaten

274

5.5.1 Upload über das SAP-Ariba-UI mit den jeweiligen CSV-Dateien

274

5.5.2 Upload mit dem SAP Integration Suite, managed gateway for spend management and SAP Business Network

274

5.5.3 Upload und User Management mit dem BTP-Service SAP Cloud Identity Services - Identity Provisioning

275

5.6 Fazit

275

6 Datenmigration in SAP Business ByDesign

277

6.1 Migrationsvorlagen

278

6.1.1 Aufbau und Struktur der Migrationsvorlagen

278

6.1.2 Migrationsvorlagen - worauf sollten Sie achten?

281

6.1.3 Feldformate

283

6.1.4 Migrationsvorlagen mit Daten befüllen

286

6.1.5 Andere Möglichkeiten zum Füllen von Migrationsvorlagen

288

6.1.6 Daten bereinigen

289

6.2 Migrationstool

290

6.2.1 In SAP Business ByDesign navigieren

290

6.2.2 Migrationsaufgaben im Implementierungsprojekt

291

6.2.3 Migration vorbereiten

292

6.2.4 Migrationsobjekte

295

6.2.5 Migrationscockpit

297

6.2.6 Textdateien mappen und hochladen

302

6.2.7 Weitere Funktionen des Migrationscockpits

305

6.2.8 Integrierter Dateneditor

307

6.3 Hauptschritte der Migration

312

6.3.1 Daten validieren

313

6.3.2 Werte konvertieren

319

6.3.3 Import simulieren

326

6.3.4 Import ausführen

332

6.4 Migration von Buchhaltungsdaten

336

6.4.1 Vorarbeiten in SAP Business ByDesign

336

6.4.2 Vorarbeiten im Quellsystem

338

6.4.3 Buchhaltungsdaten als Migrationseinheit

340

6.4.4 Migrationsvorlagen

344

6.4.5 Hauptschritte der Buchhaltungsmigration

346

6.4.6 Simulation der einzelnen Dateien

347

6.4.7 Buchungsvorschau

348

6.4.8 Saldenabgleich

349

6.4.9 Abnahme der importierten Daten

351

6.4.10 Nacharbeiten

352

6.5 Änderungsmigration

352

6.5.1 Weitere Datensätze hinzufügen

353

6.5.2 Vorhandene Datensätze anreichern

356

6.5.3 Vorhandene Datensätze ersetzen

359

6.5.4 Massendatenbearbeitung

360

6.6 Migration als Teilprojekt

364

6.6.1 Projektsteuerung

364

6.6.2 Migrationsaufgaben im Implementierungsprojekt

366

6.6.3 Teststrategie

368

6.7 Tipps aus der Praxis

370

6.7.1 Verbesserte Performance durch Parallelisierung

370

6.7.2 Abstimmung des Migrationsergebnisses

371

6.8 Fazit

374

7 Batch-Input

377

7.1 Was ist Batch-Input?

378

7.2 Wie funktioniert Batch-Input?

378

7.2.1 Was ist eine Batch-Input-Mappe?

378

7.2.2 Wie verarbeitet man eine Batch-Input-Mappe?

381

7.2.3 Wie erzeugt man eine Batch-Input-Mappe?

385

7.2.4 Batch-Input-Aufzeichnung: Generelle Vorgehensweise

386

7.3 Vor- und Nachteile des Batch-Input-Verfahrens

387

7.4 Fazit

390

8 IDoc und ALE-Verteilung

391

8.1 Einführung in die Intermediate Documents (IDocs)

391

8.1.1 Warum IDocs als Schnittstelle?

392

8.1.2 Einsatz von IDocs

392

8.1.3 IDoc-Customizing im SAP-System

395

8.1.4 IDoc-Performanceoptimierung

398

8.2 Stammdatenverteilung

401

8.2.1 ALE-Verbindung einrichten (Sender)

402

8.2.2 Verteilungsmodell im Sender einrichten

402

8.2.3 ALE-Verbindung einrichten (Empfänger)

403

8.2.4 Verteilen von Merkmalen

403

8.2.5 Verteilen von Klassen

404

8.2.6 Verteilung überwachen

405

8.2.7 Produktdatenverteilung

405

8.3 Vor- und Nachteile des Verfahrens

406

8.4 Fazit

408

9 Legacy System Migration Workbench

409

9.1 Überblick über die Legacy System Migration Workbench

410

9.2 Datenmigration mit der Legacy System Migration Workbench

413

9.2.1 Einstieg in die Legacy System Migration Workbench

413

9.2.2 Benutzerführung: Hauptschritte der Datenmigration

418

9.2.3 Objektattribute pflegen

419

9.2.4 Quellstrukturen pflegen

422

9.2.5 Quellfelder pflegen

424

9.2.6 Strukturbeziehungen pflegen

429

9.2.7 Fieldmapping und Umsetzungsregeln pflegen

431

9.2.8 Festwerte, Umschlüsselungen und eigene Routinen pflegen

444

9.2.9 Exkurs: Dateien

450

9.2.10 Dateien spezifizieren

452

9.2.11 Verwendung von Wildcards in Dateinamen

458

9.2.12 Dateien zuordnen

459

9.2.13 Daten einlesen

460

9.2.14 Eingelesene Daten anzeigen

462

9.2.15 Daten umsetzen

463

9.2.16 Umgesetzte Daten anzeigen

465

9.2.17 Daten importieren

466

9.2.18 Objektübersicht

469

9.3 Aufzeichnungen

471

9.3.1 Aufzeichnung anlegen und nachbearbeiten

472

9.3.2 Aufzeichnung verwenden

478

9.4 Projekte transportieren

481

9.4.1 Änderungsauftrag erzeugen

481

9.4.2 Projekt exportieren

482

9.4.3 Projekt importieren

482

9.5 Vorbereitende Maßnahmen zur Nutzung der IDoc-Eingangsverarbeitung

483

9.6 LSMW-Umsetzungsprogramm

487

9.6.1 Zusatzmenüs einblenden

487

9.6.2 Anzeigevariante anpassen

488

9.6.3 Aufbau des Umsetzungsprogramms

488

9.7 Funktionen für Fortgeschrittene

491

9.7.1 Anzeigevariante und Verarbeitungszeitpunkte

491

9.7.2 Globale Variablen

493

9.7.3 Globale Funktionen

494

9.7.4 Namensfindung bei wiederverwendbaren Regeln

495

9.8 Anwendungsbeispiele für Fortgeschrittene

496

9.8.1 Ermittlung des Transaktionscodes zur Laufzeit

496

9.8.2 Überspringen eines Satzes

497

9.8.3 Überspringen aller Sätze einer Transaktion

498

9.8.4 Duplizieren eines Satzes

498

9.8.5 Mehrere Quellstrukturen einer Zielstruktur zuordnen

499

9.8.6 Eigene Selektionsparameter im Umsetzungsprogramm

500

9.8.7 IDoc-Strukturen mit Nodata-Kennzeichen initialisieren

503

9.8.8 Mehrere Quellstrukturen einer Zielstruktur mit Unterstrukturen zuordnen

504

9.9 Langtexte

511

9.9.1 Langtexte im SAP-System

512

9.9.2 Zielstrukturen und Feldzuordnung

512

9.9.3 Import von Langtexten

516

9.10 Fazit

516

10 Vorbereitung der Datenmigration mit SAP Cloud Integration

519

10.1 SAP Cloud Integration im Kontext der Datenmigration

520

10.2 Wahl des File-to-File-Ansatzes

520

10.3 Vorbereitung

521

10.3.1 Konfiguration einer sicheren Verbindung zum SFTP-Server

521

10.3.2 Nachrichtensplitting oder Daten-Merge

527

10.4 Implementierung der Schnittstelle

529

10.4.1 Grundgerüst aufbauen

529

10.4.2 Nachrichten-Mapping durchführen

541

10.4.3 Daten-Merge implementieren

545

10.4.4 Nachrichtensplitting implementieren

550

10.5 Handlungsoptionen für Key-User

552

10.5.1 Rollenverteilung

552

10.5.2 Verwendung des Monitorings

553

10.5.3 Konfiguration von Parametern

555

10.6 Fazit

556

11 Techniken zur Vermeidung von Programmierung

559

11.1 Kritische Stelle: Datenkonvertierung

559

11.2 Techniken im Rahmen der Datenkonvertierung

560

11.2.1 Anpassung von Strukturen

560

11.2.2 Anpassung von Feldinhalten

564

11.2.3 Zugriff auf Daten des SAP-Systems

567

11.3 Fazit

571

12 Angrenzende Gebiete

573

12.1 Datenbankmigration

573

12.1.1 Grundlagen

573

12.1.2 Beispiel für eine Datenbankmigration

574

12.2 Systemkonvertierung

578

12.2.1 Technische Rahmenbedingungen

578

12.2.2 Phasen der Systemkonvertierung

579

12.3 Fazit

581

Anhang

583

A Glossar

583