1 Betriebswirtschaftliche Grundlagen der Datenmigration

29

1.1 Datenmigration als Teilprojekt

29

1.2 Vorüberlegungen

32

1.2.1 Definition des zu migrierenden Datenbestands

32

1.2.2 Identifikation sogenannter »Karteileichen«

33

1.2.3 Maßnahmen zur Reduktion des Datenvolumens

35

1.2.4 Vorbereitende Maßnahmen zur Extraktion der Altdaten

35

1.2.5 Exkurs: Buchhalterische Vorüberlegungen im SAPSystem

36

1.3 Prozess der Datenmigration aus Projektsicht

42

1.3.1 Grundlegendes Customizing

43

1.3.2 Systempräsentationen in SAP

43

1.3.3 Business Reengineering

43

1.3.4 Simulation der Datenübernahme

44

1.3.5 Feldabgleich (Mapping)

45

1.3.6 Datenextraktion aus dem Altsystem

46

1.3.7 Manuelle Nachbearbeitung der extrahierten Daten

46

1.3.8 Auswahl einer Datenmigrationstechnik

47

1.3.9 Upload der Daten in das SAP-System

47

1.3.10 Testen der Geschäftsprozesse im SAP-System

48

1.4 Fazit

50

2 Technische Grundlagen der Datenmigration

51

2.1 Grundlegende Begriffe

51

2.2 Prozess der Datenmigration aus technischer Sicht

53

2.2.1 Daten exportieren

53

2.2.2 Daten einlesen

54

2.2.3 Daten konvertieren

54

2.2.4 Daten importieren

57

2.2.5 Daten verifizieren

59

2.3 Technische Verfahren zur Datenmigration im Überblick

60

2.3.1 Batch-Input

60

2.3.2 Legacy System Migration Workbench

60

2.3.3 SAP Data Services

61

3 Strukturierung von Datenmigrationsprojekten

63

3.1 Arten von Datenmigrationsprojekten

63

3.2 Phasen eines Datenmigrationsprojekts

64

3.2.1 Datenanalyse

66

3.2.2 Mapping

66

3.2.3 Implementierung

67

3.2.4 Migrationstests

67

3.2.5 Datenvalidierung

68

3.2.6 Datenbereinigung (Data Cleansing)

68

3.3 Arbeitspakete in Datenmigrationspaketen

69

3.3.1 Arbeitspakete der Datenanalyse

71

3.3.2 Datenbereinigung

78

3.3.3 Mapping

80

3.3.4 Implementierung

83

3.3.5 Testen

87

3.3.6 Produktives Laden

92

3.3.7 Validierung

94

3.4 Planung und Aufwandsschätzung

97

3.4.1 Migrationsdatenobjekte ermitteln

97

3.4.2 Aufwandsschätzung

97

3.5 Fazit

101

4 Batch-Input

105

4.1 Was ist Batch-Input?

105

4.2 Wie funktioniert Batch-Input?

106

4.2.1 Was ist eine Batch-Input-Mappe?

106

4.2.2 Wie verarbeitet man eine Batch-Input-Mappe?

109

4.2.3 Wie erzeugt man eine Batch-Input-Mappe?

113

4.3 Standard-Batch-Input-Programme

114

4.3.1 RFBIDE00 – Debitorenstamm

115

4.3.2 RFBIKR00 – Kreditorenstamm

115

4.3.3 RFBISA00 – Sachkontenstamm

116

4.3.4 RFBIBL00 – Finanzbelege

116

4.3.5 RCSBI010, RCSBI020, RCSBI030, RCSBI040 – Materialstücklisten

116

4.3.6 RM06BBI0 – Bestellanforderungen

117

4.3.7 RM07MMBL – Materialbelege

117

4.4 Batch-Input-Aufzeichnung: Generelle Vorgehensweise

117

4.4.1 Batch-Input-Aufzeichnung erzeugen

118

4.4.2 ABAP-Programm aus Batch-Input-Aufzeichnung generieren

123

4.4.3 Anpassung des generierten ABAP-Programms

128

4.4.4 Batch-Input-Mappe erzeugen und abspielen

136

4.4.5 Call Transaction plus Batch-Input-Mappe im Fehlerfall

138

4.5 Fazit

140

5 IDoc und ALE-Verteilung

143

5.1 IDoc-Einführung

143

5.1.1 Warum IDocs als Schnittstelle?

144

5.1.2 Einsatz von IDocs

144

5.1.3 IDoc-Customizing im SAP-System

147

5.1.4 IDoc-Performanceoptimierung

150

5.2 Übernahme von Klassen und Merkmalen

153

5.3 Datenübernahme-Workbench

158

5.3.1 Funktionsumfang

158

5.3.2 Besondere Stärke: Datenimport via BAPI

160

5.3.3 Kombination mit Legacy System Migration Workbench

161

5.3.4 DX-Werkzeuge der Datenübernahme-Workbench

162

5.4 Fazit

164

6 Legacy System Migration Workbench

165

6.1 Überblick über die Legacy System Migration Workbench

165

6.2 Datenmigration mit der Legacy System Migration Workbench

168

6.2.1 Einstieg in die LSMW

169

6.2.2 Benutzerführung: Hauptschritte der Datenmigration

174

6.2.3 Objektattribute pflegen

176

6.2.4 Quellstrukturen pflegen

179

6.2.5 Quellfelder pflegen

181

6.2.6 Strukturbeziehungen pflegen

187

6.2.7 Fieldmapping und Umsetzungsregeln pflegen

189

6.2.8 Festwerte, Umschlüsselungen und eigene Routinen pflegen

202

6.2.9 Exkurs: Dateien

209

6.2.10 Dateien spezifizieren

211

6.2.11 Verwendung von Wildcards in Dateinamen

217

6.2.12 Dateien zuordnen

218

6.2.13 Daten einlesen

219

6.2.14 Eingelesene Daten anzeigen

221

6.2.15 Daten umsetzen

222

6.2.16 Umgesetzte Daten anzeigen

224

6.2.17 Daten importieren

226

6.2.18 Objektübersicht

228

6.3 Aufzeichnungen

231

6.3.1 Aufzeichnung anlegen und nachbearbeiten

232

6.3.2 Aufzeichnung verwenden

238

6.4 Langtexte

241

6.4.1 Langtexte im SAP-System

242

6.4.2 Zielstrukturen und Feldzuordnung

242

6.4.3 Import von Langtexten

246

6.5 Projekte transportieren

247

6.5.1 Änderungsauftrag erzeugen

247

6.5.2 Projekt exportieren

248

6.5.3 Projekt importieren

249

6.6 Vorbereitende Maßnahmen zur Nutzung der IDoc-Eingangsverarbeitung

249

6.7 Fazit

252

7 Legacy System Migration Workbench für Fortgeschrittene

255

7.1 Funktionen für Fortgeschrittene

255

7.1.1 Anzeigevariante und Verarbeitungszeitpunkte

256

7.1.2 Globale Variablen

257

7.1.3 Globale Funktionen

258

7.1.4 Wiederverwendbare Regeln – Namensfindung

259

7.2 Anwendungsbeispiele für Fortgeschrittene

261

7.2.1 Ermittlung des Transaktionscodes zur Laufzeit

261

7.2.2 Überspringen eines Satzes

261

7.2.3 Überspringen aller Sätze einer Transaktion

262

7.2.4 Duplizieren eines Satzes

262

7.2.5 Mehrere Quellstrukturen einer Zielstruktur zuordnen

264

7.2.6 Eine variable Anzahl von Sätzen zu jeweils einer Transaktion zusammenfassen

265

7.2.7 Ausgabe von Fehlermeldungen

269

7.3 LSMW-Umsetzungsprogramm

270

7.3.1 Zusatzmenüs einblenden

270

7.3.2 Anzeigevariante anpassen

270

7.3.3 Aufbau des Umsetzungsprogramms

272

7.4 Eigene Routinen und Tipps für Fortgeschrittene

274

7.4.1 Eigene Selektionsparameter im Umsetzungsprogramm

274

7.4.2 IDoc-Strukturen mit Nodata-Kennzeichen initialisieren

276

7.4.3 Mehrere Quellstrukturen einer Zielstruktur mit Unterstrukturen zuordnen

278

7.4.4 Direkte Tabelleneinträge mittels LSMW ändern

286

7.5 Fazit

289

8 Schnelle Datenübernahme mit SAP Data Services

293

8.1 Überblick über SAP Data Services

293

8.2 Architektur der Datenmigrationslösung Rapid Data Migration

295

8.3 Durchführung der Datenmigration

300

8.3.1 Datenmigrations-Content

301

8.3.2 Anbindung der Quellsysteme

308

8.3.3 Profiling der Daten

310

8.3.4 Fieldmapping

314

8.3.5 Werte-Mapping und Umschlüsselungstabellen

321

8.3.6 Validierung der Daten

328

8.3.7 Daten importieren

332

8.3.8 Monitoring

335

8.4 Lookups als Wertehilfen und Validierungsroutinen

338

8.4.1 Abgleich der Prüftabellen mit dem SAP-System

338

8.4.2 Umschlüsselungstabellen

339

8.5 SAP Data Services für Fortgeschrittene

340

8.5.1 Skriptsprache

341

8.5.2 Eingebaute Funktionen

341

8.5.3 Eigene Funktionen

343

8.5.4 Erweiterungen der Validierungen

345

8.5.5 Datenqualität

346

8.6 Erweiterungen des Contents

348

8.6.1 Zusätzliche Segmente

348

8.6.2 IDoc-Erweiterungen

348

8.7 Datenmigration in SAP HANA

349

8.8 Datenmigration in die Cloud

352

8.8.1 Rapid Data Migration für die Cloud

353

8.8.2 Schnittstellen für die Cloud

355

8.9 Tipps & Tricks

356

8.9.1 Management Console

356

8.9.2 Jobarchitektur

358

8.9.3 IDoc-Nesting

359

8.9.4 Migrationsvorlagen

360

8.9.5 ABAP-Funktionsbausteine einbinden

361

8.9.6 Einbinden der LSMW und ISMW

362

8.10 Fazit

363

9 Datenmigration in SAP Business ByDesign und SAP Cloud for Customer

365

9.1 Migrationsvorlagen

366

9.1.1 Aufbau und Struktur der Migrationsvorlagen

366

9.1.2 Worauf sollten Sie achten?

370

9.1.3 Feldformate

372

9.1.4 Migrationsvorlagen mit Daten befüllen

375

9.1.5 Andere Möglichkeiten zum Füllen von Migrationsvorlagen

377

9.1.6 Daten bereinigen

378

9.2 Migrationstool

380

9.2.1 Navigation in SAP Business ByDesign

380

9.2.2 Navigation in SAP Cloud for Customer

381

9.2.3 Migrationsaufgaben im Implementierungsprojekt

382

9.2.4 Migration vorbereiten

383

9.2.5 Migrationsobjekte

386

9.2.6 Migrations-Cockpit

388

9.2.7 Hochladen von Textdateien

393

9.2.8 Weitere Funktionen des Migrations-Cockpits

397

9.2.9 Integrierter Dateneditor

399

9.3 Hauptschritte der Migration

404

9.3.1 Daten validieren

405

9.3.2 Werte konvertieren

412

9.3.3 Import simulieren

419

9.3.4 Import ausführen

425

9.4 Migration von Buchhaltungsdaten

428

9.4.1 Vorarbeiten in SAP Business ByDesign und SAP Cloud for Customer

429

9.4.2 Vorarbeiten im Quellsystem

431

9.4.3 Buchhaltungsdaten als Migrationseinheit

433

9.4.4 Migrationsvorlagen

437

9.4.5 Hauptschritte der Buchhaltungsmigration

439

9.4.6 Simulation der einzelnen Dateien

441

9.4.7 Buchungsvorschau

442

9.4.8 Saldenabgleich

443

9.4.9 Abnahme der importierten Daten

445

9.4.10 Nacharbeiten

446

9.5 Änderungsmigration

447

9.5.1 Weitere Datensätze hinzufügen

448

9.5.2 Vorhandene Datensätze anreichern

450

9.5.3 Vorhandene Datensätze ändern

454

9.5.4 Vorhandene Datensätze ersetzen

456

9.5.5 Massendatenbearbeitung

459

9.6 Migration als Teilprojekt

464

9.6.1 Projektsteuerung

464

9.6.2 Migrationsaufgaben im Implementierungsprojekt

466

9.6.3 Teststrategie

467

9.7 Tipps aus der Praxis

470

9.7.1 Performance durch Parallelisierung

470

9.7.2 Abstimmung des Migrationsergebnisses

472

9.8 Fazit

475

10 Techniken zur Vermeidung von Programmierung

479

10.1 Kritische Stelle: Datenkonvertierung

479

10.2 Techniken im Rahmen der Datenkonvertierung

480

10.2.1 Anpassung von Strukturen

481

10.2.2 Anpassung von Feldinhalten

485

10.2.3 Zugriff auf Daten des SAP-Systems

495

10.2.4 Microsoft Excel SVERWEIS anstatt Microsoft Access Join

500

10.3 Fazit

504

11 Beurteilung der Datenmigrationstechniken

505

11.1 Einsatzmöglichkeiten

505

11.2 Vor- und Nachteile der Verfahren

506

11.2.1 Batch-Input

506

11.2.2 Legacy System Migration Workbench

509

11.2.3 SAP Data Services

510

11.3 Entscheidungskriterien für die Auswahl des richtigen Verfahrens

511

11.3.1 Komplexität der Migrationsaufgabe

512

11.3.2 Qualität der Altdaten

512

11.3.3 Datenvolumen

513

11.3.4 Bedeutung der Datensicherheit

513

11.3.5 Wiederverwendbarkeit

514

11.3.6 Restriktionen

514

11.3.7 Benutzerfreundlichkeit

515

11.4 Fazit

516

12 Ausblick und angrenzende Gebiete

517

12.1 Datenmigration zwischen SAP-Systemen oder innerhalb eines SAP-Systems

517

12.1.1 SAP Landscape Transformation (SLT)

518

12.1.2 SAP-Transaktionen und Konvertierungsroutinen nutzen

521

12.2 Datenbankmigration

531

12.2.1 Grundlagen

532

12.2.2 Rapid Database Migration

533

12.3 Fazit

537

Anhang

539

A SAP-Tabellen für ausgewählte Stamm-, Bewegungs- und administrative Daten

541

B Glossar

549

C Die Autoren

559