1 Einführung

17

1.1 Datenvisualisierung – Informationen anschaulich machen

17

1.2 Beispieldaten und Aufbau dieses Buches – der rote Faden

19

1.3 Diagrammtypen – eine Übersicht der Excel-Diagramme

20

1.3.1 Säulendiagramme

21

1.3.2 Liniendiagramme

23

1.3.3 Kreisdiagramme

25

1.3.4 Balkendiagramme

26

1.3.5 Flächendiagramme

27

1.3.6 Punktdiagramme

29

1.3.7 Netzdiagramme

31

1.3.8 Flächenkartogramme

31

1.3.9 Kursdiagramme

32

1.3.10 Oberflächendiagramme

33

1.3.11 Treemap-Diagramme

33

1.3.12 Sunburst-Diagramme

34

1.3.13 Histogramme

34

1.3.14 Kastengrafik

35

1.3.15 Wasserfalldiagramme

35

1.3.16 Trichterdiagramme

36

1.3.17 Kombidiagramme

37

1.3.18 3D-Kartendiagramme

37

1.3.19 Sparklines und bedingte Formatierung

38

1.4 Möglichkeiten und Grenzen von Excel

38

2 Daten – Basis für Diagramme

41

2.1 Excel-Tabellenblätter – Daten manuell erfassen

41

2.1.1 Tabellenblätter – Zellen als kleinste Einheit

41

2.1.2 Eingabe von Daten – automatische Formatierung

43

2.1.3 Auto-Ausfüllen – Reihen von Daten erstellen

43

2.1.4 Blitzvorschau – Regeln aus Beispielen anwenden

45

2.1.5 Duplikate – Entfernen von doppelten Einträgen

47

2.1.6 Tastaturkürzel – effizientes Bewegen in Datenbereichen

48

2.2 Textdateien – Inhalte von CSV- und TXT-Dateien einfügen

48

2.2.1 Kopieren und Einfügen – Daten aus der Zwischenablage nutzen

48

2.2.2 Daten aufteilen – Text in Spalten

50

2.2.3 Textdateien öffnen – Nutzung des Assistenten

52

2.3 Externe Quellen – Abfrage von Daten

55

2.3.1 Datenquellen – auf (fast) beliebige Daten zugreifen

55

2.3.2 Abfragen – eine dauerhafte Verbindung

55

2.3.3 Power Query – universelles Abfragewerkzeug

59

2.3.4 Daten aus Wikipedia – Liste von Fahrradherstellern einfügen

60

2.4 Verbund von Daten – Bereiche als Tabelle formatieren

62

2.4.1 Formatierte Tabellen – mehr als farbige Zellen

62

2.4.2 Neue Spalten und Zeilen – dynamische Anpassung des Datenbereichs

64

2.4.3 Ergebniszeile – spezielle Berechnungen am Ende der Tabelle

65

2.4.4 Strukturierter Verweis – Bezüge auf formatierte Tabellen

66

2.5 Zahlenformate – Ansichten von Daten anpassen

67

2.5.1 Inhalte von Zellen – Zahlen und Texte

68

2.5.2 Standardformate – Ansichten der Zellinhalte verändern

68

2.5.3 Besondere Zahlenformate – Datum und Uhrzeit

69

2.5.4 Benutzerdefinierte Formate – eigene Ansichten erstellen

70

2.6 Daten berechnen und aggregieren – Einsatz von Formeln

72

2.6.1 Formeln – Berechnungen in Zellen durchführen

72

2.6.2 Funktionen – Bestandteile von Formeln

73

2.6.3 Formeleingabe – Assistenten und direkte Eingabe in einer Zelle

73

2.6.4 Kopieren von Formeln – automatische Änderung der Bezüge

75

2.6.5 Textfunktionen

76

2.6.6 Datums- und Zeitfunktionen

76

2.6.7 Mathematische Funktionen

78

2.6.8 Statistische Funktionen

78

2.6.9 Logische Funktionen

79

2.6.10 Verweisfunktionen

80

2.6.11 Matrixformeln – Berechnungen in mehreren Zellen

81

2.6.12 Formelüberwachung – Aufspüren von Fehlern

82

3 Das erste Diagramm

83

3.1 Erstellung eines Diagramms – verschiedene Wege zum Ziel

83

3.1.1 Daten für das erste Diagramm – Umsätze pro Region

83

3.1.2 Drei Varianten zur Erstellung eines Diagramms

84

3.1.3 Erscheinungsbild des ersten Diagramms

87

3.1.4 Registerkarten »Diagrammentwurf« und »Format«

87

3.2 Hinzufügen und Entfernen von Elementen eines Diagramms

90

3.2.1 Verschiedene Methoden zum Hinzufügen und Entfernen von Elementen

90

3.2.2 Das Pluszeichen eines markierten Diagramms

90

3.2.3 Der Menüpunkt »Diagrammelement hinzufügen«

91

3.3 Die Elemente im Einzelnen

92

3.3.1 Diagrammbereich

93

3.3.2 Zeichnungsfläche

94

3.3.3 Datenreihen mit Datenpunkten

94

3.3.4 Achsen

94

3.3.5 Achsentitel

96

3.3.6 Diagrammtitel

97

3.3.7 Datenbeschriftung

98

3.3.8 Datentabelle

98

3.3.9 Fehlerindikatoren

99

3.3.10 Gitternetzlinien

100

3.3.11 Legende

100

3.3.12 Linien

101

3.3.13 Trendlinie

102

3.3.14 Formen, Piktogramme, Grafiken

102

3.3.15 Positive/negative Abweichungen

103

3.3.16 Pareto-Linie

103

3.3.17 Schnelllayouts

104

3.4 Gestaltung und Formatierung – das Erscheinungsbild individuell anpassen

104

3.4.1 Elemente markieren

105

3.4.2 Registerkarte »Format« bzw. Formatfenster

105

3.4.3 Linienelemente formatieren

108

3.4.4 Einfache Flächenelemente formatieren

109

3.4.5 Flächenelemente mit Text formatieren

110

3.4.6 Elemente mit erweiterten Optionen

113

3.4.7 Säulen- und Balkendiagramme formatieren

119

3.4.8 Linien- und Punktdiagramme formatieren

120

3.4.9 Kreis- und Ringdiagramme formatieren

122

3.4.10 Kastengrafik formatieren

123

3.4.11 Karten formatieren

124

3.4.12 Sonstige Diagramme formatieren

126

3.4.13 Formatvorlagen

126

3.5 Achsen eines Diagramms – ein Rahmen für die Visualisierung

128

3.5.1 Erweiterte Formatoptionen der Achsen

129

3.5.2 Typen der Rubrikenachse

133

3.5.3 Skalierung der Werteachse anpassen

137

3.5.4 Sekundäre Achse hinzufügen

142

3.5.5 Zeile und Spalte tauschen

144

3.6 Datenbasis modifizieren – Erweitern, Reduzieren und Verändern der Diagrammdaten

145

3.6.1 Bereich mit der Maus modifizieren

145

3.6.2 Diagrammdaten in einer formatierten Tabelle modifizieren

147

3.6.3 Funktionalität »Daten auswählen«

148

3.6.4 Daten filtern

149

4 Standarddiagramme

151

4.1 Säulen – Vergleich von Werten zwischen Rubriken

151

4.1.1 Einfaches Säulendiagramm

151

4.1.2 Säulendiagramm mit zwei Datenreihen

153

4.1.3 Gestapeltes Säulendiagramm

154

4.2 Balken – Rangfolgen darstellen

155

4.2.1 Balkendiagramm zur Darstellung einer abnehmenden Rangfolge

155

4.2.2 Balkendiagramm mit zusätzlichen Informationen

156

4.3 Linien – Entwicklung und Trends über Zeiträume visualisieren

159

4.3.1 Entwicklung mehrerer Datenreihen über die Zeit

159

4.3.2 Gegenüberstellung von Umsatz und Gewinn

160

4.3.3 Qualitätsregelkarte

162

4.4 Kreise – Werte als Proportion anzeigen

165

4.4.1 Einfaches Kreisdiagramm

165

4.4.2 Ringdiagramm

166

4.5 Netze – Werte relativ zu einem Mittelpunkt darstellen

167

4.5.1 Netzdiagramm mit Linien

168

4.5.2 Netzdiagramm mit Flächen

168

4.6 Punkte (XY) – Wertepaare als Basis für neue Darstellungsformen

169

4.6.1 Punkte mit interpolierter Linie

170

4.6.2 Punkte als Treppendiagramm

171

4.6.3 Darstellung eines Zusammenhangs zweier Messwerte

173

4.7 Flächen – Vergleich von Mengen

175

4.7.1 Einfaches Flächendiagramm

175

4.7.2 Gestapelte Flächen

176

4.7.3 Gestapelte Flächen auf 100 %

177

4.8 Trichter – Darstellung von Reduktionen

178

4.9 Sparklines – Miniaturdiagramme in Zellen

179

4.9.1 Erstellen von Sparklines

179

4.9.2 Sparklines formatieren

180

4.9.3 Dashboard für Umsatzentwicklung

183

5 Varianten und Kombinationen von Diagrammen

185

5.1 Farbpaletten – Ändern der Standardfarben

185

5.1.1 Farbpaletten auswählen und ändern

186

5.1.2 Designfarben und Standardfarben

187

5.1.3 Diagrammfarbpaletten

188

5.1.4 Diagramme nach PowerPoint kopieren

189

5.2 Änderung eines Diagramms – Ort und Typ neu festlegen

190

5.2.1 Diagramme kopieren und verschieben

190

5.2.2 Diagrammtyp ändern

191

5.2.3 Datenreihendiagrammtyp ändern

193

5.3 Kombidiagramme – unterschiedliche Typen in einem Diagramm kombinieren

194

5.3.1 Einfaches Säulen-Linien-Diagramm

195

5.3.2 Summe gestapelter Säulen anzeigen

196

5.3.3 Sekundäre vertikale Achse

197

5.3.4 Sekundäre horizontale Achse

198

5.4 Kreisdiagramm – kleine Anteile als separaten Kreis oder Säule anzeigen

202

5.4.1 Kreis aus Kreis

202

5.4.2 Säule aus Kreis

203

5.5 3D-Formatierungen – optische Effekt hinzufügen

204

5.5.1 Perspektivische Ansicht von Säulen

204

5.5.2 Kreis zu einer Scheibe umwandeln

208

5.5.3 Pyramiden und Kegel als Alterative zu Säulen

210

5.5.4 3D-Formate und Schatten

211

5.6 3D-Diagramme – zusätzliche Informationen mit einer Tiefenachse

213

5.6.1 Säulen im Raum

214

5.6.2 Bänder als Variante von Linien

215

5.6.3 Oberflächendiagramme

215

5.7 Blasendiagramme – eine dritte Information einem Punkt hinzufügen

219

5.7.1 Entwicklung eines Blasendiagramms

219

5.7.2 Anwendungsbeispiel: Blasendiagramm einer Risikobewertung

222

6 Bedingte Formatierungen

225

6.1 Prinzip der bedingten Formatierung

225

6.2 Regeltypen – alle Zellen oder nur bestimmte Zellen formatieren

227

6.2.1 Regeln für alle Zellen

228

6.2.2 Regeln für bestimmte Zellen

229

6.3 Vorgefertigte Regeln für alle Zellen – Balken, Farben und Symbole

231

6.3.1 Datenbalken

232

6.3.2 Farbverläufe

232

6.3.3 Symbolsätze

233

6.3.4 Lieferscheinliste mit bedingten Formatierungen aller Zellen

234

6.4 Vorgefertigte Regeln für bestimmte Zellen – Wertevergleich

235

6.4.1 Vergleich mit Konstanten

236

6.4.2 Obere und untere Werte

237

6.4.3 Über oder unter dem Durchschnitt

238

6.4.4 Doppelte Werte

238

6.4.5 Lieferscheinliste mit bedingten Formatierungen einzelner Zellen

239

6.5 Neue Regeln erstellen – individuelle Anpassungen der Vergleichs- und Schwellenwerte und der Formate

240

6.5.1 Neue Regeln für alle Zellen

241

6.5.2 Neue Regeln für bestimmte Zellen

249

6.6 Regeln verwalten – bedingte Formate auffinden und Gültigkeitsbereiche modifizieren

253

6.6.1 Bedingte Formatierungen suchen

253

6.6.2 Regelmanager

254

6.6.3 Mehrere Regeln festlegen – Überlagerung von bedingten Formatierungen

255

6.6.4 Regeln anhalten

256

6.6.5 Regeln löschen

257

6.7 Formeln in Regeln – eigene Berechnungen für logische Vergleiche nutzen

258

6.7.1 Zeilen in Abhängigkeit von zwei Werten formatieren

259

6.7.2 Zeilen bestimmter Wochentage hervorheben

261

6.7.3 Positive und negative Steigungen von Trendlinien anzeigen

263

7 Spezielle Diagramme

265

7.1 Wasserfalldiagramme – positive und negative Veränderungen als Säulen darstellen

265

7.1.1 Prinzip eines Wasserfalldiagramms

265

7.1.2 Monatliche Salden als Wasserfalldiagramm

266

7.1.3 Jährliche Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie

267

7.2 Statistische Diagramme

268

7.2.1 Kastengrafik – eine statistische Verteilung als Kasten visualisieren

269

7.2.2 Histogramme – Werte nach Häufigkeiten in Klassen einteilen

274

7.2.3 Pareto-Diagramm – Visualisierung der 80-20-Regel

278

7.3 Hierarchische Diagramme

279

7.3.1 Treemap – Verhältnisse als rechteckige Flächen darstellen

279

7.3.2 Sunburst – Proportionen hierarchischer Daten als Teile von Ringen anzeigen

282

7.4 Kursdiagramme – charakteristische Werte eines Finanzprodukts an der Börse

286

7.4.1 Datenbasis für Kursdiagramme

286

7.4.2 Kenngrößen darstellen

287

7.5 Flächenkartogramme – geografische Daten visualisieren

290

7.5.1 Geografische Daten und Formen der Darstellung

290

7.5.2 Postleitzahlengebiete einer Stadt

291

7.5.3 Bundesländer Deutschlands

292

7.5.4 Ausgewählte Länder in Europa

293

7.6 3D-Karten

294

7.6.1 Datenbasis für 3D-Karten

294

7.6.2 Excel-Add-in zur 3D-Kartendarstellung

295

7.6.3 Schichten definieren

297

7.6.4 Erstellung einer Tour

298

7.6.5 Darstellung von Werten

299

7.6.6 Beispiele für 3D-Karten

300

7.6.7 Video erstellen

301

8 Pivot-Tabellen und -Diagramme

303

8.1 Daten für Pivot-Analysen

303

8.1.1 Fragen zu Daten – Antworten mit Pivot

303

8.1.2 Struktur der Daten – Liste als Grundlage für Pivot-Tabellen

305

8.2 Erstellen einer Pivot-Tabelle – Daten aggregieren

306

8.2.1 Tabellenfelder hinzufügen – verschiedene Sichten auf Daten erzeugen

306

8.2.2 Layout und Formate von Pivot-Tabellen – Anzeige von Ergebnissen festlegen

310

8.2.3 Feldeinstellungen und Optionen – Feinjustierung von Pivot-Tabellen

311

8.2.4 Wertfeldeinstellungen – Art der Berechnung definieren

314

8.2.5 Änderungen der Datenbasis – Daten aktualisieren

315

8.3 Pivot-Diagramm – Visualisierung einer Pivot-Tabelle

316

8.3.1 Einfügen eines Diagramms – Pivot-Tabelle als Datenquelle

316

8.3.2 Erscheinungsbild eines Pivot-Diagramms – Schaltflächen ausblenden, Typ und Formatierung ändern

319

8.3.3 Blick auf die Daten modifizieren – Einsatz von Filtern

321

8.4 Datenanalyse

323

8.4.1 Erweitertes Gruppieren von Daten – neue Gruppe festlegen

323

8.4.2 Datumswerte gruppieren – automatische Erweiterung der Feldliste

326

8.4.3 Interaktives Filtern von Daten – Datenschnitt und Zeitachsen

328

8.4.4 Feldliste erweitern – neue Berechnungen hinzufügen

331

8.4.5 Wertfeldeinstellungen anpassen – prozentuale Darstellung im Diagramm

333

9 Individuelle Diagramme

337

9.1 Veränderungsdiagramme – prozentuale Änderung zweier Werte visualisieren

337

9.2 Punktposition – Prozentwert auf einer Linie positionieren

341

9.3 Statusanzeige – einen Wert auf einer Grün-Gelb-Rot-Skala anzeigen

344

9.4 Tachometer – Wertungen mittels Ring- und Punktdiagramm darstellen

347

9.5 Gestapelte Kästchen – Säulen in kleine Einheiten aufteilen

351

9.6 Flächenvergleich – Relation zweier Werte als Quadratflächen anzeigen

356

9.7 Muster hervorheben – unterschiedliche Punktgrößen in einem Raster

359

9.8 Stufendiagramm – Veränderungen als senkrechte Sprünge einer Linie aufzeigen

364

9.9 Strichliste – Werte als Blöcke aus fünf Strichen anzeigen

366

9.10 Pegelanzeige – Werte in Form einer fünfteiligen Säule darstellen

370

9.11 Stabdiagramm – sehr schmale Säulen in einem Diagramm

374

9.12 Abweichungen zweier Linien – farbliche Unterscheidung mit Fehlerindikatoren

376

9.13 Gantt-Diagramm – zeitliche Verläufe von Aktivitäten darstellen

379

9.14 Grafische Elemente in Diagrammen – Bilder in Säulen

386

9.15 Diagrammvorlagen – eigene Formatierungen mehrfach nutzen

388