1 Aktuelle Trends im Einkauf

21

1.1 Trends

21

1.2 Cloud oder on premise?

23

1.2.1 Begriffserklärung zur Cloud

24

1.2.2 Darstellung verschiedener Cloud-Modelle

25

1.2.3 Vor- und Nachteile von On-Premise-Software

26

1.2.4 Vor- und Nachteile von Cloud-Lösungen

27

1.3 SAP Ariba als Cloud-Lösung

28

1.4 SAP-Portfolio im Einkauf

29

1.4.1 Cloud-Lösungen

29

1.4.2 On-Premise-Lösungen

31

1.4.3 Alte Bezeichnungen der SAP-Ariba-Lösungen

35

1.5 Marktübersicht der Einkaufslösungen

36

1.5.1 Lösungen für operative Beschaffungsprozesse

37

1.5.2 Lösungen für das Sourcing

38

1.5.3 Anbieter für Vertragsmanagement

39

1.5.4 Lieferanten- und Risikomanagement

39

1.5.5 Servicebeschaffung

40

1.5.6 Zusammenfassung zur Marktübersicht

41

1.6 Entscheidungskriterien für die Auswahl einer Einkaufslösung

41

1.6.1 Zeitpunkt für eine neue Einkaufslösung

41

1.6.2 Rahmenbedingungen für die Auswahl einer Einkaufslösung

42

1.6.3 Vorgehensweise bei der Auswahl einer Einkaufslösung

43

1.6.4 Erstellung einer Bewertungsmatrix zur Auswahl einer Einkaufslösung

43

1.6.5 Technologische Entscheidungskriterien

44

1.6.6 Sicherheitskriterien

45

1.6.7 Funktionale Anforderungen

46

1.6.8 Operative Beschaffungsprozesse

46

1.6.9 Sourcing

47

1.6.10 Vertragsmanagement

47

1.6.11 Lieferanten- und Risikomanagement

48

1.6.12 Servicebeschaffung

49

1.6.13 Anforderungen an den Lieferanten

49

1.6.14 Anforderungen an den Preis

50

1.6.15 Anforderungen an die Präsentation

51

1.6.16 Bewertung aller Anforderungen und Erstellung eines Rankings

52

1.7 Wo ist der Einsatz von SAP Ariba sinnvoll?

53

1.7.1 SAP Ariba als strategische Einkaufslösung

53

1.7.2 SAP Ariba als operative Einkaufslösung

54

1.7.3 SAP Ariba Network nutzen

55

1.7.4 SAP Ariba Suite

55

1.7.5 Heterogene Nutzung von SAP Ariba

55

2 Bestandteile von SAP Ariba

57

2.1 Komponenten im Überblick

57

2.1.1 Strategischer Einkauf

58

2.1.2 Der Übergang vom strategischen zum operativen Einkauf

60

2.1.3 Operativer Einkauf

61

2.1.4 Business-Netzwerk Ariba Network

62

2.2 Die Benutzeroberfläche von SAP Ariba

65

2.2.1 Dashboards

65

2.2.2 Ariba Mobile App

66

2.2.3 Registerkarten

68

2.2.4 Kacheln

69

2.2.5 Weitere Inhalte

70

2.3 Ariba Network

71

2.3.1 Was ist das Ariba Network?

71

2.3.2 Wie werde ich Mitglied im Ariba Network?

72

2.3.3 Einkaufsbelege im Ariba Network

73

2.3.4 Wie kann ich mich mit dem Ariba Network verbinden?

74

2.3.5 Der Light Account

75

2.3.6 Das Enablement Dashboard

76

2.3.7 PO-Flip-Szenario

77

2.3.8 Integration von Maschine zu Maschine

78

2.3.9 Elektronische Rechnung über das Ariba Network

78

2.3.10 Kollaborative Lieferketten im Ariba Network abbilden

79

2.3.11 Kosten der Nutzung des Ariba Network

80

2.3.12 Arbeiten mit Validierungsregeln im Netzwerk

81

2.3.13 Funktionen des Einkäuferkontos

82

2.3.14 Funktionen des Lieferantenkontos

83

2.3.15 Vor- und Nachteile der Nutzung des Ariba Network

87

3 Strategischer Einkauf

89

3.1 Ausgabenanalyse mit SAP Ariba Spend Analysis

90

3.2 Risikomanagement mit SAP Ariba Supplier Risk

93

3.3 Lieferantenmanagement mit SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance

99

3.3.1 Unterschiede zwischen SAP Ariba SIPM und SAP Ariba SLP

99

3.3.2 Der Lieferantenlebenszyklus mit SAP Ariba SLP

99

3.3.3 Die Lieferantenanfrage

100

3.3.4 Die Lieferantenregistrierung

102

3.3.5 Die Lieferantenqualifizierung

107

3.3.6 Definition des bevorzugten Lieferanten

111

3.3.7 Synchronisation der Lieferantenstammdaten zwischen SAP Ariba SLP und SAP ERP

113

3.3.8 Das 360-Grad-Profil von SAP Ariba SLP

114

3.3.9 Weiterentwicklung von SAP Ariba SLP

120

3.4 Ausschreibungen mit SAP Ariba Sourcing

120

3.4.1 Anfragen und Angebote über SAP Ariba Discovery

121

3.4.2 Product Sourcing

122

3.4.3 Ausschreibungen auf Basis von SAP-ERP-Anforderungen

122

3.4.4 Ausschreibungen mit Materialstammdaten

124

3.4.5 Ausschreibungen und Auktionen in SAP Ariba Sourcing

126

3.4.6 Das schnelle Ausschreibungsprojekt

127

3.4.7 Das vollständige Ausschreibungsprojekt

131

3.4.8 Verwendung von Vorlagen für Ausschreibungen

137

3.4.9 Verwendung der Bibliothek für Ausschreibungen

139

3.4.10 Monitoring einer Ausschreibung

142

3.4.11 Verwendung von Bewertungen in Ausschreibungen

143

3.4.12 Szenarien für die Vergabe analysieren

145

3.4.13 Vergabe und Auswertung

146

3.4.14 Durchführung von Auktionen

148

3.4.15 Die Dokumentation von Einsparungen

150

3.4.16 Ausschreibungen im Zusammenhang mit Lieferantenmanagement

153

3.5 Vertragsmanagement mit SAP Ariba Contracts

153

3.5.1 Gesamtüberblick zum Vertragsmanagement

154

3.5.2 Die Verwaltung von Klauseln

154

3.5.3 Die Erstellung eines Vertrags

157

3.5.4 Vertragsvorlagen

159

3.5.5 Der Arbeitsbereich für Verträge

159

3.5.6 Die Erarbeitung des Vertragstextes

160

3.5.7 Die Vertragsverhandlung

162

3.5.8 Nutzung von elektronischen Unterschriften im Vertragsprozess

163

3.5.9 Operative Nutzung der Verträge

163

4 Operativer Einkauf

165

4.1 Der operative Einkaufsprozess

165

4.2 SAP Ariba Catalog

167

4.2.1 Stammdaten

167

4.2.2 Open Catalog Interface

168

4.2.3 Warengruppen des Einkäufers und des Lieferanten

170

4.2.4 Katalogsichten

171

4.2.5 Anbindung von SAP-Systemen für den Einkauf

173

4.2.6 Laden von Katalogen durch den Lieferanten

174

4.2.7 Laden von Katalogen durch den Einkäufer

178

4.2.8 Arten von Katalogartikeln

178

4.2.9 Punch-out-Kataloge

179

4.2.10 Im Katalog suchen

181

4.2.11 Parametrisierbare Artikel und Artikel aus Kontrakten

186

4.2.12 SAP Ariba Spot Buy

187

4.3 SAP Ariba Buying

190

4.3.1 Organisationsdaten

191

4.3.2 Stammdaten

192

4.3.3 Katalogmanagement

194

4.3.4 Erfassung von Anforderungen

195

4.3.5 Kontierung

206

4.3.6 Zusammenarbeit mit Lieferanten

207

4.3.7 Freigabe von Anforderungen

209

4.3.8 Bestellung

211

4.3.9 Wareneingang und Leistungserfassung

212

4.4 SAP Ariba Buying and Invoicing

214

4.4.1 Stammdaten

215

4.4.2 Rechnungserfassung

216

4.4.3 Rechnungsprüfung

218

4.5 Kontrakte im operativen Einkauf

218

4.5.1 Abrufkontrakte und Nicht-Abrufkontrakte

219

4.5.2 Kontraktarten

220

4.5.3 Kontrakthierarchien

221

4.5.4 Preisermittlung im Kontrakt

222

4.5.5 Wareneingang und Leistungserfassung mit Bezug zum Kontrakt

222

4.5.6 Rechnung mit Bezug zum Kontrakt

223

4.5.7 Contract Compliance – Kontraktnutzung im strategischen und operativen Einkauf

223

5 Einführung und Betrieb

227

5.1 Zielbild für den Einkauf erstellen

227

5.2 Projektvorgehen und Methoden bei der Implementierung

229

5.2.1 Wasserfallmodell und agiles Projektmanagement

229

5.2.2 Die SAP-Activate-Methode

231

5.2.3 SAP-Ariba-Einführungsprojekte

232

5.2.4 Projektdauer

236

5.3 Onboarding eines Lieferanten

236

5.3.1 Ablauf des Onboardings

237

5.3.2 Umgang mit integrierten Lieferanten

238

5.3.3 Aktvierung als Light Account oder vollständiges Konto

240

5.3.4 Erfolgsfaktoren für das Lieferanten-Onboarding

241

5.4 Community und Support

243

5.4.1 SAP Ariba Connect

243

5.4.2 Der Support

245

5.4.3 Die SAP-Ariba-Community

247

5.4.4 Tagungen und Fachgruppen

248

6 Technologie

249

6.1 Workflows

249

6.1.1 Überblick der Workflows in SAP Ariba

249

6.1.2 Ablehnungsszenarien

250

6.1.3 Genehmigung via E-Mail

251

6.1.4 Erstellung eines Workflows

252

6.1.5 Systembasierte Informations-E-Mails

254

6.2 Formulare

255

6.2.1 Formulare im strategischen Einkauf

256

6.2.2 Formulare für den operativen Einkauf

257

6.2.3 Voraussetzungen und Einschränkungen für die Verwendung von Formularen

258

6.2.4 Erstellung von Formularen

259

6.2.5 Arbeiten mit dem Formulardesigner

261

6.2.6 Verwendung von Bedingungen in Formularen

264

6.2.7 Genehmigungen in Formularen

266

6.2.8 Weitere Funktionen in Formularen

267

6.3 Mobile Nutzung

267

6.3.1 Die App SAP Ariba Mobile

268

6.3.2 Die App SAP Ariba Supplier

270

6.3.3 Die App SAP Ariba Supply Chain

274

6.4 Berichte

276

6.4.1 Vordefinierte Berichte

277

6.4.2 Anlegen eines eigenen Berichts

279

6.4.3 Export von Berichten

281

6.4.4 Berichte einplanen

283

6.5 Entwicklung

284

6.5.1 Kundeneigene Felder

284

6.5.2 Programmierung über Programmierschnittstelle

285

6.5.3 Verbesserungsvorschläge

287

7 Integration von SAP Ariba

291

7.1 Integration mit SAP ERP und SAP S/4HANA

291

7.1.1 Möglichkeiten der Integration

291

7.1.2 Ariba-Cloud-Integration-Adapter

293

7.1.3 Add-on für SAP Business Suite

294

7.1.4 Mediated Szenario

294

7.1.5 Kundenindividuelle Adapter

294

7.2 Überblick über die Integration mit dem Ariba Network

295

7.2.1 SAP-Business-Suite-Add-on

295

7.2.2 Ariba-Network-Adapter

296

7.2.3 Technische Voraussetzungen

296

7.2.4 Abwicklung des Dokumentenaustausches über das Ariba Network

297

7.3 Überblick über SAP Ariba Supply Chain Collaboration

298

7.3.1 Abwicklung von Lohnbearbeitungsprozessen

299

7.3.2 Voraussetzung zur Implementierung der Lohnbearbeitungsprozesse

300

7.3.3 Abwicklung der Lohnbearbeitungsbestellung

300

7.3.4 Handhabung des Lohnbeistellungsbestandes

301

7.3.5 Verwendung der Manufacturing Execution Visibility

303

7.3.6 Unterstützung der Prozesse für Konsignationslager

303

7.3.7 Finanzierungsmodelle für die Supply Chain

304

7.3.8 Unterstützung des Zahlungsprozesses

305

7.3.9 Automatisierung von Angeboten

305

7.4 Integration von SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts

306

7.4.1 Anbindung von SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts

307

7.4.2 Technische Anforderung

308

7.4.3 Verwendung von Stammdaten

308

7.4.4 Administratoren in SAP Ariba

310

7.5 Integration von SAP-Ariba-Lieferantenmanagementlösungen

315

7.5.1 Voraussetzungen für die Integration von SAP Ariba SLP

315

7.5.2 Verwendung von MDG-Komponenten

316

7.5.3 Austausch von Lieferantenstammdaten

317

7.6 Integration von SAP-Ariba-Lösungen für den operativen Einkauf

320

7.6.1 Integration von SAP Ariba Buying and Invoicing

321

7.6.2 Integration von SAP Ariba Buying and Invoicing für Services

324

7.6.3 Voraussetzungen für die Integration der Beschaffungslösungen

325

7.7 Zusammenfassung der Integrationsmöglichkeiten

326

7.7.1 Stammdatenintegration

326

7.7.2 Integration von Bedarfsanforderungen, Bestellungen sowie Wareneingangsinformationen

326

7.7.3 Integration von Rechnungs- und Zahlungsdaten

327

7.8 Das Cloud Integration Gateway

328

8 Ausblick

331

8.1 Weiterentwicklung von Ariba Network

332

8.2 Weiterentwicklung von SAP Ariba Supply Chain Collaboration

332

8.3 Ausbau der Lieferantenfunktionen in Ariba Network

333

8.4 Ausbau von SAP Ariba Payables

333

8.5 Weiterentwicklungen für Guided Buying

333

8.6 Ausbau von SAP Ariba Catalog

334

8.7 Weiterentwicklung von SAP Ariba SLP und SAP Ariba Risk

334

8.8 Innovationen für SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts

335

8.9 Eine Vision der Zukunft

335

Anhang

339

A Ariba-Network-Transaktionsregeln

341

B Glossar

347

C Abkürzungsverzeichnis

353

D Literaturverzeichnis

355

E Die Autoren

357