1 Was Sie zum Arbeiten mit SAP unbedingt wissen sollten

17

1.1 Im SAP-System navigieren

17

1.2 Hilfefunktionen

25

1.3 Organisationseinheiten

27

1.4 Transaktionen

31

1.5 Belege

33

1.6 Die Belegkette im Beschaffungsprozess

35

1.7 Zusammenfassung

37

2 Der Lieferantenstammsatz

41

2.1 Einführung

41

2.2 Die Transaktionen zum Lieferantenstammsatz

43

2.3 Lieferantenstammsatz anlegen

45

2.4 Lieferantenstammsatz anzeigen und ändern

53

2.5 Lieferanten sperren

55

2.6 Datenerfassung vereinfachen

56

2.7 Einmal-Lieferanten

57

2.8 Lieferantenverzeichnis erstellen

58

2.9 Zusammenfassung

59

2.10 Probieren Sie es aus!

59

3 Der Materialstammsatz

63

3.1 Einführung

63

3.2 Die Transaktionen zum Materialstammsatz

66

3.3 Materialstammsatz anlegen

68

3.4 Materialstammsatz anzeigen und ändern

78

3.5 Materialstammsatz erweitern

80

3.6 Datenerfassung vereinfachen

81

3.7 Liste der Materialstammsätze erstellen

82

3.8 Zusammenfassung

83

3.9 Probieren Sie es aus!

84

4 Der Einkaufsinfosatz

89

4.1 Einführung

89

4.2 Die Transaktionen zum Einkaufsinfosatz

91

4.3 Einkaufsinfosatz anlegen

92

4.4 Einkaufsinfosatz anzeigen und ändern

97

4.5 Einkaufsinfosätze automatisch aktualisieren

98

4.6 Liste der Einkaufsinfosätze erstellen

101

4.7 Preissimulation

103

4.8 Zusammenfassung

105

4.9 Probieren Sie es aus!

105

5 Die Konditionen

109

5.1 Einführung

109

5.2 Konditionen im Einkaufsinfosatz pflegen

112

5.3 Konditionen in Belegen pflegen

117

5.4 Zusammenfassung

120

5.5 Probieren Sie es aus!

121

6 Die Bestellanforderung

125

6.1 Einführung

125

6.2 Die Transaktionen zur Bestellanforderung

126

6.3 Bestellanforderung anlegen

131

6.4 Bestellanforderung als Kopie anlegen

133

6.5 Bestellanforderung anzeigen und ändern

134

6.6 Der Lieferant in der Bestellanforderung

136

6.7 Preissimulation zu möglichen Lieferanten

138

6.8 Liste der Bestellanforderungen erstellen

139

6.9 Zusammenfassung

139

6.10 Probieren Sie es aus!

140

7 Die Anfrage und das Angebot

143

7.1 Einführung

143

7.2 Die Transaktionen zu Anfrage und Angebot

145

7.3 Anfrage anlegen

149

7.4 Anfrage mit Bezug zu einer Bestellanforderung anlegen

153

7.5 Anfrage als Kopie anlegen

155

7.6 Anfrage anzeigen und ändern

156

7.7 Anfrage ausgeben

157

7.8 Angebot erfassen

160

7.9 Angebot anzeigen und ändern

163

7.10 Angebote vergleichen

164

7.11 Angebot absagen

166

7.12 Listen zu Anfrage und Angebot

169

7.13 Zusammenfassung

169

7.14 Probieren Sie es aus!

170

8 Die Bestellung

177

8.1 Einführung

177

8.2 Die Transaktionen zur Bestellung

178

8.3 Belegübersicht

183

8.4 Bestellung anlegen

187

8.5 Bestellung mit Bezug anlegen

189

8.6 Bestellung anzeigen und ändern

191

8.7 Preisvorschlag in der Bestellung

193

8.8 Bestellung freigeben

194

8.9 Bestellung ausgeben

199

8.10 Liste der Bestellungen erstellen

201

8.11 Zusammenfassung

202

8.12 Probieren Sie es aus!

202

9 Der Wareneingang

205

9.1 Einführung

205

9.2 Die Transaktion zur Warenbewegung

208

9.3 Wareneingang mit Bezug zur Bestellung buchen

214

9.4 Materialbeleg anzeigen

218

9.5 Wareneingang stornieren

221

9.6 Wareneingang ohne Bestellung buchen

222

9.7 Bestandsübersicht anzeigen

223

9.8 Listen zu Beständen und Materialbewegungen erstellen

226

9.9 Zusammenfassung

227

9.10 Probieren Sie es aus!

228

10 Die Rechnungsprüfung

231

10.1 Einführung

231

10.2 Die Transaktion zur Rechnungsprüfung

233

10.3 Rechnung prüfen und buchen

241

10.4 Rechnungsbeleg anzeigen

245

10.5 Rechnungsbeleg stornieren

247

10.6 Liste der Rechnungsbelege erstellen

248

10.7 Zusammenfassung

248

10.8 Probieren Sie es aus!

249

11 Verbrauchsmaterial

253

11.1 Einführung

253

11.2 Verbrauchsmaterial mit Materialstammsatz bestellen

257

11.3 Zusammenfassung

260

11.4 Probieren Sie es aus!

260

12 Dienstleistungen

263

12.1 Einführung

263

12.2 Der Leistungsstammsatz

265

12.3 Leistungsstammsatz anlegen

269

12.4 Leistungsstammsatz anzeigen und ändern

271

12.5 Die Leistungskonditionen

272

12.6 Leistungskonditionen anlegen

274

12.7 Leistungskonditionen anzeigen und ändern

275

12.8 Dienstleistungen bestellen

277

12.9 Leistungserfassung und Leistungsabnahme

281

12.10 Leistungserfassungsblatt anlegen

285

12.11 Leistungserfassungsblatt abnehmen

289

12.12 Zusammenfassung

290

12.13 Probieren Sie es aus!

291

13 Retouren

295

13.1 Einführung

295

13.2 Retoure anlegen

297

13.3 Warenausgang zur Retoure buchen

298

13.4 Gutschrift prüfen und buchen

299

13.5 Zusammenfassung

301

13.6 Probieren Sie es aus!

301

14 Den Einkauf automatisieren

307

14.1 Einführung in die automatische Bestellung

307

14.2 Bestellungen automatisch anlegen

310

14.3 Einführung in die automatische Wareneingangsabrechnung

313

14.4 Automatische Wareneingangsabrechnung durchführen

316

14.5 Zusammenfassung

319

15 Listen

321

15.1 Einführung

321

15.2 Beispiele für Listen

323

15.3 Daten selektieren

323

15.4 Listen anzeigen

328

15.5 Layouts zu einer Liste einrichten

332

15.6 Layout speichern und aufrufen

335

15.7 Zusammenfassung

336