Inhaltsverzeichnis

Alle Kapitel aufklappen
Alle Kapitel zuklappen
1 Einleitung
27
1.1 Neuerungen
27
1.2 Was das Buch bietet
28
2 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2013
31
2.1 Einsteigen mit einem Kostenvergleich
31
2.2 Ein paar Grundbegriffe vorweg
45
2.2.1 Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle
45
2.2.2 Zellinhalt und Zellformat
48
2.2.3 Zellgruppen – Bereiche
49
2.3 Excel starten und beenden
51
2.3.1 Start für ein neues Dokument unter Windows 8
51
2.3.2 Start für ein neues Dokument unter Windows 7
54
2.3.3 Starten mit einem vorhandenen Dokument
54
2.3.4 Selbst gebaute Startvarianten
57
2.3.5 Schneller Wechsel zwischen Arbeitsmappen
57
2.3.6 Excel immer mit bestimmten Arbeitsmappen starten
58
2.3.7 Excel beenden
59
2.4 Baustelle für Tabellen und Diagramme
59
2.4.1 Zwei Bedienungsmodi
59
2.4.2 Lokale und vernetzte Benutzer
65
2.4.3 Das Anwendungsfenster
67
2.4.4 Das Menüband
69
2.4.5 Die Schnellzugriffsleiste
71
2.4.6 Das Schnellanalysetool
72
2.4.7 Die Backstage-Ansicht
72
2.4.8 Tastenkombinationen und Tastenfolgen
74
2.4.9 Die Bearbeitungsleiste
75
2.4.10 Statusinformationen
77
2.4.11 Der Bereich der Arbeitsmappe
80
2.4.12 Ansichten
82
2.4.13 Anpassen des Menübandes
83
2.4.14 Anpassen der Schnellzugriffsleiste
85
2.4.15 Aufgabenbereiche
86
2.4.16 Befehle zurücknehmen oder wiederholen
87
2.5 Dateiformate
88
2.5.1 Hinweise zur Sprachfamilie XML
88
2.5.2 Der Standard Open XML
89
2.5.3 Vorteile der neuen Formate
90
2.5.4 Strict Open XML-Arbeitsmappen
91
2.5.5 Struktur der Open XML-Formate
91
2.5.6 Dateierweiterungen
93
2.5.7 Konvertierung
93
2.5.8 Alternativ: OpenDocument-Kalkulationstabelle
94
2.6 Optionen für die Arbeit mit Excel
96
2.6.1 Excel bedarfsgerecht einrichten
97
2.6.2 Bildschirmelemente ein- oder ausblenden
100
2.6.3 Bearbeitungsoptionen
103
2.6.4 Speicheroptionen
106
2.6.5 Add-Ins einbinden
106
2.6.6 Liste der integrierten Excel-Add-Ins (VBA)
108
2.6.7 Liste der integrierten COM-Add-Ins
109
2.7 Office Apps
109
2.8 Umgang mit Dokumenten
112
2.8.1 Effektive Dateiverwaltung
113
2.8.2 Speichern von Dokumenten
113
2.8.3 Wahl der Ansicht
115
2.8.4 Auswahl des gewünschten Ordners
117
2.8.5 Schneller Zugriff über Linkfavoriten
118
2.8.6 Neue Ordner anlegen
119
2.8.7 Dateiname und Dateityp
120
2.8.8 Metadaten zu einer Datei eintragen
121
2.8.9 Zuletzt verwendete Dateien öffnen
125
2.8.10 Neue Arbeitsmappen anlegen
125
2.8.11 Arbeit mit Online-Vorlagen
126
2.8.12 Ablage eigener Mustervorlagen
128
2.8.13 Der Dialog »Datei öffnen«
128
2.8.14 Mehrere Dateien gleichzeitig öffnen
130
2.8.15 Dateien mit Suchschablonen finden
130
2.8.16 Suchen über das Suchfeld
131
2.8.17 Fertige Dokumente schreibgeschützt öffnen
132
2.8.18 Auswahl des Ordners
133
2.8.19 Dateiverwaltung vor Ort
133
2.8.20 Optionen für die Sicherheit: Kennwortschutz und Verschlüsselung
135
2.8.21 Automatische Sicherung und Wiederherstellung
137
2.8.22 Versionsverwaltung
139
2.8.23 Sicherheitscenter
141
2.8.24 Recherchen – lokal und im Web
147
2.8.25 Speichern in der Cloud
148
2.8.26 Speichern einer Arbeitsmappe auf SkyDrive
149
2.8.27 Herunterladen aus der Cloud
151
2.8.28 Lokale SkyDrive-Ordner
151
2.9 Besonderheiten der 64-Bit-Version
152
2.10 Hilfe in Excel 2013
153
3 Aufbau von Kalkulationstabellen
157
3.1 Planung und Design von Kalkulationsmodellen
157
3.1.1 Was beim Tabellenaufbau zu beachten ist
157
3.1.2 Beschriftungen, Werte, Berechnungsvorschriften
158
3.1.3 Struktur einer Einnahmen-Ausgaben-Tabelle festlegen
159
3.2 Navigation und Bereichsauswahl
162
3.2.1 Blattwahl und Gruppenbearbeitung
162
3.2.2 Zellen und Zellenbereiche auswählen
163
3.2.3 Bewegen und Auswählen mit der Tastatur
168
3.2.4 Markierung bestimmter Inhalte
173
3.3 Effektive Dateneingabe und Datenänderung
175
3.3.1 Texte und Zeichenfolgen
175
3.3.2 Eingabe von Zahlen
178
3.3.3 Eingabe- und Ausgabeformat
179
3.3.4 Brüche, führende Nullen, Datum und Uhrzeit
181
3.3.5 Inhalte ändern, suchen und löschen
184
3.3.6 Löschmethoden
189
3.3.7 Löschen großer Bereiche
190
3.3.8 Rechtschreibprüfung und AutoKorrektur
191
3.3.9 Eingaben automatisch ersetzen
194
3.3.10 Aktionen
195
3.4 Daten automatisch erzeugen
196
3.4.1 Datenreihen mit der Maus aufziehen
197
3.4.2 Reihen mit Finger oder Stift
198
3.4.3 Reihen oder Kopien?
199
3.4.4 Aufsteigende und absteigende Reihen
200
3.4.5 Zeitreihen
200
3.4.6 Arithmetische Reihen
200
3.4.7 Geometrische Reihen
201
3.4.8 Eine Trendanalyse aufziehen
201
3.4.9 Spezielle Optionen bei Datumswerten
202
3.4.10 Reihenbildung im Dialog
203
3.4.11 Selbst definierte Listen
204
3.4.12 Eingaben per Mustererkennung
206
3.5 Prüfung der Dateneingabe
207
3.5.1 Gültigkeitsregeln für eine Preisspalte
208
3.5.2 Markieren falscher Daten
210
3.5.3 Eingabelisten
211
3.5.4 Prüfungen per Formel
211
3.5.5 Regeln ändern oder löschen
212
3.5.6 Regeln übertragen
212
3.6 Arbeitsblätter neu organisieren und umbauen
212
3.6.1 Zellbereiche umordnen oder kopieren
213
3.6.2 Verschieben über die Zwischenablage
215
3.6.3 Verschieben mit der Tastatur
217
3.6.4 Verschieben auf dem Touchscreen
217
3.6.5 Kopieren in Nachbarzellen
218
3.6.6 Kopieren mit Bezug auf die Nachbarspalte
218
3.6.7 Kopieren in nicht angrenzende Zellen
219
3.6.8 Kopieren und einfügen
220
3.6.9 Kopieren auf andere Blätter oder Mappen
220
3.6.10 Kopieren über die Zwischenablage
220
3.6.11 Kopieren in mehrere Blätter
226
3.6.12 Mehrere Bereiche gleichzeitig kopieren
228
3.6.13 Kopieren von Formaten
230
3.6.14 Transponieren beim Kopieren
231
3.6.15 Löschen und Einfügen von Zellen
232
3.6.16 Spaltenbreite anpassen
236
3.6.17 Spalten ausblenden und einblenden
239
3.6.18 Ändern der Zeilenhöhe
239
3.6.19 Ausblenden und Einblenden von Zeilen
240
3.7 Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen
240
3.7.1 Arbeitsmappen als Organisationsmittel
241
3.7.2 Hinzufügen von Blättern
241
3.7.3 Einfügen von Fenstern
243
3.7.4 Verbergen von Arbeitsmappen, Fenstern oder Blättern
243
3.7.5 Überflüssige Blätter löschen
245
3.7.6 Reihenfolge der Blätter ändern
245
3.7.7 Blätter kopieren
246
3.7.8 Übersicht in großen Arbeitsblättern
247
3.7.9 Ansichten eines Arbeitsblatts definieren
249
3.7.10 Definition einer Ansicht
249
3.7.11 Kommentare
250
4 Mit Formeln arbeiten
257
4.1 Der Aufbau von Formeln
257
4.1.1 Schnelle Summen mit AutoBerechnung
257
4.1.2 Die Rolle der Formeln
258
4.1.3 Formeltypen
259
4.1.4 Datentypen
259
4.1.5 Operatoren und ihre Priorität
260
4.1.6 Tabelle der Operatoren
260
4.1.7 Addition und Subtraktion
262
4.1.8 Multiplikation und Division
262
4.1.9 Texte verketten
264
4.1.10 Tests mit logischen Formeln
264
4.1.11 Funktionen
265
4.2 Eingabe von Formeln und Funktionen
266
4.2.1 Konstanten in Formeln
267
4.2.2 Eingabe von Bezügen
268
4.2.3 Bereichsangaben
269
4.2.4 Tipps zur Eingabe von Bezügen
270
4.2.5 Hilfe bei der Eingabe von Funktionen
272
4.2.6 Manuelle Eingabe von Funktionen
273
4.2.7 Formeleingabe mit dem Dialog »Funktion einfügen«
276
4.2.8 Funktionen bearbeiten
279
4.2.9 Verschachtelte Funktionen
279
4.2.10 Bildung von Gesamtsummen
283
4.3 Relative und absolute Bezüge
284
4.3.1 Arbeit mit relativen Bezügen
284
4.3.2 Absolute und gemischte Bezüge
286
4.3.3 Mögliche Bezugsarten
286
4.3.4 Teilabsolute Bezüge
288
4.3.5 Aufsummierung durch Mischbezüge
289
4.3.6 Verknüpfte Bereiche und Schnittmengen
290
4.3.7 Berechnungen mit dem Schnellanalysetool
291
4.4 Beschreibende Bereichsnamen
292
4.4.1 Vorteile von Bereichsnamen
292
4.4.2 Geltungsbereich – Mappe oder Blatt?
294
4.4.3 Namensgebung
295
4.4.4 Bereichsnamen festlegen
296
4.4.5 Namen definieren
297
4.4.6 Namens-Management
298
4.4.7 Benannte Formeln definieren
298
4.4.8 Benannte Werte oder Textelemente
299
4.4.9 Übernahme von Namen aus Beschriftungen
300
4.4.10 Anwenden von Namen in Formeln
301
4.4.11 Korrektur von Namensdefinitionen
303
4.4.12 Formeln mit noch nicht definierten Namen
303
4.4.13 Einfügen von Namen in eine Formel
304
4.4.14 Bereichsnamen dokumentieren
304
4.5 Matrixformeln
305
4.5.1 Matrixbereiche
305
4.5.2 Mit Matrixformeln arbeiten
307
4.5.3 Vereinfachung von Berechnungen
310
4.5.4 Ändern einer Matrixformel
310
4.6 Qualität sichern und Fehler vermeiden
311
4.6.1 Fehler in Formeln vermeiden
312
4.6.2 Syntaxprüfung
315
4.6.3 Fehler durch Werte
317
4.6.4 Fehlerüberprüfung im Hintergrund
317
4.6.5 Formelüberwachung
319
4.6.6 Werteprüfung im Überwachungsfenster
322
4.6.7 Zirkuläre Formeln
323
4.6.8 Formeln schrittweise prüfen
324
4.6.9 Formeln dokumentieren
324
4.7 Tabellen mit Formeln verknüpfen
325
4.7.1 Schreibweise externer Bezüge
326
4.7.2 Einsatz externer Bezüge
326
4.8 Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln
331
4.9 Kontrolle der Neuberechnung
333
5 Tabellenblätter gestalten
341
5.1 Wahl des Zahlenformats
344
5.1.1 Arbeitsweise des Standardformats
345
5.1.2 Eingabeformat bestimmt Ausgabeformat
346
5.1.3 Formatsymbole
346
5.1.4 Definition eines bestimmten Zahlenformats
348
5.1.5 Internationale Währungsformate
350
5.1.6 Datums- und Zeitformate
352
5.1.7 Text- und Sonderformate
353
5.1.8 Selbst definierte Formate
353
5.1.9 Formatcodes
354
5.1.10 Das Problem mit den Nullen
358
5.1.11 Euro-Formate
359
5.1.12 Umrechnungshilfen mit den Eurowährungstools
362
5.1.13 Jahreszahlen
365
5.2 Schriftgestaltung und Ausrichtung
368
5.2.1 Wahl der passenden Schriften
368
5.2.2 Beschriftungen und Zellwerte ausrichten
376
5.2.3 Überschriften über mehrere Spalten zentrieren
378
5.3 Rahmen und Muster
384
5.3.1 Palette der Rahmenlinien
385
5.3.2 Rahmen zeichnen
387
5.3.3 Farben und Füllmuster
388
5.3.4 Farben als Organisationsmittel
392
5.3.5 Bildhintergründe
392
5.4 Blätter mit Designs schmücken
393
5.4.1 Ein anderes Design zuordnen
394
5.4.2 Designs anpassen
395
5.5 Blätter und Mappen schützen
398
5.5.1 Änderungen freigeben oder verhindern
398
5.5.2 Eingabebereiche freigeben
400
5.5.3 Differenzierter Bereichsschutz
401
5.6 Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen
403
5.6.1 Formate kopieren
404
5.6.2 Wiederverwendbare Formatvorlagen
405
5.6.3 Formatvorlagen in andere Arbeitsmappen übernehmen
408
5.6.4 Festlegen von Formatvorlagen ohne Musterzelle
410
5.7 Tabellenformatvorlagen
411
5.7.1 Vorgabe eines Tabellenformats
412
5.7.2 Zuweisen eines Tabellenformats
413
5.7.3 Schnelle Tabellenformate
415
5.7.4 Entwurf eines Tabellenformats
415
5.7.5 Löschen von Tabellenformaten
417
5.8 Datenanalyse mit bedingten Formaten
418
5.8.1 Datenbalken
418
5.8.2 Farbskalen
421
5.8.3 Symbolsätze
423
5.8.4 Einfache Vergleichsregeln
424
5.8.5 Komplexere Regeln
425
5.8.6 Regelverwaltung
426
5.8.7 Schnelle Formatzuweisung mit dem Schnellanalysetool
427
5.9 Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen
428
5.9.1 Steuerung der Gliederungsfunktion
430
5.9.2 Teilergebnisse erzeugen
433
5.9.3 Manuelle Gliederung
434
5.10 Dateneingabe über Steuerelemente
436
5.10.1 Datenauswahl über ein Kombinationsfeld
436
5.10.2 Bildlaufleiste und Drehfeld
438
6 Auswertung und Was-wäre-wenn-Analyse
441
6.1 Berechnungen ohne Formeln
441
6.2 Ergebnisse konsolidieren
443
6.2.1 Konsolidieren nach Position oder Beschriftung
443
6.2.2 Konsolidieren nach Rubrik
446
6.3 Add-In für statistische Datenanalyse
448
6.4 Was wäre, wenn ...
451
6.4.1 Datentabelle mit einer Variablen
452
6.4.2 Mehrfachoperation mit zwei Variablen
455
6.5 Planspiele mit Szenarios
456
6.5.1 Wozu Szenarios gut sind
456
6.5.2 Planungsalternativen für einen Werbeetat
457
6.5.3 Definition eines Szenarios
459
6.5.4 Bearbeiten von Szenarios
463
6.5.5 Zusammenfassende Berichte
465
7 Optimierung
469
7.1 Zielwertsuche
469
7.2 Lösungen mit dem Solver suchen
472
7.2.1 Zur Arbeitsweise des Solvers
472
7.2.2 Beispiel Materialkostenoptimierung
476
7.2.3 Die Schritte zur Lösung des Verpackungsproblems
477
7.2.4 Auswertung der Ergebnisse und Berichte
482
7.2.5 Weiterführende Hinweise
483
8 Daten grafisch präsentieren
487
8.1 Grafische Auswertung mit Diagrammen
487
8.1.1 Die Elemente von Diagrammen
488
8.1.2 Nicht rechtwinklige Koordinatensysteme
489
8.1.3 Datenreihen und Datenpunkte
490
8.1.4 Zusätzliche Elemente eines Diagramms
491
8.2 Diagrammtypen in Excel
492
8.2.1 Diagramme mit rechtwinkligem Koordinatensystem
492
8.2.2 Diskrete oder kontinuierliche Unterteilungen
493
8.2.3 Diagramme mit nichtnumerischer x-Achse
493
8.2.4 Diagramme ohne rechtwinkliges Koordinatensystem
494
8.3 Von der Tabelle zum Diagramm
494
8.3.1 Säulendiagramm – erster Versuch
495
8.3.2 Diagrammempfehlungen
497
8.3.3 Das schnelle Diagramm
498
8.3.4 Übersicht über die Werkzeuge zur Diagrammgestaltung
499
8.3.5 Diagrammfilter
502
8.3.6 Titel, Legenden und weitere Optionen
504
8.3.7 Ort des Diagramms festlegen
506
8.4 Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm
507
8.5 Diagramme optimieren
510
8.5.1 Aktuelle Auswahl formatieren
510
8.5.2 Kontextmenüs
512
8.5.3 Diagrammtypen mischen
514
8.5.4 Größe und Lage des Diagramms ändern
517
8.5.5 Größe und Lage von Diagramm-Elementen ändern
518
8.6 Diagramme gestalten
520
8.6.1 Veränderung des Diagrammtyps
520
8.6.2 Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
521
8.6.3 Benutzerdefinierte Vorlagen
525
8.6.4 Datenreihen anordnen
525
8.6.5 Einfügen und Formatieren von Beschriftungen
530
8.6.6 Formatierung der Achsen
531
8.6.7 Bessere Lesbarkeit mit Gitternetzlinien
537
8.6.8 Datenreihen und Datenpunkte formatieren
539
8.6.9 Datenbeschriftungen
543
8.6.10 Trendermittlung
546
8.6.11 Säulen aus Bildern
549
8.6.12 Animierte Diagramme
550
9 Diagramme optimal einsetzen
553
9.1 Standarddiagramme
553
9.1.1 Säulen- und Balkendiagramme
554
9.1.2 Balkendiagramme – bei langen Rubriken
556
9.1.3 Liniendiagramme – besonders geeignet für Trends
557
9.1.4 Kreisdiagramme – wenn es um Anteile geht
558
9.2 Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweitendiagrammen
561
9.2.1 Flächendiagramme
561
9.2.2 Spannweitendiagramme – nicht nur für Kurse
562
9.3 Mehrfachverteilung und Zyklen – Ring- und Netzdiagramme
564
9.3.1 Ringdiagramm zum Vergleich von Datengruppen
564
9.3.2 Netzdiagramme für Zyklen
565
9.4 Wertebeziehungen – xy-Diagramme und Blasendiagramme
567
9.4.1 Eigene Diagrammtypen gestalten
568
9.4.2 Blasendiagramme als Variante von xy-Diagrammen
569
9.5 Verbunddiagramme
570
9.5.1 Dimensionsunterschiede ausgleichen
571
9.5.2 Verbundtypen
571
9.6 3D-Optik und echte 3D-Diagramme
573
9.6.1 Echte und unechte 3D-Diagramme
574
9.6.2 Entscheidend ist der Blickwinkel
574
9.6.3 Diagramme mit drei Achsen
576
9.6.4 Anwendungsbeispiele für 3D-Diagramme
577
9.6.5 Die echten 3D-Untertypen
577
9.6.6 Ein 3D-Diagramm mit gleichberechtigten Reihen und Rubriken
579
9.7 3D-Oberflächendiagramme – für kontinuierliche Darstellungen
582
10 Datenvisualisierung mit Sparklines
585
10.1 Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten
585
10.2 Einfügen von Sparklines
586
10.3 Darstellungsvarianten
589
10.4 Bearbeiten von Sparklines
590
10.4.1 Ändern des Typs
590
10.4.2 Zuordnen von Farben
591
10.4.3 Einstellungen zu den Achsen
591
10.4.4 Behandlung leerer Zellen
592
10.4.5 Gruppen- oder Einzelbehandlung
592
10.4.6 Aufheben der Gruppierung
592
10.4.7 Löschen von Sparklines
593
10.4.8 Datenquellen bearbeiten
593
11 Tabellenblätter grafisch aufbereiten
595
11.1 Vorgegebene und freie Formen zeichnen
596
11.1.1 Zeichnen einer einfachen Form
597
11.1.2 Ungerade Linien
599
11.1.3 Ein Flussdiagramm anlegen
602
11.2 Feinarbeit an grafischen Objekten
605
11.2.1 Größe, Proportion und Drehung ändern
605
11.2.2 Der Aufgabenbereich »Form formatieren«
606
11.2.3 Objekte verschieben oder kopieren
608
11.2.4 Attribute für Objekte
608
11.2.5 Umriss und Füllung
609
11.2.6 Bézierkurven bearbeiten
611
11.2.7 Techniken für komplexe Zeichnungen
613
11.2.8 Formeffekte
616
11.2.9 Frei verschiebbare Textfelder
620
11.2.10 Textdekor für Tabellen
621
11.3 Organigramme im Schnellgang
623
11.4 Grafiken übernehmen und bearbeiten
625
11.4.1 Bilder aus Dateien einfügen
626
11.4.2 Bildbearbeitung vor Ort
627
11.4.3 Einfügen von Screenshots
632
11.5 Bilder aus dem Netz fischen
633
11.5.1 Einfügen eines Clips in ein Tabellenblatt
633
11.5.2 Bilder über Bing suchen
635
11.5.3 Bilder aus SkyDrive übernehmen
635
11.6 Schnappschüsse von Tabellen
636
12 Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten
639
12.1 Dokumentinspektion
640
12.1.1 Dokumentprüfung
641
12.1.2 Barrierefreiheit
643
12.1.3 Prüfen der Kompatibilität
643
12.1.4 Kapazitätsprobleme
644
12.1.5 Prüfbericht
646
12.1.6 Dokumente abschließen
646
12.2 Dokumente verschlüsseln
647
13 Arbeitsmappen veröffentlichen
649
13.1 Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck
649
13.1.1 Festlegen des Druckumfangs
650
13.1.2 Seitengestaltung
653
13.1.3 Wahl des Papierformats und des Druckformats
657
13.1.4 Kopf- und Fußzeilen
663
13.1.5 Bestimmung der Ränder
668
13.1.6 Interaktive Kontrolle der Seitenaufteilung
670
13.1.7 Prüfung des Layouts in der Druckvorschau
671
13.1.8 Interaktives Layouten
672
13.2 Druckerauswahl und Druckereinstellungen
673
13.2.1 Drucken im Schnellverfahren
675
13.2.2 Auswahl der Druckoptionen
676
13.3 Tabellen als E-Mail versenden
677
13.4 Erstellen einer PDF-/XPS-Kopie
682
14 Excel-Daten im Web
685
14.1 Von Excel zu HTML und zurück
686
14.2 Daten für das Web bereitstellen
690
14.2.1 Daten von Excel ins Web bringen
690
14.2.2 Auszüge aus Arbeitsmappen als Webseiten aufbereiten
692
14.3 Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen
695
14.3.1 Hyperlinks mithilfe der Tabellenfunktion
700
14.3.2 Formatieren von Hyperlinks
702
14.3.3 Hyperlink von grafischem Objekt
703
14.3.4 Hyperlinks ändern
703
14.4 Verarbeiten von XML-Daten
704
14.4.1 Übernahme von XML-Daten
705
14.4.2 Datenquelle und Tabelle verknüpfen
713
14.4.3 Tabelle auf Basis eines eigenen Schemas
716
14.4.4 XML-Dokumente erzeugen
716
14.4.5 Einschränkungen
717
14.4.6 XML-Kalkulationstabellen 2003
717
15 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen
719
15.1 Teamarbeit in lokalen Netzen
719
15.1.1 Änderungen sichtbar machen
721
15.1.2 Änderungen überprüfen
722
15.1.3 Freigabe am Einzelarbeitsplatz
723
15.1.4 Einschränkungen bei freigegebenen Mappen
723
15.1.5 Zusammenführen von Arbeitsmappen
724
15.2 Teamarbeit über SkyDrive
725
15.2.1 Arbeitsmappen freigeben
725
15.2.2 Format ändern
728
16 Tabellenfunktionen
731
16.1 Neue Funktionen in Excel 2013
731
16.2 Aufbau und Einsatz von Funktionen
733
16.3 Finanzmathematische Funktionen
735
16.3.1 Funktionen für die Rentenberechnung
735
16.3.2 Berechnungen zu Darlehen
736
16.3.3 Berechnung von Abschreibungen
737
16.3.4 Beispiel für die Berechnung der Abschreibung
738
16.3.5 Funktionen für Wertpapierberechnungen
739
16.3.6 Liste der finanzmathematischen Funktionen
743
16.4 Datums- und Zeitfunktionen
747
16.4.1 Periodische Datumsreihen berechnen
748
16.4.2 Periodische Zeitreihen berechnen
749
16.4.3 Arbeitszeitberechnung
750
16.4.4 Tabellenblätter für Arbeitszeitberechnung
751
16.4.5 Liste der Datums- und Zeitfunktionen
758
16.5 Mathematische Funktionen
759
16.5.1 Summen und bedingte Summen
759
16.5.2 Werte runden
762
16.5.3 Mathematische Grundfunktionen
764
16.5.4 Fakultät und Kombinationen
765
16.5.5 Zufallszahlen erzeugen
766
16.5.6 Trigonometrische Funktionen
766
16.5.7 Hyperbolische Funktionen
767
16.5.8 Liste der mathematischen Funktionen
769
16.6 Statistische Funktionen
773
16.6.1 Überblick über die Statistikfunktionen
773
16.6.2 Stichproben und Grundgesamtheiten
773
16.6.3 Zufallsvariable und Wahrscheinlichkeit
774
16.6.4 Untersuchung von Stichproben
774
16.6.5 Statistische Tests
775
16.6.6 Verteilungsfunktionen
776
16.6.7 Berechnung der Standardabweichung bei Testergebnissen
778
16.6.8 Beispiel Trendberechnung
779
16.6.9 Liste der statistischen Funktionen
780
16.6.10 Liste der kompatiblen statistischen Funktionen
788
16.7 Nachschlage- und Verweisfunktionen
791
16.7.1 Verweistabellen abfragen
791
16.7.2 Arbeit mit INDEX()-Funktionen
793
16.7.3 Zur Funktion WAHL()
795
16.7.4 Liste der Nachschlage- und Verweisfunktionen
796
16.8 Datenbankfunktionen
798
16.9 Cube-Funktionen
800
16.10 Textfunktionen
802
16.10.1 Zahlen in Text umwandeln
802
16.10.2 Sortierung durch Textfunktionen
803
16.10.3 Logische Werte in Texte aufnehmen
803
16.10.4 Verknüpfung von Text mit Datum
803
16.10.5 Liste der Textfunktionen
804
16.11 Logische Funktionen
806
16.11.1 WAHR oder FALSCH als Argumente
807
16.11.2 Prüfen von Bedingungen
807
16.11.3 Texte automatisch anpassen
808
16.11.4 Bedingte Textanzeige
809
16.11.5 Prüfung von Texten
809
16.11.6 Prüfungen mit komplexen Bedingungen
810
16.11.7 Mehrfachverzweigungen
811
16.11.8 Liste der logischen Funktionen
812
16.12 Informationsfunktionen
813
16.13 Technische Funktionen
814
16.13.1 Umwandeln von Maßeinheiten
815
16.13.2 Bessel-Funktionen
816
16.13.3 Umrechnungen zwischen Zahlensystemen
817
16.13.4 Berechnungen mit komplexen Zahlen
818
16.13.5 Liste der technischen Funktionen
819
16.14 Web-Funktionen
822
17 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten
825
17.1 Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen
826
17.2 Die Struktur von Tabellen definieren
827
17.2.1 Bestandstabelle für ein Weinlager
827
17.2.2 Datentypen und Feldlängen
829
17.2.3 Regeln für die Wahl der Spaltennamen
830
17.3 Tabellenbereiche
831
17.3.1 Zellbereiche in Tabellenbereiche umwandeln
831
17.3.2 Formatierung der Tabellen
834
17.3.3 Optionen für Tabellen
834
17.3.4 Einfrieren von Beschriftungen
835
17.3.5 Daten eingeben
836
17.3.6 Eindeutigkeit und Duplikate
837
17.3.7 Bereichserweiterung und Formate
837
17.3.8 Tabellen erweitern
838
17.3.9 Einfügen von Ergebniszeilen
839
17.3.10 Berechnete Spalten
839
17.3.11 Arbeit mit strukturierten Verweisen
840
17.4 Eingabemasken
842
17.4.1 Datenmaske aus der Überschriftenzeile
843
17.4.2 Arbeit mit der Datenmaske
844
17.4.3 Daten suchen
845
17.5 Daten sortieren
847
17.5.1 Sortierschlüssel
848
17.5.2 Sortierreihenfolge
849
17.5.3 Benutzerdefiniertes Sortieren
852
17.5.4 Sortieren nach Formatierungen
855
17.5.5 Sortieren mit einer selbst definierten Reihenfolge
856
17.6 Daten in Gruppen zusammenfassen
857
17.6.1 So werden Teilergebnisse eingefügt
858
17.6.2 Teilergebnisse wieder löschen
862
18 Datenabfragen und Datenauszüge
863
18.1 Relevante Daten herausfiltern
863
18.1.1 Ortsunabhängiges Filtern und Sortieren
865
18.1.2 Textfilter
866
18.1.3 Zahlenfilter
867
18.1.4 Datumsfilter
868
18.1.5 Farbfilter
870
18.1.6 Sortieren
871
18.1.7 Suchen und Filtern
872
18.1.8 Filtern und Sortieren nach Zellwerten
874
18.1.9 Filter kombinieren
875
18.1.10 Filtern mit Datenschnitten
876
18.2 Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern
877
18.2.1 Tabelle und Kriterienbereich
878
18.2.2 Datenextrakte im Ausgabebereich
879
18.2.3 Bestandsprüfung mit Spezialfilter
880
18.2.4 Welche Auswahlkriterien sind möglich?
882
18.2.5 Suchen mit berechneten Kriterien
886
18.3 Weiterverarbeitung gefilterter Daten
888
18.4 Berechnungen mit Datenbankfunktionen
889
18.5 Power View
891
19 Pivot-Tabellen und -Diagramme
895
19.1 Datenanalyse mit Pivot-Tabellen
898
19.1.1 Auswahl der Quelldaten
899
19.1.2 Layout der Pivot-Tabelle
901
19.1.3 Empfohlene Pivot-Tabellen
907
19.1.4 Wertespalten hinzufügen
908
19.1.5 Ändern des Pivot-Tabellen-Layouts
909
19.1.6 Optionen für den Pivot-Tabellenbericht
912
19.1.7 Hinzufügen von Feldern
915
19.1.8 Sortieren in der Pivot-Tabelle
916
19.1.9 Schnelle Datenauszüge zu einzelnen Werten
919
19.1.10 Datenschnitte
920
19.1.11 Einstellungsänderungen zu einzelnen Feldern
924
19.1.12 Teil- und Gesamtergebnisse ein- und ausblenden
926
19.1.13 Optionen für Layout und Druck
926
19.1.14 Ändern der Berechnungsart
927
19.1.15 Besondere Möglichkeiten bei Berichtsfiltern
930
19.1.16 Ein- und Ausblenden von Detailinformationen
931
19.1.17 Neue Gruppen zusammenstellen
932
19.1.18 Zahlenmaterial ordnen
933
19.1.19 Einfügen von Zeitachsen
936
19.1.20 Berechnete Felder und Elemente in Pivot-Tabellen
938
19.1.21 Pivot-Tabellen formatieren
942
19.1.22 Schnelle Markierung von Datengruppen
943
19.1.23 Bedingte Formate in Pivot-Tabellen
944
19.1.24 Ändern der Datenquelle, Verschieben, Löschen
945
19.1.25 Pivot-Tabelle aus externen Daten
945
19.2 Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen
946
19.2.1 Diagramme nachträglich erstellen
949
19.2.2 PivotChart-Tools
950
19.2.3 Datenschnitte für ein Pivot-Diagramm
950
19.3 Datenmodelle mit mehreren Tabellen
951
19.3.1 Aufbau eines Modells
951
19.3.2 Definition von Beziehungen
953
19.4 PowerPivot
954
19.4.1 Aktivieren des Add-Ins
955
19.4.2 Datenaufbereitung
956
19.4.3 Interaktive Verknüpfung von Tabellen
961
19.4.4 Zugriff über CUBE-Funktionen
966
19.4.5 Erstellen berechneter Spalten
967
19.4.6 Erstellen einer Hierarchie
968
19.4.7 Kompatibilität
971
19.5 Das Add-In »Inquire«
972
20 Arbeit mit externen Daten
975
20.1 Access-Daten importieren
976
20.2 Zugriff auf SQL Server-Datenbanken
980
20.3 Abfrage von XML-Dateien
983
20.4 Direkte Abfragen im Internet
984
20.4.1 DAX-Kurse online ins Tabellenblatt holen
985
20.4.2 Berechnen des Depotwertes
988
20.4.3 Wiederverwendung einer Webabfrage
989
21 Export und Import von Dateien
991
21.1 Unterstützte Dateiformate
991
21.1.1 Ausgabeformate
993
21.1.2 Importformate
994
21.1.3 Arbeiten im Kompatibilitätsmodus
994
21.1.4 Textformate
995
21.2 Import von Textdateien
995
21.2.1 Übernahme einer Adressliste
996
21.2.2 Das Datenformat »Feste Breite«
999
21.3 Texte auf Spalten verteilen
1000
21.4 Verbindungen zu Textdateien
1001
22 Daten mit anderen Anwendungen austauschen
1003
22.1 Austausch über die Zwischenablage
1003
22.1.1 Word übernimmt Daten von Excel
1004
22.1.2 Daten über die Zwischenablage exportieren
1004
22.1.3 Arbeitsweise der Zwischenablage
1006
22.1.4 Übernahme von Textpassagen aus Word
1007
22.2 Dateien dynamisch verknüpfen
1008
22.2.1 Verknüpfung zwischen Tabelle und Text
1008
22.2.2 Steuerung der Aktualisierung
1009
22.3 Einsatz von verknüpften Objekten
1011
22.4 Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten
1012
22.4.1 Bedienungsanleitung als Word-Objekt
1012
22.4.2 Eine vorhandene Datei als Objekt einbetten
1014
22.4.3 Diagramme aus Excel in Word
1014
22.4.4 Einbetten oder Verknüpfen?
1016
23 Routineaufgaben mit Makros automatisieren
1017
23.1 Makros aufzeichnen
1017
23.1.1 Vorbereitungen
1018
23.1.2 Aufzeichnung für einen Zeitplan
1022
23.1.3 Wie sieht die Aufzeichnung aus?
1023
23.1.4 Die Arbeitsmappe mit dem Makro speichern
1025
23.1.5 Das Makro ausführen
1025
23.2 Makros in den Arbeitsablauf einbinden
1026
23.3 Eine Tabelle per Makro kippen
1029
23.4 Makros für die Diagrammgestaltung
1032
23.5 Makros für Rechnungen
1036
23.5.1 Ein halbautomatisches Rechnungsformular
1036
23.5.2 Speichern des Formulars als Mustervorlage
1043
23.5.3 Arbeit mit dem Rechnungsformular
1043
23.6 Makros schrittweise testen
1044
23.7 Makros von älteren Excel-Versionen
1045
24 Visual Basic für Applikationen
1047
24.1 Grundlagen von VBA
1047
24.1.1 Das Objektmodell von Excel
1047
24.1.2 Ereignisse steuern den Programmablauf
1049
24.1.3 Variable und Konstanten in VBA
1050
24.1.4 Grundeinheiten und Sprachelemente
1057
24.2 Die Entwicklungsumgebung
1069
24.2.1 Projekt-Explorer und Modulfenster
1070
24.2.2 Editierhilfen
1076
24.2.3 Programme testen
1084
24.2.4 Ausdruck von Code und Formularen
1088
24.3 Ein- und Ausgabe
1088
24.3.1 Einfacher Eingabedialog
1088
24.3.2 Meldungsdialoge
1090
24.3.3 Bereiche in Tabellen auswählen
1091
24.3.4 Schreiben in Tabellen
1094
24.3.5 Daten aus Tabellen auslesen
1095
24.4 Entwurf von Formularen
1097
24.4.1 Entwicklung eines Eingabeformulars
1097
24.4.2 Eingabeelemente einbauen
1099
24.4.3 Einbau von Schaltflächen
1101
24.4.4 Eingabe der Prozeduren
1102
24.4.5 Erweiterbare Toolsammlung
1106
24.5 Tabellenfunktionen in VBA
1110
24.6 Musterprozeduren für Standardaufgaben
1113
24.6.1 Prozedur zum Formatieren
1113
24.6.2 Beispiele für Plausibilitätsprüfungen
1114
24.6.3 Daten aus einem Formular in eine neue Zeile übernehmen
1115
24.6.4 Lesen von Daten aus einer Textdatei
1116
24.6.5 Einen Bereich neu definieren
1118
24.6.6 Einen Wert in einer Spalte finden und ersetzen
1119
24.6.7 Werte in einer Liste von Arbeitsmappen einfügen
1119
25 Excel App
1121
25.1 Kalkulationstabellen im Web
1121
25.1.1 Excel im Browser
1122
25.1.2 Öffnen und Bearbeiten einer Arbeitsmappe im Browser
1122
25.2 Tastenkombinationen
1127
25.3 Editiertasten und -kombinationen
1131
Index
1133