Inhaltsverzeichnis

Alle Kapitel aufklappen
Alle Kapitel zuklappen
1 Excel 2013 kennenlernen
37
1.1 Erste Fingerübung
37
Eine Tabelle für Einnahmen und Ausgaben
37
Tragen Sie die Daten ein
40
Legen Sie fest, was berechnet werden soll
40
Sichern Sie den erreichten Status
42
Die Arbeit an der Arbeitsmappe fortsetzen
43
Die Tabelle gestalten
45
Zahlenverhältnisse in einem Diagramm darstellen
47
Das Tabellenblatt ausdrucken
48
1.2 Die Technik von Excel verstehen
49
Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle
49
Die Zelle als Ablageort für Daten
51
Zellinhalt und Zellformat
53
Zellgruppen – Bereiche
53
1.3 Excel starten und beenden
55
Start für ein neues Dokument unter Windows 8
55
Starten mit einem vorhandenen Dokument
56
Ein neues Dokument unter Windows 7 anlegen
57
Mit einem vorhandenen Dokument starten
57
Sprunglisten
58
Schnelle Startvarianten selbst einrichten
58
Schnell zwischen Arbeitsmappen wechseln
58
Mit täglich benötigten Arbeitsmappen starten
59
Arbeitspause – Excel beenden
60
1.4 Die Oberfläche meistern lernen
60
Zwei Bedienungsmodi
60
Lokale und vernetzte Benutzer
63
1.5 Das Anwendungsfenster
64
Das Menüband
66
Die Schnellzugriffsleiste
70
Tastenfolgen
70
Mit Tastenkombinationen arbeiten
71
Die Bearbeitungsleiste
71
Das Schnellanalysetool
73
Informationen über den aktuellen Status
73
Der Arbeitsbereich
75
Hinter der Bühne
76
Ansichten
77
Bildschirmelemente ein- oder ausblenden
78
Kontextmenüs nutzen
78
Aufgabenbereiche
79
Die Schnellzugriffsleiste anpassen
80
Das Menüband anpassen
81
Änderungen der Oberfläche sichern
83
Befehle zurücknehmen oder wiederholen
84
1.6 Programmeinstellungen anpassen
85
Allgemeine Einstellungen
85
Mehrere Bearbeitungssprachen einrichten
86
Allgemeine Anzeigeoptionen
87
Anzeigeoptionen für einzelne Arbeitsmappen
88
Optionen für einzelne Blätter
88
Bearbeitungsoptionen wählen
89
Speicheroptionen
90
Add-Ins einbinden
91
Liste der integrierten Excel-Add-Ins
92
Liste der integrierten COM-Add-Ins
92
1.7 Apps für Office
92
1.8 Das Dateiformat wählen
94
Den Standarddateityp einstellen
95
Ein paar Hinweise zur Sprachfamilie XML
95
Der Standard Open XML
95
Vorteile der XML-Formate
96
Die Struktur der Open-XML-Formate
96
Dateierweiterungen
97
Ältere Dateien konvertieren
97
Der Standard OpenDocument
98
ODF oder Open XML?
99
1.9 Mit Dokumenten umgehen
100
Ablegen und Wiederfinden
100
Dokumente speichern
100
Dokumente in Bibliotheken zusammenstellen
101
Die passende Ansicht nutzen
102
Dokumente markieren
103
Ordner auswählen
104
Linkfavoriten nutzen
105
Neue Ordner anlegen
106
Hinweise zu Dateinamen und Dateityp
106
Metadaten zu einer Datei eintragen
107
Mappen nach Bearbeitern gruppieren
110
Zuletzt verwendete Dateien öffnen
110
Neue Arbeitsmappen anlegen
111
Mit Vorlagen arbeiten
111
Vorhandene Dateien öffnen
112
Arbeitsmappen parallel öffnen
114
Nach Dateien suchen
114
Mit dem Suchfeld arbeiten
114
Dateiverwaltung vor Ort
116
Eine frühere Version der Arbeitsmappe öffnen
116
1.10 Für Sicherheit der Daten sorgen
117
Zugangsschutz
118
Schreibschutz
118
Entfernen oder Ändern von Kennwörtern
119
Varianten beim Öffnen von Arbeitsmappen
119
Automatisch sichern und wiederherstellen
120
Der Wiederherstellungsfall
121
Speichern in der Cloud
121
1.11 Das Hilfesystem nutzen
123
Lokale Hilfe oder Hilfe aus dem Netz
123
Navigation im Hilfe-Fenster
124
1.12 Mit der 64-Bit-Version arbeiten
124
Vorteile von 64 Bit für Excel
125
Was zu beachten ist
125
2 Kalkulationstabellen aufbauen
127
2.1 Kalkulationsmodelle entwerfen
127
Nützliche Vorüberlegungen
128
Beschriftungen, Werte, Berechnungsvorschriften
128
Die Struktur des Kalkulationsmodells festlegen
129
2.2 Zellen auswählen und markieren
130
Zellen auswählen
131
Zellbereiche in einem Blatt
131
Zeilen und Spalten auswählen
132
Mehrere Bereiche markieren
133
Sich in einem Bereich bewegen
134
Datenblöcke nutzen
134
Bewegen und Auswählen mit der Tastatur
134
Mehrfachbereiche per Tastatur auswählen
137
Bereiche erweitern
137
Über das Namenfeld auswählen
137
Zellbereiche direkt ansteuern
137
Zellbereiche nach dem Inhalt markieren
138
Ein Blatt über das Register auswählen
139
Tabellenblätter als Gruppe bearbeiten
140
Gemeinsame Titelelemente eintragen
140
2.3 Daten eingeben und ändern
140
Datentypen
141
Beschriftungen und Textwerte eintragen
141
Zahlen als Text eintragen
141
Zellinhalte umbrechen
142
Textwerte übernehmen
142
Zahlen und Beträge eingeben
143
Formate bei der Eingabe festlegen
144
Formate für Bereiche vorgeben
144
Die geeignete Spaltenbreite wählen
145
Bruchwerte eingeben
145
Führende Nullen eingeben
146
Anzahl der Dezimalstellen fixieren
147
Datum und Uhrzeit angeben
147
Die Dateneingabe steuern
148
Den Inhalt einer Zelle ändern
148
Tastenfunktionen zur Zellbearbeitung
149
Werte suchen und ersetzen
150
Schnelle Auswahl von speziellen Zellbereichen
152
Zellbereiche löschen
152
Große Bereiche löschen
153
Die korrekte Schreibung prüfen
154
Eingaben automatisch ersetzen
156
Mathematische AutoKorrektur
157
2.4 Datenreihen erzeugen
157
Datenreihen mit dem Ausfüllkästchen
158
Reihen mit Finger oder Stift
158
Reihen oder Kopien?
159
Aufsteigende und absteigende Reihen
159
Zeitreihen
159
Arithmetische Reihen
159
Geometrische Reihen
160
Interaktive Trendanalyse
160
Spezielle Optionen beim AutoAusfüllen
160
Reihenbildung für einen vorgegebenen Bereich
161
Reihenbildung mit einem Endwert
161
Eigene Listen generieren
162
Eingaben per Mustererkennung
163
2.5 Beschriftungen und Werte prüfen
164
Gültigkeitsregeln für eine Preisspalte
165
Eingabelisten nutzen
166
Mögliche Gültigkeitskriterien
167
Markieren monierter Daten
168
Regeln ändern oder löschen
169
Regeln übertragen
169
2.6 Tabellen neu organisieren und umbauen
170
Zellbereiche umordnen oder kopieren
170
Zelleinträge mit der Maus verschieben
170
Verschieben und einfügen
171
Verschieben auf andere Blätter oder Mappen
172
Verschieben über die Zwischenablage
172
Verschieben mit der Tastatur
173
Verschieben auf dem Touchscreen
174
Kopieren in Nachbarzellen
174
Beschriftungsblöcke wiederholen
174
Kopieren mit den Füllbereich-Symbolen
175
Kopieren mit Blick auf die Nachbarspalte
175
Kopieren in nicht angrenzende Zellen
175
Kopieren und einfügen
176
Kopieren auf andere Blätter oder Mappen
176
Kopieren über die Zwischenablage
177
Hilfreiche Einfügevarianten
178
Quellbereich und Zielbereich
180
Beim Einfügen Platz schaffen
181
Kopieren von Mehrfachbereichen
181
Kopieren in mehrere Blätter
182
Das erweiterte Kontextmenü
182
Transponieren beim Kopieren
183
Mehrere Elemente in der Zwischenablage
183
Zellen löschen
184
Zellen einfügen
186
Zusätzliche Zeilen und Spalten
186
Die Breite von Spalten anpassen
187
Die Höhe von Zeilen ändern
189
Spalten ausblenden und einblenden
190
Zeilen ausblenden und einblenden
190
2.7 Mit Arbeitsmappen effektiv umgehen
190
Arbeitsmappen als Organisationsmittel
191
Neue Blätter hinzufügen
191
Einfügen von Fenstern
192
Geöffnete Arbeitsmappen verbergen
192
Blätter verbergen
193
Überflüssige Blätter löschen
193
Reihenfolge der Blätter ändern
193
Blätter kopieren
193
Übersicht in großen Tabellen
194
Mit Ansichten arbeiten
196
Arbeitsmappen in der Parallelansicht
198
Bedienungshinweise einfügen
198
3 Mit Formeln arbeiten
201
3.1 Berechnungen ohne Formeln
201
Schnelle Summen und mehr
201
Anzeigen in der Statusleiste anpassen
202
3.2 Den Bau von Formeln verstehen
202
Die Rolle der Formeln
202
Formelsyntax
203
Formeltypen
203
Datentypen
204
Operatoren und ihre Priorität
204
Grundrechenarten
205
Texte verketten
206
Tests mit logischen Formeln
206
Funktionen
207
3.3 Formeln eingeben
208
Konstanten in Formeln
208
Zahlenformate für Formeln
208
Bezüge auf Zellen
209
Bezüge auf Zellbereiche
210
Bezüge auf benannte Bereiche
210
Tipps zur Eingabe von Bezügen
211
3D-Formeln
212
Funktionen manuell eingeben
213
Mit dem Dialog »Funktion einfügen« arbeiten
214
Funktionen suchen
215
Vorhandene Funktionen bearbeiten
216
Verschachtelte Funktionen
217
Ein paar Hinweise zur Summenfunktion
218
Zeilen- und Spaltensummen in einem Zug
219
Zwischen- und Gesamtsummen bilden
220
Die Hilfe zu den Funktionen
220
3.4 Bezüge differenziert einsetzen
221
Arbeit mit relativen Bezügen
221
Absolute und gemischte Bezüge
222
Bezüge bei einer Prozentrechnung
223
Einen Bezug absolut setzen
224
Teilabsolute Bezüge
224
Quersummen aufsummieren
225
Schnittmengen berechnen
225
Einfluss von Blattoperationen auf Bezüge
226
3.5 Zellbereiche benennen
226
Vorteile von Bereichsnamen
227
Bereichsnamen über das Namenfeld festlegen
228
Namen definieren
228
Den Geltungsbereich einschränken
229
Namen aus Beschriftungen übernehmen
230
Namen verwalten
230
Benannte Formeln definieren
231
Anwenden von Namen in Formeln
232
Namen in eine Formel einfügen
233
Protokoll der Bereichsnamen ausgeben
233
3.6 Matrixformeln einsetzen
233
Matrixbereiche und Matrixkonstanten
233
Mit Matrixformeln arbeiten
234
Berechnungen vereinfachen
235
Ändern einer Matrixformel
236
3.7 Berechnungsfehler finden und vermeiden
236
Fehler in Formeln vermeiden
236
Syntaxprüfung
238
Fehlerhafte Werte finden
239
Fehlerprüfung im Hintergrund
239
Formeln überwachen
240
Werte im Überwachungsfenster beobachten
242
Formeln schrittweise prüfen
243
Zirkuläre Formeln finden
244
3.8 Tabellen mit Formeln verknüpfen
244
Schreibweise externer Bezüge
244
Einsatz verknüpfter Arbeitsmappen
245
3.9 Die Neuberechnung kontrollieren
247
Berechnungsoptionen
248
Zirkelbezüge
249
Iterative Berechnungen
249
4 Tabellenblätter gestalten
253
4.1 Geeignete Schriften wählen
254
Standardschriftart ändern
255
Schriftart für Zellbereiche ändern
255
Einen passenden Schriftgrad wählen
256
Schalter für Schriftattribute
257
Schriftfarbe
257
Das Register »Schrift«
258
Einzelne Zeichen in der Zelle hervorheben
258
4.2 Zellinhalte ausrichten
259
Beschriftungen und Zellwerte ausrichten
259
Überschriften über mehrere Spalten zentrieren
261
Das Register »Ausrichtung«
261
Beschriftungen mit Einzügen gruppieren
262
Längere Beschriftungen
263
Schräge oder senkrechte Beschriftungen
263
Anpassung der Schriftgröße
264
4.3 Das Zahlenformat bestimmen
264
Arbeitsweise des Standardformats
264
Eingabeformat bestimmt Ausgabeformat
265
Mit Formatsymbolen arbeiten
265
Definition eines Zahlenformats
267
Mit Währungen arbeiten
268
Prozent, Bruch, Wissenschaft und Text
268
Datums- und Zeitformate
269
Text- und Sonderformate
270
Eigene Zellformate definieren
270
Formatcodes
271
Die Darstellung von Nullwerten regeln
274
Umgang mit unvollständigen Jahreszahlen
274
Besonderheiten der Datumsfunktion
275
4.4 Mit Rahmen und Mustern ordnen
275
Die Palette der Rahmenlinien
276
Die Registerkarte »Rahmen«
277
Rahmen zeichnen
277
Farben und Füllmuster
278
Die Registerkarte »Ausfüllen«
279
Weniger ist oft mehr
279
Farben als Organisationsmittel
280
Hintergründe für das Tabellenblatt einfügen
280
4.5 Formate kopieren
281
Kopie über die Zwischenablage
281
Übertragen auf benachbarte Bereiche
281
Mit Formaten malen
281
4.6 Formate suchen und ersetzen
283
4.7 Blätter mit Designs schmücken
283
Ein anderes Design zuordnen
284
Designs anpassen
284
4.8 Mit Vorlagen einheitlich gestalten
286
Vorlagen für Zellformate zuweisen
286
Eigene Zellformate definieren
287
Ändern bestehender Formatvorlagen
288
Überlagern von Formatvorlagen
288
Löschen von Formatvorlagen
288
Formatvorlagen übernehmen
289
Zellformate über Mustervorlagen weitergeben
290
Tabellenformatvorlagen
290
4.9 Tabellen gliedern
292
Ebenen
292
Automatisch gliedern
292
Steuerung der Gliederungsfunktion
293
Gegliederte Tabellen auswerten
294
Teilergebnisse erzeugen
294
Gliederungen anpassen
295
Manuelle Gliederung
295
Gliederungen kopieren
296
4.10 Formularelemente einbauen
296
Eingabe per Kombinationsfeld
296
Bildlaufleisten und Drehfelder
297
4.11 Blätter und Mappen schützen
298
Änderungen kontrollieren
298
Eingabebereiche freigeben
299
Differenzierter Bereichsschutz
300
5 Daten als Tabellen ordnen und verwalten
303
5.1 Hinweise zur Arbeit mit Tabellen
304
5.2 Tabellenstrukturen entwerfen
304
Eine Bestandstabelle für ein Kaffeelager anlegen
305
Datentypen bestimmen
306
Abschätzen der Datenmenge
306
Die Spaltenüberschriften festlegen
306
5.3 Vom Zellbereich zum Tabellenbereich
307
Zellbereiche in Tabellenbereiche umwandeln
307
Zellbereiche nachträglich umwandeln
308
Arbeiten mit den Tabellentools
309
Zurück zum Zellbereich
310
5.4 Tabellen formatieren
310
Ändern der Standardtabellenformatvorlage
310
Ändern der aktuellen Tabellenformatierung
311
Eigene Tabellenvorlagen definieren
311
Formatduplikate modifizieren
312
Noch eine Tabellenüberschrift einfügen
313
Beschriftungen einfrieren
313
5.5 Tabellenbereiche editieren und bearbeiten
314
Datensätze eingeben
314
Tabellen erweitern
314
Zeilen einfügen oder löschen
315
Tabellenzeilen oder -spalten löschen
316
Bereichserweiterung und Formate
316
Daten in der Tabelle auswählen
317
Eindeutigkeit und Duplikate
318
5.6 Berechnungen in Tabellen einfügen
319
Eine Ergebniszeile einfügen
319
Berechnete Spalten einrichten
320
Neue berechnete Spalte einfügen
321
Zur Arbeit mit strukturierten Verweisen
322
5.7 Tabellenwerte sortieren
323
Sortierung für unterschiedliche Zwecke
323
Den passenden Sortierschlüssel verwenden
323
Duplikate vermeiden
324
Richtung der Sortierung
324
Nach den Werten in einer Spalte sortieren
325
Mit mehr als einem Schlüssel sortieren
326
Tabellen nach Spalten sortieren
327
Tabellen nach Formatmerkmalen sortieren
328
Sortieren nach einer selbst definierten Reihenfolge
329
5.8 Werte in Gruppen zusammenfassen
330
So werden Teilergebnisse eingefügt
331
Teilergebnisse wieder löschen
332
6 Daten abfragen
333
6.1 Einzelne Werte suchen
333
6.2 Relevante Werte herausfiltern
335
Ortsunabhängig filtern und sortieren
336
Daten mit Textfiltern auswählen
336
Mit ungefähren Kriterien operieren
336
Filtern von Zahlenwerten
337
Nach dem Datum filtern
338
Spaltenweise Suchfilter in Tabellen
339
Nach Ranglisten filtern
339
Leere Felder herausfiltern
340
Filtern rückgängig machen
340
6.3 Mit Farben und Symbolen filtern
341
6.4 Filtern mit Datenschnitten
342
6.5 Abfragen mit Spezialfilter
342
Tabelle und Kriterienbereich
342
Datenextrakte
343
Bestandsprüfung mit Spezialfilter
344
Allgemeine Hinweise zu Auswahlkriterien
345
Kombinierte Kriterien
345
Mehrere Kriterien gleichzeitig
345
Alternative Kriterien
346
Zeichenfolgen als Kriterium
346
Numerische Werte als Kriterium
347
Suchen mit berechneten Kriterien
347
6.6 Gefilterte Daten weiterverarbeiten
348
6.7 Power View
348
Die Datentabelle im Entwurfsfenster von Power View
349
7 Daten mit bedingten Formaten kennzeichnen
353
7.1 Hinweise zu bedingten Formaten
353
7.2 Werte hervorheben
354
7.3 Grafische Formate
356
Datenbalken
356
Farbskalen
358
Symbolsätze
359
Bewertungen mit Symbolen
360
Schnelle Formatzuweisung mit dem Schnellanalysetool
360
7.4 Formate über Formeln bestimmen
361
Veränderungen kennzeichnen
361
Listenvergleich mit bedingtem Format
362
Arbeitstage markieren
362
7.5 Regeln verwalten
363
7.6 Bedingte Formate suchen
364
8 Daten mit Sparklines visualisieren
365
8.1 Merkmale und Verwendung
365
8.2 Sparklines einfügen
367
8.3 Den geeigneten Typ wählen
368
Linien
368
Säulen
368
Gewinn/Verlust
369
8.4 Sparklines bearbeiten
369
Gruppenbehandlung
369
Einzelbehandlung
369
Datenquellen bearbeiten
369
Den Typ ändern
370
Farben zuordnen
371
Einstellungen zu den Achsen
371
Behandlung leerer Zellen
372
Sparklines löschen
373
Sparkline mit bedingtem Format belegen
373
9 Daten in Diagrammen darstellen
375
9.1 Hinweise zu Diagrammen
376
Die Elemente von Diagrammen
376
Achsenskalierung
376
Nicht rechtwinklige Koordinatensysteme
377
Datenreihen und Datenpunkte
377
Zusätzliche Elemente eines Diagramms
378
Diagrammbereich und Zeichnungsfläche
379
9.2 Diagrammtypen auswählen
379
Diagramme mit rechtwinkligem Koordinatensystem
379
Diskrete oder kontinuierliche Unterteilungen
380
Diagramme mit nicht numerischer x-Achse
380
Diagramme ohne rechtwinkliges Koordinatensystem
380
9.3 Ein Diagramm einfügen
381
Säulendiagramm – erster Versuch
381
Vorgegebene Belegung der Achsen
382
Diagrammempfehlungen
382
Schnelldiagramm
383
9.4 Diagramme bearbeiten
383
Werkzeuge zur Diagrammgestaltung
384
Größe und Position des Diagramms festlegen
384
Größe und Position von Diagrammelementen ändern
385
Diagramm und Tabellenzellen
385
Diagrammblätter
386
Verknüpfung zwischen Diagramm und Tabelle
386
Veränderung des Diagrammtyps
388
Diagramme kopieren
389
Diagramme löschen
390
Diagramme in Bilder umwandeln
390
Diagramme drucken
390
9.5 Die Datenauswahl bearbeiten
391
Den Datenbereich ändern
391
Behandlung fehlender Werte
391
Datenreihen hinzufügen oder entfernen
392
Diagrammfilter
392
Bereiche interaktiv ändern
393
Achsen tauschen
393
9.6 Achsen passend einrichten
394
Achsen formatieren
394
Skalierung der Werteachse
395
Wahl der Größeneinheit
397
Achsenlinien
397
Zahlenformate festlegen
397
Gitternetzlinien helfen beim Ablesen der Werte
398
9.7 Mit mehreren Achsen arbeiten
399
9.8 Diagramme ausreichend beschriften
401
Einfügen und Formatieren von Beschriftungen
401
Titel einfügen
401
Variable Diagrammtitel
402
Legenden und weitere Optionen
402
Achsentitel einfügen
403
Datenbeschriftungen
404
Datentabellen
406
9.9 Layout und Stil für ein Diagramm wählen
406
Ein Diagrammlayout zuweisen
407
Eine Diagrammformatvorlage zuweisen
407
Schriftgestaltung
409
9.10 Einzelne Elemente formatieren
410
Schnelle Auswahl
410
Tastenwahl
410
Auswahllisten
410
Die Aufgabenbereiche zum Formatieren
411
Kontextmenüs
412
Diagrammbereich und Zeichnungsfläche formatieren
412
Datenreihen und Datenpunkte gestalten
415
Formeffekte einsetzen
418
Einzelne Werte hervorheben
418
Säulen oder Balken aus Bildern
419
Füllung und Rahmen für Beschriftungen
419
9.11 Mit Standarddiagrammen arbeiten
420
Auswahlkriterien
420
Säulendiagramme
420
Säulenvarianten – neben- oder übereinander
421
Balkendiagramme für lange Rubriken
422
Liniendiagramme – für Trends besonders geeignet
423
Untertypen des Liniendiagramms
424
Kreisdiagramme – wenn es um Anteile geht
424
Untertypen bei Kreisdiagrammen
424
Beschriftung bei Kreisdiagrammen
426
Tortenstücke ziehen
427
9.12 Diagrammtypen kombinieren
427
Dimensionsunterschiede ausgleichen
428
Verbundtypen
428
9.13 Wertunterschiede deutlich machen
429
Flächendiagramme
429
Spannweitendiagramme
432
Untertypen für drei bis fünf Datenreihen
434
9.14 Verteilungen und Zyklen anzeigen
434
Ringdiagramm zum Vergleich von Datengruppen
434
Netzdiagramme für Zyklen
435
Untertypen des Netzdiagramms
437
9.15 Wertbeziehungen anzeigen
437
Eher bescheidenes Angebot an Untertypen
438
Trendermittlung
438
Informative Blasen
440
9.16 3D-Optik einsetzen
441
Echte und unechte 3D-Diagramme
442
Bewegung im Raum
442
9.17 Diagramme mit drei Achsen
443
Dreidimensionales Säulendiagramm erstellen
443
Datenreihen neu ordnen
444
Verändern des Blickwinkels
445
Oberflächendiagramme
447
Untertypen zum Oberflächendiagramm
448
9.18 Diagrammvorlagen entwickeln
448
Wege zur Zeitersparnis
449
Eine 3D-Diagrammvorlage erstellen
449
Vorlagen für Verbunddiagramme
451
10 Dokumente grafisch aufbereiten
453
10.1 Formen zeichnen
454
Ein Rechteck zeichnen
454
Zeichnen einer einfachen Form mit Finger oder Stift
456
Ellipsen oder Kreise
456
Linien und Pfeile
457
Zeichnen einer Freihandform
458
Skizzieren
459
Ein Flussdiagramm anlegen
459
10.2 Feinarbeit an grafischen Objekten
462
Größe, Proportion und Drehung ändern
462
Per Aufgabenbereich formatieren
463
Ersatztexte für grafische Objekte
464
Objekte verschieben oder kopieren
464
Attribute für Objekte
464
Umriss und Füllung gestalten
465
Bézierkurven bearbeiten
466
Die unterschiedlichen Punktformen
467
Noch einige Techniken für komplexe Zeichnungen
468
Noch mehr Formeffekte
470
Dreidimensionale Effekte
472
Frei verschiebbare Textfelder
472
Textdekor für Tabellen
473
10.3 Organigramme gestalten
474
Das Layout auswählen
474
Organigramme editieren
475
10.4 Bilder und Grafiken übernehmen
476
Unterstützte Formate
476
Grafik als Datei einfügen
476
Bildbearbeitung vor Ort
478
Bildbereiche freistellen
478
Bildkorrekturen
478
Zuschneiden
479
Bilderrahmen
480
Bildlayouts
480
Bilder komprimieren
481
Screenshots
481
10.5 Dokumente mit Bildern aus dem Netz illustrieren
481
Einfügen eines Clips in ein Tabellenblatt
482
Bilder über Bing suchen
482
Bilder aus SkyDrive übernehmen
482
10.6 Verknüpfte Tabellenbilder nutzen
482
11 Dokumente für die Weitergabe vorbereiten
487
11.1 Dokumente prüfen
487
Den Zustand des Dokuments erforschen
488
Auf Barrierefreiheit prüfen
490
Kompatibilität mit älteren Dateiformaten prüfen
491
Kapazitätseinschränkungen handhaben
491
Grenzwerte bei Formeln berücksichtigen
492
Prüfbericht ausgeben
492
Dokumente als abgeschlossen erklären
493
11.2 Dokumente verschlüsseln
493
12 Arbeitsmappen drucken und versenden
495
12.1 Arbeitsblätter für den Druck vorbereiten
495
Von der Bildschirmausgabe zum Druck
495
Den Druckumfang festlegen
496
Das Layout der Seite gestalten
499
Automatischer Seitenumbruch
499
Manueller Seitenumbruch
500
Mehr Daten auf einer Seite unterbringen
500
Optionen für das Layout der Seite
501
Seitenlayoutansicht
501
Das gewünschte Papierformat einstellen
502
Seiten für den Druck skalieren
502
Spalten- und Zeilenbeschriftungen auf jeder Seite
503
Optionen zu Umfang und Qualität des Ausdrucks
504
Senkrechte oder waagerechte Seitenbahnen
505
Druckoptionen bei Diagrammblättern
505
Kopf- und Fußzeilen einrichten
505
Kopf- und Fußzeilen per Dialog
508
Bestimmung der Ränder
509
Interaktive Kontrolle der Seitenaufteilung
510
Prüfung des Layouts in der Seitenansicht
511
12.2 Druckeinstellungen wählen
512
12.3 Tabellen als E-Mail versenden
514
Eine Arbeitsmappe als Anhang versenden
515
Einen Link versenden
515
Einzelne Blätter als Inhalt einer E-Mail versenden
516
12.4 Dokumente als PDF oder XPS kopieren
517
13 Hinweise zu Syntax und Aufbau der Tabellenfunktionen
521
13.1 Änderungen seit Excel 2010
521
Kompatible statistische Funktionen
522
Neue Funktionen in Excel 2013
522
13.2 Aufbau und Einsatz von Funktionen
523
Argumente für Funktionen
524
Datentypen beachten
524
Funktionen ohne Argumente
524
Hilfe bei der Argumenteingabe
525
Funktionen in Makros
525
14 Mathematische und finanz­mathematische Berechnungen
527
14.1 Summen und bedingte Summen
527
Werte zusammenfassen
528
Werte runden
530
Mathematische Grundfunktionen
532
Fakultät und Kombinationen
533
Zufallszahlen erzeugen
534
14.2 Mit Winkelfunktionen arbeiten
534
Hyperbolische Funktionen
535
Liste der mathematischen Funktionen
536
14.3 Zinsen und Renten berechnen
539
Zins und Zinseszins
539
Funktionen für die Rentenberechnung
540
14.4 Abschreibungen berechnen
542
14.5 Werte von Wertpapieren berechnen
544
Verkauf eines festverzinslichen Papiers
545
Liste der Finanzfunktionen
546
14.6 Zwischen Maß- und Zahlensystemen umrechnen
549
Eine Tabelle zum Umwandeln von Maßeinheiten
549
Umwandlungen zwischen Zahlensystemen
550
Liste der technischen Funktionen
551
14.7 Datums- und Zeitwerte berechnen
553
Hinweise zum Datumssystem
553
Rechnen mit Datums- und Zeitwerten
554
Periodische Datumsreihen berechnen
554
Periodische Zeitreihen berechnen
555
Arbeitszeitberechnung
555
Liste der Datums- und Zeitfunktionen
556
15 Statistische Werte berechnen
559
15.1 Statistische Maßzahlen ermitteln
561
Vorkommen zählen
561
Häufigkeitsverteilungen untersuchen
563
Lagemaßzahlen ermitteln
564
Mittelwertvarianten
567
Quantile berechnen
567
Korrelation und Kovarianz
572
Regressionsberechnung
573
15.2 Wahrscheinlichkeiten berechnen
575
Diskrete Wahrscheinlichkeitsverteilungen
575
Stetige Wahrscheinlichkeitsverteilungen
577
Liste der statistischen Funktionen
584
Liste der kompatiblen statistischen Funktionen
589
15.3 Datentabellen statistisch auswerten
591
16 Werte finden und manipulieren
595
16.1 Zeichenfolgen bearbeiten
595
Zeichenfolgen verknüpfen
595
Die Schreibweise ändern
596
Teile von Werten herausziehen
596
Suchen und Finden
597
Textteile austauschen
597
Zahlen in Text umwandeln und umgekehrt
598
Liste der Textfunktionen
599
16.2 Bedingungen mit logischen Werten prüfen
600
UND oder ODER oder NICHT
600
Werte vergleichen
601
Texte automatisch anpassen
601
Bedingte Textanzeige
602
Prüfen von Texten
602
Prüfen mit komplexen Bedingungen
602
Mehrfachverzweigungen
603
Auf Fehler reagieren
603
Liste der logischen Funktionen
604
16.3 Werte mit Verweisfunktionen ermitteln
604
Verweistabellen abfragen
604
Werte per Vergleich finden
606
Arbeit mit der Funktion INDEX()
607
Werte mit WAHL() übernehmen
608
Bereiche verschieben
609
Spalten-, Zeilen-und Blattnummern abfragen
609
Matrizen transponieren
610
Daten aus Pivot-Tabellen abgreifen
610
Bezüge indirekt verwenden
610
Liste der Bereichs- und Verweisfunktionen
611
Auf OLAP-Cubes zugreifen
612
Liste der Cube-Funktionen
613
16.4 Informationen über Zellbereiche abfragen
613
Den Fehlertyp abfragen
613
Infos zur Umgebung
614
Infos zu einzelnen Zellen
614
»IST...()«-Funktionen
615
Liste der Info-Funktionen
615
16.5 Webfunktionen
616
Liste der Web-Funktionen
616
17 Daten analysieren
619
17.1 Berichte mit Pivot-Tabellen erzeugen
619
Interaktive Tabellen und Diagramme
620
Kapazitätserweiterungen
621
Anwendungsgebiete für das Pivotieren
621
Geeignete Daten
622
Eine Pivot-Tabelle anlegen
622
Layout der Pivot-Tabelle
624
Wertespalten hinzufügen
627
17.2 Pivot-Tabellen gestalten
628
Ändern des Pivot-Tabellen-Layouts
628
Berichtsfilter
629
Daten weiter komprimieren
631
Empfohlene Pivot-Tabellen
631
Alternativen für das Berichtslayout
631
Optionen für den Pivot-Tabellenbericht
632
Werte aktualisieren
635
Schnelle Datenauszüge zu einzelnen Werten
636
Felder hinzufügen
636
Einstellungen für Felder
637
Die Berechnung der Werte ändern
639
Ein- und Ausblenden von Detailinformationen
641
Neue Gruppen zusammenstellen
642
Zahlenmaterial ordnen
643
Gruppen nach Zeit oder Datum bilden
644
Einfügen von Zeitachsen
645
Pivot-Tabellen formatieren
646
Eine andere Datenquelle zuordnen
649
Verschieben, kopieren, löschen
650
Pivot-Tabelle aus externen Daten
650
17.3 Berechnete Felder einfügen
651
Einen Planwert einfügen
651
Formeln für einzelne Elemente
652
17.4 Pivot-Tabellen sortieren und filtern
654
Sortieren in der Pivot-Tabelle
654
Daten filtern
655
Elementsuche
657
17.5 Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen
657
Ein Pivot-Diagramm anlegen
658
Empfohlene Pivot-Diagramme
659
Diagramme nachträglich erstellen
660
PivotChart-Tools
661
17.6 Schnelle Infos mit Datenschnitten
662
17.7 Datenmodelle mit mehreren Tabellen
665
Aufbau eines Modells
665
Definition von Beziehungen
666
17.8 PowerPivot
667
Aktivieren des Add-Ins
668
Datenaufbereitung
668
Erste Auswertung
670
Interaktive Verknüpfung von Tabellen
671
Erweiterte Auswertung
672
Metadaten suchen
673
Zugriff über CUBE-Funktionen
674
Erstellen berechneter Spalten
674
Erstellen einer Hierarchie
675
Auswertung mit Hierarchien
675
Kompatibilität
677
17.9 Das Add-In Inquire
677
17.10 Tabellen konsolidieren
678
Konsolidieren nach Position
679
Quelldaten im Zielbereich zusammenführen
679
Konsolidieren nach Rubriken
680
Eine Konsolidierung bearbeiten
681
Mit Quelldaten verknüpfen
682
17.11 Was-wäre-wenn-Analysen nutzen
682
Datentabelle mit einer Variablen
683
Auswertung mehrerer Formeln
684
Mehrfachoperation mit zwei Variablen
684
Beispiel Ratenberechnung
685
17.12 Mit Szenarien Alternativen durchspielen
686
Wozu Szenarien gut sind
686
Planungsalternativen für einen Werbeetat
687
Veränderbare Faktoren festlegen
687
Veränderbare Zellen und Ergebniszellen
687
Unbedingt empfehlenswert: Bereichsnamen
687
Ein Szenario definieren
688
Anzeige der einzelnen Szenarien
690
Bearbeiten von Szenarien
690
Löschen von Szenarien
691
Unterstützung von Arbeitsgruppen
691
Zusammenfassende Berichte
692
Pivot-Tabelle aus Szenarien
693
17.13 Daten mit Analyse-Tools statistisch auswerten
694
Die Verteilung von Abweichungen darstellen
694
Zufallszahlen für Verteilungen
696
18 Kalkulationsmodelle optimieren
699
18.1 Berechnungen auf bestimmte ­Zielwerte ausrichten
699
18.2 Gleichungen und Ungleichungen mit dem Solver lösen
701
Die erweiterten Optionen des Solvers
702
Zur Arbeitsweise des Solvers
703
Den Solver einsetzen
703
Bestimmung von Zielwert und Nebenbedingungen
704
Beispiel Materialkostenoptimierung
706
Schritte zur Lösung des Verpackungsproblems
706
Hinweise zu den Lösungsmethoden
708
Weitere Optionen und Einstellungen
708
Auswertung der Ergebnisse und Berichte
710
Weiterführende Hinweise
711
Geeignete Startwerte helfen dem Solver
712
19 Externe Daten auswerten
713
19.1 Access-Daten importieren
714
Besonderheiten externer Datenbereiche
716
Daten aktualisieren
717
Die Verbindungsdaten korrigieren
717
Access-Daten als Quelle für Pivot-Tabellen
718
19.2 Auf SQL Server-Datenbanken zugreifen
719
Aktualisierungssteuerung
721
Wiederverwenden der Verbindungsdaten
721
19.3 XML-Dateien abfragen
721
19.4 Tabellen aus dem Internet auswerten
724
DAX-Kurse online ins Tabellenblatt holen
725
Fragile Verbindung
727
Berechnen des Depotwerts
727
Wiederverwendung einer Webabfrage
728
20 Daten austauschen
731
20.1 Tausch über die Zwischenablage
731
Einsatzmöglichkeiten
731
Word übernimmt Daten von Excel
732
Daten über die Zwischenablage exportieren
732
Die Arbeitsweise der Zwischenablage
733
Übernahme von Textpassagen aus Word
733
20.2 Dateien dynamisch verknüpfen
734
Verknüpfung zwischen Tabelle und Text
734
Steuerung der Aktualisierung
735
20.3 Externe Objekte einfügen
736
Verknüpfte Word-Objekte in Excel
736
Verknüpfte Excel-Tabellen in Word
737
Objekte einbetten
738
20.4 Arbeitsmappen in andere Datei­formate exportieren
740
Datenformate und Konverter
740
Unterstützte Exportformate
740
20.5 Daten aus anderen Dateiformaten importieren
742
20.6 Werte aus Textdateien übernehmen
743
Übernahme einer Adressenliste
743
Das Datenformat »Feste Breite«
745
20.7 Zellbereiche mit Textdateien verknüpfen
746
20.8 Texte auf Spalten verteilen
747
21 Daten im Web darstellen
749
21.1 Arbeitsmappen als Webseiten veröffentlichen
750
Arbeitsmappen in HTML speichern
750
Webarchive
752
Weboptionen
752
21.2 Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen
753
Absprung von einer Zelle
753
Automatische Link-Erzeugung
754
Links zu Dokumenten
755
Ein Hyperdokument aus Arbeitsmappen
755
Downloads
756
E-Mail-Links
757
Hyperlinks per Tabellenfunktion
757
Bedingte Links: mal hierhin, mal dahin
758
Formatieren von Hyperlinks
759
Hyperlink eines grafischen Objekts
759
Hyperlinks ändern
760
21.3 XML-Daten verarbeiten
760
Übernahme von XML-Daten
760
Daten als XML-Tabelle übernehmen
761
Öffnen der Datei als schreibgeschützte Arbeitsmappe
764
XSLT-Stylesheets verwenden
764
Datenquelle und Tabelle verknüpfen
765
Quellen mischen
767
Tabelle auf Basis eines eigenen Schemas
768
XML-Dokumente erzeugen
768
Einschränkungen
769
22 Dokumente gemeinsam bearbeiten
771
22.1 Im lokalen Netz zusammenarbeiten
771
Eine Arbeitsmappe freigeben
771
Änderungen sichtbar machen
773
Änderungen überprüfen
774
Freigabe am Einzelarbeitsplatz
774
Einschränkungen bei freigegebenen Mappen
774
Zusammenführen von Arbeitsmappen
775
22.2 Teamarbeit über SkyDrive
776
Arbeitsmappen freigeben
776
Zurück auf Lokal
777
23 Auf Arbeitsmappen online zugreifen
779
23.1 Kalkulationstabellen im Web bereitstellen
779
Arbeitsmappen auf SkyDrive
780
Öffnen und Bearbeiten einer Arbeitsmappe im Browser
780
24 Datenschutz und Datensicherheit
783
24.1 Schutz von Arbeitsmappen, Blättern und Zellbereichen
783
24.2 Schutz vor Makroviren
784
24.3 Schutzmaßnahmen über das Sicherheitscenter
786
Vertrauen für Herausgeber
786
Vertrauen in Speicherorte
786
Vertrauen für Dokumente
788
App-Kataloge, denen Sie vertrauen
789
Sicherheit bei Add-Ins
790
Einstellungen zu ActiveX-Steuerelementen
791
Einstellungen für Makros
792
Geschützte Ansicht
792
Optionen für die Meldungsleiste
793
Umgang mit externen Inhalten
793
Zugriffsschutz
793
Datenschutzoptionen
794
25 Routineaufgaben automatisieren
797
25.1 Makros für Tabellen aufzeichnen
797
Vorbereitungen
798
Die Aufzeichnung für den Zeitplan
800
Wie sieht die Aufzeichnung aus?
800
Die Arbeitsmappe mit dem Makro speichern
802
Das Makro ausführen
802
Tastenkombinationen nachträglich zuordnen
803
25.2 Makros für die Diagrammgestaltung aufzeichnen
803
25.3 Makros in den Arbeitsablauf einbinden
805
Schnellstart mit Symbolen
806
Makrostart über Schaltflächen oder grafische Objekte
807
Einsatz älterer Makros
808
25.4 Nützliche Makros für den täglichen Gebrauch
808
Wiederverwendbare Eingabeblöcke
808
Kopfdaten für Tabellenblätter
808
Komplexe Formatierungen
809
Leicht überarbeitete Aufzeichnungen
810
Per Makro transponieren
810
Halb automatisches Rechnungsformular
812
Ein Makro für das Tagesdatum
812
Makro für die Rechnungspositionen
813
Formel-Makro aufzeichnen
814
Makro für den Rechnungsabschluss
815
Zusammenfassen von Makros
816
Speichern des Formulars als Mustervorlage
816
Arbeit mit dem Rechnungsformular
817
26 VBA-Praxis
819
26.1 Grundlagen von VBA
819
Objekte, Eigenschaften und Methoden
819
Ereignisse steuern den Programmablauf
820
Variablen und Konstanten
820
Arrays
822
Eigene Datentypen definieren
822
Geltungsbereich von Variablen
823
Objektvariable
823
Zur Wahl der Variablennamen
824
Kommentare
824
Benutzerdefinierte und integrierte Konstanten
824
Grundeinheiten und Sprachelemente
824
Prozeduren und Funktionen
824
Eigenschaften abfragen oder festlegen
825
Mit Methoden arbeiten
826
Einsatz von Operatoren
826
Anweisungen und VBA-Funktionen
827
Abläufe mit Verzweigungen und Schleifen steuern
827
26.2 Hinweise zur Entwicklungs­umgebung
829
Projekte über den Projekt-Explorer verwalten
830
Fenster für Programmcode
831
Editieren im Modulfenster
832
Schriftformate als Programmierhilfe
832
Optionen für die Codeeingabe
833
Fenster optimal anordnen
833
Editierhilfen nutzen
834
Lesezeichen und Haltepunkte
835
Mit dem Objektkatalog arbeiten
835
Weitere Objektbibliotheken einbeziehen
836
Fenster für den Formularentwurf
837
Programme testen
838
Ausdruck von Code und Formularen
841
26.3 Ein- und Ausgabe von Daten
841
Einfacher Eingabedialog
841
Meldungsdialoge
842
Bereiche in Tabellen auswählen
843
Zellen Werte zuweisen
845
Formeln eintragen
845
Makro für eine Blattliste
846
Suche mit Metadaten
847
26.4 Formulare entwerfen
848
Entwicklung eines Eingabeformulars
848
Eingabe der Prozeduren
850
Der Code zum Formular
851
Abschluss der Hauptprozedur
852
Erweiterbare Werkzeugsammlung
853
ActiveX-Steuerelemente einfügen
855
26.5 Integrierte und eigene Tabellenfunktionen einsetzen
856
Integrierte Funktionen aufrufen
856
Eigene Tabellenfunktionen erstellen
857
Funktion zur Kreisberechnung
857
Funktionsbeschreibung einfügen
858
Den Blattnamen abfragen
858
A Alphabetische Liste der Tabellenfunktionen
863
B Funktionenliste Deutsch – Englisch/Englisch – Deutsch
883
B.1 Deutsch – Englisch
883
B.2 Englisch – Deutsch
889
C Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen
895
C.1 Allgemeine Tastenfunktionen im Überblick
895
C.2 Editiertasten und -tastenkombinationen
899
C.3 Navigations- und Markierungstasten
899
D Die DVD zum Buch
901
Index
903