Inhaltsverzeichnis

Alle Kapitel aufklappen
Alle Kapitel zuklappen
Teil I Starten mit Excel
31
1 Excel 2016 kennenlernen
33
1.1 Erste Fingerübung
33
Eine Tabelle für Einnahmen und Ausgaben
33
Tragen Sie die Daten ein
36
Legen Sie fest, was berechnet werden soll
36
Sichern Sie den erreichten Status
39
Die Arbeit an der Arbeitsmappe fortsetzen
40
Die Tabelle gestalten
43
Zahlenverhältnisse in einem Diagramm darstellen
44
Das Tabellenblatt ausdrucken
47
1.2 Die Technik von Excel verstehen
48
Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle
48
Die Zelle als Ablageort für Daten
51
Zellinhalt und Zellformat
53
Zellgruppen – Bereiche
53
1.3 Excel starten und beenden
55
Start für ein neues Dokument unter Windows 10
55
Starten mit einem vorhandenen Dokument
58
Sprungansicht
59
Schnelle Startvarianten selbst einrichten
60
Schnell zwischen Arbeitsmappen wechseln
60
Mit täglich benötigten Arbeitsmappen starten
62
Arbeitspause – Excel beenden
62
1.4 Die Oberfläche meistern lernen
63
Zwei Bedienungsmodi
63
Finger oder Stift
66
Lokale und vernetzte Benutzer
66
1.5 Das Anwendungsfenster
67
Das Menüband
70
Tastenfolgen
74
Mit Tastenkombinationen arbeiten
75
Die Bearbeitungsleiste
76
Das Schnellanalysetool
77
Informationen über den aktuellen Status
78
Der Arbeitsbereich
80
Hinter der Bühne
82
Ansichten
83
Bildschirmelemente ein- oder ausblenden
84
Kontextmenüs nutzen
84
Aufgabenbereiche
86
Die Schnellzugriffsleiste anpassen
87
Das Menüband anpassen
88
Änderungen der Oberfläche sichern
91
Befehle zurücknehmen oder wiederholen
91
1.6 Programmeinstellungen anpassen
92
Allgemeine Einstellungen
93
Mehrere Bearbeitungssprachen einrichten
95
Allgemeine Anzeigeoptionen
96
Anzeigeoptionen für einzelne Arbeitsmappen und Blätter
96
Bearbeitungsoptionen wählen
97
Speicheroptionen
99
Add-Ins einbinden
100
1.7 Add-Ins für Office
102
1.8 Das Dateiformat wählen
103
Den Standarddateityp einstellen
104
Ein paar Hinweise zur Sprachfamilie XML
104
Der Standard Open XML
104
Vorteile der XML-Formate
105
Ältere Dateien konvertieren
106
Der Standard OpenDocument
107
ODF oder Open XML?
108
1.9 Mit Dokumenten umgehen
109
Ablegen und Wiederfinden
109
Dokumente speichern
109
Die passende Ansicht nutzen
111
Dokumente markieren
112
Ordner auswählen
113
Neue Ordner anlegen
114
Hinweise zu Dateinamen und Dateityp
115
Metadaten zu einer Datei
116
Mit Vorlagen arbeiten
119
Vorhandene Dateien öffnen
120
Arbeitsmappen parallel öffnen
122
Nach Dateien suchen
122
Mit dem Suchfeld arbeiten
122
Dateiverwaltung vor Ort
124
Eine frühere Version der Arbeitsmappe öffnen
125
1.10 Für Sicherheit der Daten sorgen
126
Zugangsschutz
127
Schreibschutz
127
Entfernen oder Ändern von Kennwörtern
128
Varianten beim Öffnen von Arbeitsmappen
128
Automatisch sichern und wiederherstellen
129
Der Wiederherstellungsfall
130
Speichern in der Cloud
131
1.11 Das Hilfesystem nutzen
133
1.12 Mit der 64-Bit-Version arbeiten
136
Vorteile von 64 Bit für Excel
136
Was zu beachten ist
136
2 Kalkulationstabellen aufbauen
137
2.1 Kalkulationsmodelle entwerfen
137
Nützliche Vorüberlegungen
138
Beschriftungen, Werte, Berechnungsvorschriften
138
Die Struktur des Kalkulationsmodells festlegen
139
2.2 Zellen auswählen und markieren
140
Zellen auswählen
141
Zellbereiche in einem Blatt
142
Zeilen und Spalten auswählen
143
Mehrere Bereiche markieren
144
Sich in einem Bereich bewegen
145
Datenblöcke nutzen
145
Bewegen und Auswählen mit der Tastatur
146
Über das Namenfeld auswählen
149
Zellbereiche direkt ansteuern
150
Zellbereiche nach dem Inhalt markieren
151
Ein Blatt über das Register auswählen
152
Tabellenblätter als Gruppe bearbeiten
153
2.3 Daten eingeben und ändern
154
Datentypen
154
Beschriftungen und Textwerte eintragen
154
Zahlen als Text eintragen
155
Zellinhalte umbrechen
156
Textwerte übernehmen
156
Zahlen und Beträge eingeben
157
Formate bei der Eingabe festlegen
158
Formate für Bereiche vorgeben
158
Die geeignete Spaltenbreite wählen
159
Bruchwerte eingeben
159
Führende Nullen eingeben
160
Anzahl der Dezimalstellen fixieren
161
Datum und Uhrzeit angeben
162
Den Inhalt einer Zelle ändern
163
Tastenfunktionen zur Zellbearbeitung
164
Werte suchen und ersetzen
166
Schnelle Auswahl von speziellen Zellbereichen
168
Zellbereiche löschen
169
Große Bereiche löschen
171
Die korrekte Schreibung prüfen
171
Eingaben automatisch ersetzen
174
Mathematische AutoKorrektur
176
2.4 Datenreihen erzeugen
177
Datenreihen mit dem Ausfüllkästchen
177
Reihen mit Finger oder Stift
178
Reihen oder Kopien?
179
Zeitreihen
179
Arithmetische Reihen
180
Geometrische Reihen
180
Interaktive Trendanalyse
181
Spezielle Optionen beim AutoAusfüllen
181
Reihenbildung für einen vorgegebenen Bereich
182
Reihenbildung mit einem Endwert
182
Eigene Listen generieren
184
Eingaben per Mustererkennung
185
2.5 Beschriftungen und Werte prüfen
186
Gültigkeitsregeln für eine Preisspalte
187
Mögliche Gültigkeitskriterien
191
Markieren monierter Daten
192
Regeln ändern oder löschen
192
2.6 Tabellen neu organisieren und umbauen
193
Zellbereiche umordnen oder kopieren
193
Zelleinträge mit der Maus verschieben
193
Verschieben und einfügen
194
Verschieben auf andere Blätter oder Mappen
196
Verschieben über die Zwischenablage
196
Verschieben mit der Tastatur
198
Verschieben auf dem Touchscreen
198
Kopieren in Nachbarzellen
199
Beschriftungsblöcke wiederholen
199
Kopieren mit den Füllbereich-Symbolen
200
Kopieren mit Blick auf die Nachbarspalte
201
Kopieren in nicht angrenzende Zellen
201
Kopieren und einfügen
202
Kopieren auf andere Blätter oder Mappen
202
Kopieren über die Zwischenablage
203
Hilfreiche Einfügevarianten
204
Beim Einfügen Platz schaffen
208
Kopieren von Mehrfachbereichen
208
Kopieren in mehrere Blätter
209
Transponieren beim Kopieren
210
Mehrere Elemente in der Zwischenablage
211
Zellen löschen
212
Zellen einfügen
214
Zusätzliche Zeilen und Spalten
214
Die Breite von Spalten anpassen
216
Die Höhe von Zeilen ändern
218
Spalten ausblenden und wieder einblenden
219
Zeilen ausblenden und einblenden
220
2.7 Mit Arbeitsmappen effektiv umgehen
220
Arbeitsmappen als Organisationsmittel
220
Neue Blätter hinzufügen
221
Einfügen von Fenstern
222
Geöffnete Arbeitsmappen verbergen
223
Blätter verbergen
223
Überflüssige Blätter löschen
224
Reihenfolge der Blätter ändern
224
Blätter kopieren
225
Übersicht in großen Tabellen
226
Mit Ansichten arbeiten
229
Arbeitsmappen in der Parallelansicht
230
Bedienungshinweise einfügen
231
3 Mit Formeln arbeiten
235
3.1 Berechnungen ohne Formeln
235
3.2 Den Bau von Formeln verstehen
236
Die Rolle der Formeln
236
Formelsyntax
237
Formeltypen
237
Datentypen
238
Operatoren und ihre Priorität
238
Grundrechenarten
239
Texte verketten
241
Tests mit logischen Formeln
241
Funktionen
242
3.3 Formeln eingeben
243
Konstanten in Formeln
243
Zahlenformate für Formeln
244
Bezüge auf Zellen
244
Bezüge auf Zellbereiche
245
Bezüge auf benannte Bereiche
246
Tipps zur Eingabe von Bezügen
247
3D-Formeln
247
Funktionen manuell eingeben
248
Mit dem Dialog »Funktion einfügen« arbeiten
250
Funktionen suchen
252
Vorhandene Funktionen bearbeiten
253
Verschachtelte Funktionen
254
Hinweise zur Summenfunktion
255
Zeilen- und Spaltensummen in einem Zug
257
Zwischen- und Gesamtsummen bilden
257
Die Hilfe zu den Funktionen
258
3.4 Bezüge differenziert einsetzen
259
Arbeit mit relativen Bezügen
259
Absolute und gemischte Bezüge
260
Bezüge bei einer Prozentrechnung
261
Einen Bezug absolut setzen
262
Teilabsolute Bezüge
263
Quersummen aufsummieren
263
Schnittmengen berechnen
264
Einfluss von Blattoperationen auf Bezüge
264
3.5 Zellbereiche benennen
265
Vorteile von Bereichsnamen
266
Bereichsnamen über das Namenfeld festlegen
268
Namen definieren
268
Den Geltungsbereich einschränken
269
Namen aus Beschriftungen übernehmen
270
Namen verwalten
271
Benannte Formeln definieren
271
Anwenden von Namen in Formeln
272
Namen in eine Formel einfügen
273
Protokoll der Bereichsnamen ausgeben
274
3.6 Matrixformeln einsetzen
274
Matrixbereiche und Matrixkonstanten
275
Mit Matrixformeln arbeiten
276
Berechnungen vereinfachen
277
Ändern einer Matrixformel
278
3.7 Berechnungsfehler finden und vermeiden
278
Fehler in Formeln vermeiden
278
Fehlerhafte Werte finden
281
Fehlerprüfung im Hintergrund
282
Formeln überwachen
283
Werte im Überwachungsfenster beobachten
285
Formeln schrittweise prüfen
286
Zirkuläre Formeln finden
287
3.8 Tabellen mit Formeln verknüpfen
288
Schreibweise externer Bezüge
288
Einsatz verknüpfter Arbeitsmappen
288
3.9 Die Neuberechnung kontrollieren
292
Berechnungsoptionen
292
Zirkelbezüge
294
Iterative Berechnungen
294
4 Tabellenblätter gestalten
299
4.1 Geeignete Schriften wählen
301
Standardschriftart ändern
301
Schriftart für Zellbereiche ändern
302
Einen passenden Schriftgrad wählen
303
Schalter für Schriftattribute
303
Schriftfarbe
304
Das Register »Schrift«
305
Einzelne Zeichen in der Zelle hervorheben
306
4.2 Zellinhalte ausrichten
307
Beschriftungen und Zellwerte ausrichten
307
Überschriften über mehrere Spalten zentrieren
309
Das Register »Ausrichtung«
310
Beschriftungen mit Einzügen gruppieren
311
Längere Beschriftungen
311
Schräge oder senkrechte Beschriftungen
312
Anpassung der Schriftgröße
313
4.3 Das Zahlenformat bestimmen
313
Arbeitsweise des Standardformats
314
Eingabeformat bestimmt Ausgabeformat
314
Mit Formatsymbolen arbeiten
315
Definition eines Zahlenformats
317
Mit Währungen arbeiten
318
Prozent, Bruch, Wissenschaft und Text
319
Datums- und Zeitformate
320
Text- und Sonderformate
320
Eigene Zellformate definieren
321
Formatcodes
322
Die Darstellung von Nullwerten regeln
325
Umgang mit unvollständigen Jahreszahlen
326
Besonderheiten der Datumsfunktion
327
4.4 Mit Rahmen und Mustern ordnen
327
Die Palette der Rahmenlinien
328
Die Registerkarte »Rahmen«
329
Rahmen zeichnen
330
Farben und Füllmuster
330
Die Registerkarte »Ausfüllen«
332
Weniger ist oft mehr
332
Farben als Organisationsmittel
333
Hintergründe für das Tabellenblatt einfügen
333
4.5 Formate kopieren
334
Kopie über die Zwischenablage
334
Übertragen auf benachbarte Bereiche
335
Mit Formaten malen
335
4.6 Formate suchen und ersetzen
337
4.7 Blätter mit Designs schmücken
337
Ein anderes Design zuordnen
339
Designs anpassen
339
4.8 Mit Vorlagen einheitlich gestalten
341
Vorlagen für Zellformate zuweisen
341
Eigene Zellformate definieren
342
Ändern bestehender Formatvorlagen
343
Überlagern von Formatvorlagen
344
Löschen von Formatvorlagen
344
Formatvorlagen übernehmen
344
Zellformate über Mustervorlagen weitergeben
345
Tabellenformatvorlagen
346
4.9 Tabellen gliedern
347
Ebenen
348
Automatisch gliedern
348
Steuerung der Gliederungsfunktion
349
Gegliederte Tabellen auswerten
350
Teilergebnisse erzeugen
351
Gliederungen anpassen
352
Manuelle Gliederung
352
Gliederungen kopieren
353
4.10 Formularelemente einbauen
353
Eingabe per Kombinationsfeld
353
Bildlaufleisten und Drehfelder
354
4.11 Blätter und Mappen schützen
355
Änderungen kontrollieren
355
Eingabebereiche freigeben
357
Differenzierter Bereichsschutz
357
Teil II Mit Datentabellen umgehen
359
5 Daten als Tabellen ordnen und verwalten
361
5.1 Hinweise zur Arbeit mit Tabellen
362
5.2 Tabellenstrukturen entwerfen
363
Eine Bestandstabelle für ein Kaffeelager anlegen
363
Datentypen bestimmen
364
Abschätzen der Datenmenge
365
Die Spaltenüberschriften festlegen
365
5.3 Vom Zellbereich zum Tabellenbereich
366
Zellbereiche in Tabellenbereiche umwandeln
366
Zellbereiche nachträglich umwandeln
367
Arbeiten mit den Tabellentools
368
Zurück zum Zellbereich
369
5.4 Tabellen formatieren
369
Ändern der Standardtabellenformatvorlage
370
Ändern der aktuellen Tabellenformatierung
370
Eigene Tabellenvorlagen definieren
371
Formatduplikate modifizieren
372
Noch eine Tabellenüberschrift einfügen
372
Beschriftungen einfrieren
373
5.5 Tabellenbereiche editieren und bearbeiten
373
Datensätze eingeben
373
Tabellen erweitern
374
Zeilen einfügen oder löschen
375
Bereichserweiterung und Formate
376
Daten in der Tabelle auswählen
377
Duplikate vermeiden
377
5.6 Berechnungen in Tabellen einfügen
379
Eine Ergebniszeile einfügen
379
Berechnete Spalten einrichten
380
Neue berechnete Spalte einfügen
381
Zur Arbeit mit strukturierten Verweisen
381
5.7 Tabellenwerte sortieren
383
Sortierung für unterschiedliche Zwecke
383
Den passenden Sortierschlüssel verwenden
383
Duplikate vermeiden
384
Richtung der Sortierung
384
Nach den Werten in einer Spalte sortieren
385
Mit mehr als einem Schlüssel sortieren
387
Tabellen nach Spalten sortieren
388
Tabellen nach Formatmerkmalen sortieren
389
5.8 Werte in Gruppen zusammenfassen
390
6 Daten abfragen
391
6.1 Einzelne Werte suchen
391
6.2 Relevante Werte herausfiltern
393
Daten mit Textfiltern auswählen
394
Mit ungefähren Kriterien operieren
394
Filtern von Zahlenwerten
395
Nach dem Datum filtern
396
Spaltenweise Suchfilter in Tabellen
398
Nach Ranglisten filtern
398
Leere Felder herausfiltern
399
Filtern rückgängig machen
399
6.3 Mit Farben und Symbolen filtern
400
6.4 Filtern mit Datenschnitten
401
6.5 Abfragen mit Spezialfilter
402
Tabelle und Kriterienbereich
402
Datenextrakte
403
Bestandsprüfung mit Spezialfilter
404
Allgemeine Hinweise zu Auswahlkriterien
405
Kombinierte Kriterien
405
Mehrere Kriterien gleichzeitig
406
Alternative Kriterien
406
Zeichenfolgen als Kriterium
407
Numerische Werte als Kriterium
407
Suchen mit berechneten Kriterien
408
Teil III Daten visualisieren: Diagramme, Grafiken & Co.
409
7 Daten mit bedingten Formaten kennzeichnen
411
7.1 Hinweise zu bedingten Formaten
411
7.2 Werte hervorheben
412
7.3 Grafische Formate
414
Datenbalken
414
Farbskalen
418
Symbolsätze
419
Bewertungen mit Symbolen
420
Schnelle Formatzuweisung mit dem Schnellanalysetool
421
7.4 Formate über Formeln bestimmen
422
Veränderungen kennzeichnen
422
Listenvergleich mit bedingtem Format
422
Arbeitstage markieren
424
7.5 Regeln verwalten
425
7.6 Bedingte Formate suchen
426
8 Daten mit Sparklines visualisieren
427
8.1 Merkmale und Verwendung
428
8.2 Sparklines einfügen
429
8.3 Den geeigneten Typ wählen
431
Linien zeigen Verläufe
431
Säulen für Wertvergleiche
431
Gewinn oder Verlust anzeigen
432
8.4 Sparklines bearbeiten
432
Gruppenbehandlung
432
Einzelbehandlung
432
Datenquellen bearbeiten
433
Farben zuordnen
434
Einstellungen zu den Achsen
434
Behandlung leerer Zellen
437
Sparklines löschen
437
Sparkline mit bedingtem Format belegen
437
9 Daten in Diagrammen darstellen
439
9.1 Hinweise zu Diagrammen
440
Die Elemente von Diagrammen
440
Achsenskalierung
441
Nicht rechtwinklige Koordinatensysteme
441
Datenreihen und Datenpunkte
442
Diagrammbereich und Zeichnungsfläche
443
9.2 Diagrammtypen auswählen
444
Diagramme mit rechtwinkligem Koordinatensystem
444
Diskrete oder kontinuierliche Unterteilungen
444
Diagramme mit nicht numerischer x-Achse
444
Diagramme ohne rechtwinkliges Koordinatensystem
445
9.3 Ein Diagramm einfügen
445
Säulendiagramm – erster Versuch
445
Vorgegebene Belegung der Achsen
447
Diagrammempfehlungen
447
Schnelldiagramm
448
9.4 Diagramme bearbeiten
449
Werkzeuge zur Diagrammgestaltung
449
Größe und Position des Diagramms festlegen
450
Größe und Position von Diagrammelementen ändern
450
Diagramm und Tabellenzellen
451
Diagrammblätter
452
Verknüpfung zwischen Diagramm und Tabelle
452
Veränderung des Diagrammtyps
454
Diagramme kopieren
455
Diagramme löschen
456
Diagramme in Bilder umwandeln
456
Diagramme drucken
457
9.5 Die Datenauswahl bearbeiten
457
Den Datenbereich ändern
457
Behandlung fehlender Werte
458
Datenreihen hinzufügen oder entfernen
459
Diagrammfilter
459
Bereiche interaktiv ändern
460
Achsen tauschen
461
9.6 Achsen passend einrichten
462
Achsen formatieren
462
Skalierung der Werteachse
463
Achsenlinien
465
Zahlenformate festlegen
466
Gitternetzlinien helfen beim Ablesen der Werte
466
9.7 Mit mehreren Achsen arbeiten
468
9.8 Diagramme ausreichend beschriften
470
Titel einfügen
470
Variable Diagrammtitel
471
Legenden und weitere Optionen
471
Achsentitel einfügen
472
Datenbeschriftungen
473
Datentabellen
475
9.9 Layout und Stil für ein Diagramm wählen
476
Ein Diagrammlayout zuweisen
476
Eine Diagrammformatvorlage zuweisen
477
Schriftgestaltung
480
9.10 Einzelne Elemente formatieren
481
Schnelle Auswahl
482
Tastenwahl
482
Auswahllisten
482
Die Aufgabenbereiche zum Formatieren
483
Kontextmenüs
484
Diagrammbereich und Zeichnungsfläche formatieren
484
Datenreihen und Datenpunkte gestalten
488
Formeffekte einsetzen
492
Einzelne Werte hervorheben
492
Säulen oder Balken aus Bildern
493
Füllung und Rahmen für Beschriftungen
493
9.11 Mit Standarddiagrammen arbeiten
494
Auswahlkriterien
494
Säulendiagramme
494
Säulenvarianten – neben- oder übereinander
495
Balkendiagramme für lange Rubriken
496
Liniendiagramme – für Trends besonders geeignet
497
Untertypen des Liniendiagramms
498
Kreisdiagramme – wenn es um Anteile geht
498
Untertypen bei Kreisdiagrammen
499
Beschriftung bei Kreisdiagrammen
500
Tortenstücke ziehen
501
9.12 Diagrammtypen kombinieren
501
Dimensionsunterschiede ausgleichen
502
Verbundtypen
502
9.13 Wertunterschiede deutlich machen
504
Flächendiagramme
504
Spannweitendiagramme
507
Untertypen für drei bis fünf Datenreihen
509
9.14 Verteilungen und Zyklen anzeigen
509
Ringdiagramm zum Vergleich von Datengruppen
510
Netzdiagramme für Zyklen
511
Untertypen des Netzdiagramms
513
9.15 Wertbeziehungen anzeigen
513
Eher bescheidenes Angebot an Untertypen
514
Trendermittlung
515
Informative Blasen
517
9.16 3D-Optik einsetzen
518
Echte und unechte 3D-Diagramme
518
Bewegung im Raum
519
9.17 Diagramme mit drei Achsen
520
Dreidimensionales Säulendiagramm erstellen
520
Verändern des Blickwinkels
523
Oberflächendiagramme
524
Untertypen zum Oberflächendiagramm
526
9.18 Neue Diagrammtypen
526
Statistische Diagramme
526
Wasserfall
528
Treemap
529
Sunburst
530
9.19 Diagrammvorlagen entwickeln
531
Wege zur Zeitersparnis
531
Eine 3D-Diagrammvorlage erstellen
531
10 Dokumente grafisch aufbereiten
535
10.1 Formen zeichnen
536
Ein Rechteck zeichnen
537
Zeichnen einer einfachen Form auf dem Touchscreen
539
Ellipsen oder Kreise
540
Linien und Pfeile
540
Zeichnen einer Freihandform
541
Skizzieren
542
Ein Flussdiagramm anlegen
543
10.2 Feinarbeit an grafischen Objekten
546
Größe, Proportion und Drehung ändern
546
Per Aufgabenbereich formatieren
548
Ersatztexte für grafische Objekte
549
Objekte verschieben oder kopieren
549
Attribute für Objekte
549
Umriss und Füllung gestalten
550
Bézierkurven bearbeiten
552
Die unterschiedlichen Punktformen
553
Noch einige Techniken für komplexe Zeichnungen
555
Noch mehr Formeffekte
558
Dreidimensionale Effekte
558
Frei verschiebbare Textfelder
559
Textdekor für Tabellen
561
10.3 Organigramme gestalten
561
Das Layout auswählen
562
Organigramme editieren
563
10.4 Bilder und Grafiken übernehmen
564
Unterstützte Formate
564
Grafik als Datei einfügen
565
Bildbearbeitung vor Ort
566
Bildbereiche freistellen
567
Bildkorrekturen
567
Bilderrahmen
568
Zuschneiden
569
Bildlayouts
569
Bilder komprimieren
570
Screenshots
571
10.5 Dokumente mit Bildern aus dem Netz illustrieren
571
Einfügen eines Fotos in ein Tabellenblatt
571
Bilder aus OneDrive übernehmen
572
Teil IV Dokumente drucken und weitergeben
573
11 Dokumente für die Weitergabe vorbereiten
575
11.1 Dokumente prüfen
576
Den Zustand des Dokuments erforschen
576
Auf Barrierefreiheit prüfen
578
Kompatibilität mit älteren Dateiformaten prüfen
579
Kapazitätseinschränkungen handhaben
580
Grenzwerte bei Formeln berücksichtigen
580
Dokumente als abgeschlossen erklären
580
11.2 Dokumente verschlüsseln
581
12 Arbeitsmappen drucken und versenden
583
12.1 Arbeitsblätter für den Druck vorbereiten
583
Von der Bildschirmausgabe zum Druck
583
Das Layout der Seite gestalten
588
Automatischer Seitenumbruch
588
Manueller Seitenumbruch
588
Mehr Daten auf einer Seite unterbringen
589
Optionen für das Layout der Seite
590
Seitenlayoutansicht
591
Das gewünschte Papierformat einstellen
591
Seiten für den Druck skalieren
592
Spalten- und Zeilenbeschriftungen auf jeder Seite
593
Optionen zu Umfang und Qualität des Ausdrucks
594
Senkrechte oder waagerechte Seitenbahnen
595
Druckoptionen bei Diagrammblättern
595
Kopf- und Fußzeilen einrichten
595
Kopf- und Fußzeilen per Dialog
599
Bestimmung der Ränder
600
Interaktive Kontrolle der Seitenaufteilung
602
Prüfung des Layouts in der Seitenansicht
603
12.2 Druckeinstellungen wählen
604
12.3 Tabellen als E-Mail versenden
607
Eine Arbeitsmappe als Anhang versenden
607
Einen Link versenden
608
12.4 Dokumente als PDF oder XPS kopieren
608
Teil V Mit Tabellenfunktionen arbeiten
611
13 Hinweise zu Syntax und Aufbau der Tabellenfunktionen
613
13.1 Änderungen seit Excel 2010
613
Kompatible statistische Funktionen
614
Neue Funktionen in Excel 2016
614
13.2 Aufbau und Einsatz von Funktionen
615
Argumente für Funktionen
615
Datentypen beachten
616
14 Mathematische und finanzmathematische Berechnungen
617
14.1 Summen und bedingte Summen
617
Werte zusammenfassen
619
Werte runden
621
Mathematische Grundfunktionen
623
Fakultät und Kombinationen
624
Zufallszahlen erzeugen
625
14.2 Mit Winkelfunktionen arbeiten
625
Trigonometrische Funktionen
625
Hyperbolische Funktionen
627
Liste der mathematischen Funktionen
628
14.3 Zinsen und Renten berechnen
631
Zins und Zinseszins
631
Funktionen für die Rentenberechnung
632
14.4 Abschreibungen berechnen
635
14.5 Werte von Wertpapieren berechnen
637
Verkauf eines festverzinslichen Papiers
638
Liste der Finanzfunktionen
639
14.6 Zwischen Maß- und Zahlensystemen umrechnen
642
Eine Tabelle zum Umwandeln von Maßeinheiten
642
Umwandlungen zwischen Zahlensystemen
644
Liste der technischen Funktionen
644
14.7 Datums- und Zeitwerte berechnen
646
Hinweise zum Datumssystem
646
Rechnen mit Datumswerten
647
Periodische Datumsreihen berechnen
648
Arbeitszeitberechnung
649
Liste der Datums- und Zeitfunktionen
650
15 Statistische Werte berechnen
651
15.1 Statistische Maßzahlen ermitteln
653
Vorkommen zählen
653
Häufigkeitsverteilungen untersuchen
655
Lagemaßzahlen ermitteln
657
Mittelwertvarianten
661
Quantile berechnen
662
Streuungsmaße
663
Korrelation und Kovarianz
666
Regressionsberechnung
667
15.2 Wahrscheinlichkeiten berechnen
669
Diskrete Wahrscheinlichkeitsverteilungen
669
Stetige Wahrscheinlichkeitsverteilungen
672
Liste der statistischen Funktionen
678
Liste der kompatiblen statistischen Funktionen
684
15.3 Datentabellen statistisch auswerten
686
16 Werte finden und manipulieren
689
16.1 Zeichenfolgen bearbeiten
689
Zeichenfolgen verknüpfen
689
Die Schreibweise ändern
690
Teile von Werten herausziehen
691
Suchen und Finden
691
Textteile austauschen
692
Zahlen in Text umwandeln und umgekehrt
693
Liste der Textfunktionen
694
16.2 Bedingungen mit logischen Werten prüfen
695
UND oder ODER oder NICHT
695
Werte vergleichen
696
Texte automatisch anpassen
696
Bedingte Textanzeige
697
Prüfen von Texten
697
Prüfen mit komplexen Bedingungen
698
Auf Fehler reagieren
698
Liste der logischen Funktionen
699
16.3 Werte mit Verweisfunktionen ermitteln
699
Verweistabellen abfragen
700
Werte per Vergleich finden
703
Arbeit mit der Funktion INDEX()
703
Werte mit WAHL() übernehmen
705
Spalten-, Zeilen-und Blattnummern abfragen
705
Matrizen transponieren
706
Daten aus Pivot-Tabellen abgreifen
706
Bezüge indirekt verwenden
707
Liste der Bereichs- und Verweisfunktionen
707
Auf OLAP-Cubes zugreifen
708
Liste der Cube-Funktionen
710
16.4 Informationen über Zellbereiche abfragen
710
Den Fehlertyp abfragen
710
Infos zur Umgebung
711
Infos zu einzelnen Zellen
712
»IST...()«-Funktionen
713
Liste der Info-Funktionen
713
16.5 Webfunktionen
714
Teil VI Daten auswerten und analysieren
715
17 Daten analysieren
717
17.1 Berichte mit Pivot-Tabellen erzeugen
717
Interaktive Tabellen und Diagramme
718
Kapazitätserweiterungen
719
Anwendungsgebiete für das Pivotieren
720
Geeignete Daten
720
Eine Pivot-Tabelle anlegen
720
Wertespalten hinzufügen
726
17.2 Pivot-Tabellen gestalten
727
Ändern des Pivot-Tabellen-Layouts
727
Berichtsfilter
729
Empfohlene Pivot-Tabellen
730
Alternativen für das Berichtslayout
730
Optionen für den Pivot-Tabellenbericht
732
Werte aktualisieren
736
Schnelle Datenauszüge zu einzelnen Werten
737
Felder hinzufügen
738
Einstellungen für Felder
738
Die Berechnung der Werte ändern
741
Ein- und Ausblenden von Detailinformationen
744
Neue Gruppen zusammenstellen
744
Zahlenmaterial ordnen
745
Gruppen nach Zeit oder Datum bilden
747
Einfügen von Zeitachsen
748
Pivot-Tabellen formatieren
750
Bedingte Formate in Pivot-Tabellen
751
Eine andere Datenquelle zuordnen
753
Verschieben, kopieren, löschen
753
Pivot-Tabelle aus externen Daten
754
17.3 Berechnete Felder einfügen
754
17.4 Pivot-Tabellen sortieren und filtern
757
Sortieren in der Pivot-Tabelle
757
Daten filtern
759
Elementsuche
761
17.5 Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen
761
Ein Pivot-Diagramm anlegen
762
Diagramme nachträglich erstellen
764
PivotChart-Tools
765
17.6 Schnelle Infos mit Datenschnitten
766
Datenmodelle mit mehreren Tabellen
769
Aufbau eines Modells
770
Definition von Beziehungen
771
17.7 PowerPivot
772
Aktivieren des Add-Ins
773
Datenaufbereitung
774
Erste Auswertung
776
Interaktive Verknüpfung von Tabellen
777
Erweiterte Auswertung
779
Metadaten suchen
780
Zugriff über CUBE-Funktionen
781
Erstellen berechneter Spalten
781
Erstellen einer Hierarchie
782
Auswertung mit Hierarchien
783
17.8 Tabellen konsolidieren
784
Konsolidieren nach Position
785
Quelldaten im Zielbereich zusammenführen
785
Konsolidieren nach Rubriken
787
Eine Konsolidierung bearbeiten
789
Mit Quelldaten verknüpfen
789
17.9 Was-wäre-wenn-Analysen nutzen
790
Datentabelle mit einer Variablen
790
Mehrfachoperation mit zwei Variablen
792
17.10 Mit Szenarien Alternativen durchspielen
793
Wozu Szenarien gut sind
793
Planungsalternativen für einen Werbeetat
794
Veränderbare Faktoren festlegen
795
Veränderbare Zellen und Ergebniszellen
795
Unbedingt empfehlenswert: Bereichsnamen
796
Ein Szenario definieren
796
Anzeige der einzelnen Szenarien
799
Bearbeiten von Szenarien
800
Löschen von Szenarien
800
Unterstützung von Arbeitsgruppen
800
Zusammenfassende Berichte
801
Pivot-Tabelle aus Szenarien
802
Prognoseblätter anlegen
803
17.11 Daten mit Analyse-Tools statistisch auswerten
804
Die Verteilung von Abweichungen darstellen
805
Zufallszahlen für Verteilungen
807
18 Kalkulationsmodelle optimieren
811
18.1 Berechnungen auf bestimmte Zielwerte ausrichten
811
18.2 Gleichungen und Ungleichungen mit dem Solver lösen
814
Die erweiterten Optionen des Solvers
814
Zur Arbeitsweise des Solvers
815
Den Solver einsetzen
815
Bestimmung von Zielwert und Nebenbedingungen
817
Beispiel Materialkostenoptimierung
819
Schritte zur Lösung des Verpackungsproblems
819
Hinweise zu den Lösungsmethoden
822
Weitere Optionen und Einstellungen
822
Auswertung der Ergebnisse und Berichte
824
19 Externe Daten auswerten
825
19.1 Access-Daten importieren
826
Besonderheiten externer Datenbereiche
830
Daten aktualisieren
830
Access-Daten als Quelle für Pivot-Tabellen
832
19.2 Auf SQL-Server-Datenbanken zugreifen
833
19.3 XML-Dateien abfragen
836
19.4 Tabellen aus dem Internet auswerten
839
DAX-Kurse online ins Tabellenblatt holen
839
Berechnen des Depotwerts
841
Wiederverwendung einer Webabfrage
842
Teil VII Datenaustausch und Teamwork
843
20 Daten austauschen
845
20.1 Tausch über die Zwischenablage
845
Word übernimmt Daten von Excel
846
Die Arbeitsweise der Zwischenablage
847
Übernahme von Textpassagen aus Word
848
20.2 Dateien dynamisch verknüpfen
849
Verknüpfung zwischen Tabelle und Text
849
Steuerung der Aktualisierung
850
20.3 Externe Objekte einfügen
851
Verknüpfte Word-Objekte in Excel
851
Verknüpfte Excel-Tabellen in Word
853
Objekte einbetten
854
20.4 Arbeitsmappen in andere Dateiformate exportieren
856
20.5 Daten aus anderen Dateiformaten importieren
858
20.6 Werte aus Textdateien übernehmen
859
Übernahme einer Adressenliste
860
Das Datenformat »Feste Breite«
863
Zellbereiche mit Textdateien verknüpfen
863
20.7 Texte auf Spalten verteilen
864
21 Daten im Web darstellen
867
21.1 Arbeitsmappen als Webseiten veröffentlichen
868
Arbeitsmappen in HTML speichern
868
Webarchive
871
21.2 Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen
871
Absprung von einer Zelle
871
Links zu Dokumenten
873
E-Mail-Links
875
Hyperlinks per Tabellenfunktion
875
Bedingte Links: mal hierhin, mal dahin
876
Formatieren von Hyperlinks
877
Hyperlink eines grafischen Objekts
877
Hyperlinks ändern
878
21.3 XML-Daten verarbeiten
878
Übernahme von XML-Daten
879
Daten als XML-Tabelle übernehmen
880
Öffnen der Datei als schreibgeschützte Arbeitsmappe
883
XSLT-Stylesheets verwenden
884
Datenquelle und Tabelle verknüpfen
886
Quellen mischen
888
Tabelle auf Basis eines eigenen Schemas
889
XML-Dokumente erzeugen
890
Einschränkungen
890
22 Dokumente gemeinsam bearbeiten
891
22.1 Im lokalen Netz zusammenarbeiten
891
Eine Arbeitsmappe freigeben
891
Änderungen sichtbar machen
893
Änderungen überprüfen
894
Freigabe am Einzelarbeitsplatz
895
Einschränkungen bei freigegebenen Mappen
895
Zusammenführen von Arbeitsmappen
896
22.2 Teamarbeit über OneDrive
897
23 Auf Arbeitsmappen online oder mobil zugreifen
899
23.1 Kalkulationstabellen im Web bereitstellen
899
23.2 Excel Mobile
904
24 Datenschutz und Datensicherheit
909
24.1 Schutz von Arbeitsmappen, Blättern und Zellbereichen
909
24.2 Schutz vor Makroviren
910
24.3 Schutzmaßnahmen über das Trust Center
913
Sichere Speicherorte
913
Vertrauen für Dokumente
914
App-Kataloge, denen Sie vertrauen
916
Sicherheit bei Add-Ins
916
Einstellungen zu ActiveX-Steuerelementen
917
Einstellungen für Makros
918
Geschützte Ansicht
919
Optionen für die Meldungsleiste
920
Umgang mit externen Inhalten
920
Zugriffsschutz
920
Datenschutzoptionen
921
Teil VIII Excel automatisieren: Makros und VBA
923
25 Routineaufgaben automatisieren
925
25.1 Makros für Tabellen aufzeichnen
925
Vorbereitungen
926
Die Aufzeichnung für den Zeitplan
929
Wie sieht die Aufzeichnung aus?
930
Die Arbeitsmappe mit dem Makro speichern
931
Das Makro ausführen
932
Tastenkombinationen nachträglich zuordnen
932
25.2 Makros für die Diagrammgestaltung aufzeichnen
933
25.3 Makros in den Arbeitsablauf einbinden
936
Schnellstart mit Symbolen
936
Makrostart über Schaltflächen oder grafische Objekte
937
Einsatz älterer Makros
939
25.4 Nützliche Makros für den täglichen Gebrauch
939
Wiederverwendbare Eingabeblöcke
939
Kopfdaten für Tabellenblätter
939
Komplexe Formatierungen
940
Leicht überarbeitete Aufzeichnungen
941
Per Makro transponieren
941
26 VBA-Praxis
945
26.1 Grundlagen von VBA
945
Objekte, Eigenschaften und Methoden
945
Ereignisse steuern den Programmablauf
946
Variablen und Konstanten
947
Arrays
949
Eigene Datentypen definieren
949
Geltungsbereich von Variablen
950
Objektvariable
950
Zur Wahl der Variablennamen
951
Kommentare
951
Benutzerdefinierte und integrierte Konstanten
951
Grundeinheiten und Sprachelemente
952
Prozeduren und Funktionen
952
Eigenschaften abfragen oder festlegen
953
Mit Methoden arbeiten
954
Einsatz von Operatoren
954
Anweisungen und VBA-Funktionen
955
Abläufe mit Verzweigungen und Schleifen steuern
956
26.2 Hinweise zur Entwicklungsumgebung
958
Projekte über den Projekt-Explorer verwalten
959
Fenster für Programmcode
960
Editieren im Modulfenster
961
Schriftformate als Programmierhilfe
962
Optionen für die Codeeingabe
962
Fenster optimal anordnen
963
Editierhilfen nutzen
964
Lesezeichen und Haltepunkte
965
Mit dem Objektkatalog arbeiten
966
Weitere Objektbibliotheken einbeziehen
968
Fenster für den Formularentwurf
968
Programme testen
970
Ausdruck von Code und Formularen
973
26.3 Ein- und Ausgabe von Daten
974
Einfacher Eingabedialog
974
Meldungsdialoge
975
Bereiche in Tabellen auswählen
976
Zellen Werte zuweisen
978
Formeln eintragen
978
Makro für eine Blattliste
980
Suche mit Metadaten
981
26.4 Formulare entwerfen
982
Entwicklung eines Eingabeformulars
982
Eingabe der Prozeduren
986
Der Code zum Formular
987
Abschluss der Hauptprozedur
988
Erweiterbare Werkzeugsammlung
990
ActiveX-Steuerelemente einfügen
991
26.5 Integrierte und eigene Tabellenfunktionen einsetzen
993
Integrierte Funktionen aufrufen
993
Eigene Tabellenfunktionen erstellen
994
Funktion zur Kreisberechnung
994
Den Blattnamen abfragen
996
Teil IX Anhang
997
A Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen
999
A.1 Allgemeine Tastenfunktionen im Überblick
999
A.2 Editiertasten und -tastenkombinationen
1002
A.3 Navigations- und Markierungstasten
1003
B Beispieldateien
1005
Stichwortverzeichnis
1007