1 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2016

27

1.1 Einsteigen mit einem Kostenvergleich

27

1.2 Ein paar Grundbegriffe vorweg

39

1.2.1 Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle

40

1.2.2 Zellinhalt und Zellformat

43

1.2.3 Zellgruppen – Bereiche

43

1.3 Excel starten und beenden

45

1.3.1 Start für ein neues Dokument unter Windows 10

45

1.3.2 Starten mit einem vorhandenen Dokument

48

1.3.3 Selbst gebaute Startvarianten

50

1.3.4 Schneller Wechsel zwischen Arbeitsmappen

50

1.3.5 Excel mit bestimmten Arbeitsmappen starten

51

1.3.6 Excel beenden

52

1.4 Baustelle für Tabellen und Diagramme

52

1.4.1 Zwei Bedienungsmodi

53

1.4.2 Finger oder Stift

57

1.4.3 Lokale und vernetzte Benutzer

58

1.4.4 Das Anwendungsfenster

59

1.4.5 Das Menüband

62

1.4.6 Die Schnellzugriffsleiste

64

1.4.7 Das Schnellanalysetool

65

1.4.8 Die Backstage-Ansicht

66

1.4.9 Tastenkombinationen und Tastenfolgen

67

1.4.10 Die Bearbeitungsleiste

69

1.4.11 Statusinformationen

71

1.4.12 Der Bereich der Arbeitsmappe

73

1.4.13 Ansichten

75

1.4.14 Anpassen des Menübands

76

1.4.15 Anpassen der Schnellzugriffsleiste

79

1.4.16 Aufgabenbereiche

80

1.4.17 Befehle zurücknehmen oder wiederholen

81

1.5 Dateiformate

82

1.5.1 Hinweise zur Sprachfamilie XML

82

1.5.2 Der Standard Open XML

83

1.5.3 Vorteile der Container-Formate

83

1.5.4 Strict-Open-XML-Arbeitsmappen

84

1.5.5 Struktur der Open-XML-Formate

84

1.5.6 Dateierweiterungen

85

1.5.7 Konvertierung

86

1.5.8 Alternativ: OpenDocument-Kalkulationstabelle

87

1.6 Optionen für die Arbeit mit Excel

89

1.6.1 Excel bedarfsgerecht einrichten

89

1.6.2 Bildschirmelemente ein- oder ausblenden

93

1.6.3 Bearbeitungsoptionen

96

1.6.4 Speicheroptionen

99

1.6.5 Add-Ins einbinden

99

1.6.6 Liste der integrierten Excel-Add-Ins (VBA)

101

1.6.7 Liste der integrierten COM-Add-Ins

101

1.7 Add-Ins für Office

102

1.8 Umgang mit Dokumenten

104

1.8.1 Effektive Dateiverwaltung

104

1.8.2 Speichern von Dokumenten

105

1.8.3 Wahl der Ansicht

105

1.8.4 Auswahl des gewünschten Ordners

108

1.8.5 Schnellzugriff

109

1.8.6 Neue Ordner anlegen

109

1.8.7 Dateiname und Dateityp

110

1.8.8 Metadaten zu einer Datei eintragen

111

1.8.9 Zuletzt verwendete Dateien öffnen

113

1.8.10 Neue Arbeitsmappen anlegen

113

1.8.11 Arbeit mit Onlinevorlagen

114

1.8.12 Ablage eigener Mustervorlagen

115

1.8.13 Vorhandene Dateien öffnen

116

1.8.14 Der Dialog »Datei öffnen«

116

1.8.15 Mehrere Dateien gleichzeitig öffnen

117

1.8.16 Dateien mit Suchschablonen finden

118

1.8.17 Suchen über das Suchfeld

118

1.8.18 Fertige Dokumente schreibgeschützt öffnen

120

1.8.19 Auswahl des Ordners

121

1.8.20 Dateiverwaltung vor Ort

121

1.8.21 Optionen für die Sicherheit: Kennwortschutz und Verschlüsselung

122

1.8.22 Automatische Sicherung und Wiederherstellung

124

1.8.23 Versionsverwaltung

126

1.8.24 Sicherheitscenter

128

1.8.25 Recherchen – lokal und im Web

133

1.8.26 Speichern in der Cloud

134

1.8.27 Herunterladen aus der Cloud

136

1.8.28 Lokale OneDrive-Ordner

136

1.9 Besonderheiten der 64-Bit-Version

136

1.10 Hilfe in Excel 2016

137

2 Aufbau von Kalkulationstabellen

141

2.1 Planung und Design von Kalkulationsmodellen

141

2.1.1 Was beim Tabellenaufbau zu beachten ist

141

2.1.2 Beschriftungen, Werte, Berechnungsvorschriften

142

2.1.3 Struktur einer Einnahmen-Ausgaben-Tabelle festlegen

143

2.2 Navigation und Bereichsauswahl

146

2.2.1 Blattwahl und Gruppenbearbeitung

146

2.2.2 Zellen und Zellenbereiche auswählen

147

2.2.3 Bewegen und Auswählen mit der Tastatur

152

2.2.4 Markierung bestimmter Inhalte

157

2.3 Effektive Dateneingabe und Datenänderung

159

2.3.1 Texte und Zeichenfolgen

160

2.3.2 Eingabe von Zahlen

162

2.3.3 Eingabe- und Ausgabeformat

163

2.3.4 Brüche, führende Nullen, Datum und Uhrzeit

165

2.3.5 Inhalte ändern, suchen und löschen

168

2.3.6 Löschmethoden

173

2.3.7 Löschen großer Bereiche

175

2.3.8 Rechtschreibprüfung und AutoKorrektur

176

2.3.9 Eingaben automatisch ersetzen

178

2.4 Daten automatisch erzeugen

180

2.4.1 Datenreihen mit der Maus aufziehen

181

2.4.2 Reihen auf einem Touchscreen

182

2.4.3 Reihen oder Kopien?

182

2.4.4 Aufsteigende und absteigende Reihen

183

2.4.5 Zeitreihen

183

2.4.6 Arithmetische Reihen

184

2.4.7 Geometrische Reihen

184

2.4.8 Eine Trendanalyse aufziehen

185

2.4.9 Spezielle Optionen bei Datumswerten

185

2.4.10 Reihenbildung im Dialog

186

2.4.11 Selbst definierte Listen

188

2.4.12 Eingaben per Mustererkennung

189

2.5 Prüfung der Dateneingabe

191

2.5.1 Gültigkeitsregeln für eine Preisspalte

191

2.5.2 Markieren falscher Daten

193

2.5.3 Eingabelisten

194

2.5.4 Prüfungen per Formel

195

2.5.5 Regeln ändern oder löschen

195

2.5.6 Regeln übertragen

196

2.6 Arbeitsblätter neu organisieren und umbauen

196

2.6.1 Zellbereiche umordnen oder kopieren

196

2.6.2 Verschieben über die Zwischenablage

198

2.6.3 Verschieben mit der Tastatur

200

2.6.4 Verschieben auf dem Touchscreen

200

2.6.5 Kopieren in Nachbarzellen

201

2.6.6 Kopieren mit Bezug auf die Nachbarspalte

201

2.6.7 Kopieren in nicht angrenzende Zellen

202

2.6.8 Kopieren und einfügen

202

2.6.9 Kopieren auf andere Blätter oder Mappen

203

2.6.10 Kopieren über die Zwischenablage

203

2.6.11 Kopieren in mehrere Blätter

209

2.6.12 Mehrere Bereiche gleichzeitig kopieren

211

2.6.13 Kopieren von Formaten

213

2.6.14 Transponieren beim Kopieren

214

2.6.15 Löschen und Einfügen von Zellen

215

2.6.16 Spaltenbreite anpassen

220

2.6.17 Spalten ausblenden und einblenden

222

2.6.18 Ändern der Zeilenhöhe

222

2.6.19 Ausblenden und Einblenden von Zeilen

223

2.7 Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen

224

2.7.1 Arbeitsmappen als Organisationsmittel

224

2.7.2 Hinzufügen von Blättern

224

2.7.3 Einfügen von Fenstern

226

2.7.4 Verbergen von Arbeitsmappen, Fenstern oder Blättern

227

2.7.5 Überflüssige Blätter löschen

228

2.7.6 Reihenfolge der Blätter ändern

228

2.7.7 Blätter kopieren

229

2.7.8 Übersicht in großen Arbeitsblättern

230

2.7.9 Ansichten eines Arbeitsblatts definieren

232

2.7.10 Definition einer Ansicht

232

2.7.11 Kommentare

233

3 Mit Formeln arbeiten

239

3.1 Der Aufbau von Formeln

239

3.1.1 Schnelle Summen mit AutoBerechnung

239

3.1.2 Die Rolle der Formeln

240

3.1.3 Formeltypen

241

3.1.4 Datentypen

241

3.1.5 Operatoren und ihre Priorität

242

3.1.6 Tabelle der Operatoren

242

3.1.7 Addition und Subtraktion

244

3.1.8 Multiplikation und Division

244

3.1.9 Texte verketten

245

3.1.10 Tests mit logischen Formeln

246

3.1.11 Funktionen

247

3.2 Eingabe von Formeln und Funktionen

248

3.2.1 Konstanten in Formeln

248

3.2.2 Eingabe von Bezügen

250

3.2.3 Bereichsangaben

251

3.2.4 Tipps zur Eingabe von Bezügen

252

3.2.5 Hilfe bei der Eingabe von Funktionen

255

3.2.6 Manuelle Eingabe von Funktionen

256

3.2.7 Formeleingabe mit dem Dialog »Funktion einfügen«

258

3.2.8 Funktionen bearbeiten

260

3.2.9 Verschachtelte Funktionen

261

3.2.10 Bildung von Gesamtsummen

264

3.3 Relative und absolute Bezüge

265

3.3.1 Arbeit mit relativen Bezügen

265

3.3.2 Absolute und gemischte Bezüge

267

3.3.3 Mögliche Bezugsarten

267

3.3.4 Teilabsolute Bezüge

270

3.3.5 Aufsummierung durch Mischbezüge

270

3.3.6 Verknüpfte Bereiche und Schnittmengen

271

3.3.7 Berechnungen mit dem Schnellanalysetool

272

3.4 Beschreibende Bereichsnamen

273

3.4.1 Vorteile von Bereichsnamen

273

3.4.2 Namensgebung

275

3.4.3 Bereichsnamen festlegen

277

3.4.4 Namen definieren

277

3.4.5 Namensmanagement

278

3.4.6 Benannte Formeln definieren

279

3.4.7 Benannte Werte oder Textelemente

280

3.4.8 Übernahme von Namen aus Beschriftungen

280

3.4.9 Anwenden von Namen in Formeln

282

3.4.10 Korrektur von Namensdefinitionen

283

3.4.11 Formeln mit noch nicht definierten Namen

284

3.4.12 Einfügen von Namen in eine Formel

284

3.5 Matrixformeln

285

3.5.1 Matrixbereiche

285

3.5.2 Mit Matrixformeln arbeiten

287

3.5.3 Vereinfachung von Berechnungen

289

3.5.4 Ändern einer Matrixformel

290

3.6 Qualität sichern und Fehler vermeiden

290

3.6.1 Fehler in Formeln vermeiden

291

3.6.2 Syntaxprüfung

294

3.6.3 Fehler durch Werte

296

3.6.4 Fehlerüberprüfung im Hintergrund

297

3.6.5 Formelüberwachung

298

3.6.6 Werteprüfung im Überwachungsfenster

301

3.6.7 Zirkuläre Formeln

302

3.6.8 Formeln schrittweise prüfen

302

3.6.9 Formeln dokumentieren

303

3.7 Tabellen mit Formeln verknüpfen

304

3.7.1 Schreibweise externer Bezüge

304

3.7.2 Einsatz externer Bezüge

305

3.8 Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln

310

3.9 Kontrolle der Neuberechnung

312

4 Tabellenblätter gestalten

319

4.1 Wahl des Zahlenformats

322

4.1.1 Arbeitsweise des Standardformats

323

4.1.2 Eingabeformat bestimmt Ausgabeformat

323

4.1.3 Formatsymbole

324

4.1.4 Definition eines bestimmten Zahlenformats

326

4.1.5 Internationale Währungsformate

328

4.1.6 Datums- und Zeitformate

330

4.1.7 Text- und Sonderformate

330

4.1.8 Selbst definierte Formate

331

4.1.9 Formatcodes

332

4.1.10 Das Problem mit den Nullen

336

4.1.11 Euro-Formate

336

4.1.12 Jahreszahlen

337

4.2 Schriftgestaltung und Ausrichtung

340

4.2.1 Wahl der passenden Schriften

340

4.2.2 Beschriftungen und Zellwerte ausrichten

347

4.2.3 Überschriften über mehrere Spalten zentrieren

349

4.3 Rahmen und Muster

355

4.3.1 Palette der Rahmenlinien

356

4.3.2 Rahmen zeichnen

358

4.3.3 Farben und Füllmuster

359

4.3.4 Farben als Organisationsmittel

362

4.3.5 Bildhintergründe

363

4.4 Blätter mit Designs schmücken

363

4.4.1 Ein anderes Design zuordnen

365

4.4.2 Designs anpassen

366

4.5 Blätter und Mappen schützen

368

4.5.1 Änderungen freigeben oder verhindern

369

4.5.2 Eingabebereiche freigeben

370

4.5.3 Differenzierter Bereichsschutz

371

4.6 Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen

373

4.6.1 Formate kopieren

373

4.6.2 Wiederverwendbare Formatvorlagen

375

4.6.3 Formatvorlagen in andere Arbeitsmappen übernehmen

378

4.6.4 Festlegen von Formatvorlagen ohne Musterzelle

379

4.7 Tabellenformatvorlagen

380

4.7.1 Vorgabe eines Tabellenformats

381

4.7.2 Zuweisen eines Tabellenformats

382

4.7.3 Entwurf eines Tabellenformats

384

4.7.4 Löschen von Tabellenformaten

386

4.8 Datenanalyse mit bedingten Formaten

386

4.8.1 Datenbalken

386

4.8.2 Farbskalen

389

4.8.3 Symbolsätze

390

4.8.4 Einfache Vergleichsregeln

392

4.8.5 Komplexere Regeln

392

4.8.6 Regelverwaltung

393

4.8.7 Schnelle Formatzuweisung mit dem Schnellanalysetool

395

4.9 Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen

395

4.9.1 Steuerung der Gliederungsfunktion

397

4.9.2 Teilergebnisse erzeugen

400

4.9.3 Manuelle Gliederung

401

4.10 Dateneingabe über Steuerelemente

402

4.10.1 Datenauswahl über ein Kombinationsfeld

402

4.10.2 Bildlaufleiste und Drehfeld

404

5 Auswertung und Prognose

405

5.1 Berechnungen ohne Formeln

405

5.2 Ergebnisse konsolidieren

407

5.2.1 Konsolidieren nach Position oder Beschriftung

407

5.2.2 Konsolidieren nach Rubrik

410

5.3 Add-In für statistische Datenanalyse

412

5.4 Was wäre, wenn ...

415

5.4.1 Datentabelle mit einer Variablen

415

5.4.2 Mehrfachoperation mit zwei Variablen

418

5.5 Planspiele mit Szenarios

419

5.5.1 Wozu Szenarios gut sind

420

5.5.2 Planungsalternativen für Werbeetat

421

5.5.3 Definition eines Szenarios

422

5.5.4 Bearbeiten von Szenarios

426

5.5.5 Zusammenfassende Berichte

428

5.6 Prognose aufgrund vorhandener Daten

430

6 Optimierung

435

6.1 Zielwertsuche

435

6.2 Lösungen mit dem Solver suchen

437

6.2.1 Zur Arbeitsweise des Solvers

438

6.2.2 Beispiel Materialkostenoptimierung

441

6.2.3 Die Schritte zur Lösung des Verpackungsproblems

442

6.2.4 Auswertung der Ergebnisse und Berichte

448

6.2.5 Weiterführende Hinweise

449

7 Daten grafisch präsentieren

451

7.1 Grafische Auswertung mit Diagrammen

451

7.1.1 Die Elemente von Diagrammen

451

7.1.2 Nicht rechtwinklige Koordinatensysteme

453

7.1.3 Datenreihen und Datenpunkte

454

7.1.4 Zusätzliche Elemente eines Diagramms

455

7.1.5 Diagrammbereich und Zeichnungsfläche

456

7.2 Diagrammtypen in Excel

456

7.2.1 Diagramme mit rechtwinkligem Koordinatensystem

457

7.2.2 Diskrete oder kontinuierliche Unterteilungen

457

7.2.3 Diagramme mit nichtnumerischer x-Achse

457

7.2.4 Diagramme ohne rechtwinkliges Koordinatensystem

458

7.3 Von der Tabelle zum Diagramm

458

7.3.1 Säulendiagramm – erster Versuch

458

7.3.2 Diagrammempfehlungen

461

7.3.3 Das schnelle Diagramm

462

7.3.4 Übersicht über die Werkzeuge zur Diagrammgestaltung

463

7.3.5 Diagrammfilter

465

7.3.6 Titel, Legenden und weitere Optionen

466

7.3.7 Ort des Diagramms festlegen

469

7.4 Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm

470

7.5 Diagramme optimieren

473

7.5.1 Aktuelle Auswahl formatieren

473

7.5.2 Kontextmenüs

475

7.5.3 Diagrammtypen mischen

476

7.5.4 Formverbesserungen

478

7.5.5 Größe und Lage des Diagramms ändern

480

7.6 Diagramme gestalten

481

7.6.1 Veränderung des Diagrammtyps

481

7.6.2 Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen

482

7.6.3 Benutzerdefinierte Vorlagen

486

7.6.4 Datenreihen anordnen

487

7.6.5 Einfügen und Formatieren von Beschriftungen

491

7.6.6 Formatierung der Achsen

493

7.6.7 Bessere Lesbarkeit mit Gitternetzlinien

497

7.6.8 Datenreihen und Datenpunkte formatieren

500

7.6.9 Datenbeschriftungen

503

7.6.10 Trendermittlung

506

7.6.11 Säulen aus Bildern

508

8 Diagramme optimal einsetzen

511

8.1 Standarddiagramme

511

8.1.1 Säulen- und Balkendiagramme

512

8.1.2 Balkendiagramme – bei langen Rubriken

513

8.1.3 Liniendiagramme – besonders geeignet für Trends

515

8.1.4 Kreisdiagramme – wenn es um Anteile geht

516

8.2 Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweiten­diagrammen

519

8.2.1 Flächendiagramme

519

8.2.2 Spannweitendiagramme – nicht nur für Kurse

520

8.3 Mehrfachverteilung und Zyklen – Ring- und Netzdiagramme

522

8.3.1 Ringdiagramm zum Vergleich von Datengruppen

522

8.3.2 Netzdiagramme für Zyklen

523

8.4 Wertebeziehungen – xy-Diagramme und Blasendiagramme

525

8.4.1 Eigene Diagrammtypen gestalten

526

8.4.2 Blasendiagramme als Variante von xy-Diagrammen

527

8.5 Verbunddiagramme

528

8.5.1 Dimensionsunterschiede ausgleichen

529

8.5.2 Verbundtypen

529

8.6 3-D-Optik und echte 3-D-Diagramme

530

8.6.1 Echte und unechte 3-D-Diagramme

531

8.6.2 Entscheidend ist der Blickwinkel

531

8.6.3 Diagramme mit drei Achsen

534

8.6.4 Anwendungsbeispiele für 3-D-Diagramme

534

8.6.5 Die echten 3-D-Untertypen

534

8.6.6 Ein 3-D-Diagramm mit gleichberechtigten Reihen und Rubriken

535

8.7 3-D-Oberflächendiagramme – für kontinuierliche ­Darstellungen

538

8.8 Neue Diagrammtypen

540

8.8.1 Statistische Diagramme

540

8.8.2 Wasserfall

542

8.8.3 Sunburst

543

8.8.4 Treemap

544

9 Datenvisualisierung mit Sparklines

545

9.1 Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten

545

9.2 Einfügen von Sparklines

546

9.3 Darstellungsvarianten

549

9.4 Bearbeiten von Sparklines

550

9.4.1 Ändern des Typs

550

9.4.2 Zuordnen von Farben

550

9.4.3 Einstellungen zu den Achsen

551

9.4.4 Behandlung leerer Zellen

552

9.4.5 Gruppen- oder Einzelbehandlung

552

9.4.6 Aufheben der Gruppierung

552

9.4.7 Löschen von Sparklines

553

9.4.8 Datenquellen bearbeiten

553

10 Tabellenblätter grafisch aufbereiten

555

10.1 Vorgegebene und freie Formen zeichnen

556

10.1.1 Zeichnen einer einfachen Form

557

10.1.2 Ungerade Linien

559

10.1.3 Ein Flussdiagramm anlegen

562

10.2 Feinarbeit an grafischen Objekten

565

10.2.1 Größe, Proportion und Drehung ändern

565

10.2.2 Der Aufgabenbereich »Form formatieren«

566

10.2.3 Objekte verschieben oder kopieren

568

10.2.4 Attribute für Objekte

568

10.2.5 Umriss und Füllung

569

10.2.6 Bézierkurven bearbeiten

571

10.2.7 Techniken für komplexe Zeichnungen

573

10.2.8 Formeffekte

576

10.2.9 Frei verschiebbare Textfelder

580

10.2.10 Textdekor für Tabellen

581

10.3 Organigramme im Schnellgang

582

10.4 Grafiken übernehmen und bearbeiten

584

10.4.1 Bilder aus Dateien einfügen

584

10.4.2 Bildbearbeitung vor Ort

585

10.4.3 Einfügen von Screenshots

590

10.5 Bilder aus dem Netz fischen

591

10.5.1 Einfügen eines Fotos in ein Tabellenblatt

591

10.5.2 Bilder aus OneDrive übernehmen

592

10.6 Schnappschüsse von Tabellen

592

11 Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten

595

11.1 Dokumentinspektion

595

11.1.1 Dokumentprüfung

596

11.1.2 Barrierefreiheit

598

11.1.3 Prüfen der Kompatibilität

599

11.1.4 Kapazitätsprobleme

599

11.1.5 Prüfbericht

600

11.1.6 Dokumente abschließen

601

11.2 Dokumente verschlüsseln

602

12 Arbeitsmappen veröffentlichen

603

12.1 Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck

603

12.1.1 Festlegen des Druckumfangs

604

12.1.2 Seitengestaltung

607

12.1.3 Wahl des Papierformats und des Druckformats

611

12.1.4 Kopf- und Fußzeilen

616

12.1.5 Bestimmung der Ränder

621

12.1.6 Interaktive Kontrolle der Seitenaufteilung

623

12.1.7 Prüfung des Layouts in der Druckvorschau

624

12.2 Druckerauswahl und Druckereinstellungen

626

12.2.1 Drucken im Schnellverfahren

628

12.2.2 Auswahl der Druckoptionen

628

12.3 Tabellen als E-Mail versenden

630

12.4 Erstellen einer PDF- oder XPS-Kopie

631

13 Excel-Daten im Web

633

13.1 Von Excel zu HTML und zurück

634

13.2 Daten für das Web bereitstellen

637

13.2.1 Daten von Excel ins Web bringen

637

13.2.2 Auszüge aus Arbeitsmappen als Webseiten aufbereiten

640

13.3 Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen

641

13.3.1 Hyperlinks mithilfe der Tabellenfunktion

647

13.3.2 Formatieren von Hyperlinks

648

13.3.3 Hyperlink von grafischem Objekt

649

13.3.4 Hyperlinks ändern

650

13.4 Verarbeiten von XML-Daten

651

13.4.1 Übernahme von XML-Daten

651

13.4.2 Datenquelle und Tabelle verknüpfen

660

13.4.3 Tabelle auf Basis eines eigenen Schemas

663

13.4.4 XML-Dokumente erzeugen

663

13.4.5 Einschränkungen

664

14 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen

665

14.1 Teamarbeit in lokalen Netzen

665

14.1.1 Änderungen sichtbar machen

667

14.1.2 Änderungen überprüfen

668

14.1.3 Freigabe am Einzelarbeitsplatz

669

14.1.4 Einschränkungen bei freigegebenen Mappen

669

14.1.5 Zusammenführen von Arbeitsmappen

670

14.2 Teamarbeit über OneDrive

671

15 Tabellenfunktionen

675

15.1 Mit Excel 2013 eingeführte Funktionen

675

15.2 Neue Funktionen in Excel 2016

677

15.3 Aufbau und Einsatz von Funktionen

677

15.4 Finanzmathematische Funktionen

679

15.4.1 Funktionen für die Rentenberechnung

680

15.4.2 Berechnungen zu Darlehen

681

15.4.3 Berechnung von Abschreibungen

681

15.4.4 Beispiel für die Berechnung der Abschreibung

682

15.4.5 Funktionen für Wertpapierberechnungen

683

15.4.6 Liste der finanzmathematischen Funktionen

686

15.5 Datums- und Zeitfunktionen

691

15.5.1 Periodische Datumsreihen berechnen

692

15.5.2 Periodische Zeitreihen berechnen

693

15.5.3 Arbeitszeitberechnung

694

15.5.4 Liste der Datums- und Zeitfunktionen

695

15.6 Mathematische Funktionen

697

15.6.1 Summen und bedingte Summen

697

15.6.2 Werte runden

699

15.6.3 Mathematische Grundfunktionen

701

15.6.4 Fakultät und Kombinationen

703

15.6.5 Zufallszahlen erzeugen

703

15.6.6 Trigonometrische Funktionen

704

15.6.7 Hyperbolische Funktionen

705

15.6.8 Liste der mathematischen Funktionen

706

15.7 Statistische Funktionen

710

15.7.1 Überblick über die Statistikfunktionen

710

15.7.2 Stichproben und Grundgesamtheiten

712

15.7.3 Zufallsvariablen und Wahrscheinlichkeit

712

15.7.4 Untersuchung von Stichproben

713

15.7.5 Statistische Tests

714

15.7.6 Verteilungsfunktionen

714

15.7.7 Berechnung der Standardabweichung bei Testergebnissen

716

15.7.8 Liste der statistischen Funktionen

718

15.7.9 Liste der kompatiblen statistischen Funktionen

726

15.8 Nachschlage- und Verweisfunktionen

729

15.8.1 Verweistabellen abfragen

729

15.8.2 Arbeit mit INDEX()-Funktionen

731

15.8.3 Zur Funktion WAHL()

733

15.8.4 Liste der Nachschlage- und Verweisfunktionen

734

15.9 Datenbankfunktionen

736

15.10 Cube-Funktionen

738

15.11 Textfunktionen

740

15.11.1 Zahlen in Text umwandeln

740

15.11.2 Sortierung durch Textfunktionen

740

15.11.3 Logische Werte in Texte aufnehmen

740

15.11.4 Verknüpfung von Text mit Datum

741

15.11.5 Liste der Textfunktionen

741

15.12 Logische Funktionen

743

15.12.1 WAHR oder FALSCH als Argumente

744

15.12.2 Prüfen von Bedingungen

744

15.12.3 Texte automatisch anpassen

745

15.12.4 Bedingte Textanzeige

746

15.12.5 Prüfung von Texten

747

15.12.6 Prüfungen mit komplexen Bedingungen

747

15.12.7 Mehrfachverzweigungen

748

15.12.8 Liste der logischen Funktionen

749

15.13 Informationsfunktionen

750

15.14 Technische Funktionen

751

15.14.1 Umwandeln von Maßeinheiten

751

15.14.2 Bessel-Funktionen

753

15.14.3 Umrechnungen zwischen Zahlensystemen

753

15.14.4 Berechnungen mit komplexen Zahlen

754

15.14.5 Liste der technischen Funktionen

755

15.15 Webfunktionen

759

16 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten

761

16.1 Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen

762

16.2 Die Struktur von Tabellen definieren

763

16.2.1 Bestandstabelle für ein Weinlager

763

16.2.2 Datentypen und Feldlängen

765

16.2.3 Regeln für die Wahl der Spaltennamen

766

16.3 Tabellenbereiche

767

16.3.1 Zellbereiche in Tabellenbereiche umwandeln

767

16.3.2 Formatierung der Tabellen

769

16.3.3 Optionen für Tabellen

770

16.3.4 Einfrieren von Beschriftungen

771

16.3.5 Daten eingeben

771

16.3.6 Eindeutigkeit und Duplikate

772

16.3.7 Bereichserweiterung und Formate

773

16.3.8 Tabellen erweitern

773

16.3.9 Einfügen von Ergebniszeilen

774

16.3.10 Berechnete Spalten

775

16.3.11 Arbeit mit strukturierten Verweisen

776

16.4 Daten sortieren

778

16.4.1 Sortierschlüssel

779

16.4.2 Sortierreihenfolge

780

16.4.3 Benutzerdefiniertes Sortieren

783

16.4.4 Sortieren nach Formatierungen

785

16.4.5 Sortieren mit einer selbst definierten Reihenfolge

786

16.5 Daten in Gruppen zusammenfassen

788

17 Datenabfragen und Datenauszüge

793

17.1 Relevante Daten herausfiltern

793

17.1.1 Ortsunabhängiges Filtern und Sortieren

795

17.1.2 Textfilter

796

17.1.3 Zahlenfilter

797

17.1.4 Datumsfilter

797

17.1.5 Farbfilter

799

17.1.6 Sortieren

800

17.1.7 Suchen und Filtern

801

17.1.8 Filtern und Sortieren nach Zellwerten

804

17.1.9 Filter kombinieren

804

17.1.10 Filtern mit Datenschnitten

806

17.2 Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern

807

17.2.1 Tabelle und Kriterienbereich

807

17.2.2 Datenextrakte im Ausgabebereich

808

17.2.3 Bestandsprüfung mit Spezialfilter

809

17.2.4 Welche Auswahlkriterien sind möglich?

811

17.2.5 Suchen mit berechneten Kriterien

815

17.3 Weiterverarbeitung gefilterter Daten

817

17.4 Berechnungen mit Datenbankfunktionen

818

18 Pivot-Tabellen und -Diagramme

821

18.1 Datenanalyse mit Pivot-Tabellen

824

18.1.1 Von den Quelldaten zur Pivot-Tabelle

824

18.1.2 Layout der Pivot-Tabelle

827

18.1.3 Empfohlene Pivot-Tabellen

833

18.1.4 Wertespalten hinzufügen

834

18.1.5 Ändern des Pivot-Tabellen-Layouts

835

18.1.6 Optionen für den Pivot-Tabellenbericht

838

18.1.7 Hinzufügen von Feldern

839

18.1.8 Sortieren in der Pivot-Tabelle

840

18.1.9 Schnelle Datenauszüge zu einzelnen Werten

843

18.1.10 Datenschnitte

844

18.1.11 Einstellungsänderungen zu einzelnen Feldern

848

18.1.12 Teil- und Gesamtergebnisse ein- und ausblenden

849

18.1.13 Optionen für Layout und Druck

850

18.1.14 Ändern der Berechnungsart

850

18.1.15 Besondere Möglichkeiten bei Berichtsfiltern

853

18.1.16 Ein- und Ausblenden von Detailinformationen

854

18.1.17 Neue Gruppen zusammenstellen

855

18.1.18 Zahlenmaterial ordnen

856

18.1.19 Einfügen von Zeitachsen

860

18.1.20 Berechnete Felder und Elemente in Pivot-Tabellen

861

18.1.21 Pivot-Tabellen formatieren

864

18.1.22 Schnelle Markierung von Datengruppen

866

18.1.23 Bedingte Formate in Pivot-Tabellen

866

18.1.24 Ändern der Datenquelle, Verschieben, Löschen

867

18.1.25 Pivot-Tabelle aus externen Daten

868

18.2 Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen

868

18.3 Datenmodelle mit mehreren Tabellen

871

18.3.1 Aufbau eines Modells für eine Pivot-Tabelle

872

18.3.2 Definition von Beziehungen

873

18.4 PowerPivot

875

18.4.1 Aktivieren des Add-Ins

876

18.4.2 Datenaufbereitung

877

18.4.3 Interaktive Verknüpfung von Tabellen

880

18.4.4 Zugriff über CUBE-Funktionen

884

18.4.5 Erstellen berechneter Spalten

885

18.4.6 Erstellen einer Hierarchie

886

19 Arbeit mit externen Daten

889

19.1 Access-Daten importieren

891

19.1.1 Daten aktualisieren

893

19.1.2 Besonderheiten externer Datenbereiche

895

19.2 Zugriff auf SQL-Server-Datenbanken

895

19.3 Abfrage von XML-Dateien

898

19.4 Direkte Abfragen im Internet

899

19.4.1 DAX-Kurse online ins Tabellenblatt holen

900

19.4.2 Berechnen des Depotwerts

902

19.4.3 Wiederverwendung einer Webabfrage

904

19.4.4 Abfragen zusammenführen

904

20 Export und Import von Dateien

909

20.1 Unterstützte Dateiformate

909

20.1.1 Ausgabeformate

911

20.1.2 Importformate

912

20.1.3 Arbeiten im Kompatibilitätsmodus

912

20.1.4 Textformate

913

20.2 Einlesen einer CSV-Datei

913

20.3 Import von Textdateien

916

20.3.1 Übernahme einer Adressliste

916

20.3.2 Das Datenformat »Feste Breite«

920

20.4 Texte auf Spalten verteilen

921

20.5 Verbindungen zu Textdateien

922

21 Daten mit anderen Anwendungen austauschen

923

21.1 Austausch über die Zwischenablage

923

21.1.1 Word übernimmt Daten von Excel

924

21.1.2 Daten über die Zwischenablage exportieren

924

21.1.3 Arbeitsweise der Zwischenablage

925

21.1.4 Übernahme von Textpassagen aus Word

927

21.2 Dateien dynamisch verknüpfen

928

21.2.1 Verknüpfung zwischen Tabelle und Text

928

21.2.2 Steuerung der Aktualisierung

929

21.3 Einsatz von verknüpften Objekten

930

21.4 Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten

931

21.4.1 Bedienungsanleitung als Word-Objekt

932

21.4.2 Diagramme aus Excel in Word

933

21.4.3 Einbetten oder Verknüpfen?

935

22 Routineaufgaben mit Makros automatisieren

937

22.1 Makros aufzeichnen

937

22.1.1 Vorbereitungen

938

22.1.2 Aufzeichnung für einen Zeitplan

942

22.1.3 Wie sieht die Aufzeichnung aus?

943

22.1.4 Die Arbeitsmappe mit dem Makro speichern

945

22.1.5 Das Makro ausführen

945

22.2 Makros in den Arbeitsablauf einbinden

946

22.3 Eine Tabelle per Makro kippen

950

22.4 Makros für die Diagrammgestaltung

953

22.5 Makros von älteren Excel-Versionen

957

23 Visual Basic für Applikationen

959

23.1 Grundlagen von VBA

959

23.1.1 Das Objektmodell von Excel

959

23.1.2 Ereignisse steuern den Programmablauf

961

23.1.3 Variablen und Konstanten in VBA

962

23.1.4 Grundeinheiten und Sprachelemente

968

23.2 Die Entwicklungsumgebung

979

23.2.1 Projekt-Explorer und Modulfenster

980

23.2.2 Editierhilfen

986

23.2.3 Programme testen

994

23.2.4 Ausdruck von Code und Formularen

998

23.3 Ein- und Ausgabe

998

23.3.1 Einfacher Eingabedialog

998

23.3.2 Meldungsdialoge

1000

23.3.3 Bereiche in Tabellen auswählen

1000

23.3.4 Zellen Werte zuweisen

1003

23.3.5 Formeln eintragen

1003

23.3.6 Daten aus Tabellen auslesen

1004

23.3.7 Makro für eine Blattliste

1005

23.4 Entwurf von Formularen

1007

23.4.1 Entwicklung eines Eingabeformulars

1007

23.4.2 Eingabeelemente einbauen

1009

23.4.3 Einbau von Schaltflächen

1010

23.4.4 Eingabe der Prozeduren

1011

23.4.5 Erweiterbare Toolsammlung

1016

23.5 Tabellenfunktionen in VBA

1019

23.5.1 Integrierte Funktionen aufrufen

1020

23.5.2 Eigene Tabellenfunktionen

1020

23.5.3 Den Blattnamen abfragen

1023

23.6 Prozeduren für Standardaufgaben

1024

23.6.1 Prozedur zum Formatieren

1024

23.6.2 Beispiele für Plausibilitätsprüfungen

1024

23.6.3 Daten aus einem Formular in eine neue Zeile übernehmen

1025

23.6.4 Lesen von Daten aus einer Textdatei

1027

23.6.5 Einen Bereich neu definieren

1029

23.6.6 Einen Wert in einer Spalte finden und ersetzen

1029

23.6.7 Werte in eine Liste von Arbeitsmappen einfügen

1029

24 Excel online und mobil

1031

24.1 Kalkulationstabellen im Web

1031

24.2 Excel Mobile

1037

A Funktionstasten, Tasten und ­Tasten­kombinationen

1043

A.1 Allgemeine Tastenfunktionen im Überblick

1043

A.2 Editiertasten und -tastenkombinationen

1048

A.3 Navigations- und Markierungstasten

1049