1 Basiswissen für die Arbeit mit Excel

30

1.1 Einsteigen mit einem Kostenvergleich

30

1.1.1 Zuerst die Beschriftungen

30

1.1.2 Daten eintragen

33

1.1.3 Was kostet das?

34

1.1.4 Sichern der Ergebnisse

37

1.1.5 Arbeit mit der Tabelle

40

1.1.6 Verbesserungen der Darstellung

40

1.1.7 Die Tabelle ausdrucken

41

1.2 Ein paar Grundbegriffe vorweg

42

1.2.1 Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle

43

1.2.2 Zellinhalt und Zellformat

46

1.2.3 Zellgruppen – Bereiche

46

1.3 Excel starten und beenden

48

1.3.1 Startvarianten

49

1.3.2 Starten mit einem vorhandenen Dokument

51

1.3.3 Excel beenden

52

1.4 Baustelle für Tabellen und Diagramme

52

1.4.1 Zwei Bedienungsmodi

53

1.4.2 Lokale und vernetzte Benutzer

56

1.4.3 Das Anwendungsfenster

58

1.4.4 Das Menüband

61

1.4.5 Die Schnellzugriffsleiste

63

1.4.6 Das Schnellanalysetool

63

1.4.7 Die Backstage-Ansicht

64

1.4.8 Tastenkombinationen und Tastenfolgen

66

1.4.9 Die Bearbeitungsleiste

67

1.4.10 Statusinformationen

69

1.4.11 Der Bereich der Arbeitsmappe

73

1.4.12 Ansichten

75

1.4.13 Anpassen des Menübandes

76

1.4.14 Anpassen der Schnellzugriffsleiste

79

1.4.15 Aufgabenbereiche

80

1.4.16 Befehle zurücknehmen oder wiederholen

82

1.5 Dateiformate

82

1.5.1 Hinweise zur Sprachfamilie XML

83

1.5.2 Der Standard Open XML

83

1.5.3 Vorteile der Container-Formate

84

1.5.4 Strict-Open-XML-Arbeitsmappen

85

1.5.5 Struktur der Open-XML-Formate

85

1.5.6 Dateierweiterungen

86

1.5.7 Konvertierung

86

1.5.8 Alternativ: OpenDocument-Kalkulationstabelle

87

1.6 Optionen für die Arbeit mit Excel

89

1.6.1 Excel bedarfsgerecht einrichten

90

1.6.2 Bildschirmelemente ein- oder ausblenden

93

1.6.3 Bearbeitungsoptionen

96

1.6.4 Speicheroptionen

99

1.6.5 Add-Ins einbinden

100

1.6.6 Liste der integrierten Excel-Add-Ins (VBA)

101

1.6.7 Liste der integrierten COM-Add-Ins

102

1.7 Add-Ins für Office

102

1.8 Umgang mit Dokumenten

104

1.8.1 Effektive Dateiverwaltung

105

1.8.2 Speichern von Dokumenten

105

1.8.3 Wahl der Ansicht

107

1.8.4 Auswahl des gewünschten Ordners

109

1.8.5 Schnellzugriff

110

1.8.6 Neue Ordner anlegen

111

1.8.7 Dateiname und Dateityp

111

1.8.8 Metadaten zu einer Datei eintragen

112

1.8.9 Zuletzt verwendete Dateien öffnen

114

1.8.10 Neue Arbeitsmappen anlegen

114

1.8.11 Arbeit mit Onlinevorlagen

116

1.8.12 Ablage eigener Mustervorlagen

116

1.8.13 Vorhandene Dateien öffnen

117

1.8.14 Der Dialog »Datei öffnen«

118

1.8.15 Mehrere Dateien gleichzeitig öffnen

120

1.8.16 Dateien mit Suchschablonen finden

120

1.8.17 Suchen über das Suchfeld

120

1.8.18 Fertige Dokumente schreibgeschützt öffnen

121

1.8.19 Auswahl des Ordners

123

1.8.20 Dateiverwaltung vor Ort

123

1.8.21 Optionen für die Sicherheit: Kennwortschutz und Verschlüsselung

124

1.8.22 Automatische Sicherung und Wiederherstellung

126

1.8.23 Versionsverwaltung

129

1.8.24 Sicherheitscenter

130

1.8.25 Recherchen – lokal und im Web

135

1.9 Speichern in der Cloud

136

1.10 Besonderheiten der 64-Bit-Version

139

1.11 Hilfe in Excel

140

1.11.1 Hilfsassistent

141

1.11.2 Das Register »Hilfe«

141

2 Aufbau von Kalkulationstabellen

143

2.1 Planung und Design von Kalkulationsmodellen

143

2.1.1 Was beim Tabellenaufbau zu beachten ist

143

2.1.2 Beschriftungen, Werte, Berechnungsvorschriften

144

2.1.3 Struktur einer Einnahmen-Ausgaben-Tabelle festlegen

145

2.2 Navigation und Bereichsauswahl

148

2.2.1 Blattwahl und Gruppenbearbeitung

148

2.2.2 Zellen und Zellenbereiche auswählen

149

2.2.3 Bewegen und Auswählen mit der Tastatur

154

2.2.4 Markierung bestimmter Inhalte

159

2.3 Effektive Dateneingabe und Datenänderung

161

2.3.1 Texte und Zeichenfolgen

162

2.3.2 Eingabe von Zahlen

164

2.3.3 Eingabe- und Ausgabeformat

165

2.3.4 Brüche, führende Nullen, Datum und Uhrzeit

167

2.3.5 Inhalte ändern, suchen und löschen

170

2.3.6 Löschmethoden

175

2.3.7 Löschen großer Bereiche

177

2.3.8 Rechtschreibprüfung und AutoKorrektur

178

2.3.9 Eingaben automatisch ersetzen

180

2.4 Daten automatisch erzeugen

182

2.4.1 Datenreihen mit der Maus aufziehen

183

2.4.2 Reihen auf einem Touchscreen

184

2.4.3 Reihen oder Kopien?

184

2.4.4 Aufsteigende und absteigende Reihen

185

2.4.5 Zeitreihen

185

2.4.6 Arithmetische Reihen

186

2.4.7 Geometrische Reihen

186

2.4.8 Eine Trendanalyse aufziehen

187

2.4.9 Spezielle Optionen bei Datumswerten

187

2.4.10 Reihenbildung im Dialog

189

2.4.11 Selbst definierte Listen

190

2.4.12 Eingaben per Mustererkennung

191

2.5 Prüfung der Dateneingabe

193

2.5.1 Gültigkeitsregeln für eine Preisspalte

193

2.5.2 Markieren falscher Daten

195

2.5.3 Eingabelisten

196

2.5.4 Prüfungen per Formel

197

2.5.5 Regeln ändern oder löschen

198

2.5.6 Regeln übertragen

198

2.6 Arbeitsblätter neu organisieren und umbauen

198

2.6.1 Zellbereiche umordnen oder kopieren

198

2.6.2 Verschieben über die Zwischenablage

201

2.6.3 Verschieben mit der Tastatur

202

2.6.4 Verschieben auf dem Touchscreen

202

2.6.5 Kopieren in Nachbarzellen

203

2.6.6 Kopieren mit Bezug auf die Nachbarspalte

204

2.6.7 Kopieren in nicht angrenzende Zellen

204

2.6.8 Kopieren und einfügen

205

2.6.9 Kopieren auf andere Blätter oder Mappen

205

2.6.10 Kopieren über die Zwischenablage

206

2.6.11 Kopieren in mehrere Blätter

212

2.6.12 Mehrere Bereiche gleichzeitig kopieren

213

2.6.13 Kopieren von Formaten

215

2.6.14 Transponieren beim Kopieren

216

2.6.15 Löschen und Einfügen von Zellen

217

2.6.16 Spaltenbreite anpassen

221

2.6.17 Spalten ausblenden und einblenden

224

2.6.18 Ändern der Zeilenhöhe

224

2.6.19 Ausblenden und Einblenden von Zeilen

225

2.7 Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen

225

2.7.1 Arbeitsmappen als Organisationsmittel

226

2.7.2 Hinzufügen von Blättern

226

2.7.3 Einfügen von Fenstern

228

2.7.4 Verbergen von Arbeitsmappen, Fenstern oder Blättern

229

2.7.5 Überflüssige Blätter löschen

230

2.7.6 Reihenfolge der Blätter ändern

230

2.7.7 Blätter kopieren

231

2.7.8 Übersicht in großen Arbeitsblättern

232

2.7.9 Navigation

234

2.7.10 Ansichten eines Arbeitsblattes definieren

235

2.7.11 Definition einer Ansicht

236

2.7.12 Ansichten bei geteilten Arbeitsmappen

237

2.7.13 Notizen und Kommentare

238

3 Mit Formeln arbeiten

244

3.1 Der Aufbau von Formeln

244

3.1.1 Automatische Berechnungen in der Statusleiste

244

3.1.2 Die Rolle der Formeln

245

3.1.3 Formeltypen

246

3.1.4 Datentypen

246

3.1.5 Operatoren und ihre Priorität

247

3.1.6 Tabelle der Operatoren

247

3.1.7 Addition und Subtraktion

249

3.1.8 Multiplikation und Division

249

3.1.9 Texte verketten

250

3.1.10 Tests mit logischen Formeln

251

3.1.11 Funktionen

252

3.2 Eingabe von Formeln und Funktionen

253

3.2.1 Konstanten in Formeln

253

3.2.2 Eingabe von Bezügen

255

3.2.3 Bereichsangaben

256

3.2.4 Tipps zur Eingabe von Bezügen

258

3.2.5 3D-Bezüge

259

3.2.6 Eingabe externer Bezüge

260

3.2.7 Hilfe bei der Eingabe von Funktionen

260

3.2.8 Manuelle Eingabe von Funktionen

261

3.2.9 Formeleingabe mit dem Dialog »Funktion einfügen«

264

3.2.10 Funktionen bearbeiten

266

3.2.11 Verschachtelte Funktionen

267

3.2.12 Bildung von Gesamtsummen

270

3.3 Relative und absolute Bezüge

271

3.3.1 Arbeit mit relativen Bezügen

271

3.3.2 Absolute und gemischte Bezüge

273

3.3.3 Mögliche Bezugsarten

273

3.3.4 Teilabsolute Bezüge

275

3.3.5 Aufsummierung durch Mischbezüge

276

3.3.6 Verknüpfte Bereiche und Schnittmengen

277

3.3.7 Berechnungen mit dem Schnellanalysetool

278

3.4 Beschreibende Bereichsnamen

278

3.4.1 Vorteile von Bereichsnamen

279

3.4.2 Namensgebung

281

3.4.3 Bereichsnamen festlegen

283

3.4.4 Namen definieren

283

3.4.5 Namensmanagement

284

3.4.6 Benannte Formeln definieren

285

3.4.7 Benannte Werte oder Textelemente

286

3.4.8 Übernahme von Namen aus Beschriftungen

286

3.4.9 Anwenden von Namen in Formeln

288

3.4.10 Korrektur von Namensdefinitionen

289

3.4.11 Formeln mit noch nicht definierten Namen

290

3.4.12 Einfügen von Namen in eine Formel

290

3.5 Matrixformeln

291

3.5.1 Matrixbereiche

291

3.5.2 Mit Matrixformeln arbeiten

293

3.5.3 Vereinfachung von Berechnungen

296

3.5.4 Ändern einer Matrixformel

296

3.6 Qualität sichern und Fehler vermeiden

297

3.6.1 Fehler in Formeln vermeiden

298

3.6.2 Syntaxprüfung

301

3.6.3 Fehler durch Werte

302

3.6.4 Fehlerüberprüfung im Hintergrund

303

3.6.5 Formelüberwachung

305

3.6.6 Werteprüfung im Überwachungsfenster

308

3.6.7 Zirkuläre Formeln

309

3.6.8 Formeln schrittweise prüfen

309

3.6.9 Formeln dokumentieren

310

3.7 Tabellen mit Formeln verknüpfen

311

3.7.1 Schreibweise externer Bezüge

311

3.7.2 Einsatz externer Bezüge

312

3.8 Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln

317

3.9 Kontrolle der Neuberechnung

319

4 Tabellenblätter gestalten

326

4.1 Wahl des Zahlenformats

329

4.1.1 Arbeitsweise des Standardformats

330

4.1.2 Eingabeformat bestimmt Ausgabeformat

331

4.1.3 Formatsymbole

331

4.1.4 Definition eines bestimmten Zahlenformats

333

4.1.5 Internationale Währungsformate

335

4.1.6 Datums- und Zeitformate

337

4.1.7 Text- und Sonderformate

337

4.1.8 Selbst definierte Formate

338

4.1.9 Formatcodes

339

4.1.10 Das Problem mit den Nullen

343

4.1.11 Euro-Formate

343

4.1.12 Jahreszahlen

344

4.2 Schriftgestaltung und Ausrichtung

347

4.2.1 Wahl der passenden Schriften

347

4.2.2 Beschriftungen und Zellwerte ausrichten

355

4.2.3 Überschriften über mehrere Spalten zentrieren

357

4.3 Rahmen und Muster

363

4.3.1 Palette der Rahmenlinien

363

4.3.2 Rahmen zeichnen

366

4.3.3 Farben und Füllmuster

367

4.3.4 Farben als Organisationsmittel

370

4.3.5 Bildhintergründe

371

4.4 Blätter mit Designs schmücken

371

4.4.1 Ein anderes Design zuordnen

373

4.4.2 Designs anpassen

374

4.5 Blätter und Mappen schützen

376

4.5.1 Änderungen freigeben oder verhindern

377

4.5.2 Eingabebereiche freigeben

379

4.5.3 Differenzierter Bereichsschutz

380

4.6 Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen

381

4.6.1 Formate kopieren

381

4.6.2 Wiederverwendbare Formatvorlagen

382

4.6.3 Formatvorlagen in andere Arbeitsmappen übernehmen

385

4.6.4 Festlegen von Formatvorlagen ohne Musterzelle

387

4.7 Tabellenformatvorlagen

388

4.7.1 Vorgabe eines Tabellenformats

389

4.7.2 Zuweisen eines Tabellenformats

390

4.7.3 Entwurf eines Tabellenformats

391

4.7.4 Löschen von Tabellenformaten

393

4.8 Datenanalyse mit bedingten Formaten

394

4.8.1 Datenbalken

394

4.8.2 Farbskalen

397

4.8.3 Symbolsätze

398

4.8.4 Einfache Vergleichsregeln

400

4.8.5 Komplexere Regeln

400

4.8.6 Regelverwaltung

401

4.8.7 Schnelle Formatzuweisung mit dem Schnellanalysetool

403

4.9 Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen

403

4.9.1 Steuerung der Gliederungsfunktion

405

4.9.2 Teilergebnisse erzeugen

408

4.9.3 Manuelle Gliederung

409

4.10 Dateneingabe über Steuerelemente

411

4.10.1 Datenauswahl über ein Kombinationsfeld

411

4.10.2 Bildlaufleiste und Drehfeld

413

5 Auswertung und Prognose

414

5.1 Berechnungen ohne Formeln

414

5.2 Ergebnisse konsolidieren

416

5.2.1 Konsolidieren nach Position

416

5.2.2 Konsolidieren nach Rubrik

418

5.3 Add-In für statistische Datenanalyse

420

5.4 Was wäre, wenn ...

424

5.4.1 Datentabelle mit einer Variablen

424

5.4.2 Mehrfachoperation mit zwei Variablen

427

5.5 Planspiele mit Szenarios

428

5.5.1 Wozu Szenarios gut sind

429

5.5.2 Planungsalternativen für Werbeetat

430

5.5.3 Definition eines Szenarios

432

5.5.4 Bearbeiten von Szenarios

435

5.5.5 Zusammenfassende Berichte

437

5.6 Prognose aufgrund vorhandener Daten

439

5.7 Automatische Datenanalyse

443

6 Optimierung

445

6.1 Zielwertsuche

445

6.2 Lösungen mit dem Solver suchen

447

6.2.1 Zur Arbeitsweise des Solvers

448

6.2.2 Beispiel Materialkostenoptimierung

451

6.2.3 Die Schritte zur Lösung des Verpackungsproblems

452

6.2.4 Auswertung der Ergebnisse und Berichte

458

6.2.5 Weiterführende Hinweise

459

7 Daten grafisch präsentieren

461

7.1 Grafische Auswertung mit Diagrammen

461

7.1.1 Die Elemente von Diagrammen

461

7.1.2 Nicht rechtwinklige Koordinatensysteme

463

7.1.3 Datenreihen und Datenpunkte

464

7.1.4 Zusätzliche Elemente eines Diagramms

465

7.1.5 Diagrammbereich und Zeichnungsfläche

466

7.2 Diagrammtypen in Excel

466

7.2.1 Diagramme mit rechtwinkligem Koordinatensystem

467

7.2.2 Diskrete oder kontinuierliche Unterteilungen

467

7.2.3 Diagramme mit nichtnumerischer x-Achse

467

7.2.4 Diagramme ohne rechtwinkliges Koordinatensystem

468

7.3 Von der Tabelle zum Diagramm

468

7.3.1 Säulendiagramm – erster Versuch

468

7.3.2 Diagrammempfehlungen

471

7.3.3 Das schnelle Diagramm

472

7.3.4 Übersicht über die Werkzeuge zur Diagrammgestaltung

473

7.3.5 Diagrammfilter

475

7.3.6 Titel, Legenden und weitere Optionen

476

7.3.7 Ort des Diagramms festlegen

478

7.4 Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm

480

7.5 Diagramme optimieren

482

7.5.1 Aktuelle Auswahl formatieren

482

7.5.2 Kontextmenüs

484

7.5.3 Diagrammtypen mischen

486

7.5.4 Formverbesserungen

487

7.5.5 Größe und Lage des Diagramms ändern

489

7.6 Diagramme gestalten

490

7.6.1 Veränderung des Diagrammtyps

490

7.6.2 Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen

491

7.6.3 Benutzerdefinierte Vorlagen

495

7.6.4 Datenreihen anordnen

495

7.6.5 Einfügen und Formatieren von Beschriftungen

499

7.6.6 Formatierung der Achsen

501

7.6.7 Bessere Lesbarkeit mit Gitternetzlinien

507

7.6.8 Datenreihen und Datenpunkte formatieren

509

7.6.9 Datenbeschriftungen

512

7.6.10 Trendermittlung

515

7.6.11 Bezugslinien, Spannweiten und Abweichungsbalken

518

7.6.12 Säulen aus Bildern

519

8 Diagramme optimal einsetzen

521

8.1 Standarddiagramme

521

8.1.1 Säulen- und Balkendiagramme

522

8.1.2 Balkendiagramme – bei langen Rubriken

523

8.1.3 Liniendiagramme – besonders geeignet für Trends

524

8.1.4 Kreisdiagramme – wenn es um Anteile geht

526

8.2 Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweitendiagrammen

529

8.2.1 Flächendiagramme

529

8.2.2 Spannweitendiagramme – nicht nur für Kurse

530

8.3 Mehrfachverteilung und Zyklen – Ring- und Netzdiagramme

531

8.3.1 Ringdiagramm zum Vergleich von Datengruppen

532

8.3.2 Netzdiagramme für Zyklen

533

8.4 Wertebeziehungen – xy-Diagramme und Blasendiagramme

534

8.4.1 Einen Diagrammtyp korrigieren

536

8.4.2 Blasendiagramme als Variante von xy-Diagrammen

536

8.5 Kombidiagramme

537

8.5.1 Dimensionsunterschiede ausgleichen

538

8.5.2 Kombitypen

538

8.6 3D-Optik und echte 3D-Diagramme

540

8.6.1 Echte und unechte 3D-Diagramme

540

8.6.2 Entscheidend ist der Blickwinkel

541

8.6.3 Diagramme mit drei Achsen

543

8.6.4 Anwendungsbeispiele für 3D-Diagramme

544

8.6.5 Die echten 3D-Untertypen

544

8.6.6 Ein 3D-Diagramm mit gleichberechtigten Reihen und Rubriken

544

8.7 3D-Oberflächendiagramme – für kontinuierliche Darstellungen

547

8.8 Neuere Diagrammtypen

549

8.8.1 Statistische Diagramme

549

8.8.2 Wasserfall

552

8.8.3 Sunburst

552

8.8.4 Treemap

554

8.8.5 Trichterdiagramme

554

8.8.6 Kartendiagramme

555

8.9 Dreidimensionale Karten

555

8.9.1 Vorbereitung der Datenbasis

556

8.9.2 Visualisierung mit 3D-Karten

556

9 Datenvisualisierung mit Sparklines

559

9.1 Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten

559

9.2 Einfügen von Sparklines

560

9.3 Darstellungsvarianten

563

9.4 Bearbeiten von Sparklines

564

9.4.1 Ändern des Typs

564

9.4.2 Zuordnen von Farben

564

9.4.3 Einstellungen zu den Achsen

565

9.4.4 Behandlung leerer Zellen

566

9.4.5 Gruppen- oder Einzelbehandlung

566

9.4.6 Aufheben der Gruppierung

567

9.4.7 Löschen von Sparklines

567

9.4.8 Datenquellen bearbeiten

567

10 Tabellenblätter grafisch aufbereiten

569

10.1 Vorgegebene und freie Formen zeichnen

570

10.1.1 Eine einfache Form zeichnen

571

10.1.2 Ungerade Linien

574

10.1.3 Ein Flussdiagramm anlegen

577

10.2 Feinarbeit an grafischen Objekten

580

10.2.1 Größe, Proportion und Drehung ändern

580

10.2.2 Der Aufgabenbereich »Form formatieren«

581

10.2.3 Objekte verschieben oder kopieren

583

10.2.4 Attribute für Objekte

583

10.2.5 Umriss und Füllung

583

10.2.6 Bézierkurven bearbeiten

585

10.2.7 Techniken für komplexe Zeichnungen

588

10.2.8 Formeffekte

591

10.2.9 Frei verschiebbare Textfelder

595

10.2.10 Textdekor für Tabellen

596

10.3 Organigramme im Schnellgang

598

10.4 Grafiken übernehmen und bearbeiten

599

10.4.1 Bilder aus Dateien einfügen

600

10.4.2 Bildbearbeitung vor Ort

601

10.4.3 Einfügen von Screenshots

606

10.5 Piktogramme nutzen

607

10.5.1 Piktogrammbibliothek

608

10.5.2 Eigene Vektorgrafiken einfügen

608

10.6 3D-Modelle und 3D-Karten

609

10.6.1 Eine 3D-Illustration aus einer Datei

610

10.6.2 Eine 3D-Illustration online importieren

612

10.7 Freihandzeichnen

613

10.7.1 Markierungen und Handkommentare

613

10.7.2 Skizzen

614

10.7.3 Mathematische Gleichungen

614

10.8 Bilder aus dem Netz fischen

616

10.8.1 Einfügen eines Fotos in ein Tabellenblatt

616

10.8.2 Bilder aus OneDrive übernehmen

617

10.9 Schnappschüsse von Tabellen

617

11 Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten

619

11.1 Dokumentinspektion

619

11.1.1 Dokumentprüfung

620

11.1.2 Barrierefreiheit

622

11.1.3 Die Kompatibilität prüfen

623

11.1.4 Kapazitätsprobleme

624

11.1.5 Dokumente abschließen

625

11.2 Dokumente verschlüsseln

626

12 Arbeitsmappen veröffentlichen

627

12.1 Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck

627

12.1.1 Festlegen des Druckumfangs

628

12.1.2 Seitengestaltung

631

12.1.3 Wahl des Papierformats und des Druckformats

634

12.1.4 Kopf- und Fußzeilen

640

12.1.5 Bestimmung der Ränder

645

12.1.6 Interaktive Kontrolle der Seitenaufteilung

647

12.1.7 Prüfung des Layouts in der Druckvorschau

648

12.2 Druckerauswahl und Druckereinstellungen

650

12.2.1 Drucken im Schnellverfahren

652

12.2.2 Auswahl der Druckoptionen

652

12.3 Tabellen per E-Mail versenden

654

12.3.1 Eine Arbeitsmappe als Anhang versenden

655

12.3.2 Die Arbeitsmappe als PDF versenden

656

12.4 Erstellen einer PDF- oder XPS-Kopie

656

13 Excel-Daten im Web

658

13.1 Von Excel zu HTML und zurück

659

13.2 Daten für das Web bereitstellen

661

13.3 Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen

664

13.3.1 Hyperlinks mithilfe der Tabellenfunktion

670

13.3.2 Formatieren von Hyperlinks

671

13.3.3 Hyperlink von grafischem Objekt

672

13.3.4 Hyperlinks ändern

672

13.4 Verarbeiten von XML-Daten

673

13.4.1 Übernahme von XML-Daten

674

13.4.2 Datenquelle und Tabelle verknüpfen

681

13.4.3 Tabelle auf Basis eines eigenen Schemas

684

13.4.4 XML-Dokumente erzeugen

684

13.4.5 Einschränkungen

685

14 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen

686

14.1 Teamarbeit in lokalen Netzen

686

14.1.1 Eine Arbeitsmappe freigeben

687

14.1.2 Änderungen sichtbar machen

689

14.1.3 Änderungen überprüfen

691

14.1.4 Freigabe am Einzelarbeitsplatz

692

14.1.5 Einschränkungen bei freigegebenen Mappen

692

14.2 Teamarbeit über OneDrive

693

14.2.1 Arbeitsmappen freigeben

693

14.2.2 Gemeinsam arbeiten

696

15 Tabellenfunktionen

698

15.1 Mit Excel 2013 eingeführte Funktionen

698

15.2 Neue Funktionen seit Excel 2016

700

15.3 Aufbau und Einsatz von Funktionen

701

15.3.1 Argumente für Funktionen

701

15.3.2 Funktionen in Makros

702

15.4 Finanzmathematische Funktionen

703

15.4.1 Funktionen für die Rentenberechnung

703

15.4.2 Berechnungen zu Darlehen

704

15.4.3 Berechnung von Abschreibungen

705

15.4.4 Beispiel für die Berechnung der Abschreibung

705

15.4.5 Funktionen für Wertpapierberechnungen

706

15.4.6 Liste der finanzmathematischen Funktionen

711

15.5 Datums- und Zeitfunktionen

715

15.5.1 Der Vorteil der seriellen Werte

716

15.5.2 Periodische Datumsreihen berechnen

716

15.5.3 Periodische Zeitreihen berechnen

717

15.5.4 Arbeitszeitberechnung

718

15.5.5 Liste der Datums- und Zeitfunktionen

719

15.6 Mathematische Funktionen

721

15.6.1 Summen und bedingte Summen

721

15.6.2 Werte runden

724

15.6.3 Mathematische Grundfunktionen

726

15.6.4 Fakultät und Kombinationen

727

15.6.5 Zufallszahlen und Zahlenreihen erzeugen

728

15.6.6 Trigonometrische Funktionen

729

15.6.7 Hyperbolische Funktionen

730

15.6.8 Liste der mathematischen Funktionen

732

15.7 Statistische Funktionen

735

15.7.1 Überblick über die Statistikfunktionen

736

15.7.2 Stichproben und Grundgesamtheiten

737

15.7.3 Zufallsvariablen und Wahrscheinlichkeit

737

15.7.4 Untersuchung von Stichproben

738

15.7.5 Statistische Tests

739

15.7.6 Verteilungsfunktionen

739

15.7.7 Berechnung der Standardabweichung bei Testergebnissen

742

15.7.8 Bedingte Maximal- und Minimalwerte

743

15.7.9 Liste der statistischen Funktionen

744

15.7.10 Liste der kompatiblen Funktionen

752

15.8 Nachschlage- und Verweisfunktionen

755

15.8.1 Daten filtern, sortieren und reduzieren

755

15.8.2 Verweistabellen abfragen

758

15.8.3 Arbeit mit INDEX()-Funktionen

761

15.8.4 Beispiel für die Funktion WAHL()

762

15.8.5 Vergleichsfunktionen

764

15.8.6 Liste der Nachschlage- und Verweisfunktionen

765

15.9 Datenbankfunktionen

767

15.9.1 Auswertung einer Tabelle

767

15.9.2 Liste der Datenbankfunktionen

768

15.10 Cube-Funktionen

770

15.10.1 Besonderheiten der Cube-Funktionen

770

15.10.2 Liste der Cube-Funktionen

771

15.11 Textfunktionen

772

15.11.1 Zeichenfolgen verknüpfen

772

15.11.2 Sortierung durch Textfunktionen

773

15.11.3 Logische Werte in Texte aufnehmen

774

15.11.4 Verknüpfung von Text mit Datum

774

15.11.5 LET() und LAMBDA()

774

15.11.6 Liste der Textfunktionen

776

15.12 Logische Funktionen

778

15.12.1 WAHR oder FALSCH als Argumente

779

15.12.2 Prüfen von Bedingungen

779

15.12.3 Prüfung mehrerer Bedingungen

781

15.12.4 Texte automatisch anpassen

782

15.12.5 Bedingte Textanzeige

783

15.12.6 Prüfung von Texten

783

15.12.7 Prüfungen mit komplexen Bedingungen

784

15.12.8 Mehrfachverzweigungen

785

15.12.9 Liste der logischen Funktionen

786

15.13 Informationsfunktionen

787

15.13.1 Anwendungsbeispiel: Fehlervermeidung

787

15.13.2 Liste der Informationsfunktionen

787

15.14 Technische Funktionen

788

15.14.1 Umwandeln von Maßeinheiten

788

15.14.2 Bessel-Funktionen

790

15.14.3 Umrechnungen zwischen Zahlensystemen

790

15.14.4 Berechnungen mit komplexen Zahlen

791

15.14.5 Liste der technischen Funktionen

792

15.15 Webfunktionen

795

15.15.1 Webabfragen

796

15.15.2 Liste der Webfunktionen

796

16 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten

797

16.1 Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen

798

16.2 Die Struktur von Tabellen definieren

799

16.2.1 Bestandstabelle für ein Weinlager

799

16.2.2 Datentypen und Feldlängen

801

16.2.3 Regeln für die Wahl der Spaltennamen

802

16.3 Tabellenbereiche

803

16.3.1 Zellbereiche in Tabellenbereiche umwandeln

803

16.3.2 Formatierung der Tabellen

805

16.3.3 Optionen für Tabellen

806

16.3.4 Einfrieren von Beschriftungen

806

16.3.5 Daten eingeben

807

16.3.6 Eindeutigkeit und Duplikate

807

16.3.7 Bereichserweiterung und Formate

808

16.3.8 Tabellen erweitern

809

16.3.9 Einfügen von Ergebniszeilen

809

16.3.10 Berechnete Spalten

810

16.3.11 Arbeit mit strukturierten Verweisen

811

16.4 Daten sortieren

813

16.4.1 Sortierschlüssel

814

16.4.2 Sortierreihenfolge

815

16.4.3 Benutzerdefiniertes Sortieren

818

16.4.4 Sortieren nach Formatierungen

820

16.4.5 Sortieren mit einer selbst definierten Reihenfolge

821

16.5 Daten in Gruppen zusammenfassen

823

17 Datenabfragen und Datenauszüge

828

17.1 Relevante Daten herausfiltern

828

17.1.1 Ortsunabhängiges Filtern und Sortieren

830

17.1.2 Textfilter

831

17.1.3 Zahlenfilter

832

17.1.4 Datumsfilter

832

17.1.5 Farbfilter

835

17.1.6 Sortieren

836

17.1.7 Suchen und Filtern

836

17.1.8 Filtern und Sortieren nach Zellwerten

839

17.1.9 Filter kombinieren

839

17.1.10 Filtern mit Datenschnitten

840

17.2 Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern

842

17.2.1 Tabelle und Kriterienbereich

842

17.2.2 Datenextrakte im Ausgabebereich

843

17.2.3 Bestandsprüfung mit Spezialfilter

844

17.2.4 Welche Auswahlkriterien sind möglich?

846

17.2.5 Suchen mit berechneten Kriterien

850

17.3 Weiterverarbeitung gefilterter Daten

851

17.4 Berechnungen mit Datenbankfunktionen

852

18 Pivot-Tabellen und -Diagramme

854

18.1 Datenanalyse mit Pivot-Tabellen

857

18.1.1 Von den Quelldaten zur Pivot-Tabelle

857

18.1.2 Layout der Pivot-Tabelle

861

18.1.3 Empfohlene Pivot-Tabellen

867

18.1.4 Wertespalten hinzufügen

867

18.1.5 Ändern des Pivot-Tabellen-Layouts

868

18.1.6 Optionen für den Pivot-Tabellenbericht

872

18.1.7 Hinzufügen von Feldern

873

18.1.8 Sortieren in der Pivot-Tabelle

874

18.1.9 Schnelle Datenauszüge zu einzelnen Werten

877

18.1.10 Datenschnitte

878

18.1.11 Einstellungsänderungen zu einzelnen Feldern

882

18.1.12 Teil- und Gesamtergebnisse ein- und ausblenden

884

18.1.13 Optionen für Layout und Druck

884

18.1.14 Ändern der Berechnungsart

885

18.1.15 Besondere Möglichkeiten bei Berichtsfiltern

887

18.1.16 Ein- und Ausblenden von Detailinformationen

888

18.1.17 Neue Gruppen zusammenstellen

889

18.1.18 Zahlenmaterial ordnen

890

18.1.19 Einfügen von Zeitachsen

893

18.1.20 Berechnete Felder und Elemente in Pivot-Tabellen

895

18.1.21 Pivot-Tabellen formatieren

899

18.1.22 Schnelle Markierung von Datengruppen

900

18.1.23 Bedingte Formate in Pivot-Tabellen

901

18.1.24 Ändern der Datenquelle, Verschieben, Löschen

902

18.1.25 Pivot-Tabelle aus externen Daten

902

18.1.26 Standardformat für Pivot-Tabellen

903

18.2 Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen

904

18.3 Datenmodelle mit mehreren Tabellen

907

18.3.1 Aufbau eines Modells für eine Pivot-Tabelle

907

18.3.2 Definition von Beziehungen

909

18.4 Power Pivot

910

18.4.1 Aktivieren des Add-Ins

912

18.4.2 Datenaufbereitung

912

18.4.3 Interaktive Verknüpfung von Tabellen

916

18.4.4 Zugriff über CUBE-Funktionen

920

18.4.5 Erstellen berechneter Spalten

920

18.5 Veröffentlichen auf Power BI

921

19 Arbeit mit externen Daten

923

19.1 Access-Daten importieren

926

19.2 Zugriff auf SQL-Server-Datenbanken

931

19.3 Abfrage von XML-Dateien

934

19.4 Einlesen einer CSV-Datei

937

19.5 Arbeit mit verknüpften Datentypen

940

19.6 Direkte Abfragen im Internet

944

19.6.1 DAX-Kurse online ins Tabellenblatt holen

944

19.6.2 Berechnen des Depotwertes

946

19.6.3 Wiederverwendung einer Webabfrage

947

19.6.4 Abfragen zusammenführen

948

20 Export und Import von Dateien

954

20.1 Unterstützte Dateiformate

954

20.1.1 Ausgabeformate

956

20.1.2 Importformate

957

20.1.3 Arbeiten im Kompatibilitätsmodus

957

20.1.4 Textformate

958

20.2 Import von Textdateien

958

20.2.1 Übernahme einer Adressliste

959

20.2.2 Das Datenformat »Feste Breite«

962

20.3 Texte auf Spalten verteilen

963

21 Daten mit anderen Anwendungen austauschen

964

21.1 Austausch über die Zwischenablage

964

21.1.1 Word übernimmt Daten von Excel

965

21.1.2 Daten über die Zwischenablage exportieren

965

21.1.3 Arbeitsweise der Zwischenablage

966

21.1.4 Übernahme von Textpassagen aus Word

968

21.2 Dateien dynamisch verknüpfen

969

21.2.1 Verknüpfung zwischen Tabelle und Text

969

21.2.2 Steuerung der Aktualisierung

970

21.3 Einsatz von verknüpften Objekten

971

21.4 Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten

972

21.4.1 Bedienungsanleitung als Word-Objekt

973

21.4.2 Diagramme aus Excel in Word

974

21.4.3 Einbetten oder Verknüpfen?

976

22 Routineaufgaben mit Makros automatisieren

977

22.1 Makros aufzeichnen

977

22.1.1 Vorbereitungen

978

22.1.2 Aufzeichnung für einen Zeitplan

981

22.1.3 Wie sieht die Aufzeichnung aus?

982

22.1.4 Die Arbeitsmappe mit dem Makro speichern

984

22.1.5 Das Makro ausführen

985

22.2 Makros in den Arbeitsablauf einbinden

985

22.3 Eine Tabelle per Makro kippen

989

22.4 Makros für die Diagrammgestaltung

992

22.5 Makros von älteren Excel-Versionen

994

23 Visual Basic für Applikationen

995

23.1 Grundlagen von VBA

995

23.1.1 Das Objektmodell von Excel

995

23.1.2 Ereignisse steuern den Programmablauf

998

23.1.3 Variablen und Konstanten in VBA

998

23.1.4 Grundeinheiten und Sprachelemente

1005

23.2 Die Entwicklungsumgebung

1015

23.2.1 Projekt-Explorer und Modulfenster

1016

23.2.2 Editierhilfen

1023

23.2.3 Programme testen

1031

23.2.4 Ausdruck von Code und Formularen

1034

23.3 Ein- und Ausgabe

1035

23.3.1 Einfacher Eingabedialog

1035

23.3.2 Meldungsdialoge

1036

23.3.3 Bereiche in Tabellen auswählen

1037

23.3.4 Zellen Werte zuweisen

1039

23.3.5 Formeln eintragen

1040

23.3.6 Daten aus Tabellen auslesen

1041

23.3.7 Makro für eine Blattliste

1042

23.4 Entwurf von Formularen

1043

23.4.1 Entwicklung eines Eingabeformulars

1043

23.4.2 Eingabeelemente einbauen

1045

23.4.3 Einbau von Schaltflächen

1047

23.4.4 Eingabe der Prozeduren

1048

23.4.5 Erweiterbare Toolsammlung

1053

23.5 Tabellenfunktionen in VBA

1054

23.5.1 Integrierte Funktionen aufrufen

1054

23.5.2 Eigene Tabellenfunktionen

1055

23.5.3 Den Blattnamen abfragen

1058

Anhang Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen

1059

A.1 Allgemeine Tastenfunktionen im Überblick

1059

A.2 Editiertasten und -tastenkombinationen

1064

A.3 Navigations- und Markierungstasten

1065