1 Grundlagen und SAP-Fachbegriffe

19

1.1 Buchhaltung

19

1.1.1 T-Konten

20

1.1.2 Bestandskonto, Verbrauchskonto, Bestandsveränderungskonto

23

1.2 Controlling

25

1.2.1 Kontierungsobjekte

25

1.2.2 Primäre Kostenarten und Erlösarten

27

1.2.3 Sekundäre Kostenarten

28

1.2.4 Arten der Ergebnisrechnung

29

1.3 Logistik

32

1.3.1 MM-Bewegungsarten

32

1.3.2 MM-Kontenfindung

34

1.3.3 Sonderbestände

39

1.3.4 SD-Erlöskontenfindung

39

1.4 Prozessdarstellung

41

1.4.1 Schwimmbahnen-Diagramme

41

1.4.2 Verknüpfung von Schwimmbahn-Diagrammen mit dem Buchungsschema

43

1.5 Organisationsstruktur

43

1.6 Elemente des Buchungsschemas

45

2 Szenarien ohne Produktion

47

2.1 Einkauf Lagermaterial

48

2.1.1 Bestellung anlegen

49

2.1.2 Wareneingang buchen

50

2.1.3 Rechnung erfassen

51

2.2 Verkauf Eigenerzeugnis aus Lager

53

2.2.1 Kundenauftrag anlegen

54

2.2.2 Lieferung

57

2.2.3 Faktura

64

2.3 Handelsware mit Verkauf ab Lager

67

2.3.1 Kundenauftrag anlegen

68

2.3.2 Lieferung anlegen

69

2.3.3 Faktura anlegen

71

2.4 Handelsware mit Einzelbestellung

72

2.4.1 Kundenauftrag anlegen

74

2.4.2 Bestellung anlegen

76

2.4.3 Wareneingang buchen

77

2.4.4 Rechnung erfassen

78

2.4.5 Lieferung anlegen

80

2.4.6 Faktura anlegen

82

2.5 Streckengeschäft

83

2.5.1 Kundenauftrag anlegen

84

2.5.2 Bestellung anlegen

86

2.5.3 Statistischen Wareneingang buchen

87

2.5.4 Rechnung erfassen

88

2.5.5 Faktura anlegen

89

2.6 Streckengeschäft ohne Lieferavis

90

2.6.1 Kundenauftrag anlegen

91

2.6.2 Bestellung anlegen

93

2.6.3 Rechnung erfassen

94

2.6.4 Faktura anlegen

95

2.7 Lohnbearbeitung

96

2.7.1 Lohnbearbeitungsbestellung anlegen

102

2.7.2 Beistellteile umbuchen

103

2.7.3 Lohnbearbeitung durchführen (extern)

105

2.7.4 Wareneingang buchen

105

2.7.5 Rechnung erfassen

107

2.8 Lieferantenkonsignation

109

2.8.1 Bestellung anlegen

112

2.8.2 Wareneingang buchen

112

2.8.3 Umlagerung buchen

114

2.8.4 Warenausgang buchen

115

2.8.5 Konsignation abrechnen

116

2.9 Kundenkonsignation

116

2.9.1 Konsignationsbeschickungsauftrag anlegen

117

2.9.2 Lieferung anlegen

119

2.9.3 Konsignationsentnahmeauftrag anlegen

121

2.9.4 Entnahme als Lieferung anlegen

122

2.9.5 Faktura anlegen

124

2.10 Buchungskreisübergreifender Verkauf

126

2.10.1 Kundenauftrag anlegen

129

2.10.2 Lieferung anlegen

130

2.10.3 Faktura anlegen

132

2.10.4 Interne Faktura anlegen

134

2.10.5 Rechnung erfassen

136

3 Szenarien mit anonymer Produktion

139

3.1 Diskrete Fertigung

140

3.1.1 Planprimärbedarf anlegen

147

3.1.2 Bedarfsplanung ausführen

147

3.1.3 Fertigungsauftrag anlegen

148

3.1.4 Kommissionierung durchführen

149

3.1.5 Rückmeldung erfassen

151

3.1.6 Wareneingang buchen

153

3.2 Diskrete Fertigung mit Ware in Arbeit und Abweichung

155

3.2.1 Planprimärbedarf anlegen

160

3.2.2 Bedarfsplanung ausführen

160

3.2.3 Fertigungsauftrag anlegen

161

3.2.4 Kommissionierung durchführen

164

3.2.5 Teilrückmeldung erfassen

165

3.2.6 Teilwareneingang buchen

167

3.2.7 Ware in Arbeit ermitteln (Monat 1)

168

3.2.8 Fertigungsauftrag abrechnen (Monat 1)

170

3.2.9 Endrückmeldung erfassen

172

3.2.10 Wareneingang buchen

173

3.2.11 Ware in Arbeit ermitteln (Monat 2)

174

3.2.12 Abweichungen ermitteln (Monat 2)

175

3.2.13 Fertigungsauftrag abrechnen (Monat 2)

177

3.2.14 Technisch abschließen

179

3.2.15 Kaufmännisch abschließen

181

3.3 Serienfertigung

182

3.3.1 Planprimärbedarf anlegen

189

3.3.2 Bedarfsplanung ausführen

189

3.3.3 Material bereitstellen

190

3.3.4 Rückmeldung erfassen

193

3.4 Serienfertigung mit WIP und Abweichung

197

3.4.1 Planprimärbedarf anlegen

203

3.4.2 Bedarfsplanung ausführen

203

3.4.3 Material bereitstellen

204

3.4.4 Rückmeldung für den ersten Zählpunkt erfassen

205

3.4.5 Rückmeldung für den zweiten Zählpunkt erfassen

208

3.4.6 Ware in Arbeit ermitteln (Monat 1)

210

3.4.7 Abweichungen ermitteln (Monat 1)

211

3.4.8 Produktkostensammler abrechnen (Monat 1)

212

3.4.9 Rückmeldung erfassen

214

3.4.10 Ware in Arbeit berechnen (Monat 2)

216

3.4.11 Abweichungen ermitteln (Monat 2)

217

3.4.12 Produktkostensammler abrechnen (Monat 2)

219

3.5 Fremdbearbeitung

221

3.5.1 Planprimärbedarf anlegen

225

3.5.2 Bedarfsplanung ausführen

225

3.5.3 Fertigungsauftrag anlegen

226

3.5.4 Kommissionierung durchführen

227

3.5.5 Rückmeldung für den ersten Vorgang erfassen

228

3.5.6 Bestellung anlegen

229

3.5.7 Wareneingang Fremdleistung buchen

230

3.5.8 Rechnung erfassen

230

3.5.9 Rückmeldung für den zweiten Vorgang erfassen

231

3.5.10 Rückmeldung zum dritten Vorgang erfassen

232

3.5.11 Wareneingang buchen

234

3.6 Fremdbearbeitung mit Lohnbearbeitung

234

3.6.1 Planprimärbedarf anlegen

238

3.6.2 Bedarfsplanung ausführen

238

3.6.3 Fertigungsauftrag anlegen

239

3.6.4 Kommissionierung durchführen

240

3.6.5 Rückmeldung für den ersten Vorgang erfassen

241

3.6.6 Bestellung anlegen

242

3.6.7 Beistellteile umbuchen

243

3.6.8 Wareneingang Fremdleistung buchen

244

3.6.9 Rechnung erfassen

245

3.6.10 Rückmeldung für den zweiten Vorgang erfassen

246

3.6.11 Rückmeldung für den dritten Vorgang erfassen

247

3.6.12 Wareneingang buchen

248

3.7 Fertigungsauftrag mit Produktkostensammler

248

3.7.1 Planprimärbedarf anlegen

255

3.7.2 Bedarfsplanung ausführen

255

3.7.3 Fertigungsauftrag anlegen

256

3.7.4 Rückmeldung für den ersten Vorgang erfassen

257

3.7.5 Rückmeldung für den zweiten Vorgang erfassen

259

3.7.6 Wareneingang

260

3.7.7 Ware in Arbeit ermitteln

261

3.7.8 Abweichungen

263

3.7.9 Abrechnung

263

3.8 Kuppelproduktion mit Fertigungsauftrag

264

3.8.1 Planprimärbedarf anlegen

277

3.8.2 Bedarfsplanung ausführen

277

3.8.3 Fertigungsauftrag anlegen

279

3.8.4 Kommissionierung durchführen

280

3.8.5 Rückmeldung erfassen

280

3.8.6 Wareneingang des Nebenprodukts

282

3.8.7 Wareneingang Kuppelprodukte

282

3.8.8 Vorabrechnung Kuppelprodukt

286

4 Szenarien mit kundenauftragsorientierter Produktion

289

4.1 Kundeneinzelfertigung

289

4.1.1 Kundenauftrag anlegen

295

4.1.2 Anzahlung anfordern

297

4.1.3 Debitorenanzahlung buchen

299

4.1.4 Kommissionierung durchführen

301

4.1.5 Rückmeldung erfassen

303

4.1.6 Wareneingang buchen

304

4.1.7 Lieferung anlegen

305

4.1.8 Rechnungssperre entfernen

307

4.1.9 Faktura anlegen

308

4.1.10 Debitorenzahlung buchen

309

4.2 Variantenfertigung

310

4.2.1 Kundenauftrag mit Konfiguration anlegen

317

4.2.2 Kommissionierung durchführen

321

4.2.3 Rückmeldung erfassen

323

4.2.4 Wareneingang buchen

324

4.2.5 Lieferung anlegen

325

4.2.6 Faktura anlegen

327

4.3 Kundenauftragsorientierte Serienfertigung

328

4.3.1 Kundenauftrag anlegen

334

4.3.2 Bedarfsplanung ausführen

336

4.3.3 Material bereitstellen

337

4.3.4 Rückmeldung erfassen

338

4.3.5 Lieferung anlegen

341

4.3.6 Faktura anlegen

343

4.4 PP/DS-Produktionsrückmeldung

344

4.4.1 Kundenauftrag anlegen

353

4.4.2 Material bereitstellen

354

4.4.3 Rückmeldung für Meldepunkt 1 anlegen

355

4.4.4 Rückmeldung verarbeiten

357

4.4.5 Rückmeldung für Meldepunkt 2 anlegen

359

4.4.6 Rückmeldung verarbeiten Schritt 1

364

4.4.7 Rückmeldung verarbeiten Schritt 2

365

4.4.8 Lieferung anlegen

368

4.4.9 Faktura anlegen

370

4.4.10 Ware in Arbeit ermitteln

371

4.4.11 Abweichungen ermitteln

372

4.4.12 Abrechnung ausführen

373

5 Szenarien mit Kundenauftragscontrolling

375

5.1 Kundenauftragscontrolling mit bewertetem Kundenauftragsbestand

375

5.1.1 Kundenauftrag anlegen

380

5.1.2 Bedarfsplanung durchführen

383

5.1.3 Fertigungsauftrag anlegen

383

5.1.4 Kommissionierung durchführen

384

5.1.5 Rückmeldung erfassen

385

5.1.6 Wareneingang buchen

386

5.1.7 Lieferung anlegen

387

5.1.8 Kreditorenrechnung erfassen

388

5.1.9 Ergebnisermittlung ausführen (Monat 1)

389

5.1.10 Kundenauftrag abrechnen (Monat 1)

391

5.1.11 Faktura erstellen

392

5.1.12 Ergebnisermittlung ausführen (Monat 2)

392

5.1.13 Kundenauftrag abrechnen (Monat 2)

394

5.2 Kundenauftragscontrolling mit unbewertetem Kundenauftragsbestand

396

5.2.1 Kundenauftrag anlegen

401

5.2.2 Bedarfsplanung ausführen

404

5.2.3 Bestellung anlegen

406

5.2.4 Wareneingang buchen

406

5.2.5 Rechnungseingang

408

5.2.6 Fertigungsauftrag anlegen

409

5.2.7 Kommissionierung durchführen

411

5.2.8 Rückmeldung erfassen

412

5.2.9 Wareneingang buchen

414

5.2.10 Lieferung anlegen

414

5.2.11 Ergebnisermittlung durchführen (Monat 1)

415

5.2.12 Fertigungsauftrag abrechnen

417

5.2.13 Kundenauftrag abrechnen (Monat 1)

418

5.2.14 Faktura anlegen

419

5.2.15 Ergebnisermittlung durchführen (Monat 2)

420

5.2.16 Kundenauftrag abrechnen (Monat 2)

421

6 Weitere Szenarien

425

6.1 Serviceauftrag mit aufwandsbezogener Faktura

425

6.1.1 Serviceauftrag anlegen

431

6.1.2 Rückmeldung

438

6.1.3 Materialverbrauch buchen

439

6.1.4 Dienstleistungsbestellung anlegen

439

6.1.5 Erfassungsblatt anlegen

440

6.1.6 Eingangsrechnung erfassen

442

6.1.7 Aufwandsbezogene Fakturaanforderung anlegen

443

6.1.8 Lastschrift anlegen

447

6.1.9 Serviceauftrag abrechnen

448

6.2 Kundenprojekt

450

6.2.1 Projekt und Projektstruktur anlegen

455

6.2.2 Kundenauftrag anlegen

465

6.2.3 Bedarfsplanung ausführen

466

6.2.4 Fertigungsauftrag anlegen

467

6.2.5 Kommissionierung durchführen

467

6.2.6 Rückmeldung erfassen

468

6.2.7 Wareneingang buchen

469

6.2.8 Bestellung anlegen

470

6.2.9 Wareneingang buchen

471

6.2.10 Rechnung erfassen

471

6.2.11 Warenausgang buchen

472

6.2.12 Netzplanvorgang rückmelden

473

6.2.13 Ergebnisermittlung ausführen (Monat 1)

475

6.2.14 Projekt abrechnen (Monat 1)

477

6.2.15 Bestellung anlegen

478

6.2.16 Leistung als Wareneingang buchen

479

6.2.17 Rechnung erfassen

480

6.2.18 Teilfaktura anlegen

481

6.2.19 Rückmeldung erfassen

481

6.2.20 Schlussfaktura anlegen

483

6.2.21 Technisch abschließen

484

6.2.22 Ergebnisermittlung ausführen (Monat 2)

484

6.2.23 Projekt abrechnen (Monat 2)

486

7 Zusammenfassung

489

7.1 Anwendung der Buchungsschemata

489

7.1.1 Einfacher Ende-zu-Ende-Prozess

489

7.1.2 Mehrstufige Produktion

490

7.1.3 Lohnbearbeitung als Zwischenstufe

491

7.1.4 Lohnbearbeitung mit Strecke

491

7.1.5 Nicht erlösführende Kundenaufträge

492

7.1.6 Umlagerungsbestellung

493

7.2 Aus der Praxis

494

Anhang

495

A Kontenzuordnung Bilanz- und GuV-Struktur

497

B MM-Kontenfindung – Vorgänge

501

C Transaktionen

505