1 Rollenbasiertes Arbeiten mit SAP Fiori

23

1.1 Design Thinking für das SAP Fiori Launchpad

24

1.2 Die Benutzeroberfläche in SAP Fiori

26

1.3 Die SAP-Fiori-Apps

27

1.3.1 Welche SAP-Fiori-Apps gibt es?

27

1.3.2 Das Benutzererlebnis (User Experience)

29

1.3.3 Die Benutzeroberfläche (User Interface)

30

1.4 Mit dem SAP Fiori Launchpad arbeiten

31

1.5 Die Me Area auf dem SAP Fiori Launchpad nutzen

37

1.5.1 Me Area auf der Startseite aufrufen

38

1.5.2 Der App Finder in der Me Area

40

1.5.3 Einstellungen bearbeiten

42

1.5.4 Die Startseite bearbeiten

46

1.6 Rollenbasiertes Arbeiten mit SAP Fiori

54

1.7 Eigene Kacheln erstellen und gestalten

58

1.7.1 Varianten als eigene Kacheln speichern

58

1.7.2 Der KPI Modeler

60

1.8 Zusammenfassung

61

2 Hauptbuchhaltung

63

2.1 Organisationsstrukturen in SAP S/4HANA

65

2.1.1 Mandant

66

2.1.2 Buchungskreis

67

2.1.3 Gesellschaft

69

2.1.4 Kostenrechnungskreis

69

2.1.5 Ergebnisbereich

71

2.1.6 Profit-Center

72

2.1.7 Segment

73

2.1.8 Funktionsbereich

73

2.1.9 Geschäftsbereich

74

2.2 Das Variantenprinzip

74

2.3 Ledger- und Kontenlösung

75

2.3.1 Standard-Ledger

77

2.3.2 Ledger-Gruppen

79

2.3.3 Standard-Ledger und Erweiterungsledger

79

2.4 Der Sachkontenstammsatz

84

2.4.1 Sachkonto anlegen mit der SAP-Fiori-App

84

2.4.2 Sachkonto anlegen mit dem SAP GUI

99

2.5 Weitere Aktivitäten bei der Stammdatenpflege

108

2.5.1 Sachkonto mit Vorlage mit der SAP-Fiori-App anlegen

109

2.5.2 Sachkonto mit Vorlage mit der SAP-GUI-Transaktion anlegen

110

2.5.3 Sachkontostammdaten ändern

111

2.5.4 Massenpflege und Massenänderung

116

2.5.5 Sachkonto gegen Buchungen sperren

123

2.6 Bewegungsdaten erfassen

125

2.6.1 Aufbau des Buchungsbelegs

125

2.6.2 Sachkontenbeleg erfassen

132

2.6.3 Hauptbuchbelege ändern

141

2.6.4 Erfassungsvarianten und Bearbeitungsoptionen

145

2.6.5 Erfassungssicht und Hauptbuchsicht

146

2.7 Buchungsperioden öffnen und schließen

148

2.8 Typische Berichte in der Hauptbuchhaltung

153

2.8.1 Klassische Berichte in der Hauptbuchhaltung

153

2.8.2 Planung im Bereich Finance

156

2.8.3 Weitere Berichtsmöglichkeiten in SAP Fiori

157

2.9 Berechtigungen für die Hauptbuchhaltung

159

2.10 Zusammenfassung

159

3 Der Geschäftspartner als Kreditor

161

3.1 Der zentrale Geschäftspartner

162

3.2 Kreditorenstammdaten pflegen

165

3.2.1 Start der Stammdatenpflege mit der SAP-Fiori-App

166

3.2.2 Allgemeine Daten und Rollenauswahl

167

3.2.3 Adress- und Kommunikationsdaten

174

3.2.4 Identifikation, Steuerung und Steuerdaten

179

3.2.5 Zahlungsverkehr

183

3.2.6 Daten im Buchungskreis

187

3.2.7 Übersicht über die obsoleten Transaktionen in SAP ERP

193

3.2.8 Übernahme von Stammdaten aus anderen SAP-Systemen oder Dateien

194

3.2.9 Einmallieferanten

196

3.3 Kreditoren sperren, löschen und archivieren

197

3.4 Kritische Änderungen prüfen und durchführen

200

3.5 Eingangsrechnungen erfassen, buchen und ändern

201

3.5.1 Eingangsrechnungen erfassen

202

3.5.2 Beleg ändern

211

3.5.3 Beleg stornieren

215

3.5.4 Belegfluss beim integrierten Beschaffungsprozess

218

3.6 Berichte erstellen und erweitern

221

3.6.1 Liste offener Posten erstellen und prüfen

221

3.6.2 Saldenlisten für Kreditoren erstellen

226

3.7 Zusammenfassung

230

4 Der Geschäftspartner als Debitor

231

4.1 Debitorenstammdatenpflege mit Transaktion BP

232

4.1.1 Allgemeine Hinweise

234

4.1.2 Allgemeine Daten der Rolle »Debitor« pflegen

235

4.1.3 Buchungskreisdaten der Rolle »Debitor« pflegen

237

4.1.4 Geschäftspartnerstammsatz des Debitors sperren

239

4.1.5 Kritische Änderungen im Geschäftspartnerstammsatz der Rolle »Debitor«

240

4.1.6 Geschäftspartner in der Rolle »Debitor« löschen

243

4.2 Conto pro Diverse (CpD) anlegen

245

4.3 SEPA-Mandate pflegen

248

4.3.1 SEPA-Mandat anlegen

251

4.3.2 SEPA-Mandat ändern

257

4.3.3 SEPA-Mandat löschen

259

4.4 Debitorenbelege erfassen und bearbeiten

261

4.4.1 Debitorenbeleg erfassen

261

4.4.2 Debitorenbeleg ändern oder stornieren

265

4.4.3 CpD-Beleg erfassen

267

4.5 Typische Berichte in der Debitorenbuchhaltung

270

4.5.1 Debitorenverzeichnis anzeigen

270

4.5.2 Offene Posten und Salden prüfen

271

4.5.3 Weitere Berichtsmöglichkeiten für Debitorendaten

275

4.5.4 Klärungsfälle und Kreditlinien bearbeiten

276

4.6 Zusammenfassung

278

5 Zahlen, Mahnen und Korrespondenz

281

5.1 Der Zahllauf - automatisiertes Zahlen

282

5.1.1 Voraussetzungen für den Zahllauf

282

5.1.2 Einzelne Schritte im Zahllauf

284

5.1.3 Parameter pflegen

285

5.1.4 Zahlungsvorschlag erstellen, bearbeiten oder löschen

294

5.1.5 Zahllauf durchführen

302

5.1.6 Datenträger prüfen

304

5.1.7 Zahlungsvorschläge oder Zahlläufe periodisch einplanen

305

5.2 Einen Zahllauf stornieren

311

5.3 Zahlungsanordnungen ausführen

314

5.4 Anzahlungen, Teilzahlungen und Restposten

316

5.4.1 Der Anzahlungsprozess

316

5.4.2 Teilzahlung, Restposten und Differenzgründe

322

5.5 Dauerbuchungen durchführen

327

5.5.1 Dauerbuchungsurbeleg anlegen

328

5.5.2 Dauerbuchungsurbeleg prüfen

331

5.6 Mahnen

333

5.6.1 Einstellungen für das Mahnverfahren

334

5.6.2 Mahnlauf und Mahndruck durchführen

336

5.7 Korrespondenzen anfordern und drucken

343

5.8 Zusammenfassung

346

6 SAP Cash Operations und Banking

347

6.1 Bankstammdaten im Cash Management pflegen

348

6.1.1 Pflege der Hausbanken

351

6.1.2 Bankkonten pflegen

357

6.1.3 Bankkontodaten importieren oder exportieren

366

6.1.4 Bankkonten ändern

373

6.1.5 Bankkontengruppen und Bankhierarchien

375

6.1.6 Prüfprozess initiieren und Review-Status überwachen

376

6.2 Zahlungssteuerung mit Cash Operations

378

6.2.1 Zahlungen genehmigen und überwachen

381

6.2.2 Tagesfinanzstatus und Finanzdisposition

388

6.3 Elektronische Kontoauszüge verarbeiten

392

6.3.1 Datenimport und Buchung

394

6.3.2 Nachbearbeitung

396

6.4 Machine Learning mit SAP Cash Application

406

6.4.1 SAP Leonardo im Überblick

406

6.4.2 Machine Learning mit SAP Leonardo

407

6.5 Das Kassenbuch in SAP S/4HANA

411

6.6 Zusammenfassung

415

7 Anlagenbuchhaltung

417

7.1 Aufbau der Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA

418

7.1.1 Die Entwicklung zur (neuen) Anlagenbuchhaltung

418

7.1.2 Die neue Buchungslogik in der (neuen) Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA

420

7.2 Organisationseinheiten und Bewertung

425

7.3 Anlagen pflegen

428

7.3.1 Einzelne Anlagen klassifizieren und zuordnen

429

7.3.2 Eine neue Anlage anlegen

433

7.3.3 Anlagenstammsätze ändern

441

7.3.4 Anlagenstammsatz sperren und löschen

448

7.3.5 Anlagen im Bau - Stammsatz anlegen

451

7.4 Anlagenbewegungen buchen

452

7.4.1 Bewegungsarten für die Anlagenbuchungen

452

7.4.2 Zugangsbuchungen

455

7.4.3 Umbuchen und Transfer von Anlagen

463

7.4.4 Anlagenabgänge buchen

465

7.5 Berichte in der Anlagenbuchhaltung

467

7.5.1 Übersichten und Bestandsauswertungen

467

7.5.2 SAP-Fiori-App »Anlagen verwalten«

470

7.6 Zusammenfassung

471

8 Abschlussarbeiten

473

8.1 Betriebswirtschaftliche und technische Grundlagen

474

8.2 Monatliche Abschlussaktivitäten

476

8.2.1 Aufgaben im »alten« Monat

476

8.2.2 Aufgaben im »neuen« Monat

491

8.3 Aufgaben zum Jahreswechsel

491

8.4 Aufgaben zum Jahresabschluss

497

8.4.1 Das Anlagengitter erstellen

497

8.4.2 Wertberichtigungen im Umlaufvermögen

499

8.4.3 Fremdwährungsbewertung und Umgliederung

505

8.5 Abstimmungsprozesse durchführen

509

8.5.1 Technische Abstimmprozesse

509

8.5.2 Intercompany-Abstimmung (ICR)

511

8.6 Bilanz und GuV erstellen

515

8.6.1 Struktur für die Bilanz und GuV erstellen

515

8.6.2 Steuerbilanz als E-Bilanz erstellen

517

8.7 Abschlusserstellung mit dem SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit

519

8.8 Überblick über weitere Reporting-Tools

522

8.9 Zusammenfassung

525

Anhang

527

A Glossar

529

B Weiterführende Informationsquellen

539

C Transaktionen und SAP-Fiori-Apps

543

D Änderungen an Transaktionen

549

E Die Autorin

555