1 Was beinhaltet IFRS 15? Was versteht man unter SAP Revenue Accounting and Reporting?

21

1.1 Globale Rechnungslegungsstandards

22

1.1.1 Notwendigkeit neuer Bilanzierungsrichtlinien

22

1.1.2 Unternehmerische Herausforderungen

23

1.2 IFRS 15

24

1.2.1 Das Fünf-Stufen-Rahmenkonzept für die Erlösrealisierung

25

1.2.2 Auswirkungen der neuen Standards

28

1.2.3 Vorhandene Tools und Matrix zur Anbieteranalyse

32

1.2.4 SAP-Lösung für die neue Erlösrealisierung

33

1.2.5 Überblick über die Funktionen

34

1.2.6 Lizenzierungsoptionen

45

1.2.7 Architektur und Umgebung

46

1.2.8 Integration mit bestehenden Erlösanwendungen

51

1.3 Zusammenfassung

56

2 Projektmethodik

57

2.1 Projektmanagement nach der SAP-Activate-Methode

57

2.2 Projektvorbereitung

58

2.2.1 Projektvorbereitung

58

2.2.2 Festlegung des Projektumfangs

59

2.2.3 Übergang in einen Anforderungskatalog

61

2.3 Exkurs: Anforderungen an die Anhangangaben nach IFRS 15

63

2.3.1 Allgemeines

63

2.3.2 Detailinformationen

65

2.3.3 Projektorganisation

76

2.3.4 Projektzeitplan

78

2.3.5 Change-Management-Überlegungen

80

2.4 Explorationsphase

80

2.4.1 Planung, Sammlung und Entwicklung von Anwendungsfällen

81

2.4.2 Soll-Prozessdefinition

83

2.4.3 Auswirkungen auf Stammdaten und organisatorische Änderungen

85

2.4.4 Validierung und Abnahme des BRDs durch den Kunden

86

2.4.5 Prototyperstellung

86

2.5 Realisierungsphase

89

2.5.1 Technische Integration

89

2.5.2 Wesentliche Gestaltungsentscheidungen

90

2.5.3 Testvorgehen

91

2.5.4 Teststrategie und -durchführung

92

2.6 Inbetriebnahme und laufender Betrieb

94

2.6.1 Cut-over-Planung

94

2.6.2 Go-Live- und Post-Go-Live-Überlegungen

95

2.6.3 Herausforderungen der SAP-RAR-Implementierung

96

2.7 Zusammenfassung

97

3 Konfiguration von SAP RAR

99

3.1 Grundlegendes zu den Konfigurationsoptionen

99

3.2 Installationsprozess der Applikation

101

3.2.1 Systemvoraussetzungen

101

3.2.2 Installation von SAP RAR

103

3.2.3 Klasse für Erlösbuchhaltungspositionen definieren

105

3.2.4 SAP Business Client einstellen

106

3.2.5 Integration mit SAP Business Warehouse

107

3.3 Vorbereitung der Konfiguration

111

3.4 Einführungsleitfaden Schritt für Schritt

113

3.4.1 Eingangsverarbeitung

113

3.4.2 Erlösbuchhaltungsvertrag

123

3.4.3 Erlösbuchungen

146

3.4.4 Integration mit SD- und Nicht-SD-Anwendungen

155

3.4.5 UI/Web Dynpro konfigurieren

157

3.4.6 Voraussetzungen für die Schritte der nachträglichen Konfiguration

160

3.4.7 Best Practices für die Konfiguration und technische Einstellungen

161

3.5 BRFplus-Integration

162

3.5.1 Architektur und Funktionen

162

3.5.2 BRFplus-Anwendungen

165

3.5.3 BRFplus-Entscheidungstabellen

165

3.5.4 Kontenfindung in BRFplus

166

3.5.5 Versionen und Transport von BRFplus-Anwendungen

167

3.6 Zusammenfassung

167

4 Erlösbuchhaltungsverträge verarbeiten

169

4.1 Erlösbuchhaltungspositionen (EBP)

170

4.1.1 EBPs aus SD- und Nicht-SD-Anwendungen generieren

170

4.1.2 Stufe oder Status der EBP-Verarbeitung

172

4.1.3 EBPs durch die Eingangsverarbeitung verarbeiten

177

4.2 Erlösbuchhaltungsverträge

177

4.2.1 Vertragsabwicklung: Navigation, Erlösplan, Amortisation und Leistungsverpflichtungen

178

4.2.2 Zusammenfassung von Verträgen

180

4.2.3 Leistungsverpflichtung

182

4.2.4 Preisallokation: anteilige Verteilung, Standardoptionen und mehr

195

4.2.5 Vertragserfüllung

199

4.2.6 Rechnungen in Erlösbuchhaltungsverträgen

202

4.2.7 Erlösbuchung, vertraglicher Vermögenswert und Verbindlichkeiten

208

4.2.8 Berichtswesen und Anhangangaben

222

4.2.9 Archivierung von Erlösverträgen

225

4.3 Best Practices

226

4.4 Funktionen der Version 1.3

227

4.4.1 Fremdwährungsumrechnung

227

4.4.2 End-to-End-Konsistenzprüfungen

233

4.4.3 Weitere neue Funktionen

234

4.5 Zusammenfassung

235

5 Migration bestehender Verträge in IFRS 15 mit SAP RAR

237

5.1 Migrationsstrategie und -planung

237

5.1.1 Migrationsstrategie

238

5.1.2 Migrationsplan

240

5.1.3 Herausforderungen bei der Migration

242

5.1.4 Migrationszeitplan

243

5.1.5 Migrationsszenarien

244

5.1.6 Migrationsrisiken und Pläne für Eventualfälle

245

5.2 Migrationsprozess

247

5.2.1 Migrationskonfiguration

247

5.2.2 Migration SD-basierter Verträge

252

5.2.3 Teststrategie

266

5.2.4 Validierungen im Umstellungsprozess

266

5.3 Handlungsempfehlungen für die Migration

267

5.4 Zusammenfassung

268

6 Strategien und Optionen für den Übergang

269

6.1 Mögliche Auswirkungen des Übergangs

270

6.1.1 Aufholungseffekt

270

6.1.2 Umgliederung von Umsatzerlösen

274

6.1.3 Aktivierung von Vertragskosten

278

6.2 Vollständige retrospektive Übergangsmethode

280

6.3 Modifizierte retrospektive Übergangsmethode

285

6.4 Modifizierte retrospektive Übergangsmethode mit retrospektiver Pro-forma-Berichterstattung (hybride Übergangsmethode 1)

287

6.5 Modifizierte retrospektive Übergangsmethode mit prospektiver Pro-forma-Berichterstattung (hybride Übergangsmethode 2)

289

6.6 Parallele Rechnungslegung

292

6.6.1 Kontenlösung

292

6.6.2 Ledger-Lösung

294

6.6.3 Parallele Berichterstattung

296

6.7 Vollständiges Beispiel für einen Übergang

297

6.7.1 Buchungen gemäß den derzeit geltenden IFRS (IAS 11/IAS 18)

298

6.7.2 Der Übergang Schritt für Schritt

298

6.8 Die Transaktion im Überblick

308

6.9 Best Practices

309

6.10 Zusammenfassung

310

7 Anwendungsfälle

313

7.1 Beispiel: Telekommunikationsindustrie

314

7.1.1 Übersicht des Anwendungsfalls

314

7.1.2 Auswirkungen von IFRS 15 auf die Telekommunikationsindustrie

314

7.1.3 Herausforderungen für Telekommunikationsunternehmen

316

7.1.4 SAP RAR in der Telekommunikationsindustrie implementieren

320

7.1.5 Handlungsempfehlungen und Erkenntnisse

335

7.2 Beispiel: Hightech-Industrie

336

7.2.1 Übersicht Anwendungsfall

336

7.2.2 Auswirkungen von IFRS 15 auf die Hightech-Industrie

337

7.2.3 Herausforderungen für Hightech-Unternehmen

337

7.2.4 SAP RAR in der Hightech-Industrie implementieren

338

7.2.5 Handlungsempfehlungen und Erkenntnisse

341

7.3 Weitere Beispiele

342

7.3.1 Fracht- und Transportleistung

342

7.3.2 Rückgaberecht als variable Gegenleistung

345

7.3.3 Anlagenbau und Ergebnisermittlung

348

7.3.4 Vertragserlangungskosten

350

8 Fazit

353

8.1 Nehmen Sie Ihr IFRS-15-Projekt nicht auf die leichte Schulter

354

8.1.1 Datum der Implementierung

354

8.1.2 Vorschriften

354

8.1.3 Verständnis des 5-Stufen-Modells

355

8.2 Wählen Sie die richtige Übergangsmethode aus

356

8.2.1 Hybride Übergangsmethode I

356

8.2.2 Migrationsszenarien

357

8.2.3 Externe Systeme

358

8.3 Gutes Projektmanagement als Voraussetzung für eine erfolgreiche Implementierung

358

8.3.1 Umfang und Meilensteine

358

8.3.2 Big Bang oder Agil

359

8.3.3 Ressourcen

359

8.3.4 Prototyping

360

8.3.5 Fokus

360

8.3.6 Rollen und Zuständigkeiten bei einem IFRS-15-Projekt

360

8.4 Das bestes Konzept für die Berichterstattung auswählen

363

8.4.1 Berücksichtigung alter und neuer Rechnungslegungsstandards

363

8.4.2 Ledger-Lösung oder Kontenlösung

364

8.4.3 Erfüllung der Angabevorschriften

364

8.4.4 Abstimmung

364

8.5 Auf technologische Herausforderungen vorbereitet sein

366

8.5.1 Spezielle Anforderungen an die IT-Landschaft

366

8.5.2 Tests

368

8.6 Links und weitere Informationen

369