1 Einführung in die Materialwirtschaft mit SAP S/4HANA

21

1.1 Der Weg zu SAP S/4HANA

22

1.2 Was ist neu?

24

1.2.1 Simplification List

25

1.2.2 SAP HANA als Datenbank

29

1.2.3 SAP Fiori

31

1.3 Zusammenfassung

37

2 Unternehmensstruktur

39

2.1 Unternehmensstruktur in SAP S/4HANA

40

2.2 Logistik Allgemein

42

2.2.1 Bewertungsebene

43

2.2.2 Werk

44

2.2.3 Standort

52

2.2.4 Sparte

53

2.3 Materialwirtschaft

54

2.3.1 Einkaufsorganisation

54

2.3.2 Einkäufergruppe

58

2.3.3 Lagerort

59

2.3.4 Dispositionsbereich

62

2.3.5 Disponent

63

2.4 Finanzwesen

64

2.4.1 Gesellschaft

64

2.4.2 Buchungskreis

65

2.4.3 Geschäftsbereich

66

2.5 Controlling

67

2.5.1 Kostenrechnungskreis

68

2.5.2 Ergebnisbereich

69

2.6 Vertrieb

70

2.6.1 Verkaufsorganisation

70

2.6.2 Vertriebsweg

71

2.6.3 Vertriebsbereich

72

2.6.4 Verkaufsbüro

73

2.6.5 Verkäufergruppe

74

2.7 Logistics Execution

74

2.7.1 Lagernummer

75

2.7.2 Versandstelle

76

2.7.3 Ladestelle

77

2.7.4 Transportdispositionsstelle

77

2.8 Ergänzende Unternehmensstruktur

77

2.8.1 Instandhaltung

78

2.8.2 Service

79

2.8.3 Personalwirtschaft

79

2.9 Zusammenfassung

81

3 Stammdaten

83

3.1 Materialstamm

84

3.1.1 Grundeinstellungen

85

3.1.2 Feldauswahl

91

3.1.3 Einstellungen zu zentralen Feldern

107

3.1.4 Materialarten

115

3.1.5 Konfiguration

131

3.2 Geschäftspartner

148

3.2.1 Geschäftspartner (anwendungsübergreifende Komponenten)

150

3.2.2 Geschäftspartner – Lieferanten (Logistik Allgemein)

151

3.3 Materialwirtschaftsspezifische Stammdaten

160

3.3.1 Einkaufsinfosatz

161

3.3.2 Quotierung

165

3.3.3 Orderbuch

165

3.4 Chargenstammdaten

167

3.4.1 Chargenebene

168

3.4.2 Feldauswahl

169

3.4.3 Dokumentenverwaltung

170

3.4.4 Nummernvergabe

170

3.4.5 Neuanlage von Chargen

171

3.5 Zusammenfassung

172

4 Einkauf

173

4.1 Einkauf in SAP S/4HANA

173

4.2 Einkaufsbelege

175

4.2.1 Bestellanforderung

177

4.2.2 Beschaffungsprozess

178

4.2.3 Nummernkreise

179

4.2.4 Belegarten

182

4.2.5 Positionstyp

192

4.2.6 Kontierungstyp

195

4.2.7 Bildaufbau bei Einkaufsbelegen

201

4.3 Umfelddaten

205

4.3.1 Systemmeldungen

206

4.3.2 Vorschlagswerte

207

4.4 Materialstamm

209

4.4.1 Versandvorschriften

209

4.4.2 Einkaufswertschlüssel

210

4.4.3 Herstellerteile

212

4.4.4 Erfassungshilfe

214

4.5 Lieferantenstamm

215

4.5.1 Incoterms

215

4.5.2 Zahlungsbedingungen

217

4.6 Bestätigungen

220

4.6.1 Bestätigungstypen

220

4.6.2 Bestätigungssteuerschlüssel

222

4.6.3 Packmittelarten

226

4.7 Lieferantenbeurteilung

227

4.7.1 SAP-GUI-basierte Lieferantenbeurteilung

229

4.7.2 Lieferantenbeurteilung mit SAP-Fiori-Apps

236

4.8 Partnerfindung

242

4.8.1 Partnerrollen

243

4.8.2 Partnereinstellung in Einkaufsbelegen

245

4.9 Freigabe von Einkaufsbelegen

247

4.9.1 Klassisches Freigabeverfahren

248

4.9.2 Flexibler Workflow

260

4.10 Texte im Einkaufsbeleg

262

4.10.1 Quellobjekte

263

4.10.2 Textarten

267

4.10.3 Kopierregeln

268

4.11 Nachrichten

270

4.11.1 NAST-basierte Ausgabeverwaltung

271

4.11.2 Neue Ausgabeverwaltung in SAP S/4HANA

298

4.12 Zusammenfassung

304

5 Dienstleistungen

305

5.1 Dienstleistungen in SAP S/4HANA

305

5.1.1 Einsatzmöglichkeiten

305

5.1.2 Transaktionen und Tabellen

307

5.2 Dienstleistungen (MM-SRV)

308

5.2.1 Leistungsstamm

308

5.2.2 Nummernkreise

315

5.2.3 Bildaufbau

317

5.2.4 Bezugsquellenfindung und Vorschlagswerte

319

5.2.5 Freigabeverfahren für Leistungserfassungsblätter

323

5.2.6 Konditionen

327

5.3 Lean Services

333

5.3.1 Standardmaterialart SERV

334

5.3.2 Leistungserfassungsblatt (Lean Services)

335

5.3.3 Flexibler Workflow

336

5.4 Zusammenfassung

338

6 Bestandsführung und Inventur

339

6.1 Bestandsführung und Inventur in SAP S/4HANA

339

6.1.1 Einsatzmöglichkeiten

341

6.1.2 Ebenen der Bestandsführung

342

6.1.3 Transaktionen und Tabellen

344

6.2 Belege in der Bestandsführung

346

6.2.1 Belegauslöser Warenbewegung

346

6.2.2 Nummernvergabe

348

6.3 Werksparameter

359

6.3.1 Vorschlagswerte für Warenbewegungen

360

6.3.2 Vorschlagswerte für die Inventur

366

6.3.3 Vorschlagswerte für Reservierungen

368

6.3.4 Vorschlagswerte für negative Bestände

370

6.4 Warenbewegungen

371

6.4.1 Feldauswahl

372

6.4.2 Vorgänge und Referenzbelege

377

6.4.3 Bewegungsarten

379

6.5 Reservierung

403

6.5.1 Vorschlagswerte

403

6.5.2 Dynamische Verfügbarkeitsprüfung

405

6.6 Inventur

408

6.6.1 Inventurverfahren

410

6.6.2 Allgemeine Einstellungen

411

6.6.3 Stichprobeninventur

419

6.6.4 Cycle-Counting

422

6.7 Nachrichten

424

6.7.1 NAST-basierte Ausgabeverwaltung

425

6.7.2 Neue Ausgabeverwaltung in SAP S/4HANA

433

6.8 Zusammenfassung

435

7 Bewertung und Kontierung

437

7.1 Bewertung und Kontierung in SAP S/4HANA

437

7.1.1 Preissteuerungskennzeichen

438

7.1.2 Getrennte Bewertung

441

7.1.3 Material-Ledger

453

7.2 Kontenfindung in der Bestandsführung

460

7.2.1 Kontenfindung ohne Assistent

461

7.2.2 Kontenfindungsassistent

498

7.3 Materialpreisänderungen

506

7.3.1 Preisänderungen in der Vorperiode

507

7.3.2 Dynamische Preisänderung

508

7.3.3 Gründe

509

7.3.4 Belegart für Preisänderungen

513

7.3.5 Belegart für Materialbelastungen

515

7.3.6 Nummernkreise für Material-Ledger-Belege

516

7.4 Zusammenfassung

517

8 Logistik-Rechnungsprüfung

519

8.1 Logistik-Rechnungsprüfung in SAP S/4HANA

519

8.1.1 Einsatzmöglichkeiten

519

8.1.2 Transaktionen und Tabellen

521

8.2 Eingangsrechnung

523

8.2.1 Belegarten und Nummernvergabe

523

8.2.2 Anpassbare Anwendungen

528

8.2.3 Flexibler Workflow

544

8.2.4 Einbehalte

554

8.3 Rechnungssperre

557

8.3.1 Zahlsperre

558

8.3.2 Toleranzgrenzen

559

8.3.3 Positionsbetragsprüfung

561

8.3.4 Stochastisches Sperren

563

8.4 Verrechnungskontenpflege

564

8.4.1 Nummernvergabe für Buchhaltungsbelege

564

8.4.2 Nummernvergabe für Kontenpflegebelege

566

8.5 Kontenfindung in der Rechnungsprüfung

568

8.5.1 Vorgehen

568

8.5.2 Automatische Buchungen

571

8.5.3 Weitere Kontenzuordnungen

575

8.6 Zusammenfassung

583

9 Weitere Einkaufslösungen im SAP-Umfeld

585

9.1 SAP Ariba

586

9.1.1 SAP Ariba Sourcing

588

9.1.2 SAP Ariba Buying and Invoicing

589

9.2 SAP Fieldglass

591

9.3 SAP S/4HANA Central Procurement

592

9.4 Zusammenfassung

595

Anhang

597

A Wichtige Transaktionen und Tabellen

597