Inhaltsverzeichnis

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1 Einführung
19
1.1 Was macht eine Datenbank?
19
1.2 Entwickler und Benutzer
20
1.3 Warum sollten Sie mit Datenbanken arbeiten?
20
1.4 Wer sollte dieses Buch lesen?
21
1.5 Wie sind relationale Datenbanken aufgebaut?
22
1.5.1 Eine Liste von Daten
22
1.5.2 Eine Tabelle mit Spalten
23
1.5.3 Die Motivation für Beziehungen
24
1.5.4 Die Modellierung einer Datenbank
27
2 Eine fertige Anwendung benutzen
29
2.1 Die Benutzung ermöglichen
29
2.2 Eine Vorstellung der Möglichkeiten
30
2.2.1 Start der Anwendung und Sicherheitshinweis
31
2.2.2 Das Hauptmenü
32
2.2.3 Pflegen Sie die Kundendaten
32
2.2.4 Ändern Sie Ihren Lagerbestand
36
2.2.5 Führen Sie Bestellungen durch
37
2.2.6 Erhöhen Sie die Vielfalt
39
2.2.7 Eine Übersicht über Ihre Kunden
40
2.2.8 Behalten Sie Ihre Lagerbestände im Auge
41
2.2.9 Geben Sie Bestellungen aus
42
2.3 Der Aufbau dieser Anwendung
43
2.3.1 Die Beziehungsansicht
43
2.3.2 Kategorien und Artikel
44
2.3.3 Bestellungen, Bestellposten und Artikel
44
2.3.4 Die m:n-Beziehung
45
2.3.5 Die Objekte der Datenbank
47
2.3.6 Die Vergabe von Namen
50
3 Eigene Datenbanken modellieren
53
3.1 Eine einfache Kundendatenbank
53
3.1.1 Überlegungen
54
3.1.2 Datentypen
55
3.1.3 Feldeigenschaften
57
3.1.4 Auswirkungen und Benutzerfreundlichkeit
58
3.1.5 Indizierung
58
3.2 Der Ausbau der Handelsanwendung
59
3.2.1 Kontakte zum Kunden
60
3.2.2 Mehr Informationen zum Kunden
61
3.2.3 Bearbeitung und Versand
62
3.2.4 Mehr Informationen zur Bestellung
63
3.2.5 Lieferanten
64
3.2.6 Lieferanten und Einkaufspreise
65
3.2.7 Mehr Informationen zum Artikel
67
3.2.8 Das gesamte Modell
67
3.3 Die Verwaltung von Medien
68
3.3.1 Bücher und Exemplare
69
3.3.2 Medien und Verlage
70
3.3.3 Lagerort und Zustand
71
3.3.4 Suchbegriffe, Autoren und Einzeltitel
72
3.3.5 Kunden und Verleih
73
3.3.6 Das gesamte Modell
74
3.4 Übungsaufgaben
75
3.4.1 Die Vermietung von Fahrzeugen
75
3.4.2 Die Abrechnungen eines Handwerksbetriebs
76
4 Eine einfache Anwendung realisieren
77
4.1 Ziel dieses Kapitels
77
4.2 Eine Datenbank erzeugen
79
4.3 Die Oberfläche von MS Access
80
4.4 Eine einzelne Tabelle anlegen
81
4.4.1 Entwurf erzeugen
82
4.4.2 Entwurf speichern und schließen
83
4.4.3 Datenbank schließen und wieder öffnen
84
4.4.4 Entwurf ändern
85
4.4.5 Feldeigenschaften
86
4.4.6 Zusammenfassung
89
4.4.7 Beschreibung
90
4.4.8 Sicherungen
90
4.4.9 Übungsaufgabe
91
4.5 Die ersten Daten eingeben
91
4.5.1 Bearbeitungsmodus
92
4.5.2 Feldeigenschaften
93
4.5.3 Layout und Datensätze ändern
94
4.5.4 Übungsaufgabe
95
4.6 Abfragen erstellen und speichern
96
4.6.1 Daten vereinfacht filtern und sortieren
96
4.6.2 Motivation für Abfragen
97
4.6.3 Erstellung einer Abfrage
97
4.6.4 Ändern einer Abfrage
100
4.6.5 SQL-Ansicht
101
4.6.6 Sortierung nach einem Feld
102
4.6.7 Absteigende Sortierung
102
4.6.8 Sortierung nach zwei Feldern
103
4.6.9 Änderung der Anzeige
104
4.6.10 Filtern nach Zahlen
105
4.6.11 Zahlen vergleichen
106
4.6.12 Filtern nach Text
107
4.6.13 Übungsaufgaben
108
4.7 Formulare zur Bedienung nutzen
109
4.7.1 Formular erstellen
109
4.7.2 Tabellenfelder einfügen
111
4.7.3 Steuerelemente markieren
112
4.7.4 Eigenschaften ändern
112
4.7.5 Ansichten des Formulars
115
4.7.6 Steuerelemente einfügen
116
4.7.7 Schaltflächen mit Makros einfügen
117
4.7.8 Listenfeld einfügen
120
4.7.9 Listenfeld, Sortierung einstellen
122
4.7.10 Makros ändern
123
4.7.11 Formular fertigstellen
124
4.7.12 Startformular erzeugen und verbinden
124
4.7.13 Übungsaufgabe
126
4.8 Berichte zur Präsentation erstellen
127
4.8.1 Der fertige Bericht
128
4.8.2 Bericht erzeugen und einstellen
128
4.8.3 Tabellenfelder einfügen
129
4.8.4 Ansichten des Berichts
130
4.8.5 Sortierung einstellen
132
4.8.6 Gruppierung vornehmen
132
4.8.7 Startformular ergänzen
134
4.9 Objekte bearbeiten
134
4.9.1 Objekte öffnen und schließen
135
4.9.2 Objekte kopieren
135
4.9.3 Objekte umbenennen oder löschen
136
4.9.4 Objekte sortieren
136
5 Eine komplexe Anwendung realisieren
137
5.1 Ziel dieses Kapitels
137
5.2 Datenbank und Tabellen anlegen
139
5.2.1 Tabelle »kunde«
139
5.2.2 Tabelle »kategorie«
140
5.2.3 Tabelle »artikel«
140
5.2.4 Tabelle »bestellung«
141
5.2.5 Tabelle »bestellposten«
141
5.2.6 Eindeutiger Index über zwei Felder
142
5.2.7 Übungsaufgabe
143
5.2.8 Daten für die Tabellen
143
5.3 Beziehungen erstellen
144
5.3.1 Die Beziehungsansicht
144
5.3.2 Eine Beziehung erstellen
145
5.3.3 Beziehungen ändern, löschen und drucken
148
5.3.4 Übungsaufgabe
149
5.4 Abfragen über mehrere Tabellen
149
5.4.1 Alle Kunden
150
5.4.2 Ein Kunde, mit Bestellungen
151
5.4.3 Tabellen hinzufügen und löschen
153
5.4.4 Ein Kunde, mit Bestellungen und Bestellposten
154
5.4.5 Ein Kunde, mit Bestellungen und Artikeln
155
5.5 Formulare über mehrere Tabellen
157
5.5.1 Reihenfolge der Erstellung
158
5.5.2 Kategorien, Formular und Daten
159
5.5.3 Artikel, Formular
159
5.5.4 Artikel, Kombinationsfeld für Kategorien
160
5.5.5 Artikel, Abfrage für das Kombinationsfeld
162
5.5.6 Artikel, Daten
163
5.5.7 Kategorien, Unterformular für Artikel, Reihenfolge
164
5.5.8 Kategorien, Unterformular für Artikel erzeugen
164
5.5.9 Kategorien, Unterformular für Artikel einbetten
166
5.5.10 Kunden, Formular und Daten
168
5.5.11 Bestellung, Formular
169
5.5.12 Bestellung, Kombinationsfeld für Kunden
171
5.5.13 Bestellung, Daten
172
5.5.14 Bestellung, Unterformular für Bestellposten erzeugen
173
5.5.15 Bestellposten, Kombinationsfeld für Artikel
174
5.5.16 Bestellung, Unterformular für Bestellposten einbetten
175
5.5.17 Bestellung, Daten für Bestellposten
176
5.5.18 Bestellung, Gesamtsumme
177
5.5.19 Kunden, Unterformular für Bestellungen erzeugen
179
5.5.20 Kunden, Unterformular für Bestellungen einbetten
181
5.5.21 Startformular erzeugen und verbinden
182
5.5.22 Übungsaufgabe
183
5.6 Berichte über mehrere Tabellen
188
5.6.1 Kunden ausgeben
188
5.6.2 Artikel ausgeben
189
5.6.3 Bestellungen ausgeben
194
5.6.4 Startformular ergänzen
197
6 Abfragen
199
6.1 Einfache Filter
199
6.1.1 Text vergleichen
199
6.1.2 Felder nicht anzeigen
201
6.1.3 Text beginnt mit
201
6.1.4 Text endet mit
202
6.1.5 Text beinhaltet
203
6.1.6 Einzelne Zeichen
204
6.1.7 Eine Auswahl von Zeichen
205
6.1.8 Filtern nach Datum
205
6.1.9 Datum vergleichen
206
6.1.10 Ja oder Nein
207
6.1.11 Eine Aussage umdrehen
208
6.1.12 Felder ohne Inhalt
209
6.1.13 Felder mit Inhalt
210
6.1.14 Übungsaufgaben
211
6.2 Verknüpfte Kriterien
211
6.2.1 Und-Verknüpfung
212
6.2.2 Oder-Verknüpfung
212
6.2.3 Und-Verknüpfung innerhalb eines Felds
213
6.2.4 Werte zwischen anderen Werten
214
6.2.5 Oder-Verknüpfung innerhalb eines Felds
215
6.2.6 Mehrere Verknüpfungen
216
6.2.7 Übungsaufgaben
217
6.3 Besondere Abfragen
218
6.3.1 Nur Unterschiedliche
218
6.3.2 Nur eine begrenzte Menge
219
6.3.3 Eingabe von Parametern
220
6.4 Berechnungen
221
6.4.1 Operatoren zur Berechnung
221
6.4.2 Feldinhalte einbeziehen
223
6.4.3 Berechnete Felder nutzen
225
6.4.4 Berechnung als Filter
226
6.4.5 Rechnen mit Zeitangaben
227
6.4.6 Übungsaufgaben
228
6.5 Integrierte Funktionen
229
6.5.1 Verkettung von Texten
230
6.5.2 Zerlegung von Text
232
6.5.3 Bestandteile von Zeitangaben
234
6.5.4 Funktion als Filter
235
6.5.5 Bedingungen mit Wenn-Dann
236
6.5.6 Inhalte prüfen
237
6.5.7 Zahlen runden
238
6.5.8 Übungsaufgaben
240
6.6 Gruppierungen
241
6.6.1 Funktionen zur Gruppierung
242
6.6.2 Übungsaufgaben
243
6.7 Inhalte von mehreren Tabellen
244
6.7.1 Alle Kategorien, mit Artikeln
244
6.7.2 Alle Kategorien, mit Funktionen zu Artikeln
245
6.7.3 Alle Kunden, mit Anzahl Bestellungen
247
6.7.4 Alle Kunden, auch ohne Bestellungen
248
6.7.5 Ein Kunde, mit Bestellungen und Postensummen
250
6.7.6 Ein Kunde, mit Bestellungen und Gesamtsummen
251
6.7.7 Alle Kunden, mit Gesamtbestellsummen
253
6.7.8 Alle Artikel, mit Restbestand
254
6.7.9 Übungsaufgaben
256
6.8 Berechnungen von Zeiten und Kosten
258
6.8.1 Alle Mitarbeiter, mit Arbeitszeiten und Arbeitskosten
258
6.8.2 Alle Mitarbeiter, mit Arbeitszeitsummen
259
6.8.3 Alle Aufträge, mit Arbeitskosten
261
6.8.4 Alle Materialien, mit Materialposten
262
6.8.5 Alle Aufträge, mit Materialkosten
262
6.8.6 Alle Vermietungen, mit Kosten
263
6.8.7 Alle Vermietungen, mit Kosten, kurz
265
6.9 Ausdrücke innerhalb von Formularen
265
6.9.1 Formulare mit einem Datensatz
266
6.9.2 Formulare mit mehreren Datensätzen
267
6.10 Aktionsabfragen
268
6.10.1 Mehrere Datensätze aktualisieren
269
6.10.2 Einen Datensatz anfügen
270
6.10.3 Datensätze löschen
272
6.10.4 Mehrere Datensätze anfügen
273
7 Ansichten
275
7.1 Tabellen
275
7.1.1 Datenblattansicht
275
7.1.2 Entwurfsansicht
276
7.2 Abfragen
276
7.2.1 Entwurfsansicht
276
7.2.2 Datenblattansicht
276
7.2.3 SQL-Ansicht
277
7.3 Formulare
277
7.3.1 Entwurfsansicht
277
7.3.2 Formularansicht
277
7.3.3 Layoutansicht
277
7.3.4 Datenblattansicht
278
7.4 Berichte
278
7.4.1 Entwurfsansicht
278
7.4.2 Berichtsansicht
278
7.4.3 Seitenansicht
278
7.4.4 Layoutansicht
279
8 Externe Daten
281
8.1 Importieren und Verknüpfen
281
8.1.1 Import einer MS Excel-Tabelle
281
8.1.2 Import aus einer MS Access-Datenbank
283
8.1.3 Verknüpfen mit einer MS Access-Datenbank
283
8.1.4 Import aus einer Textdatei im CSV-Format
284
8.1.5 Import aus einer XML-Datei
285
8.2 Exportieren
286
8.2.1 Export in eine MS Excel-Datei
286
8.2.2 Export in eine MS Access-Datenbank
287
8.2.3 Export in eine Textdatei im CSV-Format
287
8.2.4 Export in eine XML-Datei
288
8.2.5 Versenden als Anhang einer E-Mail
289
8.2.6 Erstellen eines MS Word-Seriendokuments
290
8.2.7 Export in eine RTF-Datei für MS Word
290
8.3 Gespeicherte Im- und Exporte
291
9 Assistenten und Vorlagen
293
9.1 Vor- und Nachteile von Vorlagen
293
9.2 Vorlagen für vollständige Datenbanken
294
9.2.1 Erstellung der Datenbank
294
9.2.2 Nutzung der Datenbank
295
9.3 Vorlagen für Tabellen
296
9.4 Assistenten für Abfragen
297
9.4.1 Auswahlabfrage-Assistent
297
9.4.2 Kreuztabellenabfrage-Assistent
298
9.5 Assistenten und Vorlagen für Formulare
300
9.5.1 Darstellungsformen
300
9.5.2 Formular (Standard)
301
9.5.3 Leeres Formular
302
9.5.4 Mehrere Elemente
302
9.5.5 Datenblatt
302
9.5.6 Geteiltes Formular
302
9.5.7 Formular-Assistent, für eine Tabelle
302
9.5.8 Formular-Assistent, für zwei Tabellen
303
9.5.9 Modales Dialogfeld
304
9.5.10 Navigationsformular
304
9.6 Assistenten und Vorlagen für Berichte
306
9.6.1 Bericht (Standard)
306
9.6.2 Leerer Bericht
307
9.6.3 Berichts-Assistent, für eine Tabelle
307
9.6.4 Berichts-Assistent, für zwei Tabellen
308
9.6.5 Etiketten-Assistent
309
10 Werkzeuge
311
10.1 Werkzeuge zur Optimierung
311
10.1.1 Datenbank komprimieren und reparieren
311
10.1.2 Datenbank mit Kennwort schützen
311
10.1.3 Duplikate suchen
313
10.1.4 Inkonsistenzen suchen
314
10.2 Werkzeuge zur Analyse
315
10.2.1 Objektabhängigkeiten prüfen
315
10.2.2 Datenbank dokumentieren
316
10.2.3 Leistung analysieren
317
10.2.4 Tabelle analysieren
317
11 Module und VBA
319
11.1 Vertrauenswürdige Dokumente und Speicherorte
319
11.1.1 Inhalt aktivieren
320
11.1.2 Liste der vertrauenswürdigen Dokumente
320
11.1.3 Vertrauenswürdige Speicherorte
321
11.2 Einführung
321
11.2.1 Die Entwicklungsumgebung
321
11.2.2 Erste Ausgabe
323
11.2.3 Erste Eingabe
325
11.2.4 Variablen und Datentypen
327
11.2.5 Konstanten
329
11.2.6 Rechenoperatoren
331
11.3 Fehlerbehandlung
332
11.3.1 Laufzeitfehler
333
11.3.2 Einzelschritte
334
11.3.3 Haltepunkte
335
11.3.4 On Error
335
11.3.5 Programmteile auskommentieren
336
11.4 Verzweigungen und Schleifen
337
11.4.1 Verzweigung mit einzeiligem If
337
11.4.2 Verzweigung mit Block-If
338
11.4.3 Mehrfache Verzweigung
339
11.4.4 Vergleichsoperatoren
339
11.4.5 Verknüpfungsoperatoren
340
11.4.6 Verzweigung mit Select Case
341
11.4.7 Schleife mit For To
342
11.4.8 Schleife mit Do Loop
343
11.5 Prozeduren und Funktionen
345
11.5.1 Prozeduren
346
11.5.2 Funktionen
347
11.5.3 Funktion MsgBox()
349
11.5.4 Funktion Format()
350
11.5.5 Funktionen für Zeitangaben
351
11.5.6 Mathematische Funktionen
354
11.5.7 Datentypen prüfen und umwandeln
355
11.5.8 Gültigkeitsbereiche
357
11.6 Datenbankzugriff mit DAO und SQL
358
11.6.1 Objekte, Auflistungen und Verweise
359
11.6.2 Daten aus Tabellen anzeigen
359
11.6.3 Daten in Tabellen aktualisieren
361
11.6.4 Daten zu Tabellen hinzufügen
363
11.6.5 Daten aus Tabellen löschen
364
11.7 Auswahlabfragen mit SQL
364
11.7.1 Daten mithilfe von Abfragen auswählen
365
11.7.2 Prozedur zur Auswahl und Formatierung
367
11.7.3 Sortierung und erste Filter
369
11.7.4 Einfache Filter
371
11.7.5 Verknüpfte Kriterien
372
11.7.6 Besondere Abfragen
373
11.7.7 Berechnungen
374
11.7.8 Integrierte Funktionen
375
11.7.9 Gruppierungen
377
11.8 Auswahlabfragen mit SQL, über mehrere Tabellen
377
11.8.1 Abfrage über zwei Tabellen
378
11.8.2 Abfrage über drei Tabellen
378
11.8.3 Abfrage über vier Tabellen
379
11.8.4 Abfrage mit Ausdrucksnamen
380
11.8.5 Gruppierung und Gruppierungsfunktionen
381
11.8.6 Verschiedene Joins
381
11.8.7 Berechnungen und Gruppierungsfunktionen
382
11.8.8 Zeiten und Kosten
383
11.9 Aufbau einer Datenbank
387
11.9.1 Tabellen einer Datenbank
387
11.9.2 Indizes einer Tabelle
389
11.9.3 Felder und Datentypen einer Tabelle
390
11.9.4 Eigenschaften der Felder einer Tabelle
392
11.9.5 Beziehungen einer Datenbank
393
11.9.6 Abfragen und SQL-Code einer Datenbank
394
11.10 Aufbau der Formulare
395
11.10.1 Formulare und Berichte einer Datenbank
396
11.10.2 Entwurf eines Formulars ermitteln
397
11.10.3 Ein neues Formular erzeugen
403
11.10.4 Entwurf eines Formulars ändern
404
11.10.5 Eine vollständige Benutzeroberfläche erzeugen
405
A Lösungen der Übungsaufgaben
407
A.1 Fahrzeugvermietung, Modell
407
A.1.1 Die realen Anforderungen
407
A.1.2 Fahrzeuge und Kunden ergeben Vermietungen
408
A.1.3 Fahrzeuge und Standorte
409
A.1.4 Fahrzeugtypen und Preisklassen
409
A.1.5 Wartungsvorgänge
410
A.1.6 Mehr Informationen zu Vermietungen
410
A.1.7 Mehr Informationen zu Fahrzeugen und Kunden
411
A.1.8 Mehr Informationen zu Standorten und Preisklassen
411
A.1.9 Mehr Informationen zu Wartungsvorgängen
412
A.1.10 Das gesamte Modell
413
A.2 Handwerksbetrieb, Modell
413
A.2.1 Die realen Anforderungen
413
A.2.2 Aufträge und Mitarbeiter
414
A.2.3 Aufträge und Material
415
A.2.4 Kunden und Aufträge
416
A.2.5 Lohngruppen und Mitarbeiter
416
A.2.6 Lieferanten und Material
417
A.2.7 Das gesamte Modell
417
A.3 Fahrzeugvermietung, erste Tabellen
418
A.4 Einzelne Tabelle, erste Abfragen
420
A.4.1 Sortierung
420
A.4.2 Filter mit Zahl
421
A.5 Fahrzeugvermietung, erste Formulare
421
A.6 Fahrzeugvermietung, weitere Tabellen
422
A.7 Fahrzeugvermietung, Beziehungen
425
A.8 Fahrzeugvermietung, weitere Formulare
426
A.9 Fahrzeugvermietung, weitere Abfragen
428
A.9.1 Einfache Filter
428
A.9.2 Verknüpfte Kriterien
429
A.9.3 Berechnungen
429
A.9.4 Integrierte Funktionen
431
A.9.5 Gruppierungen
432
A.9.6 Inhalte von mehreren Tabellen
433
Index
437