1 Einführung

19

1.1 Was macht eine Datenbank?

19

1.2 Entwickler und Benutzer

20

1.3 Warum sollten Sie mit Datenbanken arbeiten?

20

1.4 Wer sollte dieses Buch lesen?

21

1.5 Wie sind relationale Datenbanken aufgebaut?

22

1.5.1 Eine einfache Liste von Daten

22

1.5.2 Eine Tabelle mit Spalten

23

1.5.3 Die Motivation für Beziehungen

24

1.5.4 Die Modellierung einer Datenbank

27

2 Eine fertige Anwendung benutzen

29

2.1 Die Benutzung ermöglichen

29

2.2 Eine Vorstellung der Möglichkeiten

30

2.2.1 Start der Anwendung und Sicherheitshinweis

31

2.2.2 Das Hauptmenü

31

2.2.3 Pflegen Sie die Kundendaten

32

2.2.4 Ändern Sie Ihren Lagerbestand

36

2.2.5 Führen Sie Bestellungen durch

37

2.2.6 Erhöhen Sie die Vielfalt

39

2.2.7 Eine Übersicht über Ihre Kunden

40

2.2.8 Behalten Sie Ihre Lagerbestände im Auge

41

2.2.9 Geben Sie Bestellungen aus

42

2.3 Der Aufbau dieser Anwendung

43

2.3.1 Die Beziehungsansicht

43

2.3.2 Kategorien und Artikel

45

2.3.3 Bestellungen, Bestellposten und Artikel

45

2.3.4 Die m:n-Beziehung

46

2.3.5 Die Objekte der Datenbank

47

2.3.6 Die Vergabe von Namen

50

3 Eigene Datenbanken modellieren

53

3.1 Eine einfache Kundendatenbank

53

3.1.1 Überlegungen

54

3.1.2 Datentypen

55

3.1.3 Feldeigenschaften

56

3.1.4 Auswirkungen und Benutzerfreundlichkeit

58

3.1.5 Indizierung

58

3.2 Der Ausbau der Handelsanwendung

59

3.2.1 Kontakte zum Kunden

60

3.2.2 Mehr Informationen zum Kunden

61

3.2.3 Bearbeitung und Versand

62

3.2.4 Mehr Informationen zur Bestellung

63

3.2.5 Lieferanten

64

3.2.6 Lieferanten und Einkaufspreise

65

3.2.7 Mehr Informationen zum Artikel

67

3.2.8 Das gesamte Modell

67

3.3 Die Verwaltung von Medien

68

3.3.1 Bücher und Exemplare

69

3.3.2 Medien und Verlage

70

3.3.3 Lagerort und Zustand

71

3.3.4 Suchbegriffe, Autoren und Einzeltitel

72

3.3.5 Kunden und Verleih

73

3.3.6 Das gesamte Modell

74

4 Eine einfache Anwendung realisieren

77

4.1 Ziel dieses Kapitels

77

4.2 Eine Datenbank erzeugen

79

4.3 Die Oberfläche von MS Access

80

4.4 Eine einzelne Tabelle anlegen

81

4.4.1 Entwurf erzeugen

82

4.4.2 Entwurf speichern und schließen

83

4.4.3 Datenbank schließen und wieder öffnen

84

4.4.4 Entwurf ändern

85

4.4.5 Feldeigenschaften

86

4.4.6 Zusammenfassung

89

4.4.7 Beschreibung

90

4.4.8 Sicherungen

90

4.5 Die ersten Daten eingeben

91

4.5.1 Bearbeitungsmodus

92

4.5.2 Feldeigenschaften

93

4.5.3 Layout und Datensätze ändern

94

4.6 Formulare zur Bedienung nutzen

96

4.6.1 Formular erstellen

96

4.6.2 Tabellenfelder einfügen

98

4.6.3 Steuerelemente markieren

99

4.6.4 Eigenschaften ändern

100

4.6.5 Ansichten des Formulars

102

4.6.6 Steuerelemente einfügen

103

4.6.7 Schaltflächen mit Makros einfügen

105

4.6.8 Listenfeld einfügen

107

4.6.9 Listenfeld, Sortierung einstellen

110

4.6.10 Makros ändern

111

4.6.11 Formular fertigstellen

112

4.6.12 Startformular erzeugen und verbinden

112

4.7 Berichte zur Präsentation erstellen

115

4.7.1 Der fertige Bericht

116

4.7.2 Bericht erzeugen und einstellen

116

4.7.3 Tabellenfelder einfügen

117

4.7.4 Ansichten des Berichts

118

4.7.5 Sortierung einstellen

120

4.7.6 Gruppierung vornehmen

120

4.7.7 Startformular ergänzen

122

5 Eine komplexe Anwendung realisieren

123

5.1 Ziel dieses Kapitels

123

5.2 Datenbank und Tabellen anlegen

125

5.2.1 Tabelle »kunde«

125

5.2.2 Tabelle »kategorie«

126

5.2.3 Tabelle »artikel«

126

5.2.4 Tabelle »bestellung«

127

5.2.5 Tabelle »bestellposten«

128

5.2.6 Eindeutiger Index über zwei Felder

128

5.2.7 Daten für die Tabellen

129

5.3 Beziehungen erstellen

130

5.3.1 Die Beziehungsansicht

130

5.3.2 Eine Beziehung erstellen

132

5.3.3 Beziehungen ändern, löschen und drucken

134

5.4 Formulare über mehrere Tabellen

135

5.4.1 Reihenfolge der Erstellung

136

5.4.2 Kategorien, Formular und Daten

137

5.4.3 Artikel, Formular

138

5.4.4 Artikel, Kombinationsfeld für Kategorien

139

5.4.5 Artikel, Abfrage für das Kombinationsfeld

141

5.4.6 Artikel, Daten

142

5.4.7 Kategorien, Unterformular für Artikel, Reihenfolge

142

5.4.8 Kategorien, Unterformular für Artikel erzeugen

143

5.4.9 Kategorien, Unterformular für Artikel einbetten

145

5.4.10 Kunden, Formular und Daten

147

5.4.11 Bestellung, Formular

148

5.4.12 Bestellung, Kombinationsfeld für Kunden

150

5.4.13 Bestellung, Daten

151

5.4.14 Bestellung, Unterformular für Bestellposten erzeugen

152

5.4.15 Bestellposten, Kombinationsfeld für Artikel

154

5.4.16 Bestellung, Unterformular für Bestellposten einbetten

155

5.4.17 Bestellung, Daten für Bestellposten

156

5.4.18 Bestellung, Gesamtsumme

157

5.4.19 Kunden, Unterformular für Bestellungen erzeugen

159

5.4.20 Kunden, Unterformular für Bestellungen einbetten

160

5.4.21 Startformular erzeugen und verbinden

161

5.5 Berichte über mehrere Tabellen

167

5.5.1 Kunden ausgeben

167

5.5.2 Artikel ausgeben

169

5.5.3 Bestellungen ausgeben

173

5.5.4 Startformular ergänzen

177

6 Abfragen

179

6.1 Aufbau

179

6.1.1 Vereinfachtes Filtern und Sortieren

179

6.1.2 Motivation für Abfragen

180

6.1.3 Ansichten

181

6.1.4 Abfragen erstellen

182

6.1.5 Abfragen speichern

184

6.1.6 Abfragen ändern

185

6.2 Sortieren

186

6.2.1 Sortieren nach einem Feld

186

6.2.2 Absteigend sortieren

187

6.2.3 Sortieren nach zwei Feldern

187

6.2.4 Anzeige ändern

188

6.3 Filtern

190

6.3.1 Filtern nach Zahlen

190

6.3.2 Zahlen vergleichen

191

6.3.3 Filtern nach Text

192

6.3.4 Text vergleichen

193

6.3.5 Text beginnt mit

195

6.3.6 Text endet mit

196

6.3.7 Text beinhaltet

197

6.3.8 Einzelne Zeichen

197

6.3.9 Eine Auswahl von Zeichen

198

6.3.10 Filtern nach Datum

199

6.3.11 Datum vergleichen

200

6.4 Verknüpfte Kriterien

202

6.4.1 Und-Verknüpfung

202

6.4.2 Oder-Verknüpfung

203

6.4.3 Und-Verknüpfung innerhalb eines Felds

204

6.4.4 Werte zwischen anderen Werten

205

6.4.5 Oder-Verknüpfung innerhalb eines Felds

205

6.4.6 Mehrere Verknüpfungen

206

6.5 Besondere Abfragen

208

6.5.1 Ja oder Nein

208

6.5.2 Eine Aussage umdrehen

209

6.5.3 Felder nicht anzeigen

210

6.5.4 Felder ohne Inhalt

211

6.5.5 Felder mit Inhalt

212

6.5.6 Nur Unterschiedliche

212

6.5.7 Nur eine begrenzte Menge

213

6.5.8 Eingabe von Parametern

214

6.6 Berechnungen

216

6.6.1 Operatoren zur Berechnung

216

6.6.2 Feldinhalte einbeziehen

218

6.6.3 Berechnete Felder nutzen

220

6.6.4 Berechnung als Filter

221

6.6.5 Rechnen mit Zeitangaben

222

6.7 Integrierte Funktionen

224

6.7.1 Texte verketten

225

6.7.2 Texte zerlegen

227

6.7.3 Bestandteile von Zeitangaben

229

6.7.4 Funktionen als Filter

230

6.7.5 Bedingungen mit Wenn-Dann

231

6.7.6 Inhalte prüfen

232

6.7.7 Zahlen runden

233

6.8 Abfragen über mehrere Tabellen

236

6.8.1 Abfrage-Assistent

236

6.8.2 Tabellen hinzufügen und löschen

238

6.8.3 Alle Kunden

239

6.8.4 Ein Kunde, mit Bestellungen

240

6.8.5 Ein Kunde, mit Bestellungen und Bestellposten

242

6.8.6 Ein Kunde, mit Bestellungen und Artikeln

244

6.8.7 Kreuztabellen

246

6.9 Gruppierungen

247

6.9.1 Funktionen zum Gruppieren

248

6.9.2 Alle Kategorien, mit Artikeln

249

6.9.3 Alle Kategorien, mit Funktionen zu Artikeln

250

6.9.4 Alle Kunden, mit Anzahl Bestellungen

252

6.10 Gruppierungen und Berechnungen

254

6.10.1 Ein Kunde, mit Bestellungen und Postensummen

254

6.10.2 Ein Kunde, mit Bestellungen und Gesamtsummen

255

6.10.3 Alle Kunden, mit Gesamtbestellsummen

257

6.10.4 Alle Artikel, mit Restbestand

258

6.10.5 Temporäre Beziehungen

260

6.11 Berechnungen von Zeiten und Kosten

262

6.11.1 Alle Mitarbeiter, mit Arbeitszeiten und Arbeitskosten

263

6.11.2 Alle Mitarbeiter, mit Arbeitszeitsummen

264

6.11.3 Alle Aufträge, mit Arbeitskosten

265

6.11.4 Alle Materialien, mit Materialposten

266

6.11.5 Alle Aufträge, mit Materialkosten

266

6.11.6 Alle Vermietungen, mit Kosten

267

6.11.7 Alle Vermietungen, mit Kosten, kurz

269

6.12 Joins

269

6.13 Aktionsabfragen

272

6.13.1 Mehrere Datensätze aktualisieren

272

6.13.2 Einen Datensatz anfügen

274

6.13.3 Datensätze löschen

275

6.13.4 Mehrere Datensätze anfügen

276

7 Objekte, Datenbanken, Tabellen

279

7.1 Objekte in MS Access

279

7.1.1 Objekte öffnen und schließen

279

7.1.2 Objekte kopieren

280

7.1.3 Objekte umbenennen oder löschen

281

7.1.4 Objekte filtern

281

7.1.5 Objekte gruppieren und sortieren

282

7.2 Assistenten und Vorlagen

283

7.3 Vorlagen für Datenbanken

284

7.3.1 Erstellung der Datenbank

284

7.3.2 Nutzung der Datenbank

285

7.4 Tabellen

286

7.4.1 Ansichten

286

7.4.2 Vorlagen für Tabellen

287

7.5 Aufbau einer Anwendung

288

7.5.1 Analyse und Modellierung

288

7.5.2 Realisierung

289

7.5.3 Formulare und Berichte

290

7.5.4 Test, Inbetriebnahme, Wartung und Pflege

290

8 Formulare

293

8.1 Ansichten

293

8.2 Darstellungsformen

296

8.3 Vorlagen

298

8.3.1 Formular (Standard)

298

8.3.2 Formularentwurf

300

8.3.3 Leeres Formular

300

8.3.4 Mehrere Elemente

301

8.3.5 Datenblatt

302

8.3.6 Geteiltes Formular

303

8.3.7 Modales Dialogfeld

304

8.3.8 Navigationsformular

304

8.4 Formular-Assistent

306

8.4.1 Für eine einzelne Tabelle

307

8.4.2 Für zwei Tabellen

310

8.4.3 Formular mit Unterformular, tabellarisch

312

8.4.4 Formular mit Unterformular, Datenblatt

313

8.4.5 Verknüpfte Formulare

314

8.4.6 Einzelnes Formular

315

9 Steuerelemente

317

9.1 Bezeichnungsfeld

317

9.1.1 Automatisches Einfügen

317

9.1.2 Einzelnes Einfügen

319

9.2 Textfeld

319

9.2.1 Gebundenes Textfeld

319

9.2.2 Ungebundenes Textfeld

320

9.3 Listenfeld

322

9.3.1 Listenfeld erstellen

323

9.3.2 Anzeige des ausgewählten Datensatzes

324

9.3.3 Wert abrufen

327

9.3.4 Eigene Werte

328

9.4 Schaltfläche

330

9.4.1 Schaltfläche erstellen

331

9.4.2 Datensatzoperationen

332

9.4.3 Formular oder Bericht öffnen

334

9.4.4 Bestimmte Daten im Formular anzeigen

336

9.5 Makros ändern

338

9.6 Kombinationsfeld

340

9.6.1 Kombinationsfeld erstellen

341

9.6.2 Wert abrufen und speichern

342

9.7 Unterformular

347

9.7.1 Unterformular erstellen

347

9.7.2 Unterformular im Hauptformular einbetten

348

9.7.3 Berechnungen in Unterformularen

350

10 Berichte

355

10.1 Ansichten

356

10.2 Vorlagen

358

10.2.1 Bericht (Standard)

358

10.2.2 Berichtsentwurf

359

10.2.3 Leerer Bericht

360

10.3 Berichts-Assistent

361

10.3.1 Für eine einzelne Tabelle, ohne Gruppierung

361

10.3.2 Für eine einzelne Tabelle, mit Gruppierung

365

10.3.3 Für zwei Tabellen, mit Gruppierung

369

10.3.4 Für zwei Tabellen, ohne Gruppierung

370

10.3.5 Etiketten-Assistent

371

11 Externe Daten

373

11.1 Importieren und Verknüpfen

373

11.1.1 Import einer MS Excel-Tabelle

374

11.1.2 Import aus einer MS Access-Datenbank

377

11.1.3 Verknüpfen mit einer MS Access-Datenbank

378

11.1.4 Import aus einer Textdatei im CSV-Format

378

11.1.5 Import einer reinen XML-Datei

382

11.1.6 Import einer XML-Datei mit einer XSD-Datei

385

11.2 Exportieren

386

11.2.1 Export in eine MS Excel-Datei

387

11.2.2 Export in eine MS Access-Datenbank

387

11.2.3 Export in eine Textdatei im CSV-Format

388

11.2.4 Export in eine XML-Datei

389

11.2.5 Versenden als Anhang einer E-Mail

389

11.2.6 Erstellen eines MS Word-Seriendokuments

390

11.2.7 Export in eine RTF-Datei für MS Word

391

11.3 Gespeicherte Im- und Exporte

392

12 Werkzeuge

393

12.1 Werkzeuge zur Optimierung

393

12.1.1 Datenbank komprimieren und reparieren

393

12.1.2 Datenbank mit Kennwort schützen

393

12.1.3 Duplikate suchen

395

12.1.4 Inkonsistenzen suchen

396

12.2 Werkzeuge zur Analyse

397

12.2.1 Objektabhängigkeiten prüfen

397

12.2.2 Datenbank dokumentieren

398

12.2.3 Leistung analysieren

399

12.2.4 Tabelle analysieren

400

Anhang

401

A Lösung der Übungsaufgaben

401

A.1 Datenbankmodell, Fahrzeugvermietung

401

A.2 Datenbankmodell, Handwerksbetrieb

407

A.3 Tabellen, Grundlagen

412

A.4 Formulare, Grundlagen

414

A.5 Tabellen, Fortsetzung

415

A.6 Beziehungen

418

A.7 Formulare, Fortsetzung

419

A.8 Abfrage, Sortieren

420

A.9 Abfragen, Filtern

421

A.10 Abfragen, verknüpfte Kriterien

422

A.11 Abfragen, Berechnungen

423

A.12 Abfragen, integrierte Funktionen

424

A.13 Abfragen, Gruppierungen

426

A.14 Abfragen, Gruppierungen und Berechnungen

427