1 Schluss mit dem Datenchaos

12

Digitaler Hausputz: Icons und Verknüpfungen auf dem Desktop

13

TIPP 001 Desktop-Verknüpfungen erstellen

15

TIPP 002 Dateispeicherort eines Programms öffnen

15

TIPP 003 Desktop-Icons positionieren

17

TIPP 004 Desktop-Icons löschen

19

TIPP 005 Freier Blick auf den Desktop

19

TIPP 006 PC sperren

19

Im Startmenü ausmisten und sich neu einrichten

20

TIPP 007 Kacheln im Startmenü entfernen

20

TIPP 008 Programme im Startmenü anheften

21

TIPP 009 Häufig benötigte Ordner im Startmenü anheften

22

TIPP 010 Kacheln gruppieren und Überschriften ändern

22

TIPP 011 Neue Kachelgruppe benennen

24

TIPP 012 Neue Gruppe durch Verschieben erzeugen

24

TIPP 013 Kachelgruppen auflösen

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Gewusst wo – Dateien und Ordner im Explorer gekonnt ablegen

25

TIPP 014 Verzeichnisstruktur planen

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TIPP 015 Die richtigen Ziffern für Ordnernamen

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TIPP 016 Ordner neu anlegen

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TIPP 017 Ordner umbenennen

28

TIPP 018 Dateien neu geordnet ablegen

28

TIPP 019 Ordnung per Drag & Drop

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TIPP 020 Verknüpfungen zu Originaldateien erstellen

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Geschickt suchen und schneller finden

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TIPP 021 Eine einfache Suchanfrage im Explorer durchführen

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TIPP 022 Mit Platzhaltern suchen

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TIPP 023 Suchfilter einsetzen

33

TIPP 024 Eine komplexe Suchanfrage stellen

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TIPP 025 Suchen mit Operatoren

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TIPP 026 Vier Suchstrategien für die Internetrecherche

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TIPP 027 Mit der Windows-Suche Apps und Einstellungen aufspüren

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2 So beherrschen Sie die alltägliche E-Mail-Flut

42

Den Überblick im E-Mail-Chaos behalten

43

TIPP 028 E-Mails sofort löschen

43

TIPP 029 E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen

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TIPP 030 Kennzeichnung von E-Mails wieder aufheben

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TIPP 031 E-Mails farbig markieren

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TIPP 032 Farbkategorien umbenennen und hinzufügen

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TIPP 033 Farbkategorien zuweisen

48

TIPP 034 E-Mails filtern

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TIPP 035 Alle E-Mails nach Suchvorgang wieder einblenden

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TIPP 036 Die Ordner für E-Mails

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TIPP 037 Neue Ordner anlegen

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TIPP 038 E-Mails in Ordner verschieben

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Das geht noch schneller: wichtige Arbeitsschritte in Outlook beschleunigen

56

TIPP 039 Eine einfache Regel erstellen

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TIPP 040 Komplexere Regeln erzeugen

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TIPP 041 Regeln bearbeiten oder löschen

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TIPP 042 Arbeitsschritte in QuickSteps zusammenfassen

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TIPP 043 QuickSteps ausführen

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TIPP 044 QuickSteps bearbeiten oder löschen

63

TIPP 045 Häufig benötigte Textpassagen als Schnellbaustein speichern

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TIPP 046 Schnellbaustein einfügen

65

TIPP 047 Schnellbaustein löschen

66

Hilfreiche Tricks für das Versenden von Nachrichten

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TIPP 048 Signatur mit Kontaktdaten erstellen

67

TIPP 049 E-Mail-Übermittlung verzögern

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TIPP 050 Adresse für E-Mail-Antworten ändern

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TIPP 051 Eine E-Mail-Umfrage starten

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TIPP 052 Abstimmungsschaltflächen in eine E-Mail einfügen

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TIPP 053 E-Mail-Umfrage beantworten

74

TIPP 054 Abstimmungsresultate anzeigen

75

3 Kontaktpflege mit Outlook

78

Einen E-Mail-Absender blitzschnell in den Outlook-Kontakten aufnehmen

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TIPP 055 Kontakt anhand der Signatur speichern

79

TIPP 056 Übersicht über Kontakte anzeigen

82

Eine elektronische Visitenkarte erstellen und verschicken

83

TIPP 057 Eine Visitenkarte anlegen

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TIPP 058 Aussehen der Visitenkarte anpassen

84

TIPP 059 Visitenkarte aus dem Kontakte-Ordner heraus versenden

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TIPP 060 Visitenkarte in E-Mail einfügen

88

TIPP 061 Visitenkarte zu Outlook-Kontakten hinzufügen

89

Kontakte in Gruppen zusammenfassen

89

TIPP 062 Eine Kontaktgruppe erstellen

90

TIPP 063 Die Kontaktgruppe bearbeiten

91

TIPP 064 E-Mail-Adressen für Empfänger verstecken

92

4 Terminstress und To-do-Listen im Griff

94

Detaillierte Terminplanung mit dem Outlook-Kalender

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TIPP 065 In den verschiedenen Ansichten navigieren

95

TIPP 066 Einen neuen Termin mit Details im Kalender eintragen

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TIPP 067 Termin ändern oder löschen

99

Meetings mit Kollegen planen

99

TIPP 068 Eine Besprechungsanfrage verschicken

99

TIPP 069 Eine Besprechungsanfrage beantworten

102

TIPP 070 Besprechungsanfragen auswerten

103

Aufgaben perfekt geplant mit Outlook

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TIPP 071 Neue Aufgabe in Outlook erfassen

105

TIPP 072 Übersicht über alle anstehenden Aufgaben einblenden

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TIPP 073 Aufgaben als erledigt kennzeichnen oder löschen

108

5 So haben Sie Ihre Korrespondenz im Griff

110

Eine eigene Dokumentvorlage für den Geschäftsbrief erstellen

111

TIPP 074 Leeres Dokument als Dokumentvorlage speichern

111

TIPP 075 Seitenränder festlegen

112

TIPP 076 Textfeld für die Anschrift einfügen und fest verankern

114

TIPP 077 Kontur und Füllung des Textfeldes ändern

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TIPP 078 Rücksendeanschrift in das Anschriftenfeld einfügen

117

TIPP 079 Korrekter Abstand zwischen Textfeld und Brieftext

119

TIPP 080 Erste Falzmarke als kleine Linie zeichnen

119

TIPP 081 Länge und Position der ersten Marke bestimmen

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TIPP 082 Weitere Falzmarke und Lochmarke einfügen

122

TIPP 083 Geschäftsbrief auf Basis der Dokumentvorlage erstellen

123

TIPP 084 Weitere Vorgaben für einen DIN-Brief

123

TIPP 085 Änderungen an der Dokumentvorlage vornehmen

126

Logo und Unternehmensdaten im Geschäftsbrief aufnehmen

127

TIPP 086 Eine Grafik in die Kopfzeile einfügen

127

TIPP 087 Unternehmensdaten als Tabelle in der Fußzeile ergänzen

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Formatvorlagen ganz im Sinne der Corporate Identity

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TIPP 088 Überblick über Schnellformatvorlagen verschaffen

131

TIPP 089 Eigene Formatvorlage erzeugen

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TIPP 090 Formatvorlagen anpassen oder entfernen

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Standardtexte als Schnellbausteine speichern

135

TIPP 091 Schnellbaustein erstellen und speichern

135

TIPP 092 Schnellbaustein verwenden

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TIPP 093 Schnellbaustein ändern oder löschen

137

Gewusst, wie – Serienbriefe gekonnt erstellen

139

TIPP 094 Hauptdokument erstellen

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TIPP 095 Hauptdokument mit Datenquelle verknüpfen

140

TIPP 096 Adressen sortieren

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TIPP 097 Empfängerliste filtern

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TIPP 098 Seriendruckfelder im Hauptdokument ergänzen

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TIPP 099 Grußzeile ergänzen

146

TIPP 100 Prüfender Blick auf die Vorschau des Serienbriefs

147

TIPP 101 Serienbrief fertigstellen und drucken

147

TIPP 102 Serienbrief in einem Dokument speichern

148

Lästige Autokorrekturen verhindern

148

TIPP 103 Automatische Korrekturen verhindern

149

TIPP 104 Eigene Korrekturwünsche ergänzen

150

Eigene Registerkarten mit wichtigen Funktionen anlegen

151

TIPP 105 Neue Registerkarte anlegen

151

TIPP 106 Schaltflächen hinzufügen

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TIPP 107 Reihenfolge von Befehlen, Gruppen und Registerkarten anpassen

154

TIPP 108 Eigene Registerkarte entfernen

154

6 Rechnen, Kalkulieren, Analysieren mit Excel

156

Datenreihen automatisch ausfüllen lassen

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TIPP 109 AutoVervollständigen von Zellen

157

TIPP 110 AutoAusfüllen von Datenreihen

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TIPP 111 Datenreihe auf Basis mindestens zweier Werte

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TIPP 112 Eigene Listen erstellen

160

Daten mit der Blitzvorschau aufteilen

161

TIPP 113 Die Blitzvorschau anwenden

162

Mit der Schnellanalyse Daten untersuchen

163

TIPP 114 Die Schnellanalyse anwenden

163

Übersicht schaffen mithilfe von Filtern und bedingter Formatierung

164

TIPP 115 Die Optik verbessern – Formatieren mit Augenmaß

165

TIPP 116 Übersichtlichkeit durch bedingte Formatierung

166

TIPP 117 Den AutoFilter aktivieren und Daten sortieren

168

TIPP 118 Text-, Zahlen- und Datumsfilter anwenden

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TIPP 119 Filter deaktivieren

170

Gewusst, wie – den Assistenten für Formeln und Funktionen zurate ziehen

170

TIPP 120 Überblick über Funktionen verschaffen

171

TIPP 121 Eine Formel mithilfe der Funktionsbibliothek ergänzen

171

TIPP 122 TEILERGEBNIS ist besser als SUMME

173

TIPP 123 Funktionen miteinander kombinieren

176

Wie war das noch mal? Absolute und relative Zellbezüge

179

TIPP 124 Relativer Zellbezug

179

TIPP 125 Absoluter Zellbezug

180

#WERT! – Fehlermeldungen richtig deuten

181

TIPP 126 Spaltenbreite nicht ausreichend

181

TIPP 127 Fehlerhafte Formel

182

TIPP 128 Übersicht über die wichtigsten Fehlermeldungen

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TIPP 129 Fehlermeldungen unterdrücken

184

Auswertungen schnell und flexibel – Pivot-Tabellen ganz einfach erklärt

185

TIPP 130 Grundstruktur der Pivot-Tabelle erstellen

185

TIPP 131 Eine Analyse mithilfe der Pivot-Tabelle durchführen

186

So klappt es ohne Frust: Excel-Tabellen zu Papier bringen

189

TIPP 132 Ganze Tabelle oder nur Teilbereich?

190

TIPP 133 Die Tabelle zum Drucken einrichten

191

7 Gekonnt präsentieren mit Microsoft PowerPoint

194

Design aus einem Guss statt kleinteiliger Handarbeit

195

TIPP 134 Vorlage oder Folienmaster nutzen

195

TIPP 135 Eine leere Präsentation öffnen

196

TIPP 136 Den Folienmaster aufrufen

197

TIPP 137 Die Folienmasteransicht im Überblick

197

TIPP 138 Das Design auswählen

198

TIPP 139 Die Platzhalter des Folienmasters

199

TIPP 140 Firmenlogo in eine Präsentation einfügen

200

TIPP 141 Formate für die Texte festlegen

200

TIPP 142 Die Fußzeile der Präsentation anpassen

201

TIPP 143 Nicht benötigte Layouts löschen

202

TIPP 144 Eine Layout-Folie anpassen

203

TIPP 145 Vorlage für PowerPoint-Präsentationen speichern

204

TIPP 146 Vorlage für die Präsentation nutzen

205

Gebannte Zuhörer: Präsentationen aufpeppen

206

TIPP 147 Eine Tabelle in PowerPoint erstellen

206

TIPP 148 Ein Diagramm einfügen

207

TIPP 149 Objekte aus anderen Programmen einfügen

209

TIPP 150 Einfügen über die Zwischenablage

212

TIPP 151 Die Präsentation mit Animationen aufpeppen

214

Gut gewappnet für den späteren Vortrag: die Notizfunktion nutzen

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TIPP 152 Anmerkungen und Ergänzungen einfach notieren

216

Präsentation an andere weiterleiten

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TIPP 153 Datei als Bildschirmpräsentation speichern

218

TIPP 154 Die Bildschirmpräsentation wiedergeben

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TIPP 155 Präsentation als PDF-Datei speichern

220

8 So gelingt gutes Teamwork

222

Dokumente mit Kommentaren ergänzen

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TIPP 156 Kommentar einfügen

223

TIPP 157 Kommentar beantworten oder löschen

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Dateien im Überarbeitungsmodus korrigieren

225

TIPP 158 Den Überarbeitungsmodus aktivieren

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TIPP 159 Anzeige zur Überarbeitung festlegen

226

TIPP 160 Änderungen annehmen und ablehnen

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Zwei Versionen einer Datei vergleichen und zusammenführen

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TIPP 161 Dateien für den Dokumentenvergleich vorbereiten

229

TIPP 162 Zu vergleichende Dokumente öffnen

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TIPP 163 Dateiversionen miteinander vergleichen

231

TIPP 164 Änderungen zusammenführen

232

Datei vor unberechtigten Änderungen schützen

233

TIPP 165 Eine Datei mit einem Kennwort sichern

233

9 Mit Shortcuts Mauskilometer einsparen

236

Die besten Tastenkombinationen für Windows und den Desktop

237

Zeit sparen mit Shortcuts für den (Windows-)Explorer

239

Pfiffige Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint

240

Dank Shortcuts noch schneller Funktionen in Outlook ausführen

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