Inhaltsverzeichnis

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Geleitwort
19
Vorwort
21
Teil 1 Allgemeine Einführung
23
1 Einführung
25
1.1 Ausgangslage und Entstehung dieses Buches
27
1.2 Das Autorenteam
28
1.3 Zielgruppe für dieses Buch
31
1.4 Eckpunkte der neuen Version und Struktur des Buches
33
1.4.1 Allgemeiner Funktionsüberblick
33
1.4.2 Struktur des Buches
35
1.5 Das Unternehmensbeispiel für das Buch
37
1.6 Geschichtlicher Abriss Microsoft Project
41
1.7 Philosophie und Erklärungsansatz des Autorenteams
44
1.8 Legende
45
2 Microsoft Project und Project Server 2013: Ausgangslage – Positionierung – Übersicht
47
2.1 Ausgangslage im Projektmanagement
47
2.2 Betriebliche Ausgangslage und Anforderungen
48
2.3 Microsoft PPM – die Komponenten
50
2.4 Lizenzmodell
52
2.5 Idee und Positionierung des Microsoft Project Servers
54
2.6 Neue Funktionen im Microsoft Project Server 2013
57
2.6.1 Neu in Microsoft Project 2013
58
2.6.2 Neu in Microsoft Project Server 2013
58
3 Implementierung aus strategischer Sicht
61
3.1 Die Vision
62
3.2 Schritte zur Entwicklung einer Roadmap
65
3.3 Ist-Aufnahme und Potenziale
66
3.4 Strategische Ziele (für den Werkzeugeinsatz) formulieren
68
3.5 Benötigte Prozesse und Systeme festlegen
70
3.6 Organisatorische Strukturen festlegen
74
3.7 Ablauf und Zeitschiene festlegen
76
3.8 Vorgehensmodell für die Einführung von Projektmanagement-Werkzeugen
80
3.9 Risiken der Implementierung von Microsoft Project Server
81
Teil 2 Arbeiten mit Microsoft Project
85
4 Einführung
87
4.1 Struktur und Aufbau von Teil 2
88
4.2 Aufruf von Project On-Premise oder aus der Cloud
90
4.3 Die ersten Schritte
90
4.3.1 Die Oberfläche von Microsoft Project Standard 2013
90
4.3.2 Grundlagen zum Arbeiten mit Microsoft Project
93
4.3.3 Das erste Projekt
97
5 Terminplanung
101
5.1 Ein neues Projekt anlegen
102
5.2 Dauer/Anfang/Ende
105
5.2.1 Dauer
105
5.2.2 Anfang
106
5.2.3 Ende
106
5.3 Vorgangsmodus manuell und automatisch
107
5.3.1 Manuelle Planung – Funktionsweise
108
5.3.2 Automatische Planung
108
5.4 Meilensteine
109
5.5 Stichtage festlegen
111
5.6 Vorgänge löschen, kopieren, verschieben
112
5.6.1 Vorgänge löschen
112
5.6.2 Vorgänge kopieren und einfügen
113
5.6.3 Vorgänge verschieben
114
5.7 Gliedern und Strukturieren von Projekten
115
5.7.1 Anlegen von Projektsammelvorgang und Gliederungsnummern anzeigen
116
5.7.2 Vorgänge gliedern
117
5.7.3 Arbeiten mit Sammelvorgängen bei manueller Planung
118
5.8 Vorgangsverknüpfungen
118
5.8.1 Begrifflichkeiten
119
5.8.2 Verknüpfen von Vorgängen per Maus
120
5.8.3 Verknüpfen per Vorgängerspalte
121
5.8.4 Verknüpfen per Schaltfläche oder Tastenkombination
122
5.8.5 Verknüpfung per Dialogbox
123
5.8.6 Verknüpfungen aufheben
124
5.8.7 Verknüpfungen bearbeiten
124
5.8.8 Gedanken zum Thema Verknüpfungen
125
5.9 Puffer und kritischer Pfad
125
5.9.1 Puffer
125
5.9.2 Kritischer Pfad
128
5.10 Anzeigen des Vorgangspfades
129
5.11 Die Zeitachse
130
5.11.1 Auswahl von Vorgängen zur Zeitachse
130
5.11.2 Formatieren der Zeitachse
131
5.11.3 Export der Zeitachse
132
5.12 Arbeiten mit Einschränkungsarten
133
5.12.1 Projektplanung ohne Einschränkungen
135
5.12.2 Vorgänge mit Einschränkungen versehen
135
5.12.3 Einschränkungsarten und der Planungs-Assistent
137
5.13 Vorgänge unterbrechen
139
5.14 Periodische Vorgänge
140
5.15 Speichern des Projektplans
141
5.15.1 Speichern unter
142
5.15.2 Speicherformate
142
6 Ressourcen- und Kostenmanagement
145
6.1 Arbeiten mit Ressourcen (Einführung)
146
6.1.1 Ressourcenarten
146
6.1.2 Ressourcen anlegen
147
6.1.3 Anwesenheitsstatus mit Microsoft Lync anzeigen
150
6.1.4 Kalender
151
6.1.5 Dauer und Arbeit
156
6.1.6 Verhältnis Arbeit, Dauer und Einheit
158
6.1.7 Ressourcen Vorgängen zuordnen
162
6.1.8 Verfügbarkeit und Auslastung
167
6.1.9 Ressourcenüberlastungen beseitigen
169
6.1.10 Auswirkungen von Änderungen der Ressourceneinheiten
177
6.2 Kostenmanagement
179
6.2.1 Kostenarten in Microsoft Project
179
6.2.2 Kostenkontrolle
180
6.2.3 Budgetplanung
183
7 Projektüberwachung
187
7.1 Fortschrittserfassung
188
7.1.1 Grafische Fortschrittserfassung im Gantt-Diagramm
189
7.1.2 Fortschrittserfassung tabellarisch mit Werten
190
7.1.3 Erfassung von aktuellen Werten in Zeitphasen
192
7.1.4 Automatische Fortschrittserfassung
194
7.2 Projektplanüberwachung
196
7.2.1 Arbeiten mit dem Basisplan
196
7.2.2 Arbeiten mit Fortschrittslinien
202
7.2.3 Projekte vergleichen
204
7.3 Earned Value Analysis (Leistungswertanalyse)
206
7.4 Reporting
211
7.4.1 Berichtsfunktionen in Microsoft Project
211
7.4.2 Grafische Berichte
215
8 Multiprojektmanagement
217
8.1 Arbeitsweise des Multiprojektmanagements in Microsoft Project
218
8.2 Übergreifende Vorgänge in Multiprojekten
222
8.3 Verknüpfungen zwischen Projekten
222
8.4 Einfügen von externen Vorgängen
225
9 Drucken und Optionen
227
9.1 Drucken
227
9.2 Darstellung und Anpassung von Ansichten
232
9.2.1 Aufruf und Bedienung von Ansichten
232
9.2.2 Gantt-Diagramme
233
9.2.3 Netzplandiagramm
235
9.2.4 Kalender
237
9.2.5 Masken
237
9.2.6 Ressourcensichten
239
9.2.7 Tabellen
240
9.2.8 Erweiterte Formatierungen
241
9.2.9 Arbeiten mit eigenen Feldern und Formeln
245
9.3 Optionen und Tastaturbedienung
249
9.3.1 Optionen
249
9.3.2 Tastenkombinationen
265
10 App Store
269
Teil 3 Arbeiten mit Microsoft Project Server
271
11 Einführung
273
11.1 Struktur und Aufbau von Teil 3
274
11.2 Microsoft PPM – die Komponenten
275
11.2.1 Microsoft Project Server
276
11.2.2 Microsoft Project Professional
276
11.2.3 Microsoft Project Web App
277
11.2.4 Architekturänderungen
280
11.2.5 App Store
280
11.2.6 Microsoft Project Server in der Cloud
281
11.2.7 Rollenorganisation für Microsoft Project Server
282
11.3 Erste Schritte mit Project Server
283
11.3.1 Anmeldung in Project Professional
283
11.3.2 Anmeldung in Project Web App
285
11.3.3 Enterprise-Projekte
285
12 Terminplanung mit Microsoft Project Server
287
12.1 Project Center
287
12.1.1 Menüband verwenden
288
12.1.2 Mit Project-Center-Ansichten arbeiten
289
12.2 Neues Projekt anlegen
292
12.2.1 Anlegen eines neuen Projekts über die Microsoft Project Web App
292
12.2.2 Anlegen eines neuen Projekts mit Microsoft Project
294
12.2.3 Neue Projektplanvorlagen anlegen
296
12.2.4 Migration eines lokalen Projekts
297
12.3 Vorhandenes Projekt öffnen und bearbeiten
300
12.3.1 Öffnen eines Projekts in der Microsoft Project Web App
300
12.3.2 Öffnen eines Projekts in Microsoft Project
306
12.4 Speichern und Veröffentlichen
307
12.5 Ein- und Auschecken
309
12.5.1 Auschecken
309
12.5.2 Einchecken
310
12.6 Projektberechtigungen
311
12.7 Mit inaktiven Vorgängen arbeiten
313
12.8 Multiprojektmanagement
314
12.8.1 Projekte in Teilprojekte unterteilen
314
12.8.2 Lieferumfänge (Deliverables)
316
12.9 Spezielle Anwendungsfälle
320
12.9.1 Einchecken erzwingen
320
12.9.2 Offline arbeiten
321
12.9.3 Cache verwalten
322
12.9.4 Eigene Warteschlangenaufträge verwalten
324
12.10 Unterschiede der Bearbeitung des Projektplans mit der Microsoft Project Web App und mit Project Professional
325
12.10.1 Vor- und Nachteile von Microsoft Project Professional und Microsoft Project Web App bei der Bearbeitung des Projektplans
325
12.10.2 Funktionalitäten-Einschränkungen
326
12.10.3 Zusammenfassung
328
13 Ressourcen- und Kostenmanagement mit Microsoft Project Server
329
13.1 Projektübergreifendes Ressourcenmanagement
329
13.1.1 Enterprise-Ressourcenpool
329
13.1.2 Ressourcenpool bearbeiten
333
13.1.3 Ressourcenverfügbarkeit
338
13.1.4 Ressourcenzuordnungen
348
13.2 Ressourcen- und Kostenplanung
351
13.2.1 Projektteam zusammenstellen
351
13.2.2 Buchungstyp
356
13.2.3 Ressourcen zuordnen
357
13.2.4 Mit dem Teamplaner arbeiten
359
13.2.5 Mit Überlastungen umgehen
365
13.2.6 Auslastungsinformationen aus anderen Projekten
367
13.2.7 Kostenmanagement
369
14 Projektüberwachung mit Microsoft Project Server
371
14.1 Fortschrittsrückmeldung
372
14.1.1 Vorgänge anzeigen
372
14.1.2 Vorgänge aktualisieren
374
14.1.3 Vorgangsänderungen genehmigen/ablehnen
376
14.1.4 Aktualisierung des Projektplans
378
14.1.5 Ist-Werte im Projektplan schützen
379
14.1.6 Automatische Genehmigung
380
14.1.7 Genehmigte und abgelehnte Statusaktualisierungen überprüfen
381
14.1.8 Vorgänge zur Rückmeldung sperren
382
14.2 Weitere Vorgangsinformationen zurückmelden
383
14.2.1 Vorgang entfernen
383
14.2.2 Vorgang neu zuordnen
384
14.2.3 Vorgang erstellen
384
14.2.4 Sich selbst einem Projektvorgang zuordnen
386
14.2.5 Teamvorgänge hinzufügen
386
14.3 Arbeitszeittabellen im einfachen Eingabemodus
387
14.3.1 Arbeitszeittabelle anzeigen
388
14.3.2 Arbeitszeittabelle aktualisieren
390
14.3.3 Arbeitszeittabelle übermitteln
393
14.3.4 Projektarbeit genehmigen/ablehnen
394
14.3.5 Arbeitszeittabelle genehmigen
395
14.3.6 Administrative Zeit planen
396
14.3.7 Urlaub planen
396
14.3.8 Arbeitszeittabelle verwalten
398
14.4 Arbeitszeittabellen ohne einfachen Eingabemodus
400
14.4.1 Arbeitszeittabelle bearbeiten
400
14.4.2 Zeitrückmeldung auf oberster Ebene
401
14.4.3 Arbeitszeittabelle genehmigen
401
14.5 Integration mit SharePoint und Microsoft Exchange Server
401
14.6 Stellvertretungsfunktion
403
14.6.1 Stellvertretungen verwalten
403
14.6.2 Als Stellvertretung agieren
404
14.7 Status-Manager und Zuordnungsbesitzer
405
14.7.1 Status-Manager
405
14.7.2 Zuordnungsbesitzer
406
15 Arbeiten mit Projektwebsites
409
15.1 Projektwebsite erstellen
409
15.2 Mit der Projektwebsite arbeiten
410
15.2.1 Dokumente
412
15.2.2 Risiken und Probleme
413
15.2.3 Lieferumfänge
415
15.2.4 Listenelemente mit anderen Elementen verknüpfen
415
15.3 Projektwebsite verwalten
417
15.3.1 Neue Listen und Dokumentbibliotheken erstellen
417
15.3.2 Metadaten verwalten
418
15.3.3 Ansichten verwalten
420
15.3.4 Versionierung einstellen
421
15.3.5 Papierkorb
422
15.3.6 Berechtigungen vergeben
423
16 Anforderungsmanagement
425
16.1 Projektlebenszyklus
425
16.2 Was ist Anforderungsmanagement?
426
16.3 Beispiel-Prozess für das Anforderungsmanagement
427
16.3.1 Ideensammlung
429
16.3.2 Initiierung
431
16.3.3 Planung
438
16.4 Übersicht über die Konfigurationsmöglichkeiten
440
16.4.1 Grundkonzepte
440
16.4.2 Konzeption von Workflows
442
17 Portfoliomanagement
445
17.1 Grundkonzepte des Portfoliomanagements
445
17.1.1 Strategische Unternehmensführung
447
17.1.2 Eine Strategie in Geschäftsziele umwandeln
448
17.1.3 Das Portfolio steuern
449
17.2 Portfoliomanagement in Project Server
451
17.3 Definition der Unternehmensstrategie
454
17.3.1 Geschäftsziele anlegen
454
17.3.2 Geschäftsziele priorisieren
457
17.4 Projektbewertung und Auswahl
460
17.4.1 Kostenanalyse
460
17.4.2 Ressourcenanalyse
474
17.4.3 Mit Projektabhängigkeiten arbeiten
487
17.4.4 Optimierungsalgorithmen
490
17.4.5 Portfolioanalyse und Berichtswesen
493
18 Berichtswesen
495
18.1 Technologie-Überblick
496
18.2 Datenquellen
499
18.2.1 Project Server Datenbank
501
18.2.2 Analysis Services Cubes (OLAP)
506
18.2.3 SharePoint-Inhalte
511
18.3 Datenzugriff
512
18.3.1 Datenspeicherung
513
18.3.2 Rückblick Datenzugriff
513
18.3.3 Direkter Datenbankzugriff bei einer Project-Server-Installation
516
18.3.4 Daten in der Cloud
519
18.4 Business Intelligence Center
523
18.5 Excel Services
524
18.5.1 Architektur
525
18.5.2 Musterberichte und Vorlagen
527
18.5.3 Beispielbericht: Projektaufwand
532
18.6 Power View (SSRS)
537
18.6.1 Power View in Excel 2013
538
18.6.2 Power View für SharePoint 2013
544
18.7 SQL Server Reporting Services
546
18.7.1 Funktionsumfang
546
18.7.2 Erstellen einer Berichtsbibliothek
547
18.7.3 Anlegen einer gemeinsam genutzten Datenquelle
549
18.7.4 Beispielbericht: Projektaufwand
550
18.8 PerformancePoint Services
556
18.8.1 Überblick
556
18.8.2 Beispielbericht: Analysediagramm Projektaufwand
557
18.8.3 Dashboards
560
18.9 Entscheidungshilfen
562
18.9.1 Sicht der Berichtersteller
563
18.9.2 Sicht der Berichtsempfänger
564
19 Konfiguration des Project Servers 2013
567
19.1 Sicherheit
569
19.1.1 Vergleich der Features für Sicherheitsmodi in Project Server
570
19.1.2 Sicherheit (SharePoint-Berechtigungsmodus)
572
19.1.3 Sicherheit (Project-Server-Berechtigungsmodus)
574
19.1.4 Benutzer verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus)
578
19.1.5 Gruppen verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus)
580
19.1.6 Kategorien verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus)
589
19.1.7 Sicherheitsvorlagen verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus)
595
19.1.8 Project-Web-App-Berechtigungen (Project-Server-Berechtigungsmodus)
596
19.1.9 Benutzersynchronisierungseinstellungen verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus)
596
19.1.10 Stellvertretungen verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus)
598
19.2 Enterprise-Daten
600
19.2.1 Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und -Nachschlagetabellen
601
19.2.2 Enterprise-Global
609
19.2.3 Enterprise-Kalender
615
19.2.4 Ressourcencenter
617
19.3 Warteschlangen- und Datenbankverwaltung
627
19.3.1 Warteschlangenaufträge verwalten
628
19.3.2 Warteschlangeneinstellungen
629
19.3.3 Enterprise-Objekte löschen
630
19.3.4 Einchecken von Enterprise-Objekten erzwingen
632
19.3.5 Tägliche Sicherung planen (nur in SharePoint-Zentraladministration)
632
19.3.6 Administrative Sicherung (nur in SharePoint-Zentraladministration)
634
19.3.7 Administrative Wiederherstellung (nur in SharePoint-Zentraladministration)
635
19.3.8 OLAP-Datenbankverwaltung (nur in SharePoint-Zentraladministration)
635
19.4 Aussehen und Verhalten
639
19.4.1 Ansichten verwalten
639
19.4.2 Gruppierungsformate
642
19.4.3 Balkendiagrammformate
643
19.4.4 Schnellstart
643
19.5 Zeit- und Vorgangsverwaltung
643
19.5.1 Geschäftszeiträume
644
19.5.2 Zeiträume für Zeitberichte
645
19.5.3 Linienklassifikationen
646
19.5.4 Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle
647
19.5.5 Administrative Zeit
649
19.5.6 Vorgangseinstellungen und -anzeige
649
19.5.7 Arbeitszeittabellen verwalten
651
19.5.8 Arbeitszeittabellen-Manager
651
19.5.9 Zu aktualisierende Vorgänge schließen
652
19.6 Betriebsrichtlinien
652
19.6.1 Warnungen und Erinnerungen (nur in SharePoint-Zentraladministration)
653
19.6.2 Weitere Servereinstellungen
654
19.6.3 Serverseitige Ereignishandler
656
19.6.4 Synchronisierung des Active-Directory-Ressourcenpools
657
19.6.5 Verbundene SharePoint-Websites (nicht in SharePoint-Zentraladministration)
658
19.6.6 Einstellungen für die Bereitstellung der Projektwebsite (nur SharePoint-Zentraladministration)
659
19.6.7 Massenaktualisierung von Projektwebsites
662
19.7 Workflow- und Projektdetailseiten
663
19.7.1 Enterprise-Projekttypen
665
19.7.2 Workflowphasen
667
19.7.3 Workflowstufen
667
19.7.4 Projektdetailseiten
670
19.7.5 Workflows ändern oder neu starten
674
19.7.6 Erstellen eines Project-Server-Workflows mit SharePoint Designer
675
19.7.7 Projektworkfloweinstellungen (nur in SharePoint-Zentraladministration)
684
19.8 Persönliche Einstellungen
687
19.8.1 Meine Warteschlangenaufträge
687
19.8.2 Stellvertretungen verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus)
687
19.8.3 Als Stellvertretung agieren (Project-Server-Berechtigungsmodus)
687
19.8.4 Meine Warnungen und Erinnerungen verwalten
687
19.8.5 Warnungen und Erinnerungen meiner Ressource verwalten
688
20 Installation und Wartung
691
20.1 Hard- und Software-Anforderungen
692
20.2 Installation
694
20.2.1 Vorbereitung der Installation
694
20.2.2 Planen der Benutzerkonten für die Installation
695
20.2.3 Installation der Systemvoraussetzungen
696
20.2.4 SharePoint Server
698
20.2.5 Project Server
701
20.2.6 Konfigurations-Assistent
703
20.2.7 Konfiguration der Farm über die Zentraladministration
707
20.3 Bereitstellung einer Infrastruktur für Apps
716
20.4 Bereitstellung der Workflow-Infrastruktur
726
20.5 Updates
732
20.6 Datensicherung und -wiederherstellung
733
20.6.1 Sicherung der Farm über Microsoft SharePoint
734
20.6.2 Wiederherstellung der Farm
738
20.6.3 SQL Server-Sicherung
738
20.7 Aktualisierung von früheren Project-Server-Versionen
744
Anhang
745
A Kategorieberechtigungen
747
A.1 Kategorieberechtigungen – Projekt
747
A.2 Kategorieberechtigungen – Ressource
753
B Globale Berechtigungen
757
B.1 Adminstration
757
B.2 Allgemein
761
B.3 Ansichten
763
B.4 Portfoliostrategie
765
B.5 Projekt
766
B.6 Ressource
767
B.7 Statusberichte
768
B.8 Zeit- und Vorgangsverwaltung
769
Index
771