1 SAP S/4HANA – Anforderungen und Leistungen

31

1.1 Herausforderungen an die Unternehmenswelt der Zukunft

32

1.1.1 Digitalisierung von Geschäftsprozessen

33

1.1.2 Trends der digitalen Transformation

35

1.2 Das Versprechen von SAP S/4HANA

42

1.2.1 Vereinfachung der Funktionalität

43

1.2.2 Vereinfachung der Datenstruktur

45

1.2.3 Vereinfachte Benutzeroberflächen

46

1.2.4 Vereinfachung von Analysen

47

2 Was unterscheidet SAP S/4HANA von der klassischen SAP Business Suite?

49

2.1 Die Schwerpunkte und Zielsetzungen der Lösungen im Vergleich: SAP S/4HANA und der digitale Kern

49

2.2 Vereinfachungen

52

2.3 Die Clean-Core-Strategie

53

2.4 Das Datenmodell und die Datenbank SAP HANA

55

2.4.1 SAP HANA

57

2.4.2 Das Datenmodell

58

2.4.3 Umgang mit Bestandsdaten

61

2.4.4 Sizing

62

2.5 Die SAP-Fiori-Benutzeroberflächen

63

2.5.1 Technologische Änderungen

64

2.5.2 Bedienkonzept

66

2.6 Schnittstellen

70

2.7 SAP S/4HANA Embedded Analytics

71

3 Cloud, on-premise und hybride Szenarien

75

3.1 Betriebsmodelle im Überblick

76

3.1.1 Das On-Premise-Betriebsmodell

76

3.1.2 Das Cloud-Betriebsmodell

77

3.1.3 Das hybride Betriebsmodell

80

3.2 SAP-S/4HANA-Produktfamilie

81

3.2.1 On-Premise-Edition von SAP S/4HANA

82

3.2.2 SAP S/4HANA Cloud Private Edition

85

3.2.3 SAP S/4HANA Cloud Public Edition

86

3.3 Betriebsmodelle im Vergleich

88

3.3.1 Hardware, Software, Betrieb und Wartung

88

3.3.2 Benutzeroberflächen

90

3.3.3 Funktionsumfang und unterstützte Länderversionen

91

3.3.4 Erweiterungsmöglichkeiten

92

3.3.5 Bezahlmodell und Laufzeit

93

3.3.6 Modell für den Umstieg auf SAP S/4HANA

93

3.4 RISE with SAP

94

3.5 SAP Business Technology Platform

96

3.5.1 Überblick

97

3.5.2 Werkzeuge

98

3.5.3 ABAP Cloud

105

3.5.4 Migration des eigenen ABAP-Codes nach ABAP Cloud

109

3.5.5 Business-Funktionalitäten von SAP BTP

113

3.6 Erweiterbarkeit von SAP S/4HANA

116

3.6.1 Side-by-Side-Erweiterungen

119

3.6.2 In-App-Erweiterungen

121

3.6.3 Prüfung kundeneigener Erweiterungen beim Umstieg auf SAP S/4HANA

127

4 Welche Umstiegsoptionen gibt es?

131

4.1 Grundsätzliche Vorüberlegungen

131

4.2 Die drei Szenarien für den Umstieg

137

4.2.1 Neuimplementierung von SAP S/4HANA

138

4.2.2 Systemkonvertierung nach SAP S/4HANA

143

4.2.3 Selektive Datenübernahme nach SAP S/4HANA

152

5 Auswahl Ihres Übergangsszenarios

159

5.1 Die Verfahren und die Auswahlhilfen im Überblick

159

5.1.1 SAP Signavio Process Insights, Discovery Edition

161

5.1.2 SAP Readiness Check

162

5.2 Ihre eigene Roadmap erstellen

165

5.2.1 Ausgangsszenario: ein Einzelsystem

170

5.2.2 Ausgangsszenario: eine dezentrale Systemlandschaft

174

5.2.3 Beispiele für eine Roadmap

178

5.3 Die wichtigsten Kriterien für Ihre Entscheidung

182

6 Trial-Systeme und Content zum Ausprobieren

187

6.1 Das SAP-S/4HANA-Trial-System

188

6.2 SAP S/4HANA Fully-Activated Appliance

190

6.3 Lösungsumfang der SAP S/4HANA Fully-Activated Appliance

194

6.4 SAP Discovery Center und das SAP AppHaus

197

6.4.1 SAP Discovery Center

198

6.4.2 SAP AppHaus

205

7 Vorbereitung der Systemkonvertierung

217

7.1 Das Systemkonvertierungsprojekt im Überblick

218

7.1.1 Ablauf der Systemkonvertierung

220

7.1.2 Konvertierung im Systemverbund

222

7.2 Systemvoraussetzungen und -prüfungen

226

7.2.1 Generelle Überlegungen

226

7.2.2 Systemvoraussetzungen

230

7.2.3 Simplification List

231

7.2.4 Maintenance Planner

235

7.2.5 Simplification Item Checks (SI-Checks)

240

7.2.6 Analyse von Eigenentwicklungen

245

7.2.7 Datenbank-Sizing für SAP S/4HANA

260

7.2.8 SUM mit dem Prerequisite Check Extended

261

7.2.9 SAP Readiness Check for SAP S/4HANA

263

8 Ausführung der Systemkonvertierung

267

8.1 Den Software Update Manager verwenden

267

8.2 Aktivitäten nach dem SUM

273

8.2.1 Konvertieren des Rechnungswesens

274

8.2.2 Silent Data Migration überwachen

276

8.2.3 Eigenentwicklungen anpassen

277

8.2.4 Den SAP-Fiori-Frontend-Server einrichten

280

8.2.5 Auf die SAP-Fiori-Benutzeroberflächen umsteigen

283

8.2.6 Obsolete Daten löschen

286

8.3 Abschätzung und Reduzierung der Downtime

287

8.3.1 Tuning der Standardkonvertierung

290

8.3.2 Uptime Migration (Downtime-optimized DMO)

292

8.3.3 Downtime-optimized Conversion

294

8.4 Konvertierungsziel Hyperscaler

295

8.4.1 Wechsel zum Hyperscaler mit DMO

296

8.4.2 Konvertierung zu SAP S/4HANA Cloud Private Edition

299

8.5 Erkenntnisse aus bisherigen Kundenprojekten

301

9 SAP Activate

307

9.1 Inhalte von SAP Activate

308

9.1.1 SAP Best Practices

310

9.1.2 Methodik von SAP Activate

313

9.1.3 Werkzeuge

317

9.2 Phasen von SAP Activate

320

9.3 SAP-Activate-Roadmaps für die SAP-S/4HANA-Produktfamilie

321

9.3.1 On-Premise-Roadmaps

322

9.3.2 Cloud-Roadmaps

322

9.3.3 Weitere Roadmaps

323

10 Installation von SAP S/4HANA in der On-Premise-Version oder in der Private Cloud

325

10.1 Voraussetzungen und Überblick

325

10.2 Installation

327

11 Einrichtung und Konfiguration von SAP S/4HANA Cloud

337

11.1 Zielsetzung und Überblick

337

11.2 Systemlandschaft

339

11.2.1 Übersicht über die Drei-System-Landschaft

339

11.2.2 Bereitstellung der Systeme

342

11.2.3 Rollen, Berechtigungen, initiale Benutzer anlegen

342

11.2.4 Festlegen des Deployment Targets

344

11.3 Festlegung des Lösungsumfangs

345

11.3.1 Workspace Management in SAP Central Business Configuration

345

11.3.2 Festlegen der einzustellenden Kundenprozesse

348

11.3.3 Festlegung der Organisationsstruktur

352

11.4 Konfigurationsmanagement

356

11.4.1 Konfigurationsmanagement in SAP Central Business Configuration

358

11.4.2 Konfigurationen in SAP S/4HANA Cloud (manuelle Nacharbeiten)

360

11.5 SAP Central Business Configuration mit SAP Activate und SAP Cloud ALM

362

11.5.1 SAP Central Business Configuration und SAP Activate

362

11.5.2 SAP Central Business Configuration mit SAP Cloud ALM

363

12 Planen der Datenmigration

365

12.1 Datenmigration mit SAP Activate

366

12.1.1 Datenmigration in SAP-Activate-Roadmaps

366

12.1.2 Roadmap »SAP Activate for SAP S/4HANA Cloud Public Edition«

368

12.1.3 Roadmap »SAP Activate Methodology for On-Premise – Agile and Waterfall«

372

12.2 Phasen der Datenmigration

375

12.2.1 Datenanalyse

377

12.2.2 Datenbereinigung

381

12.2.3 Mapping

383

12.2.4 Implementierung

384

12.2.5 Tests

386

12.2.6 Datenvalidierung

394

12.2.7 Produktives Laden und Support

396

12.3 Projektplanung mithilfe von SEAMAP

398

12.3.1 Übersicht der generellen Arbeitspakete für SAP-S/4HANA-Systeme

399

12.3.2 Arbeitspakete für auf SAP-S/4HANA-Cloud-basierte Systeme

408

12.4 Werkzeuge zur Datenmigrationsplanung

409

12.4.1 Aufwandsschätzung mittels Microsoft Excel

409

12.4.2 Liste der aktuellen Migrationsobjekte

415

13 SAP S/4HANA Migration Cockpit

419

13.1 Datenmigration mit dem SAP S/4HANA Migration Cockpit

420

13.1.1 Übersicht der Migrationsansätze des SAP S/4HANA Migration Cockpits

420

13.1.2 Verfügbare Migrationsobjekte

423

13.1.3 Weitere nützliche Informationsquellen

425

13.2 Übertragungsoption 1: Daten mithilfe von Staging-Tabellen migrieren

426

13.2.1 Technische Realisierung

426

13.2.2 Rollen für die Migration zuweisen

430

13.2.3 Datenmigrationsprozess

431

13.2.4 Einstiegsbild des Migration Cockpits

434

13.2.5 Migrationsprojekt anlegen

436

13.2.6 Bearbeiten eines Migrationsprojekts

443

13.2.7 Migrationsprojekt aufrufen

446

13.2.8 Migrationsobjekt bearbeiten

451

13.2.9 Monitoring der Aktivitäten

459

13.2.10 Migrationsvorlage herunterladen

462

13.2.11 Migrationsvorlagen bzw. Staging-Tabellen direkt befüllen

465

13.2.12 Datei in die Staging-Tabellen laden

478

13.2.13 Arbeiten mit Migrationsobjektinstanzen

491

13.2.14 Vorbereiten

495

13.2.15 Pflege der Mapping-Werte

496

13.2.16 Jobverwaltung

507

13.2.17 Migration simulieren

509

13.2.18 Daten migrieren

513

13.2.19 Benachrichtigung über Situationsverarbeitung

516

13.2.20 Migrationsergebnisse

517

13.2.21 Korrekturdatei anlegen

520

13.2.22 Massenverarbeitung über freie Selektion auf Instanzen

521

13.2.23 Nachrichten

525

13.2.24 Projekt beenden

529

13.2.25 Objekt auf Update prüfen und Updaten

531

13.3 Übertragungsoption 2: Daten direkt aus dem SAP-System migrieren

536

13.3.1 Abgrenzung und Einsatzgebiete

536

13.3.2 Technische Voraussetzungen und Systemvorbereitungen

537

13.3.3 Migrationsobjekte für SAP-ERP-Systeme und andere SAP-Quellsysteme

540

13.3.4 Rollen für die Migration zuweisen

541

13.3.5 Ein Projekt mit dem direktem Datentransfer durchführen

542

13.4 Update und Upgrades in SAP S/4HANA

568

13.4.1 Updates für Migrationsobjekte über TCIs

568

13.4.2 Updates über den Note Analyzer

569

13.5 Performance-Aspekte

571

13.5.1 Übernahmeprozess

571

13.5.2 Übernahmemethode und Infrastruktur

572

13.5.3 Systemparameter und Konfiguration

573

13.5.4 Direkter Transfer – spezifische Aspekte

573

14 Unterstützende Anwendungen

575

14.1 Setzen des Migrationsstichtags für Finanzobjekte

576

14.1.1 Hauptbuchhaltung

577

14.1.2 Anlagenbuchhaltung

579

14.2 Status der Datenmigration prüfen

585

14.2.1 Rollen und Berechtigungen

586

14.2.2 Einstiegsbild (Migrationsobjekt-Übersicht)

586

14.2.3 Migrationsobjektübersicht (Instanzen)

588

14.2.4 Audit durchführen

594

14.2.5 Erweiterte Statistik

599

14.2.6 Allgemeine Funktionen der App »Datenmigrationsstatus«

603

14.3 Migrationsobjekte erkunden

603

14.3.1 Selektion der Daten

605

14.3.2 Migrationsobjekt-Liste

606

14.3.3 Aufbau des Detailbilds

607

14.3.4 Migrationsobjektknoten

608

14.3.5 Scope-Item-Liste

609

14.4 Selektionsprozess analysieren

610

14.4.1 Analyselauf anlegen

612

14.4.2 Selektionsschritte

613

14.4.3 Selektionsschritt starten

616

14.4.4 Analyselauf kopieren

617

14.4.5 Analyselauf löschen

618

15 SAP S/4HANA Migration Object Modeler

619

15.1 Genereller Aufbau des SAP S/4HANA Migration Object Modelers

621

15.1.1 Auswählen eines bestehenden Migrationsobjekts

623

15.1.2 Erweiterte Suche (alle Objekte)

624

15.2 Modellierung für die Datenmigration mit Staging-Tabellen in SAP S/4HANA

625

15.2.1 Die verwendeten Migrations-APIs

626

15.2.2 Anzeigen eines Migrationsobjekts

627

15.2.3 Anlegen eines Migrationsobjekts

632

15.2.4 Vorhandene Migrationsobjekte erweitern

637

15.2.5 Eigene Migrationsobjekte anlegen

648

15.2.6 Objekte aktualisieren

663

15.2.7 Eigene Regeln und Umschlüsselungsobjekte anlegen

663

15.2.8 Migrationsobjekte simulieren oder debuggen

667

15.2.9 Migrationsprojekte von einem System in ein anderes transportieren

669

15.3 Modellierung für die Datenmigration mit Staging-Tabellen in SAP S/4HANA Cloud

671

15.4 Modellierung für den direkten Transfer von Daten aus SAP-Systemen in SAP S/4HANA

674

15.4.1 Grundlagenwissen für die Modellierung

675

15.4.2 Anlegen eines Migrationsobjekts

679

15.4.3 Aktualisierungen von Migrationsobjekten

681

15.4.4 Strukturen synchronisieren

682

15.4.5 Löschen eines Migrationsobjekts

683

15.4.6 Standardselektion ändern

683

15.4.7 Konfigurationsoptionen

687

15.4.8 Eigene Regeln anlegen

688

15.4.9 Tabellenfelderweiterungen migrieren (Z-Felder)

690

15.4.10 Migrationsobjekte simulieren und debuggen

691

15.4.11 Monitoring

692

15.4.12 Systemaufgaben

692

15.4.13 Projekte transportieren in SAP S/4HANA

693

15.5 Modellierung für die Datenmigration mit dem direkten Transfer aus SAP-Systemen in SAP S/4HANA Cloud

695

15.5.1 Migrationsobjekte aus einer Vorlage anlegen

696

15.5.2 Kopieren eines Migrationsobjekts

697

15.5.3 Strukturen synchronisieren

698

15.5.4 Aktualisierung von Migrationsobjekten

698

15.5.5 Filter anzeigen

698

15.5.6 Selektion anpassen

699

15.5.7 Konfigurationsoptionen

700

15.5.8 Instanzlisteneinstellungen

700

15.5.9 Eigene Regeln

701

15.5.10 Systemaufgaben

701

15.5.11 Monitoring

702

15.5.12 Projekte transportieren in SAP S/4HANA Cloud

703

15.6 Fazit und weitere nützliche Informationsquellen

703

15.6.1 Landingpages der Datenmigration

703

15.6.2 SAP Community

704

15.6.3 Performance-Aspekte

704

15.6.4 Zeitpunkt der Migration mit Wartungszeiträumen abgleichen

704

16 Rapid Data Migration

707

16.1 Werkzeuge

707

16.2 Architektur

709

16.3 Migrations-Content

713

16.3.1 Schnittstellen als Teil des Migrations-Contents

715

16.3.2 Beispiel: Migration von Bankstammdaten

717

16.4 Anbindung der Quellsysteme

722

16.5 Profiling der Daten

724

16.6 Feld-Mapping

728

16.7 Werte-Mapping und Umschlüsselungstabellen

735

16.8 Validierung der Daten

742

16.9 Daten importieren

746

16.10 Monitoring

748

16.11 IDoc-Performance-Optimierung

751

17 Vergleich der Datenmigration und Modellierungswerkzeuge

755

17.1 Vergleich der Datenmigrationswerkzeuge

756

17.1.1 Kosten

758

17.1.2 Verfügbarkeit der Migrationswerkzeuge

759

17.1.3 Abdeckung mit Migrationsobjekten

760

17.1.4 Technische Merkmale

761

17.1.5 Performance

762

17.1.6 Volumen und Kundensegment

764

17.2 Vergleich der Modellierungswerkzeuge

764

17.2.1 Funktionalitäten

765

17.2.2 Unterstützte Migrationsmethoden

767

17.3 Fazit

768

17.4 Schlusswort und Ausblick

770