1 SAP Public Sector Management (PSM) im Überblick

19

1.1 Komponenten und ihre Einordnung in SAP for Public Sector

19

1.1.1 Haushaltsmanagement

20

1.1.2 Fördermittelmanagement

27

1.1.3 Sonstige Lösungen innerhalb von SAP for Public Sector

31

1.2 Szenarien zum Einsatz von SAP PSM

37

1.3 Einführung von SAP Public Sector Management

41

2 Stammdaten in SAP PSM

45

2.1 Haushaltsmanagement (SAP PSM-FM)

45

2.1.1 Anwendung

46

2.1.2 Customizing

66

2.1.3 Integration

78

2.2 Fördermittelmanagement (SAP PSM-GM)

107

2.2.1 Anwendung

108

2.2.2 Customizing

142

2.2.3 Integration

156

3 Klassische Budgetierung

165

3.1 Anwendung

165

3.1.1 Budgetstrukturplan pflegen

166

3.1.2 Originalbudget planen

169

3.1.3 Nachtragsplanung

173

3.1.4 Budget umbuchen

175

3.1.5 Budgetrückgabe

176

3.1.6 Budget freigeben

178

3.1.7 Budget sperren

183

3.1.8 Deckungsfähigkeit allgemein

184

3.1.9 Unechte Deckung – budgeterhöhende Einnahmen

185

3.1.10 Echte Deckung – einseitige Deckungsfähigkeit

188

3.1.11 Echte Deckung – gegenseitige Deckungsfähigkeit

190

3.1.12 Budgetversionen sperren und entsperren

193

3.1.13 Hilfsmittel zu Budgetversionen

194

3.2 Customizing

199

3.2.1 Budgetprofil und Planungshorizont

199

3.2.2 Budgetunterarten

203

3.2.3 Budgetversionen

205

3.2.4 Verfügbarkeitskontrolle

208

3.2.5 Deckungsfähigkeit

215

3.2.6 Budgetdaten löschen

218

3.3 Integration

219

3.3.1 Ableitungsstrategien zwischen CO und PSM

220

3.3.2 Planversionen für ein Zusammenspiel von CO und PSM

233

4 Budgetverwaltungssystem

241

4.1 Anwendung

241

4.1.1 Planung

243

4.1.2 Budgetierung

246

4.1.3 Deckungsfähigkeit

257

4.1.4 Mit Versionen arbeiten

262

4.2 Customizing

264

4.2.1 Budgetierung

265

4.2.2 Deckungsfähigkeit

273

4.2.3 Verfügbarkeitskontrolle

275

4.3 Integration

284

4.3.1 Retraktion aus SAP Business Warehouse

284

4.3.2 Planung in CO

289

4.3.3 Personalbudgetplanung

290

5 Bewirtschaftung und Jahresabschluss

293

5.1 Anwendung

293

5.1.1 Mittelvormerkungen und Mittelumbuchung

294

5.1.2 Anordnungen

304

5.1.3 Abschlusstätigkeiten

320

5.2 Customizing

333

5.2.1 Mittelvormerkungen und Mittelumbuchung

333

5.2.2 Anordnungen

335

5.2.3 Abschlusstätigkeiten

337

5.3 Integration

344

5.3.1 Periodensteuerung

344

5.3.2 Finanzbuchhaltung (FI)

349

5.3.3 Materialwirtschaft/Einkauf (MM)

353

5.3.4 Controlling (CO)

357

5.3.5 Personalmanagement (HCM)

361

5.3.6 Vertrieb (SD), Instandhaltung (PM) und Projektsystem (PS)

363

5.3.7 Reisekostenmanagement (FI-RK)

363

6 Berichtswesen

365

6.1 Berichtswesen

365

6.1.1 Stammdatenverzeichnisse

366

6.1.2 Hierarchie des Budgetstrukturplans (BSP)

367

6.1.3 Verwendungsnachweis in Ableitungsstrategie

369

6.2 Planung und Budgetierung

370

6.2.1 Klassische Budgetierung

371

6.2.2 Budgetverwaltungssystem (BCS)

376

6.3 Bewirtschaftung

381

6.3.1 Mittelvormerkungsjournal

381

6.3.2 Liste von Obligo und Ist

383

6.3.3 Obligo und Ist in Einzelposten

384

6.3.4 Obligo- und Ist-Abgleich

386

7 Planung und Budgetierung

391

7.1 Anwendung

391

7.1.1 Grundcodes

391

7.1.2 Budgetbeleg buchen

392

7.1.3 Budget freigeben

394

7.1.4 Restbudget übertragen

397

7.1.5 Budgeterhöhende Einnahmen

398

7.1.6 Budgetversionen kopieren

399

7.2 Customizing

401

7.2.1 Allgemeine Grundeinstellungen als Budgetierungsvoraussetzung

401

7.2.2 Budgetierung

404

7.2.3 Rechenregeln für budgeterhöhende Einnahmen

406

7.3 Integration

407

8 Bewirtschaftung

409

8.1 Anwendung

409

8.1.1 Bearbeitung indirekter Kosten

411

8.1.2 Fakturierung

415

8.1.3 Durchgangsförderungen

419

8.2 Customizing

420

8.2.1 Verfügbarkeitskontrolle

420

8.2.2 Indirekte Kosten

424

8.2.3 Kostenteilung

426

8.2.4 Fakturierung

427

8.2.5 Ist- und Obligofortschreibung

430

8.3 Integration

435

8.3.1 Fortschreibung in das Fördermittelmanagement

435

8.3.2 Ableitungsstrategie im Fördermittelmanagement

440

8.3.3 Budgetplanung und -bewirtschaftung

442

8.3.4 Mittelvormerkungen im Haushaltsmanagement

442

8.3.5 Fakturierung

443

8.3.6 Einschränkungen beim Einsatz des Fördermittelmanagements

446

9 Berichtswesen

447

9.1 Stammdatenberichte

447

9.2 FMM-Fakturabericht

450

9.3 FMM-Budgetübersicht

451

9.4 Einzelpostenanzeige

453

10 Erweiterungen

459

10.1 Erweiterungen im Haushaltsmanagement

459

10.1.1 Stammdaten

460

10.1.2 Budgetverwaltungssystem

462

10.1.3 Ist- und Obligofortschreibung

466

10.1.4 Haushaltsmanagement-spezifische Buchungen

469

10.1.5 Abschlussarbeiten

470

10.1.6 Berichtswesen

472

10.2 Erweiterungen im Fördermittelmanagement

473

10.2.1 Globaler Bereich

474

10.2.2 Stammdaten

475

10.2.3 Budgetierung

478

10.2.4 Indirekte Kosten

480

10.2.5 Fakturierung, Ist und Obligo

482

10.2.6 Berichtswesen

483

11 Integration mit weiteren SAP-Lösungen

485

11.1 SAP PSM und SAP BW

485

11.1.1 Haushaltsmanagement

486

11.1.2 Fördermittelmanagement

491

11.2 Archivierung in SAP PSM

492

11.3 SAP Folders Management und SAP PSM

501