Inhaltsverzeichnis

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1 Outlook kennenlernen und einrichten
8
Ein E-Mail-Konto anlegen
10
Outlook automatisch mit einem Konto verbinden
14
Outlook manuell mit einem Konto verbinden
18
Die Benutzeroberfläche kennenlernen
22
Outlook per Touchscreen bedienen
28
Mit Ordnern arbeiten
30
Zwischen Outlook-Bereichen navigieren
32
Die Outlook-Hilfe nutzen
34
2 E-Mails verfassen und versenden
36
Empfänger, Betreff und Co. eingeben
38
Eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden
42
Text eingeben
44
Die E-Mail als Entwurf speichern
48
Die E-Mail versenden
50
Weitere Sendeoptionen festlegen
52
Den Versand überprüfen
54
Dateien und Fotos anhängen
56
Text gestalten
60
Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten
64
Eine Signatur anfügen
68
3 Den Posteingang verwalten
70
E-Mails empfangen und lesen
72
E-Mails beantworten oder weiterleiten
74
Einen Anhang öffnen und speichern
78
Lese- und Übermittlungsbestätigungen verwenden
82
Lesebereich und Ansichten einstellen
84
Eine E-Mail drucken
88
4 Nachrichten effizient organisieren
90
E-Mails ordnen, verschieben und löschen
92
Unterhaltungen aufräumen
96
E-Mails automatisch verschieben
98
E-Mails suchen
104
Suchordner verwenden
108
E-Mails kategorisieren
110
Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen
112
Ordner aufräumen
114
Nachrichten endgültig löschen
120
5 Viren und unerwünschte Werbung abwehren
122
Einen Virenscan durchführen
124
Spam blockieren
128
Versehentlich blockierte Mails zurückholen
130
Sicherheitsmaßnahmen festlegen
132
6 Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen
138
E-Mails filtern und sortieren
140
Abläufe mit QuickSteps vereinfachen
144
Nachrichten per RSS abonnieren
148
Aktivitäten Ihrer Kontakte verfolgen
150
7 Ein Adressbuch anlegen
152
Einen Kontakt hinzufügen
154
Einen Kontakt neu anlegen
156
Kontakte bearbeiten
158
Kontaktordner erstellen
162
Kontakte sortieren und filtern
164
Kontakte suchen
166
Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen
168
Kontaktgruppen einrichten
170
Kontakte in eine Excel-Datei übertragen
172
Kontakte aus Excel importieren
176
8 Das Adressbuch für E-Mails verwenden
182
Empfänger aus dem Adressbuch wählen
184
Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden
186
Visitenkarte abspeichern
188
Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben
190
9 Termine planen
192
Einen Termin anlegen
194
Die Erinnerungsfunktion nutzen
198
Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen
200
Einem Termin Dateien hinzufügen
202
Feiertage im Kalender anzeigen
204
Geburtstage eintragen
206
Besprechungen organisieren
210
Eine E-Mail als Termin übernehmen
214
Kalenderdaten weitergeben
218
Kalender drucken
220
10 Aufgaben organisieren
222
Aufgaben anlegen und bearbeiten
224
Die Anzeige von Aufgaben ändern
228
An Aufgaben erinnert werden
230
Wiederkehrende Aufgaben festlegen
232
Dateien und Notizen anhängen
234
11 Mit Notizen arbeiten
236
Eine Notiz erstellen
238
Notizen einfärben
240
Notizen sortieren
242
Notizen per E-Mail versenden
244
12 Outlook verwalten und anpassen
246
Das Menüband anpassen
248
Schnell auf Befehle zugreifen
252
Kontoeinstellungen ändern
254
Kalenderoptionen ändern
256
Einstellungen für Aufgaben vornehmen
258
Optionen für den Bereich »Personen« anpassen
260
Mehr Übersicht in den Listenansichten
262
Outlook mit Word und Co. verwenden
264
13 Outlook-Daten sichern
268
Alte Daten archivieren
270
Daten sichern
274
Daten wiederherstellen
278
Mit Datendateien arbeiten
282
Wichtige Tasten und Tastenkombinationen
284
Glossar
286
Stichwortverzeichnis
294