Inhaltsverzeichnis

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Einleitung
21
TEIL I Grundlagen
27
1 Ablauf und Steuerung der Personalabrechnung in SAP ERP HCM
29
1.1 Prozess der Personalabrechnung
29
1.2 Abrechnungstreiber RPCALCD0
31
1.3 Personalabrechnungskreis
32
1.4 Abrechnungsperiode
34
1.5 Abrechnungsmenü
35
1.6 Simulation
36
1.7 Echtabrechnung
41
1.7.1 Abrechnungsverwaltungssatz
41
1.7.2 Abrechnung freigeben
46
1.7.3 Abrechnung starten
47
1.7.4 Ergebnis prüfen
50
1.7.5 Korrekturen
53
1.7.6 Abrechnung beenden
55
1.8 Abrechnung über die HR Prozess-Workbench steuern
56
1.8.1 Prozessmodell
57
1.8.2 Pflege des Prozessmodells
57
1.8.3 Prozesse ausführen
59
1.8.4 Kundeneigene Programme
60
1.9 Payroll Control Center (PCC)
61
1.9.1 Allgemeines
61
1.9.2 Voraussetzungen für den Einsatz
62
1.9.3 Überblick über die Anwendung
63
1.9.4 Konfiguration
67
1.10 Fazit
76
2 Infotypen der Personalabrechnung
77
2.1 Erforderliche Infotypen des Personalstamms
78
2.1.1 Infotyp 0000 (Maßnahmen)
78
2.1.2 Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung)
80
2.1.3 Infotyp 0002 (Daten zur Person)
83
2.1.4 Infotyp 0003 (Abrechnungsstatus)
84
2.1.5 Infotyp 0007 (Sollarbeitszeit)
86
2.1.6 Infotyp 0008 (Basisbezüge)
86
2.1.7 Infotyp 0009 (Bankverbindung)
91
2.1.8 Infotyp 0012 (Steuerdaten D)
92
2.1.9 Infotyp 0013 (Sozialversicherung)
96
2.2 Weitere Infotypen der Personalabrechnung
101
2.2.1 Infotyp 0006 (Anschrift)
102
2.2.2 Infotyp 0010 (Vermögensbildung)
102
2.2.3 Infotyp 0011 (Externe Überweisungen)
103
2.2.4 Infotyp 0014 (Wiederkehrende Be-/Abzüge)
103
2.2.5 Infotyp 0015 (Ergänzende Zahlung)
104
2.2.6 Infotyp 0016 (Vertragsbestandteile)
105
2.2.7 Infotyp 0020 (DEÜV)
105
2.2.8 Infotyp 0026 (Direktversicherung)
107
2.2.9 Infotyp 0027 (Kostenverteilung)
107
2.2.10 Infotyp 0029 (Berufsgenossenschaft)
108
2.2.11 Infotyp 0033 (Statistik)
109
2.2.12 Infotyp 0041 (Datumsangaben)
110
2.2.13 Infotyp 0045 (Darlehen)
110
2.2.14 Infotyp 0049 (Kurzarbeit)
110
2.2.15 Infotyp 0052 (Verdienstsicherung)
111
2.2.16 Infotyp 0057 (Mitgliedschaften)
111
2.2.17 Infotyp 0079 (SV-Zusatzversicherung)
111
2.2.18 Infotyp 0093 (Vorarbeitgeberdaten D)
112
2.2.19 Infotyp 0123 (Störfall-SV-Luft)
112
2.2.20 Infotyp 0124 (Störfall)
113
2.2.21 Infotyp 0126 (Zusatzversorgung)
114
2.2.22 Infotyp 0128 (Mitteilungen)
115
2.2.23 Infotyp 0416 (Zeitkontingentabgeltungen)
115
2.2.24 Infotyp 0521 (Altersteilzeit D)
116
2.2.25 Infotyp 0597 (Teilzeit während Elternzeit)
116
2.2.26 Infotypen 0650, 0651, 0652, 0653 (Bescheinigungswesen)
117
2.2.27 Infotyp 0655 (ESS-Gehaltsnachweis)
117
2.2.28 Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz)
117
2.2.29 Infotyp 0700 (Elektronischer Datenaustausch)
118
2.2.30 Infotyp 2001 (Abwesenheiten)
119
2.2.31 Infotyp 2003 (Vertretungen)
120
2.2.32 Infotyp 2010 (Entgeltbelege)
121
2.3 Rückrechnungsanstoß
121
2.4 Zeitbindung
122
2.5 Kundeneigene Infotypen
122
2.6 Fazit
126
TEIL II Vom Brutto zum Netto, ein Überblick über das Abrechnungsschema D000
127
3 Bruttofindung
129
3.1 Grundlagen
129
3.1.1 Ablauf der Personalabrechnung
129
3.1.2 Abrechnungsprotokoll
130
3.2 Initialisierung
132
3.3 Grunddaten einlesen
133
3.4 Fiktivläufe
135
3.4.1 Grundlagen
136
3.4.2 Fiktivläufe konfigurieren
139
3.5 Das letzte Abrechnungsergebnis einlesen
144
3.6 Integration der Reiseabrechnung
145
3.7 Integration der Zeitwirtschaft
146
3.7.1 Schichtplan verarbeiten
146
3.7.2 Abwesenheiten verarbeiten
148
3.7.3 Zeitauswertungsergebnisse einlesen
151
3.7.4 Fiktivhochrechnung
152
3.7.5 Praktische Probleme bei der Integration
152
3.8 Bewertungsgrundlagen bilden
153
3.9 Lohnarten bewerten
154
3.10 Durchschnitte
156
3.10.1 Bisherige Durchschnittsbewertung
156
3.10.2 Neue Durchschnittsbewertung
160
3.11 Leistungslohn
161
3.12 Weitere Be-/Abzüge verarbeiten
163
3.13 Aliquotierung
164
3.14 Abstellung
166
3.15 Fazit
167
4 Nettoberechnung
169
4.1 Steuerberechnung
169
4.1.1 Untergeordnete Personalrechenschemen für die Steuerberechnung
171
4.1.2 Customizing
174
4.2 Hochrechnung von Nettozusagen
188
4.2.1 Abrechnungsschema
191
4.2.2 Voraussetzung in den Stammdaten
198
4.2.3 Customizing
200
4.3 Fazit
222
5 Abschluss der Abrechnung
223
5.1 Rückrechnung
223
5.1.1 Rückrechnung in der Personalabrechnung verarbeiten
223
5.1.2 Unterschema DRR0 (Rückrechnung)
226
5.1.3 Rückrechnungsgrenzen
227
5.2 Endverarbeitung
227
5.3 Abrechnungsergebnis aufbauen
229
5.4 Fazit
232
TEIL III Folgeaktivitäten
233
6 Allgemeine monatliche Folgeaktivitäten
235
6.1 Entgeltnachweis
237
6.1.1 Entgeltnachweis für tabellengesteuerte Formulare ausführen
237
6.1.2 Entgeltnachweis als SAP-Smart-Forms- oder als PDF-Formular
246
6.1.3 Entgeltnachweis im Employee Self-Service (EES)
247
6.2 Überweisung
248
6.2.1 Option »Vorprogramm Datenträgeraustausch (DTA) mehrere Zahlungsläufe«
249
6.2.2 Option »Vorprogramm Datenträgeraustausch Sammelüberweisung«
256
6.2.3 Erstellung Datenträger Inland
257
6.2.4 DTA-Verwaltung
261
6.2.5 Payment Medium Workbench
263
6.2.6 Single Euro Payments Area (SEPA)
264
6.3 Buchung ins Rechnungswesen
265
6.3.1 Buchungslauf erzeugen
267
6.3.2 Buchungslauf bearbeiten
272
6.3.3 Buchungslauf für Zahlungen erzeugen
274
6.3.4 Buchungslauf prüfen
275
6.3.5 Customizing
278
6.4 Fazit
279
7 Folgeaktivitäten im Bereich Steuern
281
7.1 Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung (Lohnsteueranmeldung und bescheinigung)
281
7.1.1 Lohnsteueranmeldung
282
7.1.2 Customizing der Lohnsteueranmeldung
286
7.1.3 Lohnsteuerbescheinigung
289
7.1.4 Customizing der Lohnsteuerbescheinigung
294
7.1.5 Ergänzende Lohnarten auf der Lohnsteuerbescheinigung
295
7.2 Elektronische Lohnsteuerkarte - ELStAM-Verfahren
298
7.2.1 Prozess und Anwendung
298
7.2.2 Customizing des ELStAM-Verfahrens
303
7.3 Fazit
305
8 Folgeaktivitäten im Bereich Sozialversicherung
307
8.1 SV-Beitragsnachweis
308
8.1.1 SV-Beitragsnachweis erstellen
309
8.1.2 Dateien für Beitragsnachweise versenden
315
8.1.3 Sozialversicherungsbeiträge überweisen
316
8.2 DEÜV
316
8.2.1 Statuskennzeichen von DEÜV-Meldungen
318
8.2.2 Meldungen erstellen
320
8.2.3 Meldungen bearbeiten
323
8.2.4 Meldedatei erstellen
323
8.2.5 Meldedatei anzeigen
326
8.2.6 DEÜV-Datei versenden
326
8.2.7 Meldungen anzeigen
326
8.2.8 Meldungen bescheinigen
326
8.2.9 Eingangsmeldungen verarbeiten
330
8.2.10 DEÜV-Sofortmeldungen
332
8.2.11 DEÜV-Meldungen zur Betriebsdatenpflege
333
8.3 UV-Meldeverfahren
333
8.4 Berufsständische Versorgung
335
8.4.1 Beitragserhebung erstellen
336
8.4.2 Meldewesen
338
8.4.3 Überweisung
338
8.4.4 Customizing
339
8.5 Maschinelles Meldeverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
339
8.5.1 Prozess in SAP ERP HCM
340
8.5.2 Konfiguration
344
8.6 Zahlstellenverfahren
351
8.7 Entgeltersatzleistungen
354
8.7.1 Grundlagen
356
8.7.2 Ablauf
360
8.7.3 Customizing
367
8.8 Fazit
370
9 Sonstige Folgeaktivitäten
371
9.1 B2A-Manager
371
9.1.1 Allgemeines
371
9.1.2 Funktionalität und Anwendung
373
9.1.3 Berechtigungen
378
9.2 Bescheinigungswesen
380
9.2.1 Standardbescheinigungen
380
9.2.2 Bescheinigungen erstellen
382
9.2.3 Bescheinigungen verwalten
385
9.2.4 Customizing
385
9.3 Bescheinigungswesen mit SAP Interactive Forms by Adobe
390
9.4 Fazit
392
10 Reporting
393
10.1 Lohnkonto
393
10.2 Lohnjournal
395
10.3 Lohnarten-Reporter
397
10.4 Lohnartenauswertungen in SAP BW
399
10.5 Fazit
403
TEIL IV Spezielle Themen der deutschen Personalabrechnung
405
11 Vermögensbildung
407
11.1 Infotyp 0010 (Vermögensbildung)
407
11.2 Customizing
410
11.3 Verarbeitung im Abrechnungsschema
411
11.3.1 AG-Anteil vermögenswirksame Leistungen (DVL0)
411
11.3.2 Überweisung der Vermögensbildung (DVE0)
413
11.4 Fazit
413
12 Altersversorgung
415
12.1 Allgemeines
415
12.2 Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz)
419
12.2.1 Funktionalität und Anwendung
419
12.2.2 Customizing
422
12.3 Komponente »Betriebliche Altersversorgung (BAV)«
427
12.3.1 Allgemeines
427
12.3.2 Ordnungsbegriffe in der BAV-Komponente
429
12.3.3 Stammdaten
430
12.3.4 BAV-Datenbank
436
12.4 Fazit
439
13 Pfändungen
441
13.1 Gewöhnliche Pfändung
442
13.1.1 Gewöhnliche Pfändung erfassen
442
13.1.2 Drittschuldnererklärung
456
13.1.3 Abrechnung und Kontrolle einer gewöhnlichen Pfändung
459
13.2 Bevorrechtigte Pfändung
465
13.2.1 Bevorrechtigte Pfändung erfassen
465
13.2.2 Drittschuldnererklärung sowie Abrechnung und Kontrolle einer bevorrechtigten Pfändung
468
13.3 Vorpfändung (vorläufiges Zahlungsverbot)
468
13.3.1 Vorpfändung erfassen
468
13.3.2 Drittschuldnererklärung
468
13.3.3 Abrechnung und Kontrolle einer Vorpfändung
469
13.4 Abtretung
471
13.5 Weitere Themen
471
13.5.1 Arten des Infotyps 0117 (Ausgleich)
471
13.5.2 Abgrenzung einer Pfändung
474
13.5.3 Pfändung und Altersvermögensgesetz
476
13.5.4 Pfändung und Rückrechnung
477
13.5.5 Pfändungen in mehreren Zahlläufen
477
13.5.6 Arbeitgeberkosten
478
13.5.7 Verbraucherinsolvenz
480
13.6 Fazit
481
14 Altersteilzeit
483
14.1 Allgemeines
483
14.2 Datenpflege und Personalabrechnung
485
14.2.1 Datenpflege
485
14.2.2 Personalabrechnung
487
14.3 Customizing
490
14.3.1 Altersteilzeitmodelle und -phasen
490
14.3.2 Lohnarten
494
14.3.3 Weitere Konfigurationsparameter
497
14.4 Fazit
498
15 Wertguthabenführung
499
15.1 Allgemeines
499
15.2 Stammdaten und Reporting
503
15.3 Customizing
507
15.4 Fazit
509
16 Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und Beschäftigungsverbot
511
16.1 Allgemeines zum Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
512
16.2 Allgemeines zum Beschäftigungsverbot
513
16.3 Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung
514
16.4 Customizing
521
16.4.1 Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
521
16.4.2 Beschäftigungsverbot
523
16.5 Fazit
525
17 Zuschuss zum Krankengeld
527
17.1 Allgemeines
527
17.2 Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung
529
17.3 Customizing
533
17.4 Fazit
536
18 Besonderheiten des § 23c Sozialgesetzbuch IV (SGB IV)
537
18.1 Allgemeines
537
18.2 Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung
541
18.3 Customizing
542
18.4 Fazit
548
19 Kurzarbeitergeld
549
19.1 Ablauf in SAP ERP HCM
550
19.1.1 Gewährungszeitraum einrichten
550
19.1.2 Teilnehmende Mitarbeiter festlegen
550
19.1.3 Ausfallzeit ermitteln
552
19.1.4 Kurzarbeitergeld berechnen
552
19.1.5 Erstattungslisten für die Bundesagentur für Arbeit und die Krankenkassen
553
19.2 Customizing
554
19.2.1 Grundsätzliches Customizing der Personalabrechnung
555
19.2.2 Einstellungen zum Gewährungszeitraum
557
19.3 Verarbeitung in der Abrechnung
558
19.4 Fazit
558
20 Darlehen
559
20.1 Stammdaten zum Mitarbeiterdarlehen
559
20.2 Ablauf in der Personalabrechnung
562
20.2.1 Teilschema XLON
562
20.2.2 Lohnarten des Darlehens
562
20.2.3 Darlehen beim Austritt von Mitarbeitern abwickeln
563
20.3 Auswertungen zum Darlehen
563
20.4 Customizing
564
20.5 Fazit
565
TEIL V Customizing-Werkzeuge
567
21 Lohnarten in SAP ERP HCM
569
21.1 Verwendung von Lohnarten
569
21.2 Struktur einer Lohnart
570
21.3 Gruppierungen zur Steuerung von Lohnarten
572
21.3.1 Relevante Mitarbeiterkreisgruppierungen
572
21.3.2 Relevante Personalteilbereichsgruppierungen
573
21.3.3 Modifikatoren in der Abrechnung
573
21.4 Lohnarteneigenschaften
574
21.4.1 Bewertungsklassen
575
21.4.2 Verarbeitungsklassen
577
21.4.3 Kumulationen
581
21.4.4 Durchschnittsgrundlagen
584
21.4.5 Auswertungsklassen
586
21.5 Steuerung der Lohnartenerfassung
586
21.5.1 Zulässigkeit pro Infotyp
586
21.5.2 Zulässigkeit für Mitarbeiterkreisgruppierung und Personalteilbereichsgruppierung
587
21.5.3 Eingabeeigenschaften von Lohnarten
588
21.6 Buchungseigenschaften von Lohnarten
588
21.7 Lohnartensplit
589
21.8 Lohnarten kopieren
590
21.8.1 Lohnartenkopierer
591
21.8.2 Zuordnung zu Lohnartengruppen
592
21.8.3 Zuordnung zu Musterlohnarten
592
21.9 Reports zur Kontrolle der Lohnarteneigenschaften
592
21.9.1 RPDLGA20 (Überprüfen der Lohnarteneigenschaften in T512W)
593
21.9.2 RPDKON00 (Überprüfen der Buchungseigenschaften)
593
21.10 Fazit
594
22 Customizing des Abrechnungsschemas
595
22.1 Aufbau eines Personalrechenschemas
596
22.2 Bestandteile eines Personalrechenschemas
597
22.2.1 Attribute eines Schemas
597
22.2.2 Quelltext eines Personalrechenschemas
599
22.3 Modifikationskonzept
601
22.4 Funktionen des Editors für Personalrechenschemen
602
22.5 Pflege des Quelltextes von Personalrechenschemen
605
22.5.1 Zeilenbefehle für die Pflege
606
22.5.2 Editorbefehle
608
22.5.3 Quelltexte von Schemen vergleichen
609
22.6 Personalrechenregeln
612
22.6.1 Lohnarten in der SAP-Abrechnung
612
22.6.2 Bestandteile einer Personalrechenregel
614
22.6.3 Pflege von Personalrechenregeln
615
22.6.4 Eigene Regeln erstellen
621
22.6.5 Beispiele für Rechenregeln
624
22.7 Anzeige eines Schemas über den Report RPDASC00
625
22.8 Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen
627
22.8.1 Pflege von Funktionen und Operationen mit der Transaktion PE04
627
22.8.2 Reservierte Includes für die Eigenentwicklung
629
22.8.3 Erweiterung des Protokolls
629
22.9 Fazit
630
23 Sonstiges Customizing
631
23.1 Merkmale in der Personalabrechnung
631
23.1.1 Funktionsweise von Merkmalen
632
23.1.2 Pflege von Merkmalen
636
23.1.3 Werkzeuge
639
23.1.4 Technische Details zu Merkmalen
640
23.2 Personalbereich Berichtswesen
641
23.2.1 Personalbereich Berichtswesen direkt definieren
641
23.2.2 Personalbereich Berichtswesen direkt zuordnen
642
23.2.3 Anschriften einrichten
642
23.2.4 Daten zum Personalbereich Berichtswesen erfassen
643
23.3 Formulare
643
23.3.1 Tabellenbasierte Formulare
645
23.3.2 SAPscript-Formulare
651
23.3.3 HR-Formular-Workplace
657
23.3.4 SAP-Smart-Forms-Formulare
662
23.3.5 PDF-Formulare
666
23.3.6 Formular-Framework
670
23.4 Fazit
672
24 Wartung in SAP ERP HCM
675
24.1 Systemarchitektur
675
24.2 Vorbereitungen
676
24.2.1 Hinweise im SAP Service Marketplace sichten
677
24.2.2 Umfang der einzuspielenden Support Packages festlegen
678
24.2.3 Bekannte Nebeneffekte von SAP-Hinweisen anzeigen
679
24.2.4 Lohnartentabelle T512W sichern
681
24.3 Support Packages einspielen
682
24.4 Nacharbeiten nach dem Einspielen der Support Packages
683
24.4.1 Workbench-Objekte abgleichen
683
24.4.2 Abrechnungsschema abgleichen
684
24.4.3 Rechenregeln abgleichen
685
24.4.4 Merkmale prüfen
686
24.4.5 Tabelleneinträge abgleichen
686
24.4.6 Formulare abgleichen
687
24.5 Qualitätssicherung
689
24.5.1 Erste Tests im Entwicklungssystem
689
24.5.2 Tests durch die Fachabteilung im Qualitätssicherungssystem
689
24.5.3 Einzeltests im Produktivsystem
690
24.6 Musterprojektplan
690
24.7 Fazit
691
25 Rollen und Berechtigungen in der Personalabrechnung
693
25.1 Bedeutung des Rollenkonzeptes
693
25.2 Umsetzung des Rollenkonzeptes
694
25.2.1 Definition von Rollen im System
694
25.2.2 Zuordnung von Rollen im System
698
25.3 Berechtigungen in der Personalabrechnung
698
25.3.1 Zentrale Berechtigungsobjekte im Personalwesen
699
25.3.2 Berechtigung für Cluster
704
25.3.3 Berechtigung zur Anzeige des Buchungsbelegs
705
25.3.4 Berechtigung zur Pflege des Verwaltungssatzes
706
25.3.5 Strukturelle Berechtigungsprüfung
706
25.3.6 Spezielle Konzepte im HR-Berechtigungswesen
708
25.4 Berechtigung für den Steuerprüfer
716
25.5 Fazit
716
Anhang
717
A Wichtige Funktionen
719
B Wichtige Operationen
725
C Wichtige Merkmale
731
D Literaturempfehlungen
736
E Die Autoren
737
Index
739