1 Grundlagen und Rahmenbedingungen der SAP-Datenarchivierung

21

1.1 Performance der SAP-Systeme sicherstellen

22

1.2 Information Lifecycle Management

24

1.2.1 Daten erzeugen

26

1.2.2 Daten nutzen

27

1.2.3 Datensätze abschließen

27

1.2.4 Daten aufbewahren

28

1.2.5 Daten vernichten

29

1.3 Archive Development Kit

31

1.4 Transaktionen und Prozesse

33

1.4.1 Transaktion DB02 – Datenbank- und Tabellengröße ermitteln

33

1.4.2 Transaktion DB15 – Archivierungsobjekte ermitteln

35

1.4.3 TAANA – Tabellenanalysen durchführen

37

1.4.4 Transaktion SARA – Datenarchivierung verwalten

41

1.4.5 Transaktion FILE – Pfad- und Dateinamen definieren

56

1.5 Gesetzliche Grundlagen

62

1.5.1 Datenarchivierungsgesetze in Deutschland

63

1.5.2 Datenarchivierungsgesetze im internationalen Umfeld

66

1.6 Werkzeuge für die elektronische Steuerprüfung

70

1.6.1 Extraktion mit dem Data Retention Tool (DART)

70

1.6.2 Prüfersoftware IDEA und ACL

80

1.7 Schnittstellen in der SAP-Landschaft

82

1.8 Beteiligte Personen und Organisationen

85

1.8.1 Interne Personen und Organisationen

85

1.8.2 Externe Personen und Organisationen

89

1.9 Zusammenfassung

93

2 Ablageoptionen für archivierte Daten

95

2.1 ArchiveLink-Schnittstelle

97

2.1.1 Content Repositories erstellen und pflegen

101

2.1.2 Dokumentarten und Dokumenttypen erstellen bzw. pflegen

107

2.1.3 Verknüpfungen erstellen bzw. pflegen

108

2.2 WebDAV-Schnittstelle

109

2.2.1 Metadaten

109

2.2.2 Archivhierarchie

110

2.3 Datenablageorte

112

2.3.1 Ablage in der Datenbank

112

2.3.2 Ablage im Dateisystem

114

2.3.3 Ablage im Archivsystem

116

2.3.4 Nutzung externer optischer Speichermedien

117

2.4 Kostenbetrachtung

121

2.5 Empfehlung für eine Ablagestrategie verschiedenen Szenarien

123

2.6 Zusammenfassung

132

3 Zugriffsoptionen auf archivierte Daten

133

3.1 Leseprogramme

134

3.2 Direktzugriff

138

3.3 Archivinformationssystem

144

3.3.1 Archive Explorer

144

3.3.2 Statusverwaltung

149

3.3.3 Customizing

151

3.4 Document Relationship Browser

157

3.5 Drucklisten

162

3.6 Add-ons von Drittanbietern

164

3.6.1 PBS-Transaktionen

164

3.6.2 Erstellung von DART-Extrakten aus Archivdateien

165

3.6.3 Erstellung strukturierter Daten aus SAP-Drucklisten

166

3.7 Zusammenfassung

167

4 Strategie zur Datenarchivierung entwickeln

169

4.1 Den richtigen Zeitpunkt wählen

170

4.1.1 Frühe Planung

171

4.1.2 Spätes Aufsetzen

174

4.2 Archivierungskonzept entwickeln

185

4.2.1 Strategische Ebene

187

4.2.2 Operative Ebene

191

4.2.3 Konzeptionelle Ebene

204

4.3 Zusammenfassung

219

5 Archivierungsprojekte planen

221

5.1 Archivierungsprojekte in drei Beispielbranchen

222

5.1.1 Automobilindustrie

223

5.1.2 Chemiebranche

234

5.1.3 Energiesektor

249

5.2 Change Management und Kommunikation

262

5.2.1 Auf die Veränderung vorbereiten

263

5.2.2 Wahl der richtigen Kommunikationsmittel

268

5.3 Entscheidungsträger festlegen

272

5.4 Projekt- und Zeitplan erstellen

275

5.4.1 Vorbereitung

277

5.4.2 Technik

278

5.4.3 Konzept pro Land

279

5.4.4 Konzept pro Archivierungsobjekt

280

5.4.5 Support

282

5.5 Zusammenfassung

282

6 Archivierungsprojekte durchführen

285

6.1 Realisierungsphase

286

6.1.1 Die richtigen Archivierungsobjekte auswählen

288

6.1.2 Kick-off-Workshops durchführen

291

6.2 Produktionsvorbereitung

298

6.2.1 Archivierungsobjekte vorbereiten

299

6.2.2 Datenarchivierung im Testsystem durchführen

308

6.2.3 Zugriffe und Schnittstellen testen

335

6.2.4 Freigaben einholen

338

6.2.5 Ergebnisse und Entscheidungen dokumentieren

340

6.2.6 Datenextrakte im Produktivsystem rechtzeitig erstellen

341

6.3 Go-Live und Support

346

6.3.1 Anwender informieren

346

6.3.2 Datenarchivierung im Produktivsystem starten

351

6.3.3 Auf mögliche Support-Anfragen reagieren

362

6.4 Zusammenfassung

372

7 Archivierungssysteme administrieren

373

7.1 Systemanalyse

374

7.1.1 Performance

375

7.1.2 Speicherplatz

381

7.2 Kommunikation

382

7.2.1 Adressaten

383

7.2.2 Kommunikationsformen

385

7.3 Betrieb

387

7.3.1 Archivierungslauf im SAP-System einplanen

388

7.3.2 Speicherplatz im SAP-System verwalten

388

7.3.3 Speicherplatz für die Ablage verwalten

389

7.4 Monitoring

390

7.4.1 Archivierungslauf überwachen

391

7.4.2 SAP-Hinweise recherchieren

392

7.4.3 Support Packages bewerten

395

7.4.4 SAP Solution Manager

398

7.5 Dokumentation

399

7.5.1 Gegenstände der Dokumentation

399

7.5.2 Ablageorte für die Dokumentation

405

7.5.3 Empfehlungen für die Dokumentation

409

7.6 Zusammenfassung

410

8 SAP Information Lifecycle Management

413

8.1 SAP Information Lifecycle Management einrichten

414

8.2 Aufgaben von SAP Information Lifecycle Management

421

8.3 Daten archivieren

426

8.3.1 Bestehende Archivdateien umsetzen

426

8.3.2 Neue Schreibprogramme für SAP ILM

429

8.3.3 Archivierung durchführen

430

8.3.4 Schnappschüsse erstellen

431

8.3.5 Daten vernichten

432

8.4 Retention Management nutzen

434

8.4.1 Archivierungsobjekte sichern

439

8.4.2 Aufbewahrungs- und Verweilregeln definieren

442

8.4.3 Daten ablegen

457

8.5 Systemstilllegungen durchführen

458

8.5.1 Systemstilllegung vorbereiten

460

8.5.2 Daten aus dem Altsystem in das Retention-Warehouse-System übernehmen

461

8.5.3 Daten auswerten

464

8.5.4 Daten vernichten

472

8.6 Zusammenfassung

472

9 Zukunft der SAP-Datenarchivierung

475

9.1 Entwicklung der klassischen SAP-Datenarchivierung

476

9.1.1 Vergangenheit

476

9.1.2 Gegenwart

477

9.1.3 Zukunft

478

9.2 Entwicklung der Archivierung mit SAP ILM

478

9.2.1 Vergangenheit

479

9.2.2 Gegenwart

479

9.2.3 Zukunft

480

9.3 Technologische Trends

481

9.3.1 SAP HANA

482

9.3.2 Data Aging

483

9.3.3 Cloud Computing

489

9.3.4 Big Data

492

9.4 Zusammenfassung

494

Anhang

497

A Transaktionen

499

B Archivierungsobjekte – Kompaktübersichten

505

C Konzeptvorlage

529

D Abkürzungsverzeichnis

533

E Der Autor

535