1 Einführung in das Reporting in SAP ERP

25

1.1 ABAP-Report-Generatoren

26

1.2 Query-Reporting-Tools

28

1.3 Vergleich von SAP Query und SAP NetWeaver BW

33

1.4 Summierte Auswertungen mit mehrstufigen Hierarchien

35

1.4.1 Verdichtungshierarchien

35

1.4.2 Report Painter

36

1.4.3 Recherche

39

1.5 Standardberichte nutzen

43

1.5.1 SAP-Bereichsmenüs

44

1.5.2 Bericht im SAP-Menü suchen

47

1.5.3 Standardberichte im SAP-Menü suchen

48

1.5.4 Wichtige Standardtransaktionen

50

1.6 Zusammenfassung

52

2 Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen

53

2.1 Data Browser

53

2.2 Möglichkeiten der Tabellenermittlung

57

2.2.1 F1-Hilfe

58

2.2.2 Tabellen-Trace

64

2.2.3 Archivierungsobjekt

66

2.2.4 Verwendungsnachweis

68

2.3 Tabellenverknüpfungen

72

2.3.1 Kundenstamm

72

2.3.2 Verkaufsbeleg

73

2.4 Zusammenfassung

76

3 QuickViewer

77

3.1 QuickViewer im Überblick

77

3.2 Datenbeispiel für Tabelle TSTCT

78

3.3 QuickViewer-Startmaske

80

3.4 Schritte zum Anlegen eines QuickViewer-Reports

82

3.4.1 QuickView-Name und Bezeichnung festlegen

82

3.4.2 Datenquelle auswählen

83

3.4.3 Selektions- und Layoutfelder auswählen

85

3.5 Layoutmodus

88

3.6 Zusammenfassung

90

4 SAP Query im Überblick

93

4.1 Grundlagen

94

4.2 Arbeitsbereiche

96

4.3 Benutzergruppen

99

4.4 InfoSet

103

4.5 SAP Query

109

4.6 Zusammenfassung

114

5 Query-Hilfsmittel

115

5.1 Query-Hilfsmittel im Überblick

116

5.2 Übersicht über die Query-Objekte

118

5.3 Query-Objekte

121

5.3.1 Übersicht über die Benutzergruppen

121

5.3.2 Übersicht über Queries

122

5.3.3 Verzeichnislisten

123

5.4 Beschreibungen von Query-Objekten aufrufen

123

5.4.1 Beschreibung von Benutzergruppen

124

5.4.2 Beschreibung von InfoSets

125

5.4.3 Beschreibung von Queries

128

5.5 Bearbeitungsfunktionen von Query-Objekten

130

5.5.1 Kopierfunktion

130

5.5.2 Papierkorb

132

5.5.3 Query-Transport

133

5.6 Zusammenfassung

135

6 InfoSet im Detail

139

6.1 Datenquellen

141

6.2 Automatische Texterkennung

143

6.3 Tabellen-Join

144

6.4 Feldgruppen

148

6.5 Individuelle Zusatzfelder

152

6.6 Abgrenzung

158

6.7 Zusammenfassung

161

7 SAP Query im Detail

163

7.1 Grundlagen

163

7.2 Einstiegsmaske

166

7.2.1 Benutzergruppe wechseln

166

7.2.2 QuickView in eine Query konvertieren

167

7.2.3 Weitere Funktionen in der Einstiegsmaske

170

7.2.4 Weitere Bearbeitungsoptionen

173

7.3 Query-Anlagemaske

174

7.3.1 Titel und Formatierung der Query

175

7.3.2 Ausgabeform

177

7.4 Feldbezeichnung

177

7.4.1 Spaltenüberschrift von Query-Feldern ändern

179

7.4.2 Lokale Felder

180

7.4.3 Selektionsfelder

184

7.5 Grundliste

185

7.6 Zusatzfunktionen

186

7.7 Zusammenfassung

186

8 Selektions- und Layoutvarianten

187

8.1 Selektionsmaske und Ausgabeformen

188

8.1.1 Listausgabe

191

8.1.2 Anzeige als Tabelle

193

8.1.3 Grafik

194

8.1.4 Textverarbeitung

194

8.1.5 ABC-Analyse

195

8.1.6 Tabellenkalkulation

195

8.1.7 Führungsinformationssystem (EIS)

196

8.1.8 Dateiablage

196

8.1.9 Sichern mit Kennung

198

8.1.10 Listen sichern

198

8.1.11 Gesicherte Liste anzeigen

199

8.2 Abgrenzungsmerkmale

201

8.3 Selektionsvarianten

205

8.4 Layoutvariante

209

8.5 Zusammenfassung

212

9 Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen

213

9.1 Symbole

214

9.2 Icons

219

9.3 Drill-down-Möglichkeiten

223

9.3.1 Eine Transaktion zuordnen

224

9.3.2 Einen ABAP-Report zuordnen

228

9.3.3 Einen Recherche-Bericht zuordnen

230

9.3.4 Eine Query zuordnen

232

9.4 Grafiken und ABC-Analyse nutzen

234

9.5 Zusammenfassung

237

10 Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten

241

10.1 Beispiel: Außenstandsliste

242

10.2 Grundliste ohne grafischen Query Painter

245

10.3 Statistik

254

10.4 Rangliste

262

10.5 Zusammenfassung

263

11 ABAP-Grundlagen im InfoSet

265

11.1 Data Dictionary

265

11.2 Individuelle Datenobjekte im InfoSet

270

11.2.1 Datenfelder

271

11.2.2 Systemfelder

276

11.3 Hilfreiches ABAP-Coding

278

11.3.1 Muster-Coding in der Editormaske

278

11.3.2 IF-Anweisung

281

11.3.3 SELECT-Schleife

284

11.3.4 SELECT SINGLE-Anweisung

288

11.3.5 Weitere hilfreiche ABAP-Befehle

290

11.4 Freies Coding im InfoSet

291

11.5 Zusammenfassung

293

12 Integration von Microsoft Excel

295

12.1 Data Browser

295

12.2 Excel Inplace im SAP List Viewer

298

12.3 Microsoft-Excel-Integration bei weiteren Query-Ausgabeformaten

303

12.4 Verbindung zwischen Excel Inplace und SAP Office

305

12.5 Menübedienung im SAP List Viewer

307

12.6 Zusammenfassung

309

13 Transportwesen

313

13.1 Transportbestand

314

13.2 Transporttool

315

13.2.1 Transporttool im Standardbereich

316

13.2.2 Transporttool im globalen Bereich

317

13.3 Transportoptionen

320

13.3.1 Transport einer Benutzergruppe

322

13.3.2 Transport eines InfoSets

322

13.3.3 Transport einer Query

323

13.3.4 Konsistenzprüfung

324

13.4 Weiterführende SAP-Hinweise

325

13.5 Zusammenfassung

326

14 Datenbeschaffung und Funktionsbausteine

327

14.1 Sekundärindex

328

14.2 Tabellen-View

331

14.3 Funktionsbausteine

338

14.3.1 Funktionsbaustein zur Konvertierung der Zeitdimension im InfoSet

339

14.3.2 Funktionsbaustein zur Anzeige von Texten

344

14.3.3 Funktionsbaustein für den Saldo zu einem Kreditorenkonto

354

14.3.4 Funktionsbaustein für die Übernahme der Wartungskosten pro Anlage aus dem PMIS

356

14.4 Zusammenfassung

360

15 Berechtigungen und Transaktionsanlage

361

15.1 Transaktionen im Query-Umfeld

361

15.2 Benutzergruppen

362

15.3 Berechtigungsobjekte

363

15.3.1 Berechtigungsgruppen

365

15.3.2 Berechtigungsobjekt S_QUERY

366

15.4 Query-Transaktionen in Benutzerrolle einbinden

367

15.5 Hinweise zur Berechtigungsvergabe

371

15.5.1 SAP-Hinweise

372

15.5.2 Berechtigungsobjekte für Administratoren und Entwickler

372

15.6 Zusammenfassung

373

16 SAP Query in der Praxis

377

16.1 Vorgehensweise bei der Berichtserstellung

377

16.1.1 Brainstorming-Workshop

378

16.1.2 Berichtsspezifikation

380

16.2 Vertrieb – Umsatzauswertung

381

16.3 Finanzbuchhaltung – offene Posten

389

16.4 Fertigung – Produktivitätsmessung

395

16.5 Finanzbuchhaltung – Dateierzeugung und Vermerk im Stammsatz

404

16.6 Zusammenfassung

411