1 Einleitung

19

1.1 Ziel dieses Buches

20

1.2 SAP NetWeaver- und Microsoft-basierte Version

20

1.3 Aufbau dieses Buches

22

1.4 Zielgruppen dieses Buches

23

1.5 Arbeiten mit diesem Buch

24

1.6 Danksagung

25

2 Grundlagen der Unternehmensplanung und steuerung

27

2.1 Fachliche und technische Komponente

28

2.2 Unternehmensplanung und -steuerung in Krisenzeiten

30

2.3 Grundlagen der betriebswirtschaftlichen Planung

40

2.3.1 Planungsobjekte

45

2.3.2 Planer

50

2.3.3 Planungsprozess

51

2.3.4 Planungsmethoden

56

2.3.5 Pläne

58

2.3.6 Pläne in Vertrieb und Marketing

60

2.3.7 Pläne im Einkauf

62

2.3.8 Pläne im Controlling

62

2.3.9 Pläne in der Finanzbuchhaltung

64

2.4 Integriertes Modell

66

2.4.1 Unternehmensplanung

66

2.4.2 Vertikale Integration

71

2.4.3 Horizontale Integration

73

2.5 Abweichungsanalyse

79

2.6 Zusammenfassung

80

3 Unternehmensplanung mit SAP – Überblick

83

3.1 Business Intelligence und SAP NetWeaver

84

3.1.1 Architektur eines BI-Systems

84

3.1.2 SAP NetWeaver BW

85

3.2 SAP-Planungsinstrumente

86

3.2.1 Planungsinstrumente in SAP NetWeaver BW

87

3.2.2 Vergleich der Planungsinstrumente von SAP NetWeaver BW

93

3.3 Überblick über BPC

96

3.3.1 Architektur und Vergleich der BPC-Versionen

96

3.3.2 BPC-Roadmap

100

3.3.3 Anwendung von BPC

103

3.4 Zusammenfassung

109

4 Erstellen einer ersten Planungsanwendung

111

4.1 Vorbereitungen für die Planungsanwendung

112

4.1.1 Planungsgegenstand und -design

112

4.1.2 Menüstrukturen in BPC für Excel

113

4.1.3 Speicherorte in BPC

116

4.2 Neuer Anwendungssatz »Beispiel«

117

4.2.1 Neuen Anwendungssatz anlegen

117

4.2.2 Am neuen Anwendungssatz anmelden

119

4.3 Zugriffsberechtigungen einstellen

121

4.4 Planungsanwendung modellieren

123

4.4.1 Dimension »Account« erweitern

124

4.4.2 Dimension »Product« anlegen

128

4.5 Ist-Daten laden

131

4.5.1 Transformation erstellen

131

4.5.2 Ist-Daten hochladen

133

4.5.3 Ist-Daten importieren

133

4.5.4 Kontrollbericht erstellen

135

4.6 Dateneingabe für Preise und Stückkosten

139

4.6.1 Dateneingabeschema erstellen

139

4.6.2 Dateneingabe für Produkt P1 testen

140

4.6.3 Dateneingabeschema für alle Produkte

142

4.6.4 Individuelle Erweiterung mit VBA

144

4.7 Dateneingabe für Absatzmengen

147

4.8 Dimensionsformeln kontrollieren

148

4.9 Dateneingabe für indirekte Kosten

149

4.10 Berichtswesen für die Plan-GuV

150

4.10.1 Bericht über die Plan-GuV je Monat

151

4.10.2 Bericht über Plan-GuV vs. Vorjahres-Ist-Daten

151

4.11 Benutzersteuerung der Planungsanwendung

153

4.11.1 Vorlage an das Benutzermenü anpassen

154

4.11.2 Benutzermenü speichern und testen

156

4.11.3 Benutzermenü veröffentlichen

158

4.11.4 Benutzermenü anwenden

159

4.12 Backup der Planungsanwendung einspielen

160

4.13 Zusammenfassung

163

5 Modellierung von Planungsanwendungen

165

5.1 Modellierung des Planungsgegenstands

165

5.1.1 Anwendungssatz, Dimensionen und Anwendungen

166

5.1.2 Dimensionen und Anwendungen verwalten

168

5.1.3 Eigenschaften von Dimensionen

172

5.2 Sicherheit und Prozesssteuerung

175

5.2.1 Zugriffssicherheit

175

5.2.2 Datensicherheit bei gleichzeitigem Zugriff

177

5.2.3 Verwaltung des Arbeitsstatus

178

5.3 Monitoring in BPC

181

5.3.1 Aktivitätsaudit

181

5.3.2 Datenaudit

182

5.4 Business Process Flows

184

5.4.1 BPF verwalten

185

5.4.2 BPF anwenden

189

5.5 Geschäftsregeln

192

5.5.1 Funktionsweise

192

5.5.2 Beispiel einer tabellenbasierten Geschäftsregel

194

5.6 Zusammenfassung

200

6 Datenbewirtschaftung

201

6.1 Übersicht über Datenflüsse und Ablagelogik

202

6.2 Dateien importieren und exportieren mit dem Datenmanager

214

6.2.1 Menüstruktur

214

6.2.2 Erste Schritte im Datenmanager

218

6.2.3 Transformationen

221

6.2.4 Konvertierungen

232

6.3 BPC-Pakete

239

6.3.1 Arbeiten mit Paketen

239

6.3.2 Übersicht über die BPC-Pakete

245

6.3.3 Verwendung der BPC-Tasks in SSIS-Paketen

250

6.3.4 Änderung von BPC-Paketen

254

6.4 Systemadministration mit dem Server-Manager

256

6.4.1 Sicherung eines Anwendungssatzes

259

6.4.2 Wiederherstellung eines Anwendungssatzes

260

6.5 Best Practices für die Datenbewirtschaftung

262

6.6 Integration mit SAP NetWeaver BW

264

6.6.1 Manueller Zugriff mit Excel auf SAP NetWeaver BW

266

6.6.2 Datenbereitstellung über Open Hub

277

6.6.3 Datenbereitstellung über DSO-Schnittstellenschicht

285

6.6.4 Datenbereitstellung über Analyseprozessdesigner

289

6.7 Aufbau eines Cubes mit den Microsoft SQL Server Analysis Services

291

6.8 Zusammenfassung

295

7 Gestaltung einer Planungsanwendung

297

7.1 BPC für Excel

298

7.1.1 Erste Schritte und aktuelle Sicht

298

7.1.2 Verbindungsassistent

300

7.1.3 Menüs und Symbolleisten

301

7.2 In BPC für Excel modellieren und gestalten

305

7.2.1 Berichte und Eingabeschemata

305

7.2.2 Funktionen von BPC

309

7.2.3 Berichte und Eingabeschemata mit der BPC-Funktion EvDRE

313

7.2.4 Best Practices für die Modellierung mit BPC für Excel

319

7.2.5 Modellierungsvariante EvGTS und EvSND

321

7.2.6 Modellierungsvariante EvDRE

325

7.2.7 Modellierungsvariante der BPC-Funktionen mit VBA

329

7.2.8 Menüfunktionen

332

7.2.9 Kommentare

333

7.2.10 Drilldown

336

7.3 BPC für Office

337

7.3.1 Arbeitsmappenoptionen

337

7.3.2 Dimensionssperren

339

7.3.3 Park N Go

340

7.3.4 Benutzermenüs

341

7.3.5 BPC für Word und PowerPoint

342

7.3.6 Journale

344

7.3.7 PDF-Erzeugung

346

7.4 BPC Web

348

7.4.1 Webberichte

348

7.4.2 BPC-Dashboards

352

7.4.3 Live-Berichtswesen

353

7.5 Zusammenfassung

357

8 Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten

359

8.1 Programmiermöglichkeiten in BPC – Überblick

360

8.1.1 Warum Programmierung in BPC?

360

8.1.2 Welche Programmiermöglichkeiten gibt es?

361

8.2 Programmierung mit ScriptLogic – erweiterte Regeln

366

8.2.1 Gründe für den Einsatz von ScriptLogic

366

8.2.2 Grundlagen der Programmierung mit ScriptLogic

374

8.2.3 Entwicklungsumgebung und Organisation des Codes

379

8.2.4 Grundlegende Funktionen zur Programmierung nach der SQL-Syntax

385

8.2.5 Einsatz von ScriptLogic in Planungsanwendungen

389

8.2.6 Ausführen von ScriptLogic in Paketen

390

8.2.7 Anwendungsübergreifende ScriptLogic

396

8.2.8 Top-down-Verteilung mit Saisonalisierung

399

8.2.9 Absatzplanung mit Durchschnittspreisen

415

8.3 Programmierung mit Visual Basic for Applications

430

8.3.1 VBA-Programmierung in Excel

430

8.3.2 VBA-Programmierung mit BPC-Variablen

441

8.3.3 VBA-Programmierung mit BPC-Funktionen

442

8.3.4 VBA-Programmierung mit BPC-Menüfunktionen

443

8.3.5 VBA-Programmierung mit BPC-Ereignissen

444

8.4 Zusammenfassung

446

9 BPC für SAP NetWeaver

447

9.1 BPC-Versionsunterschiede in der Anwendung

448

9.1.1 Übersicht

448

9.1.2 File Service

450

9.1.3 Transportwesen

453

9.1.4 BPC-Transaktionen

457

9.1.5 Nützliche BPC-ABAP-Programme

458

9.2 Datenbeladungsprozesse aus SAP NetWeaver BW

459

9.2.1 Datenmanager

460

9.2.2 BPC-Prozessketten und BPC-Prozesskettentypen

460

9.3 Datenbewirtschaftung von BPC-Dimensionen

465

9.3.1 Ausgangssituation und Zielsetzung

465

9.3.2 BPC-Dimension und BW-InfoObject

468

9.3.3 Transformation und DTP für Attribute

471

9.3.4 Transformation und DTP für Texte

472

9.3.5 Prozesskette für die Datenbeladung

473

9.3.6 Definition des kundenindividuellen Prozesstyps

475

9.3.7 Prozesskette anlegen

489

9.3.8 Definition des BPC-Datenpakets

490

9.3.9 Datenbewirtschaftung starten

493

9.4 Zusammenfassung

494

10 Die Zukunft der BW-basierten Planung

497

10.1 Neuerungen in Release 7.5

497

10.2 Ausblick auf BPC im SAP NetWeaver BW-Umfeld

501

10.3 SAP-Entwicklung im BI-Bereich

503

Anhang

505

A Weitere Informationsquellen

507

B Die Autoren

511