1 Ihre erste Arbeitsmappe in SAP Analysis for Microsoft Office anlegen

25

1.1 Datenquelle als Basis der Analyse

26

1.2 Datenquelle in eine Arbeitsmappe einfügen

28

1.2.1 Datenquelle über Registerkarte »Analysis« einfügen

29

1.2.2 Datenquelle über Registerkarte »Datei« einfügen

36

1.3 Arbeitsmappe speichern

37

1.3.1 Speichereinstellungen wählen

37

1.3.2 Daten vor dem Speichern entfernen

39

1.4 Standardarbeitsmappe definieren

41

1.5 Gespeicherte Arbeitsmappe öffnen

44

1.6 Namen einer Arbeitsmappe anpassen

47

1.7 Arbeitsmappe löschen

48

1.8 Zusammenfassung

48

2 In Berichten navigieren

51

2.1 Mit aktuellen Daten arbeiten

52

2.2 Daten analysieren

54

2.2.1 Designbereich

55

2.2.2 Registerkarte »Analyse«

55

2.2.3 Datenanalyse erweitern

64

2.2.4 Daten bei der Analyse aggregieren

67

2.2.5 Datenanalyse anpassen

69

2.2.6 Mit Hintergrundfiltern arbeiten

71

2.2.7 Aktualisierung unterbrechen

86

2.2.8 Navigationsschritte rückgängig machen

88

2.2.9 Meldungen anzeigen

89

2.2.10 Informationen über eine Datenquelle abrufen

89

2.3 Zusammenfassung

93

3 Mit Eingabeaufforderungen arbeiten

95

3.1 Dialog »Eingabeaufforderungen«

98

3.1.1 Wert für Eingabeaufforderung auswählen

100

3.1.2 Mehrere Einzelwerte auswählen

103

3.1.3 Wertebereich auswählen

109

3.1.4 Eingabeaufforderung als Auswahloption

110

3.1.5 Mit Hierarchievariablen arbeiten

111

3.1.6 Mit Formelvariablen arbeiten

113

3.1.7 Texte als Eingabeaufforderung

113

3.2 Varianten für Eingabeaufforderungen verwenden

114

3.2.1 Benutzerspezifische Variante anlegen

115

3.2.2 Globale Variante anlegen

115

3.2.3 Modi für das Arbeiten mit Varianten

118

3.2.4 Variante verwenden

120

3.2.5 Variante anpassen

121

3.2.6 Variante löschen

122

3.3 Ausgewählte Werte einsehen

123

3.4 Zusammenfassung

125

4 Daten aufbereiten

127

4.1 Daten filtern

128

4.1.1 Elemente filtern

131

4.1.2 Daten in Hierarchien filtern

134

4.1.3 Kennzahlen filtern

139

4.1.4 Nullen unterdrücken

151

4.1.5 Mit Query-Bedingungen arbeiten

155

4.2 Daten sortieren

156

4.2.1 Elemente sortieren

158

4.2.2 Kennzahlen sortieren

161

4.3 Hierarchien handhaben

161

4.3.1 Merkmale mit Hierarchien verwenden

162

4.3.2 In Hierarchien navigieren

164

4.3.3 Merkmale hierarchisch darstellen

170

4.4 Darstellung von Elementen, Kennzahlen und Ergebnissen anpassen

177

4.4.1 Darstellung von Elementen anpassen

177

4.4.2 Darstellung von Kennzahlen anpassen

179

4.4.3 Darstellung von Ergebnissen anpassen

185

4.5 Zusammenfassung

192

5 Daten organisieren

193

5.1 Neue Kennzahlen berechnen

193

5.1.1 Einfache Berechnungen anlegen

196

5.1.2 Dynamische Berechnung hinzufügen

199

5.1.3 Erweiterte Berechnung hinzufügen

204

5.1.4 Einschränkung hinzufügen

208

5.2 Kommentare anlegen

210

5.2.1 Eigenschaften von Kommentaren

210

5.2.2 Kommentare erstellen

212

5.2.3 Kommentare speichern

215

5.3 Bericht-Bericht-Schnittstelle verwenden

217

5.4 Zusammenfassung

220

6 Mit Planungsapplikationen arbeiten

221

6.1 Menüband für die Planung einblenden

222

6.2 Daten manuell planen

224

6.2.1 Vorhandene Datenzellen ändern

224

6.2.2 Neue Zeilen hinzufügen

228

6.3 Mit Planungsfunktionen und -sequenzen arbeiten

242

6.3.1 Planungsfunktionen einbinden

242

6.3.2 Planungssequenzen einbinden

250

6.4 Änderungs- und Anzeigemodus verwenden

253

6.4.1 Eingabebereite Zellen sperren

255

6.4.2 Planungsdaten neu berechnen

259

6.4.3 Änderungen an Planungsdaten rückgängig machen

259

6.4.4 Planungsdaten speichern

260

6.4.5 Arbeitsstatus setzen

261

6.5 Planungsrelevante Einstellungen kennen

263

6.5.1 System zum Zurückschreiben von Daten bestimmen

264

6.5.2 Fixierung von Zeilen festlegen

265

6.5.3 Planungsmodell definieren

266

6.5.4 Automatisch in den Änderungsmodus wechseln

267

6.5.5 Planungsobjekte aktualisieren

269

6.5.6 Datenquelle in eingabebereitem Modus öffnen

269

6.5.7 Anzahl an neuen Zeilen definieren

270

6.5.8 Regeln für die neue Zeilenvalidierung bestimmen

270

6.5.9 Registerkarte »Versionen« für SAP Analytics Cloud

271

6.6 Zusammenfassung

276

7 Berichte gestalten

277

7.1 Berichte mit lokalen Daten erweitern

277

7.1.1 Einen lokalen Provider anlegen

278

7.1.2 Daten in lokalem Provider aktualisieren

283

7.1.3 Lokale Provider in Berichte einbinden

285

7.2 Dimensionen verschiedener Berichte verknüpfen

289

7.2.1 Dimensionen verknüpfen

290

7.2.2 Verknüpfung der Dimensionen aufheben

292

7.3 Berichte zusammenführen

294

7.3.1 Berichte gruppieren

296

7.3.2 Gruppierung aufheben

301

7.4 Wichtige Einstellungen

303

7.4.1 Aktualisierungsverhalten festlegen

304

7.4.2 Allgemeine Einstellungen anpassen

306

7.4.3 Eigenschaften der Datenquelle festlegen

308

7.4.4 Eigenschaften der Kreuztabelle festlegen

311

7.5 Zusammenfassung

313

8 Berichte formatieren

315

8.1 Formatierung anpassen

315

8.1.1 Mit bedingter Formatierung arbeiten

316

8.1.2 Zellen formatieren

326

8.1.3 Neue Zeilen und Spalten hinzufügen

332

8.1.4 Texte zu neuen Zeilen hinzufügen

337

8.1.5 Formeln zu neuen Zeilen hinzufügen

339

8.1.6 Weitere Formatierungsoptionen

343

8.2 Designregeln administrieren

346

8.3 Mit Formatvorlagen arbeiten

348

8.3.1 Formatvorlage erstellen

349

8.3.2 Formatvorlage anwenden

353

8.3.3 Formatvorlage exportieren

354

8.3.4 Formatvorlage importieren

355

8.3.5 Formatvorlage löschen

355

8.4 Arbeitsmappe um Diagramme, Info-Felder und Filter erweitern

356

8.4.1 Dynamisches Diagramm einfügen

357

8.4.2 Wasserfalldiagramm einfügen

359

8.4.3 Info-Felder einfügen

361

8.4.4 Filterkomponenten einfügen

363

8.5 Zusammenfassung

365

9 Mit Hilfsmitteln und Werkzeugen arbeiten

367

9.1 Werkzeuge einsetzen

367

9.1.1 Zellen einer Kreuztabelle in Formeln umwandeln

368

9.1.2 Webanwendung anlegen

370

9.1.3 Query Designer starten

371

9.2 Mit Views arbeiten

372

9.2.1 View kopieren

372

9.2.2 View einfügen

373

9.2.3 View sichern

373

9.3 Mit BEx Analyzer erstellte Arbeitsmappe konvertieren

375

9.3.1 Arbeitsmappe konvertieren

376

9.3.2 Konvertierungseinstellungen

378

9.3.3 Konvertierungsprotokoll

380

9.4 Arbeitsmappe schützen

381

9.4.1 Schutz aktivieren

382

9.4.2 Schutz aufheben

383

9.5 Zusammenfassung

383

10 Mit Formeln arbeiten

385

10.1 Im formeloptimierten Modus arbeiten

385

10.2 Formeln anlegen

388

10.2.1 SAPGetData

389

10.2.2 SAPSelectMember

393

10.2.3 SAPGetUniformScaling

396

10.2.4 SAPGetDimensionDynamicFilter

398

10.2.5 SAPGetDimensionStaticFilter

400

10.2.6 SAPGetDimensionEffectiveFilter

401

10.2.7 SAPGetDimensionInfo

402

10.2.8 SAPGetInfoLabel

404

10.2.9 SAPGetWorkbookInfo

407

10.2.10 SAPGetSourceInfo

409

10.2.11 SAPGetMeasureInfo

411

10.2.12 SAPGetDisplayedMeasures

413

10.2.13 SAPGetMember

413

10.2.14 SAPGetVariable

415

10.2.15 SAPGetMeasureFilter

417

10.2.16 SAPListOfMeasureFilters

418

10.2.17 SAPListOf

420

10.2.18 SAPListOfDimensions

421

10.2.19 SAPListOfDynamicFilters

424

10.2.20 SAPListOfStaticFilters

425

10.2.21 SAPListOfEffectiveFilters

426

10.2.22 SAPListOfMembers

428

10.2.23 SAPListOfMessages

430

10.2.24 SAPListOfVariables

432

10.2.25 SAPSetFilterComponent

434

10.2.26 SAPSetData

436

10.3 Zusammenfassung

439

11 Makros verwenden

441

11.1 Makros anlegen

442

11.2 Makros debuggen

445

11.2.1 Mit Haltepunkt arbeiten

447

11.2.2 Überwachungsausdruck verwenden

449

11.3 Syntaxregeln zum Eingeben von Werten

450

11.4 Mit API-Methoden arbeiten

451

11.4.1 SAPAddMessage

452

11.4.2 SAPCallMemberSelector

453

11.4.3 SAPSetFilter

460

11.4.4 SAPSetPlanParameter

462

11.4.5 SAPExecutePlanningFunction

465

11.4.6 SAPExecutePlanningSequence

466

11.4.7 SAPGetCellInfo

468

11.4.8 SAPGetProperty

475

11.4.9 SAPLogOff

482

11.4.10 SAPLogon

483

11.4.11 SAPMoveDimension

484

11.4.12 SAPOpenWorkbook

487

11.4.13 SAPSetRefreshBehaviour

490

11.4.14 SAPSetVariable

491

11.4.15 SAPExecuteCommand

493

11.4.16 SAPSuppressMessage

514

11.5 Mit Callbacks arbeiten

515

11.5.1 AfterRedisplay

517

11.5.2 BeforePlanDataSave

518

11.5.3 BeforePlanDataReset

519

11.5.4 BeforeMessageDisplay

520

11.5.5 BeforeFirstPromptsDisplay

522

11.6 Formeln von SAP Analysis for Microsoft Office in Makros nutzen

524

11.7 Designregeln über Makro anpassen

524

11.7.1 SAPSetFormat

525

11.7.2 SAPInsertLine

539

11.7.3 SAPFixLineSize

543

11.7.4 SAPListOfDesignRules

544

11.7.5 SAPDeleteDesignRule

545

11.8 Zusammenfassung

546

12 SAP Analysis for Microsoft Office konfigurieren

547

12.1 Benutzeroberfläche anpassen

548

12.1.1 Profil anlegen

548

12.1.2 Profil anpassen

551

12.1.3 Profil als Standard festlegen

560

12.1.4 Profil in die Arbeitsmappe einbetten

560

12.1.5 Unternehmensprofil einrichten

562

12.1.6 Schreibgeschützte Benutzerprofile verwenden

565

12.2 Dialog »Optionen«

566

12.2.1 Registerkarte »Benutzer«

567

12.2.2 Registerkarte »Erweitert«

568

12.2.3 Registerkarte »Plattform«

569

12.2.4 Registerkarte »Konvertierung«

578

12.3 Technische Konfiguration

580

12.3.1 Grundlagen der technischen Konfiguration

580

12.3.2 Technische Konfiguration in SAP Analysis for Microsoft Office ändern

582

12.3.3 Einstellungen für das Add-in SAP Analysis for Microsoft Office

584

12.3.4 Einstellungen für das Plug-in SAP Analysis for Microsoft Office

585

12.4 Zusammenfassung

586

13 Problemanalyse

587

13.1 Modi der Problemanalyse

587

13.1.1 Support-Modus

588

13.1.2 Profiling-Modus

588

13.1.3 Erweiterter Modus

591

13.2 Add-in SAP Analysis for Microsoft Office erneut aktivieren

598

13.3 Zusammenfassung

600

Anhang

601

A Einstellungen für das Add-in SAP Analysis for Microsoft Office

603

B Einstellungen für das Plug-in SAP Analysis for Microsoft Office

617

C Glossar

675