1 Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten?

13

1.1 Übersicht

13

1.2 An wen richtet sich dieses Buch?

16

1.3 Methoden

19

1.4 Informationen – Übungsaufgaben

22

1.5 Einstieg in SAP Business One – Zusatzmaterial

23

2 Einführung in SAP Business One

25

2.1 Was ist SAP Business One?

25

2.2 Wer verwendet SAP Business One?

28

3 Grundlegende Programmbedienung

31

3.1 Installation, Einstieg und Firmenauswahl

31

3.1.1 Erstmaliger Einstieg

33

3.1.2 Ab dem zweiten Einstieg

35

3.2 Navigation

36

3.3 Navigation mit dem Cockpit

43

3.3.1 Widgets verwalten

44

3.3.2 Cockpits verwalten

48

3.4 Weitere Bedienelemente

50

3.5 Mit Datensätzen arbeiten

56

3.5.1 Datensätze hinzufügen

57

3.5.2 Nach vorhandenen Datensätzen suchen

59

3.5.3 Datensätze duplizieren

71

3.5.4 Datensätze ändern/entfernen

71

3.6 Rechte Maustaste – mit dem Kontextmenü arbeiten

72

3.7 Allgemeine Einstellungen

74

3.8 Hilfefunktionen in SAP Business One

79

3.9 Übungsaufgaben

83

4 Stammdaten

85

4.1 Was sind Stammdaten?

85

4.2 Benutzer

86

4.3 Geschäftspartner

93

4.3.1 Geschäftspartner-Stammdaten – Kopfdaten

94

4.3.2 Geschäftspartner-Stammdaten – Registerkarten

100

4.4 Zahlungsbedingungen

128

4.5 Aktivitäten

135

4.6 Artikel

144

4.7 Belegnummerierung

163

4.8 Unternehmensstammdaten

169

4.9 Berichte aus dem Bereich »Stammdaten«

172

4.10 Übungsaufgaben

174

5 Einkauf

179

5.1 Betriebswirtschaftliche Aspekte des Einkaufs

179

5.2 Der Beleg in SAP Business One

181

5.2.1 Belegkopf

183

5.2.2 Belegmitte

186

5.2.3 Belegfuß

200

5.3 Wichtige Funktionen im Beleg

203

5.4 Belegkette im Einkauf

226

5.5 Bestellanforderung

247

5.6 Lieferantenanfrage

249

5.7 Berichte im Einkauf

258

5.8 Übungsaufgaben

264

6 Verkauf

267

6.1 Betriebswirtschaftliche Aspekte des Verkaufs

267

6.2 Vom Angebot bis zur Eingangszahlung

268

6.2.1 Belegkopf

269

6.2.2 Belegmitte

269

6.2.3 Belegfuß

281

6.2.4 Belegkette im Verkauf

282

6.2.5 Weitere Funktionen im Verkauf

287

6.2.6 Wiederkehrende Transaktionen

301

6.2.7 Bruttogewinn als Gradmesser im Verkauf

305

6.3 Berichte im Verkauf

314

6.4 Mahnwesen in SAP Business One

316

6.5 Übungsaufgaben

328

7 Lagerverwaltung

331

7.1 Betriebswirtschaftliche Aspekte der Lagerverwaltung

331

7.2 Lagerverwaltung in SAP Business One

332

7.3 Lagerbewertungsmethoden

337

7.3.1 Übersicht

338

7.3.2 Standardpreis

342

7.3.3 Gleitender Durchschnittspreis

343

7.3.4 FIFO (First In – First Out)

344

7.3.5 Bewertung nach Serien-/Chargennummer

349

7.4 Preisfindung in SAP Business One

350

7.4.1 Preislisten definieren

351

7.4.2 Preisaktualisierungsassistent

357

7.4.3 Sonderpreise

361

7.4.4 Zeit- und Mengenrabatte

369

7.4.5 Zusammenfassung Preisfindung

372

7.5 Mengeneinheiten in SAP Business One

375

7.5.1 Manuelle Mengeneinheiten

376

7.5.2 Mengeneinheiten-Gruppen

381

7.6 Katalognummern in SAP Business One

384

7.7 Verwaltung von Serien-/Chargennummern

389

7.7.1 Seriennummern

390

7.7.2 Chargennummern

399

7.8 Manuelle Bestandstransaktionen

402

7.9 Inventur

408

7.9.1 Anfangsmengen

409

7.9.2 Inventur und Bestandsbewertung

411

7.9.3 Regelmäßige Inventur – Cycle-Counting-Empfehlung

414

7.10 Lagerplätze

417

7.10.1 Lagerplätze aktivieren

417

7.10.2 Lagerplätze anlegen

420

7.10.3 Lagerplätze in Einkaufs- und Verkaufsbelegen verwenden

424

7.11 Bestandsberichte

428

7.12 Übungsaufgaben

435

8 Rahmenverträge

437

8.1 Rahmenvertrag anlegen

437

8.2 Rahmenvertrag erfüllen

447

8.2.1 Kundenauftrag zu Rahmenvertrag anlegen

448

8.2.2 Ausgangsrechnung zu Rahmenvertrag anlegen

450

8.2.3 Gutschrift zu Rahmenvertrag anlegen

451

8.3 Bericht zu einem Rahmenvertrag

451

9 Finanzwesen

453

9.1 Kontenplan

453

9.2 Buchungskreislauf in SAP Business One

462

9.3 Journalbuchungen

468

9.4 Buchungsvorerfassung

479

9.5 Kontierungsmuster

481

9.6 Dauerbuchungen

484

9.7 Buchungen in Fremdwährung

487

9.8 Einbinden der Kostenrechnung

493

9.8.1 Projekte

494

9.8.2 Kostenstellen

496

9.9 Finanzberichte

505

9.10 Übungsaufgaben

513

10 Bankenabwicklung

515

10.1 Stammdaten in der Bankenabwicklung

515

10.2 Eingangszahlungen und Ausgangszahlungen

518

10.3 Bankgebühren und Zinsen verbuchen

526

10.4 Zahlungsassistent und elektronischer Zahlungsverkehr

528

10.4.1 Zahlweg als Grundlage für den Zahlungsassistenten

528

10.4.2 Zahlungen anlegen mit dem Zahlungsassistenten

533

10.4.3 Elektronischer Zahlungsverkehr

538

10.5 Abstimmung von Konten

541

10.6 Übungsaufgaben

544

11 Opportunities im Vertrieb

545

11.1 Vertriebliche Aspekte im Mittelstand

545

11.2 Opportunities definieren

546

11.3 Verkaufschancen verwalten

552

11.4 Opportunity-Berichte

561

11.5 Übungsaufgaben

568

12 Kampagnenmanagement

571

12.1 Kampagne planen

572

12.2 Kampagne durchführen

575

12.3 Kampagne verfolgen

581

12.4 Kampagnenberichte

584

12.5 Übungsaufgaben

585

13 Service

587

13.1 Servicevertrag als Grundlage

587

13.2 Serviceabruf als täglicher Kundenkontakt

594

13.3 Verwaltung der Geschäftspartnergeräte – Equipment-Stammdaten

612

13.4 Lösungsdatenbank als Nebenprodukt

615

13.5 Serviceberichte

618

13.6 Übungsaufgaben

622

14 Personal

625

14.1 Personaladministration in kleinen und mittleren Unternehmen

625

14.2 Mitarbeiterstammdaten

625

14.3 Arbeitszeitblatt

632

14.4 Berichte im Personalwesen

636

14.5 Übungsaufgaben

636

15 Projektmanagement

637

15.1 Projekte anlegen

637

15.2 Belegzuordnung mittels Assistent

652

15.3 Teilprojekte verwenden

656

15.4 Projektberichte

658

16 Highlights in SAP Business One

663

16.1 Alarmfunktionen

663

16.2 Genehmigungsverfahren

668

16.3 Drag & Relate

674

16.4 Aus SAP Business One exportieren

679

16.5 Anpassungsmöglichkeiten für den Benutzer

683

16.6 Änderungsprotokoll

689

16.7 Funktionen ausblenden

691

16.8 Konfigurierbares User Interface

692

16.9 Alternative Tastaturbelegung

697

16.10 SAP Business One im Webbrowser

699

16.11 Übungsaufgaben

700

A SAP Business One kompakt

703

A.1 Tastaturbefehle

703

A.2 Symbole und Buttons

705

A.3 Belegkürzel in SAP Business One

708