1 Einleitung

15

1.1 An wen richtet sich dieses Buch?

16

1.2 Aufbau des Buches

16

1.3 Wie können Sie mit dem Buch arbeiten?

19

1.4 Die Beispielunternehmen aus diesem Buch

21

1.5 Danksagung

21

2 Unternehmensstruktur und Grundeinstellungen

23

2.1 Organisationsstrukturen

24

2.1.1 Buchungskreis

24

2.1.2 Kontenplan

26

2.1.3 Geschäftsjahresvariante

27

2.1.4 Funktionsbereich

29

2.1.5 Kostenrechnungskreis

31

2.1.6 Ergebnisbereich

34

2.1.7 Werk

34

2.1.8 Bewertungsklasse

35

2.2 Grundeinstellungen im Controlling

35

2.2.1 Nummernkreise

36

2.2.2 Versionen

38

2.2.3 Nachrichtensteuerung

43

2.2.4 Kontierungslogik

44

2.2.5 Parallele Wertansätze

47

2.2.6 Produktivstart vorbereiten

53

2.3 Parallele Bewertung von Herstellkosten ab EHP 5

54

2.4 Business Functions aktivieren

58

2.5 Web Dynpros und der SAP NetWeaver Business Client

59

2.6 Zusammenfassung

61

3 Kostenartenrechnung

63

3.1 Überblick

63

3.2 Voraussetzungen und Grundeinstellungen

66

3.3 Stammdaten

66

3.3.1 Kostenarten

66

3.3.2 Kostenartengruppen

78

3.4 Abgrenzung

79

3.5 Abstimm-Ledger

79

3.6 Zusammenfassung

82

4 Kostenstellenrechnung

83

4.1 Überblick

84

4.2 Voraussetzungen und Grundeinstellungen

88

4.3 Stammdaten

91

4.3.1 Kostenstellenarten

91

4.3.2 Standardhierarchie

92

4.3.3 Alternative Hierarchien

94

4.3.4 Kostenstellengruppen

98

4.3.5 Kostenstellen

99

4.3.6 Leistungsarten

105

4.3.7 Statistische Kennzahlen

111

4.3.8 Ressourcen

112

4.4 Planung und Etatverwaltung

113

4.4.1 Grundeinstellungen

114

4.4.2 Manuelle Planung

115

4.4.3 Manuelle Planung mithilfe von Web Dynpros

126

4.4.4 Ressourcenplanung

129

4.4.5 Formelplanung

138

4.4.6 Planungshilfen

138

4.4.7 Plandatenübernahme

140

4.4.8 Verrechnungen im Plan

145

4.4.9 Etatverwaltung

145

4.5 Obligo und Mittelbindung

146

4.5.1 Obligoverwaltung aktivieren

147

4.5.2 Einstellungen für die Mittelbindung

148

4.6 Istbuchungen

153

4.6.1 Manuelle Istbuchungen

154

4.6.2 Istdatenübernahme

158

4.6.3 Periodenabschluss

160

4.6.4 Abweichungen

204

4.7 Aufbau der Kostenstellenrechnung in den drei Beispielunternehmen

207

4.7.1 Grundüberlegungen

207

4.7.2 Einsatz der Kostenstellenrechnung bei einem Produktionsunternehmen

208

4.7.3 Einsatz der Kostenstellenrechnung bei einem Großhändler

209

4.7.4 Einsatz der Kostenstellenrechnung bei einem Dienstleistungsunternehmen

211

4.8 Zusammenfassung

212

5 Innenaufträge

213

5.1 Überblick

214

5.2 Voraussetzungen und Grundeinstellungen

218

5.3 Auftragsstammdaten

219

5.3.1 Auftragsarten

219

5.3.2 Nummernkreise

225

5.3.3 Statusverwaltung

225

5.3.4 Bildschirmgestaltung

228

5.3.5 Selektion und Sammelbearbeitung

232

5.4 Planung

235

5.4.1 Grundeinstellungen

235

5.4.2 Manuelle Planung

235

5.4.3 Easy Cost Planning und Execution Services

238

5.4.4 Ressourcenplanung

249

5.4.5 Verrechnungen im Plan

249

5.5 Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle

250

5.6 Obligo und Mittelbindung

256

5.7 Istbuchungen

256

5.7.1 Allgemeine Einstellungen

256

5.7.2 Periodische Verrechnungen

258

5.7.3 Verzinsung

259

5.7.4 Ergebnisermittlung

268

5.7.5 Abrechnung

283

5.8 Einsatz von Innenaufträgen in den drei Beispielunternehmen

296

5.8.1 Grundüberlegungen

296

5.8.2 Einsatz der Innenaufträge bei einem Produktionsunternehmen

298

5.8.3 Einsatz der Innenaufträge bei einem Großhändler

298

5.8.4 Einsatz der Innenaufträge bei einem Dienstleistungsunternehmen

299

5.9 Zusammenfassung

299

6 Prozesskostenrechnung

301

6.1 Überblick

302

6.2 Voraussetzungen und Grundeinstellungen

309

6.3 Stammdaten

312

6.3.1 Standardhierarchie

313

6.3.2 Geschäftsprozessgruppen

314

6.3.3 Geschäftsprozesse

314

6.4 Templates

321

6.4.1 Templates pflegen

322

6.4.2 Umgebungen und Funktionsbäume

327

6.5 Planung

330

6.5.1 Manuelle Planung

331

6.5.2 Plandatenübernahme

331

6.5.3 Verrechnungen im Plan

331

6.6 Istbuchungen

332

6.6.1 Manuelle Istbuchungen

332

6.6.2 Istdatenübernahme

332

6.6.3 Periodenabschluss

333

6.6.4 Abweichungen

333

6.7 Aufbau der Prozesskostenrechnung in den drei Beispielunternehmen

333

6.7.1 Grundüberlegungen

334

6.7.2 Einsatz der Prozesskostenrechnung bei einem Produktionsunternehmen

335

6.7.3 Einsatz der Prozesskostenrechnung bei einem Großhändler

335

6.7.4 Einsatz der Prozesskostenrechnung bei einem Dienstleistungsunternehmen

336

6.8 Zusammenfassung

336

7 Produktkosten-Controlling

337

7.1 Überblick

338

7.2 Voraussetzungen und Grundeinstellungen

346

7.3 Produktkostenplanung

347

7.3.1 Überblick

347

7.3.2 Grundeinstellungen für die Materialkalkulation

348

7.3.3 Materialkalkulation

369

7.3.4 Preisfortschreibung

381

7.3.5 Ausgewählte Funktionen in der Materialkalkulation

383

7.3.6 Muster- und Simulationskalkulation

388

7.3.7 Ad-hoc-Kalkulation

390

7.4 Kostenträgerrechnung

391

7.4.1 Überblick

391

7.4.2 Periodisches Produkt-Controlling

396

7.4.3 Auftragsbezogenes Produkt-Controlling

411

7.4.4 Kundenauftrags-Controlling

440

7.4.5 Controlling für immaterielle Güter und Dienstleistungen

451

7.5 Istkalkulation/Material-Ledger

454

7.5.1 Vorbereitungen und Aktivierung des Material-Ledgers

456

7.5.2 Materialfortschreibung

460

7.5.3 Istkalkulation

464

7.5.4 Produktivstart für das Material-Ledger

468

7.6 Einsatz des Produktkosten-Controllings in den drei Beispielunternehmen

471

7.6.1 Grundsätzliche Überlegungen

471

7.6.2 Einsatz des Produktkosten-Controllings bei einem Produktionsunternehmen

473

7.6.3 Einsatz des Produktkosten-Controllings bei einem Großhändler

474

7.6.4 Einsatz des Produktkosten-Controllings bei einem Dienstleistungsunternehmen

474

7.7 Zusammenfassung

475

8 Ergebnis- und Marktsegmentrechnung

477

8.1 Überblick

478

8.2 Voraussetzungen und Grundeinstellungen

484

8.3 Strukturen

485

8.3.1 Merkmale

485

8.3.2 Wertfelder

489

8.3.3 Ergebnisbereich pflegen

492

8.3.4 Merkmalsverwendung

495

8.4 Stammdaten

498

8.4.1 Merkmalswerte pflegen

498

8.4.2 Merkmalshierarchie definieren

499

8.4.3 Merkmalsableitung definieren

501

8.4.4 Bewertung

508

8.5 Planung

530

8.5.1 Vorbereitungen

531

8.5.2 Planungseinstieg

533

8.5.3 Manuelle Plandatenerfassung

541

8.5.4 Planungsintegration

545

8.5.5 Planungshilfen

549

8.6 Werteflüsse im Ist

556

8.6.1 Vorbereitungen

559

8.6.2 Kundenauftragseingänge aktivieren

564

8.6.3 Fakturen übernehmen

565

8.6.4 Aufträge/Projekte abrechnen

567

8.6.5 Direktkontierung aus FI/MM

569

8.6.6 Produktionsabweichungen abrechnen

571

8.6.7 Gemeinkosten übernehmen

571

8.6.8 Kundenabsprachen übernehmen

580

8.6.9 Parallele Wertansätze/Transferpreise führen

580

8.6.10 Periodische Anpassungen

581

8.6.11 Ergebnisrechnung aktivieren

581

8.7 Werkzeuge

582

8.7.1 Verdichtungsebenen

582

8.7.2 Analyse

584

8.7.3 Produktivstart

585

8.7.4 Hilfsmittel

585

8.8 Buchhalterische Ergebnisrechnung

586

8.9 Aufbau der Ergebnbisrechnung in den drei Beispielunternehmen

588

8.9.1 Grundüberlegungen

588

8.9.2 Einsatz der Ergebnisrechnung bei einem Produktionsunternehmen

589

8.9.3 Einsatz der Ergebnisrechnung bei einem Großhändler

590

8.9.4 Einsatz der Ergebnisrechnung bei einem Dienstleistungsunternehmen

591

8.10 Zusammenfassung

592

9 Profit-Center-Rechnung

593

9.1 Überblick

594

9.2 Profit-Center-Rechnung im neuen Hauptbuch

599

9.2.1 Grundeinstellungen

599

9.2.2 Stammdaten

603

9.3 Voraussetzungen und Grundeinstellungen

606

9.3.1 Einstellungen für den Kostenrechnungskreis

606

9.3.2 Saldovortrag

613

9.4 Stammdaten

614

9.4.1 Standardhierarchie

614

9.4.2 Profit-Center-Gruppen

615

9.4.3 Profit-Center

616

9.4.4 Repräsentative Materialien

621

9.5 Zuordnung von Kontierungsobjekten zu Profit-Centern

624

9.6 Transferpreise

628

9.6.1 Detailsteuerung der Preisfindung

633

9.6.2 Einstellungen für interne Warenbewegungen

639

9.6.3 Ergebnisplanung

642

9.7 Planung

642

9.7.1 Grundeinstellungen

643

9.7.2 Manuelle Planung

644

9.7.3 Ergebnisplanung

645

9.7.4 Formelplanung

647

9.7.5 Plandatenübernahme

647

9.7.6 Verrechnungen

650

9.8 Istbuchungen

651

9.8.1 Grundeinstellungen im Ist

651

9.8.2 Manuelle Erfassung über ein Layout

651

9.8.3 Maschinelle Kontierungszuordnung von Erlösarten pflegen

653

9.8.4 Zusätzliche Bilanz- und GuV-Konten auswählen

654

9.8.5 Periodenabschluss

657

9.8.6 Übernahme ausgewählter Bilanzpositionen

659

9.8.7 Istdatenübernahme

665

9.9 Konsolidierungsvorbereitungen

667

9.10 Werkzeuge

669

9.10.1 Transport von Customizing-Einstellungen

670

9.10.2 Erweiterungen

670

9.10.3 Belegverdichtung

671

9.10.4 Produktivstart vorbereiten

672

9.11 Aufbau der Profit-Center-Rechnung in den drei Beispielunternehmen

673

9.11.1 Grundüberlegungen

674

9.11.2 Einsatz der Profit-Center-Rechnung bei einem Produktionsunternehmen

674

9.11.3 Einsatz der Profit-Center-Rechnung bei einem Großhändler

675

9.11.4 Einsatz der Profit-Center-Rechnung bei einem Dienstleistungsunternehmen

676

9.12 Zusammenfassung

676

10 Berichtswesen

679

10.1 Überblick

679

10.2 Report Painter

681

10.2.1 Standardberichte

681

10.2.2 Eigene Berichte

684

10.3 Recherche

696

10.3.1 Weitere Funktionalitäten der Recherche im Produktkosten-Controlling

705

10.3.2 Weitere Funktionalitäten der Recherche in der Ergebnisrechnung

705

10.3.3 Weitere Funktionalitäten der Recherche in der Profit-Center-Rechnung

709

10.4 Zusammenfassung

710

Anhang

711

A Glossar

713

B Menüpfade

721

C Die Autoren

755