2 Spezifikationsverwaltung – die Basis von SAP EHS Management und der Produktsicherheit

23

2.1 Technische Grundlagen

24

2.2 Exkurs: Tabellenpflege

26

2.3 Nummernkreise

28

2.4 Umgebungsparameter

32

2.5 SAP-Klassensystem

33

2.6 Klassen, Merkmale und Eigenschaften

34

2.6.1 Klassen und Merkmale in SAP EHS Management

34

2.6.2 Exkurs: Dimensionen und Maßeinheiten

41

2.6.3 Stammdatenabgleich (Transaktion CGCZ)

44

2.6.4 Eigenschaften/Stoffbewertungsarten

45

2.6.5 Tabellarische Ansicht der Stoffbewertungsarten

50

2.6.6 Eigenschaftsbaum

51

2.7 Phrasenmanagement

54

2.7.1 Phrasenkatalog

54

2.7.2 Phrasengruppe

55

2.7.3 Phrasensprache

56

2.7.4 Phrasenstatus

57

2.7.5 Phrasenpflege

57

2.7.6 Phrasenauswahlmengen, Phrasen anlegen und zuordnen

61

2.7.7 Phrasenauswahlmengen zu Merkmalen zuordnen

63

2.8 Berichtssymbole

64

2.9 Spezifikationsverwaltung

68

2.9.1 Spezifikationstypen

68

2.9.2 Spezifikationsarten für die Produktsicherheit

69

2.9.3 Weitere Spezifikationsarten

72

2.10 Daten an der Spezifikation pflegen

72

2.10.1 Spezifikationen suchen

73

2.10.2 Trefferliste

76

2.11 Kopfdaten der Spezifikation

78

2.11.1 Reiter »Spezifikationskopf«

79

2.11.2 Exkurs: Kopieren einer Spezifikation

81

2.11.3 Reiter »Restriktionen«

82

2.11.4 Reiter »Identifikatoren«

82

2.11.5 Exkurs: Identifikationsauflistung

86

2.11.6 Exkurs: Gesetzliche Listen

88

2.11.7 Reiter »Referenzen«

89

2.11.8 Reiter »Materialzuordnungen«

92

2.11.9 Exkurs: Materialien zu Spezifikationen zuordnen

92

2.11.10 Reiter »Status«

94

2.11.11 Reiter »Beziehungen«

95

2.12 Bewertungen im Eigenschaftsbaum

98

2.12.1 Reiter »Verwendung«

107

2.12.2 Feld »Einstufung«

108

2.12.3 Kennzeichen »Aktiv«

109

2.12.4 Kennzeichen »Relevanz«

110

2.12.5 Feld »GültRTyp« (Gültigkeitsraumtyp)

110

2.12.6 Feld »Gültigkeitsraum«

111

2.12.7 Reiter »Literaturquelle«

112

2.12.8 Reiter »Beurteilung«

113

2.12.9 Reiter »Freitexte/Dokumente«

113

2.12.10 Reiter »Spezifikationsauflistung«

114

2.12.11 Reiter »Zusammensetzung«

115

2.12.12 Regelwerke erstellen und verwenden

117

2.12.13 BOM/BOS-Schnittstelle

121

2.12.14 Ausgabevarianten erstellen und verwenden

123

2.13 Fazit

124

3 Produktsicherheit

125

3.1 Werkzeuge für die Produktsicherheit

125

3.1.1 Standard-Importfunktionalitäten

126

3.1.2 Standard-Exportfunktionalitäten

139

3.1.3 Fazit

142

3.2 Produktsicherheit – Berichtserstellung

143

3.2.1 Berichtsgenerierung und -erstellung – notwendige Einstellungen

143

3.2.2 Berichtsverwaltung/Berichtsinformationssystem

172

3.2.3 Produktsicherheit – Berichtsversand

180

3.2.4 Grundeinstellungen in der Materialwirtschaft (MM)

190

3.2.5 Grundeinstellungen im Vertrieb (Sales & Distribution, SD)

191

3.2.6 Fazit

191

3.3 Produktsicherheit – Zusammenfassung

192

3.3.1 Technischer Ablauf des Berichtsversands

193

3.3.2 Überprüfung des automatischen Berichtsversands

196

3.3.3 Automatisierter Berichtsexport

197

3.3.4 SAP EHS Management Product & REACH Compliance Suite

198

3.3.5 Produktsicherheit und Compliance

198

3.4 Fazit

200

4 Substance Volume Tracking

201

4.1 Rechtlicher Hintergrund

201

4.2 Prinzip des Substance Volume Trackings

203

4.2.1 Datenmodell

205

4.2.2 SVT-Tabellen befüllen

207

4.2.3 Aufbau und Customizing

209

4.3 Prozesse im Substance Volume Tracking

216

4.3.1 Import

216

4.3.2 Produktion

217

4.4 Anwendung des Substance Volume Trackings

220

4.4.1 Getrackte Mengen selektieren

221

4.4.2 Auswertung interpretieren

224

4.5 Erweiterte Konfiguration und Anwendung

225

4.6 Erweiterungen

228

4.7 Fazit

229

5 Gefahrgutabwicklung

231

5.1 Rechtlicher Hintergrund

231

5.2 Gefahrgutgrunddaten pflegen

232

5.2.1 UN-Listenstoffe

233

5.2.2 Gefahrgutklassifizierungen

236

5.3 Gefahrgutstamm

239

5.3.1 Datenmodell des Gefahrgutstamms

240

5.3.2 Gefahrgutstammbefüllung

241

5.3.3 Gefahrgutstamm anzeigen und bearbeiten

248

5.3.4 Template- und Einmalmaterialabwicklung

251

5.4 Gefahrgutprüfungen

252

5.4.1 Gefahrgutprüfungen im logistischen Prozess

252

5.4.2 Gefahrgutprüfungen implementieren

253

5.4.3 Zusammenladeprüfungen

263

5.5 Gefahrgutpapiere

267

5.5.1 Gefahrgutausgabe auf Beförderungspapieren

267

5.5.2 Textmusterphrasen

267

5.6 Customizing-Einstellungen

269

5.6.1 Bearbeitungsstatus festlegen

270

5.6.2 Gefahrgutvorschriften festlegen

270

5.6.3 Gefahrgutklassen festlegen

272

5.6.4 Kennzeichen »Kein Gefahrgut«

274

5.6.5 Beförderungsarten festlegen

275

5.6.6 Gefahrnummern festlegen

276

5.6.7 Gefahrzettel festlegen

277

5.6.8 Verpackungsmethoden festlegen

277

5.6.9 Verpackungscodes festlegen

277

5.6.10 Gefährdungspotenziale festlegen

278

5.6.11 Gefahrauslöserarten prüfen

280

5.7 Fazit

281

6 Arbeitsbereichsverwaltung

283

6.1 Arbeitsbereiche

283

6.2 Arbeitsbereiche strukturieren

287

6.3 Gefahrstoffe und Belastungen

291

6.4 Arbeitsbereiche in SAP EHS Management pflegen

294

6.4.1 Arbeitsbereich anlegen und Kopfdaten pflegen

295

6.4.2 Belastungsprofil pflegen

298

6.4.3 Arbeitsschutzdaten erfassen

299

6.4.4 Maßnahmen erfassen

300

6.5 Integration in andere Module

302

6.5.1 Integration in die Instandhaltung (EAM/PM)

302

6.5.2 Integration in die Materialwirtschaft (MM)

303

6.5.3 Verknüpfung mit dem Organisationsmanagement (OM)

304

6.6 Versionierung von Arbeitsbereichen

305

6.7 Konfiguration der Arbeitsbereichsverwaltung

306

6.7.1 Grundeinstellungen im Customizing

307

6.7.2 Erweiterung des Arbeitsbereichs um eigene Felder

308

6.8 Fazit

310

7 Gefahrstoffmanagement

311

7.1 Rechtlicher Hintergrund

312

7.2 Prozess der Gefährdungsbeurteilung

315

7.3 Gefährdungsbeurteilung in SAP EHS Management durchführen

318

7.3.1 Belastungsprofil pflegen

319

7.3.2 Gefährdungsbeurteilung anlegen und Einstufung vornehmen

321

7.4 Gefährdungsbeurteilung unterstützt durch Messungen

329

7.5 Automatische Ermittlung von Mengen/Quantitäten

332

7.6 Maßnahmen erfassen

333

7.7 Abgleich mit dem Belastungsprofil

338

7.8 Gefahrstoffverzeichnis erstellen

339

7.9 Berichte im Arbeitsschutz/Betriebsanweisungen

341

7.10 Fazit

343

8 Unfallmanagement

345

8.1 Rechtlicher Hintergrund

345

8.2 Grunddaten des Unfallmanagements

347

8.3 Prozessbeispiele des Unfallmanagements

349

8.4 Unfallerfassung

352

8.4.1 Verschiedene Unfallarten und -typen

353

8.4.2 Unfalldaten erfassen

354

8.4.3 Integration in die Personalwirtschaft (SAP ERP HCM)

357

8.4.4 Unfallberichte erstellen und versenden

360

8.5 Konfiguration des Unfallmanagements

361

8.5.1 Customizing

361

8.5.2 Berichtsgenerierung und -versand

364

8.5.3 Phrasen und Phrasenauswahlmengen zuordnen

366

8.5.4 Kundenindividuelle Erweiterung der Unfallerfassung

368

8.6 Unfallauswertungen

369

8.7 Fazit und Hinweis zur Component Extension 2.0 for SAP EHS Management

370

9 Vorfallmanagement

373

9.1 Grundlagen

374

9.2 Prozess

375

9.2.1 Ersterfassung eines Vorfalls

375

9.2.2 Vorfallbearbeitung und -untersuchung

382

9.3 Änderungen im Customizing

387

9.4 Reporting

389

9.5 Fazit

393

10 Arbeitsmedizin

395

10.1 Rechtlicher Hintergrund

395

10.2 Überblick: Integration, Prozesse und Rollen

398

10.3 Datenschutz- und Datensicherheitsanforderungen

400

10.4 Der Medizinische Service und seine Abkömmlinge

401

10.4.1 Diagnoseerfassung – Reiter »Diagnosen«

407

10.4.2 Untersuchung – Reiter »Untersuchungen«

409

10.4.3 Abschluss – Reiter »Abschluss«

412

10.5 Spezieller Medizinischer Service: der Kurzkontakt

412

10.6 Spezieller Medizinischer Service: die Impfung

414

10.7 Menü der Arbeitsmedizin und wichtige Transaktionen

417

10.7.1 Grunddaten

417

10.7.2 Terminplanung für Vorsorgeuntersuchungen und Impfungen

423

10.7.3 Werkzeuge und Auswertungen

424

10.7.4 Ambulanzbuch

426

10.8 Customizing der Arbeitsmedizin

429

10.8.1 Menüpunkt »Grundeinstellungen«

430

10.8.2 Menüpunkt »Grunddaten«

430

10.8.3 Menüpunkt »Terminplanung«

433

10.8.4 Menüpunkt »Medizinischer Service«

434

10.8.5 Menüpunkt »Ambulanzbuch«

438

10.9 Fazit

440

11 Abfallmanagement

441

11.1 Einführung

441

11.2 Grunddaten

443

11.2.1 Abfallkatalog

444

11.2.2 Abfallschlüssel

444

11.2.3 Abfälle

447

11.3 Stammdaten

450

11.4 Entsorgungsabwicklung

458

11.5 Entsorgungspapiere

460

11.6 Auswertungen

464

11.7 Customizing

466

11.7.1 Grunddaten einrichten

466

11.7.2 Stammdaten einrichten

468

11.7.3 Entsorgungsabwicklung

471

11.7.4 Entsorgungspapiere

472

11.7.5 Berechtigungen

475

11.8 Fazit

475

Anhang

477

A Tabellen

479

B User-Exits für die Produktsicherheit

481

C Wichtige Abkürzungen

483

D Literatur

487

E Die Autoren

489

F Danksagung

491