Einleitung

15

Dimensionen von SAP ERP HCM

15

Möglichkeiten der Anpassung

16

Aufbau dieses Buches

18

1 Datenstrukturen in SAP ERP HCM

27

1.1 Stammdaten der Personaladministration

28

1.1.1 Infotypen der Personaladministration

28

1.1.2 Unterteilung der Infotypen in Subtypen

32

1.1.3 Objektidentifikation

33

1.1.4 Zeit und Zeitbindung der Infotypen

34

1.1.5 Einzelbild und Listbild

36

1.1.6 Vorschlagswerte für Infotypen

37

1.1.7 Header eines Infotyps

38

1.1.8 Merkmale und Bildmodifikatoren

40

1.1.9 Infotypen den Ländern zuordnen

44

1.1.10 Technische Datenstruktur der Infotypen

46

1.1.11 Infotyp-Views

55

1.2 Daten des Organisationsmanagements und der Personalplanung

57

1.2.1 Datenmodell

57

1.2.2 Infotypen der Personalplanung

63

1.2.3 Technische Datenstruktur der Infotypen

64

1.2.4 Tabelleninfotypen

69

1.2.5 Externe Objekttypen

71

1.2.6 Externe Infotypen

72

1.2.7 Konsistenzprüfung von Datenmodell und Infotypen

74

1.3 Zeitwirtschaftsdaten

75

1.3.1 Stammdaten der Zeitwirtschaft

75

1.3.2 Zeitereignisse

76

1.3.3 Input der Zeitauswertung

78

1.3.4 Ergebnisse der Zeitauswertung

80

1.4 Abrechnungsdaten

82

1.4.1 Zentrale Informationen zur Abrechnung

83

1.4.2 Ergebnisdaten von Abrechnungen

84

1.4.3 Cluster-Directory

89

1.4.4 Abrechnungsdaten für Auswertungen

91

1.5 Kostenplanungsdaten

93

1.5.1 Infotypen der Kostenplanung

93

1.5.2 Datencluster der Kostenplanung

93

2 Daten lesen und bearbeiten

95

2.1 Logische Datenbanken in SAP ERP HCM

95

2.1.1 Logische Datenbank PNP für Personalstammdaten

98

2.1.2 Logische Datenbank PNPCE für Personalstammdaten

112

2.1.3 Logische Datenbank PCH für die Personalplanung

114

2.2 Zugriffe ohne logische Datenbank

120

2.3 Nutzung von Makros

122

2.3.1 Makros in der logischen Datenbank PNP

124

2.3.2 Makros in der logischen Datenbank PCH

130

2.4 Funktionsbausteine

132

2.4.1 Eigenschaften

132

2.4.2 Verwendung in SAP ERP HCM

133

2.4.3 Nutzung von Merkmalen

136

2.5 Zugriff auf Cluster

141

2.5.1 Allgemeine Vorgehensweise

141

2.5.2 Abrechnungsergebnisse

143

2.6 Erweiterungen mit Customer-Exits und Business Add-ins

147

2.6.1 Customer-Exits

148

2.6.2 Business Add-ins

151

3 Rollen und Berechtigungen

159

3.1 SAP-Berechtigungskonzept

159

3.1.1 Berechtigungsobjekte, Berechtigungen, Profile

160

3.1.2 Rollenkonzept, Profilgenerator

162

3.1.3 Funktionsweise des Profilgenerators

164

3.2 Berechtigungen im Kontext von SAP ERP HCM

166

3.2.1 Berechtigungsobjekte

167

3.2.2 Berechtigungslevel – abgestufte Schreibberechtigungen

178

3.2.3 Organisationsschlüssel

183

3.2.4 Strukturelle Berechtigungsprüfung

186

3.2.5 HCM-Berechtigungshauptschalter

195

3.2.6 Zeitabhängigkeit

198

3.2.7 Implementierung

202

3.2.8 Erweiterungsmöglichkeiten

206

3.2.9 Zusammenspiel von Anwendung und Berechtigungsprüfung

217

3.2.10 Fehlersuche

220

4 Erweiterung der Applikationen

221

4.1 Personaladministration

221

4.1.1 Technische Realisierung von Infotypen

222

4.1.2 Strukturdefinition und Anlage eigener Infotypen (Model)

224

4.1.3 Backend-Visualisierung von Infotypen (View)

227

4.1.4 Geschäftslogik von Infotypen (Controller)

235

4.1.5 Standardinfotypen erweitern

245

4.1.6 Infotypen für die Schnellerfassung erweitern

257

4.1.7 Infotypübergreifende Erfassung mit der Maßnahmenschnellerfassung

264

4.2 Organisationsmanagement

268

4.2.1 Infotypen erweitern

268

4.2.2 Infotypen anlegen

273

4.3 Zeiterfassung

280

4.4 Abrechnung und Zeitauswertung

282

4.4.1 Steuerung

283

4.4.2 Funktionen

285

4.4.3 Operationen

289

4.5 Implizite Erweiterungen am Beispiel der Personalkostenplanung

292

5 Reporting in SAP ERP HCM

303

5.1 Stammdaten

303

5.1.1 Reports für Infotypen der Personaladministration aufbauen

304

5.1.2 Reports für Infotypen der Zeitwirtschaft aufbauen

317

5.2 Organisationsmanagement

321

5.2.1 Sequenzielle Auswertung

322

5.2.2 Strukturelle Auswertung

324

5.3 Abrechnungsdaten

327

5.4 Zeitwirtschaft

332

5.5 Aufbereitung der Ausgabe mit dem SAP List Viewer

335

5.6 Eigene logische Datenbanken

339

5.6.1 Strukturdefinition einer logischen Datenbank

339

5.6.2 Implementierung der logischen Datenbank

342

5.6.3 Nutzung der eigenen logischen Datenbank

344

5.7 BI-Extraktoren

346

6 Reporting-Werkzeuge

351

6.1 Auswertungsmöglichkeiten im Überblick

351

6.2 Berichte im Menü

353

6.3 SAP Query

356

6.3.1 Arbeitsbereiche

356

6.3.2 SAP Query erstellen

356

6.3.3 InfoSets anlegen

365

6.3.4 Benutzergruppen zuordnen

369

6.3.5 Lokale Felder in SAP Queries

371

6.3.6 Zusatzfelder im InfoSet anlegen

375

6.3.7 InfoSet-übergreifende Zusatzfelder anlegen

379

6.3.8 Schalter definieren

385

6.3.9 Abrechnungsinfotypen

398

6.4 Ad-hoc Query

404

7 Dokumente und SAP ERP HCM

415

7.1 Dokumente in SAP ERP HCM integrieren

415

7.1.1 Dokumentenmanagement im SAP-System

415

7.1.2 Was ist ein Dokument im SAP-System?

418

7.1.3 SAP ArchiveLink

422

7.2 Aktenmanagement

427

7.2.1 Architektur

427

7.2.2 Identifikation eines Objekts

430

7.2.3 Logik einer Akte

431

7.3 Digitale Personalakte

431

7.3.1 SAP-Standard

432

7.3.2 aconso Digitale Akte

438

8 Erstellung von Formularen in SAP ERP HCM

441

8.1 HR-Formular-Workplace

441

8.1.1 Formularerstellung

442

8.1.2 Metadaten mit dem HR-Metadaten-Workplace anlegen

444

8.1.3 Formulare mit dem HR-Formular-Workplace erstellen

452

8.1.4 Grafische Ausgabe

455

8.2 SAP Interactive Forms by Adobe

458

8.2.1 Grundprinzip der Generierung/Extraktion

458

8.2.2 Formularvorlage erstellen

459

8.2.3 Programmatische Ansteuerung

461

8.3 Entwicklung in HCM Prozesse und Formulare – Szenarien

463

8.3.1 Beispielprozess Mutterschutz

464

8.3.2 Technischer Aufbau

468

8.4 Dokumenterzeugung mit SAP-Add-ons – Praxisbeispiel

470

9 Schnittstellenwerkzeuge

479

9.1 Programmierung mit BAPIs

479

9.1.1 Business-Objekte und BAPIs

480

9.1.2 HCM-Objekte im BOR

482

9.1.3 Verwendung von BAPIs

484

9.2 Interface Toolbox

489

9.2.1 Export der Daten

490

9.2.2 Konfiguration des Interface-Formats

493

9.2.3 Konfiguration des File-Layouts

495

9.3 ABAP-Webservices

500

9.3.1 Service Provider anlegen

501

9.3.2 Service Consumer anlegen

507

9.4 Application Link Enabling (ALE)

512

10 Self-Services

519

10.1 Zentrale Frameworks zur Implementierung von Self-Services

520

10.1.1 Jüngste technologische Entwicklungen

520

10.1.2 Floorplan Manager Framework

522

10.1.3 Personal Object Worklist Framework

533

10.1.4 SAP Business Workflow

547

10.2 Employee Self-Service

557

10.2.1 Rollen- und Berechtigungskonzept

558

10.2.2 Menüaufbau

562

10.2.3 Konfiguration des persönlichen Profils

580

10.2.4 Beispiele für Funktionserweiterungen – Abwesenheitsantrag

609

10.3 Manager Self-Service

620

10.3.1 Verfügbare Services

621

10.3.2 Objekt- und Daten-Provider

622

10.3.3 Visualisierung der Organisationsstruktur

625

10.3.4 Startseite für Manager

627

10.3.5 Teamsicht

630

10.3.6 Business Add-ins

631