1 Einsatz von SAP Interactive Forms by Adobe

27

1.1 PDF, PDF-basierte Druckformulare und interaktive PDF-Formulare

27

1.1.1 PDF-Dateiformat

28

1.1.2 PDF-basierte Druckformulare

28

1.1.3 Interaktive PDF-Formulare

33

1.1.4 Barrierefreiheit von PDF-Formularen

34

1.2 Adobe Acrobat Reader und Adobe Acrobat Pro

34

1.2.1 Vergleich von Adobe Acrobat Reader und Adobe Acrobat Pro

35

1.2.2 Richtige Wahl der Adobe-Acrobat-Reader-Version

37

1.2.3 Nützliche Einstellungen des Adobe Acrobat Reader

38

1.3 Beispiele für PDF-basierte Druckformulare und interaktive PDF-Formulare

39

1.3.1 Beispiel für eine Druckausgabe

39

1.3.2 Erzeugung eines interaktiven PDF-Formulars

42

1.4 Verwendung von interaktiven Formularen in Geschäftsprozessen

45

1.4.1 Online-Szenarien

46

1.4.2 Offline-Szenarien

47

1.4.3 Kombination von Online- und Offline-Szenarien

48

1.4.4 Wann werden Online- und Offline-Szenarien verwendet?

48

1.4.5 Hinweise zum Einsatz von interaktiven Formularen

50

1.5 Softwarekomponenten und Architektur

52

1.5.1 Adobe LiveCycle Designer

52

1.5.2 Adobe Document Services

57

1.5.3 Zusammenspiel der Komponenten

62

1.6 Formularvorlagen in SAP S/4HANA

65

1.6.1 Master- und Content-Formularvorlagen

66

1.6.2 Datenverbindung für Formularvorlagen

68

1.7 Zusammenfassung

68

2 Systemvorbereitung

71

2.1 Installation des Adobe LiveCycle Designer

71

2.2 Installation des Adobe Acrobat Reader DC

74

2.3 Zusammenfassung

76

3 Installation und Konfiguration der Adobe Document Services

77

3.1 Automatische Konfiguration

77

3.2 Grundkonfiguration

79

3.2.1 Technischen Benutzer anlegen

79

3.2.2 Webservice-Test

81

3.3 Szenarioabhängige Konfiguration

84

3.3.1 RFC-Destination einrichten

85

3.3.2 Destination und ICF-Service einrichten

87

3.3.3 Webservice-Proxy konfigurieren

93

3.3.4 ReaderRights Credential konfigurieren

95

3.3.5 Zusatzeinstellungen für die RFC-Verbindung

99

3.4 Konfiguration für die Parallelisierung

100

3.4.1 Webservices konfigurieren

102

3.4.2 Verbindungstest der beiden Webservices

106

3.4.3 Zuordnung des logischen Ports zur RFC-Verbindung ADS

106

3.5 Optionale Konfiguration

107

3.5.1 Lizenzierung

107

3.5.2 Dokumentensicherheit: Credentials, Trusted Anchors, Certificate Revocation Lists

108

3.5.3 Serviceeigenschaften

112

3.5.4 Anzahl paralleler Druckjobs

113

3.5.5 Schriftarten

114

3.5.6 XDC-Dateien für die Druckausgabe bereitstellen

115

3.6 Betrieb der Adobe Document Services

115

3.6.1 Performance-Monitoring und Logkonfiguration

115

3.6.2 Fehleranalyse

117

3.7 Hub-Konzept

119

3.8 Zusammenfassung

122

4 Schnittstelle und Formularkontext

123

4.1 Aufbau eines Formulars

123

4.2 Schnittstelle eines Formulars

124

4.2.1 Schnittstelle anlegen

125

4.2.2 ABAP-Dictionary-basierte Schnittstelle

127

4.2.3 XML-Schema-basierte Schnittstelle

136

4.2.4 Smart-Forms-kompatible Schnittstelle

138

4.2.5 Dokumentation einer Formularschnittstelle

140

4.3 Kontext eines Formulars

141

4.3.1 Anlegen eines Formulars

142

4.3.2 Aufbau eines Formulars

144

4.3.3 Strukturen

147

4.3.4 Datenknoten

150

4.3.5 Textknoten

151

4.3.6 Grafikknoten

158

4.3.7 Adressknoten

161

4.3.8 Alternativen

164

4.3.9 Tabellen oder Schleifen

166

4.3.10 Einzelsatzknoten

170

4.3.11 Bedingungen

173

4.3.12 Ordner

175

4.4 Dokumentation eines Formulars

175

4.5 Zusammenfassung

176

5 Erstellung von Formularvorlagen

177

5.1 Aufbau des Adobe LiveCycle Designer

177

5.1.1 Menü- und Werkzeugleiste

178

5.1.2 Skripteditor

179

5.1.3 Hierarchie- und Datenansicht

180

5.1.4 Palette »Objektbibliothek« und Palette »Objekt«

181

5.1.5 Layouteditor

184

5.2 Grundlagen der Formularvorlagenerstellung

184

5.2.1 Erste Schritte

185

5.2.2 Verwendung von Textfeldern

189

5.2.3 Verwendung der PDF-Vorschau

195

5.2.4 Formatierung von Texten

196

5.3 Datenbindungen für Formularfelder

198

5.3.1 Festlegung der Datenbindung

198

5.3.2 Verwendung von Vorschaudaten

200

5.4 Strukturierung von Formularvorlagen durch Teilformulare

202

5.4.1 Hinzufügen eines Teilformulars

202

5.4.2 Erweiterung der Formularvorlage

205

5.5 Verwendung von Masterseiten und Rich-Textfeldern

213

5.5.1 Anpassung der Masterseite

214

5.5.2 Rich-Textfelder

214

5.5.3 Aktivierung von Formularvorlagen

217

5.6 Wiederverwendung von Formularobjekten

218

5.6.1 Erstellen eigener Bibliotheken

219

5.6.2 Hinzufügen von Formularobjekten

220

5.6.3 Verwendung von Formularobjekten

221

5.7 Implizite Datenbindung

222

5.7.1 Formularkopien erstellen

222

5.7.2 Festlegung der impliziten Datenbindung

223

5.8 Tipps zur Arbeit mit dem Adobe LiveCycle Designer

227

5.8.1 Anpassung der Arbeitsumgebung

227

5.8.2 Rechtschreibprüfung und Silbentrennung

230

5.8.3 Einstellungen für Formularfelder und Datenbindungen

232

5.8.4 Zielversion des Adobe Acrobat Reader für eine Formularvorlage

233

5.8.5 Tastaturbefehle

234

5.9 Zusammenfassung

235

6 Formularausgabe

237

6.1 Druckprogramm

238

6.1.1 Datenselektion

238

6.1.2 Ermittlung des generierten Funktionsbausteins

241

6.1.3 Öffnen des Druckjobs

242

6.1.4 Aufruf des generierten Funktionsbausteins

246

6.1.5 Beenden des Druckjobs

248

6.1.6 Druckprogramm ausführen

249

6.2 Spool-System

253

6.3 Gerätetypen für die Ausgabe

256

6.4 Zusätzliche Druckoptionen

259

6.4.1 Druckoptionen im Dialog einstellen

260

6.4.2 Druckoptionen über Print-Tickets einstellen

261

6.5 Spezielle Ausgabeszenarien

265

6.5.1 Archivierung

265

6.5.2 Rückgabe der PDF-Dokumente

268

6.6 Fehleranalyse

273

6.6.1 Trace und PDF-Dokument mit Zusatzinformationen

273

6.6.2 ICF-Recorder

278

6.7 Performanceoptimierung durch Bündelung

282

6.7.1 Bündelung von Formularen

283

6.7.2 Aktivieren der Bündelung

284

6.7.3 Deaktivieren der Bündelung

285

6.7.4 Beispiel für eine Bündelung

286

6.7.5 PDF-Rückgabe bündeln

290

6.8 Parallelisierung von Druckaufträgen

291

6.8.1 Aktivierung der Parallelisierung im Druckprogramm

292

6.8.2 Monitoring der Druckaufträge

293

6.8.3 Bereinigung veralteter Druckaufträge

296

6.8.4 Tracing mit dem SOA-Manager

297

6.9 XFP-Datenströme

301

6.10 Zusammenfassung

303

7 Fortgeschrittene Formularvorlagenerstellung

305

7.1 Fortgeschrittene Techniken für Druckformulare

305

7.1.1 Vorbereitungen

306

7.1.2 Felder im Fließtext

307

7.1.3 Verwendung von Tabellen

309

7.1.4 Seitenumbrüche

314

7.1.5 Teilformularsatz

318

7.1.6 Verwendung von Mustern zur Anzeigeformatierung

321

7.1.7 Bedingte Seitenumbrüche

326

7.1.8 Ausgabe des Formulars im Duplexdruck

328

7.1.9 Ausgabe der fertigen Formularvorlage

329

7.2 Interaktive PDF-Formulare

331

7.2.1 Vorbereitungen

331

7.2.2 Von PDF-basierten Druckformularen zu interaktiven PDF-Formularen

337

7.2.3 Formularfelder interaktiver PDF-Formulare

349

7.2.4 Dynamische Eigenschaften

359

7.3 Verwendung von Skriptprogrammen

363

7.3.1 Erstes Skriptprogramm

363

7.3.2 Tipps zum Debuggen von Skriptprogrammen

367

7.3.3 Berechnungen durch Skriptprogramme

368

7.3.4 Eingabevalidierung durch Skriptprogramme

369

7.3.5 Eingabebereitschaft und Sichtbarkeit von Formularfeldern steuern

371

7.3.6 Erstellung einfacher Skriptprogramme mit dem Aktionsgenerator

372

7.3.7 Bestimmung der Empfangsadresse für eine E-Mail-Nachricht zur Laufzeit

375

7.3.8 Abfragen von Reader-Versionsinformationen

377

7.3.9 Zugriff auf Datenknoten und Formularfelder

379

7.3.10 Dynamische Tabellen

381

7.4 Verwendung von Barcodes

385

7.5 Verwendung von Etikettendruckern

387

7.6 Tipps zur Leistungsverbesserung

388

7.7 Einführung in barrierefreie PDF-Formulare

390

7.7.1 Erstellung barrierefreier PDF-Formulare

391

7.7.2 Tipps zur Erstellung barrierefreier PDF-Formulare

392

7.8 Weiterführende Informationen

393

7.9 Zusammenfassung

395

8 ABAP Offline Infrastructure

397

8.1 Offline-Szenarien mittels E-Mail-Nachrichten

397

8.2 Beispielszenario: Adressenaktualisierung im Flugbuchungsmodell

398

8.3 Konfiguration des E-Mail-Eingangs

400

8.4 Verwendung der ABAP Offline Infrastructure

401

8.4.1 Anlegen des Offline-Handlers

401

8.4.2 Schnittstelle und Kontext

402

8.4.3 Erstellung der Formularvorlage

404

8.4.4 Erzeugen und Verschicken des Formulars

410

8.4.5 Verarbeitung empfangener Formulare

416

8.5 Testen des Offline-Szenarios

422

8.6 Zusammenfassung

426

9 ABAP-PDF-Objekt

427

9.1 Instanziieren des PDF-Objekts

428

9.2 Erzeugung eines PDF-Dokuments

431

9.2.1 Beschaffung eines Formulars

431

9.2.2 Erzeugung eines interaktiven PDF-Dokuments

437

9.2.3 Nutzungsrechte

441

9.3 Verarbeitung eines interaktiven PDF-Dokuments

443

9.3.1 Ausfüllen eines interaktiven PDF-Dokuments

444

9.3.2 Datenextraktion

447

9.3.3 Validierung einer digitalen Signatur

450

9.4 Zertifizierung von PDF-Dokumenten

452

9.4.1 Manuell angeforderte Zertifizierung

453

9.4.2 Validierung einer Zertifizierung

455

9.4.3 Automatisierte Zertifizierung

457

9.5 Weitere Methoden des PDF-Objekts

462

9.6 Zusammenfassung

463

10 Offline-Szenarien mittels Webservices

465

10.1 Verwendung von WSDL-Datenverbindungen

466

10.1.1 Erstellen eines Webservice, basierend auf einem BAPI

466

10.1.2 Konfiguration der Laufzeitfreigabe im SOA-Management

470

10.1.3 Erstellen der Formularvorlage

474

10.1.4 Testen der Formularvorlage

479

10.2 Verwendung des SOAP-Objekts in JavaScript

483

10.2.1 Erstellen eines Webservice, basierend auf einem Funktionsbaustein

484

10.2.2 Erstellen der Formularvorlage

489

10.2.3 Implementierung der Webservice-Aufrufe

489

10.2.4 Testen der Formularvorlage

495

10.3 Tipps für die Verwendung von Webservices

496

10.4 Zusammenfassung

497

11 Formularvorlagen in SAP S/4HANA

499

11.1 Adobe LiveCycle Designer für SAP als eigenständige Anwendung

499

11.2 Fragmentbasierte und Standalone-Formularvorlagen

501

11.3 Download von Formularvorlagen und Hochladen in die Designumgebung

504

11.3.1 Formularvorlage in der SAP-Fiori-App »Formularvorlagen pflegen« herunterladen

504

11.3.2 Öffnen einer Formularvorlage im Adobe LiveCycle Designer

507

11.4 Bearbeitung von Formularvorlagen im Adobe LiveCycle Designer

509

11.4.1 Bearbeitung von Standalone-Formularvorlagen

509

11.4.2 Bearbeitung von Master-Formularvorlagen

511

11.4.3 Bearbeitung von Content-Formularvorlagen

522

11.4.4 Fragmentbasierte Formularvorlage in Standalone-Formularvorlage konvertieren

531

11.5 Upload von Formularvorlagen in der SAP-Fiori-App »Formularvorlagen pflegen«

533

11.5.1 Hochladen einer neuen benutzerdefinierten Formularvorlage

533

11.5.2 Anpassungen existierender benutzerdefinierter Formularvorlagen

537

11.6 Transportanbindung

540

11.6.1 Formularvorlagen für einen Transport registrieren

540

11.6.2 Filter in der SAP-Fiori-App »Erweiterungen für Transport registrieren«

545

11.6.3 Softwarepakete konfigurieren

548

11.7 Zusammenfassung

551

12 Übersetzung von Formularvorlagen

553

12.1 Übersetzung klassischer Formularvorlagen

553

12.1.1 Manuelle Übersetzung eines Formulars

554

12.1.2 Ausgabe eines übersetzten Formulars

558

12.1.3 Formularlayoutspiegelung

560

12.1.4 Automatische Spiegelung des Formularlayouts deaktivieren

562

12.1.5 Übersetzungseditor

563

12.2 Übersetzung von SAP-S/4HANA-Formularvorlagen

565

12.2.1 Übersetzung innerhalb der SAP-Fiori-App »Formularvorlagen pflegen«

565

12.2.2 Formularvorlage zur Übersetzung im Adobe LiveCycle Designer herunterladen

571

12.2.3 Texte und weitere Formularfelder im Adobe LiveCycle Designer übersetzen

575

12.2.4 Test der Übersetzungen

577

12.2.5 Hochladen der Formularvorlage

579

12.2.6 Gebietsschema bzw. Locale

582

12.3 Probleme bei Übersetzungen behandeln

585

12.4 Customizing-Lösungen zur Pflege von Übersetzungen

586

12.5 Herkunft einer Übersetzung

589

12.6 Zusammenfassung

593

13 Einrichtung des SAP-Gateway-Service

595

13.1 Datenversorgung der Formularvorlagen in SAP S/4HANA

595

13.2 SAP-Gateway-Services

596

13.2.1 SAP Gateway Service Builder

597

13.2.2 Ermittlung des relevanten SAP-Gateway-Service

598

13.2.3 Ermittlung des Projekts für den SAP-Gateway-Service

600

13.2.4 SAP-Gateway-Services aktivieren und verwalten

603

13.2.5 Entitätstypen des SAP-Gateway-Service

610

13.2.6 SAP-Gateway-Service erweitern

612

13.3 SAP-Fiori-App »Benutzerdefinierte Felder und Logik«

613

13.3.1 Benutzerdefinierte Felder

615

13.3.2 Benutzerdefinierte Logik

621

13.3.3 Datenquelle erweitern

631

13.3.4 Aktivierung benutzerdefinierter Felder

638

13.3.5 Transportanbindung über die SAP Fiori-App »Erweiterungen für Transport registrieren«

639

13.4 Zusammenfassung

640

14 Ausgabesteuerung in SAP S/4HANA konfigurieren

641

14.1 Grundlegende Einstellungen

641

14.1.1 HTTP-Services für BRFplus aktivieren

642

14.1.2 Aktivierung von Transaktion OPD

645

14.2 bgRFC konfigurieren

655

14.3 Ablagesystem und Ablagekategorie einrichten

656

14.3.1 Content Repository

657

14.3.2 Kategoriezuordnung

658

14.4 Aktivierung der Ausgabeverwaltung

659

14.4.1 Aktivierung der Anwendungsobjekttypen verwalten

659

14.4.2 Weitere Möglichkeiten zur Aktivierung der Ausgabesteuerung

662

14.5 Customizing der Ausgabearten

664

14.5.1 Ausgabearten definieren

665

14.5.2 Weitere Einstellungsmöglichkeiten für Ausgabearten

670

14.6 Geschäftsregeln für die Ausgabeparameterfindung definieren

672

14.6.1 Funktionsweise von Ausgabeparametern und Geschäftsregeln

672

14.6.2 Aufbau von Transaktion OPD

674

14.6.3 Simulation einer Ausgabeparameterfindung durchführen

678

14.6.4 Tabelleninhalt bearbeiten

681

14.7 Ausgabekanäle zuordnen

696

14.8 Findungsregeln für Master-Formularvorlage definieren

698

14.9 Formularvorlagen zuordnen

705

14.10 E-Mail-Vorlagen zuordnen

711

14.11 Customizing und Datenpflege in den Produktivsystemen

712

14.12 Problemlösung und Fehlerbehandlung

713

14.12.1 Separierung der Transporte

713

14.12.2 Fehlermeldung bei der Transportfreigabe

715

14.12.3 Massenprüfung in BRPplus-Transportaufträgen

721

14.13 Zusammenfassung

723

15 SAP Cloud Platform Forms by Adobe

725

15.1 Architektur von SAP Forms by Adobe

726

15.2 Konfiguration von SAP Forms by Adobe

727

15.2.1 Account für die SAP Cloud Platform einrichten

727

15.2.2 SAP Forms by Adobe aktivieren

730

15.2.3 Rollen zuordnen

731

15.2.4 RFC-Verbindung im ABAP-System einrichten

733

15.2.5 Cloud Connector installieren und einrichten

744

15.2.6 Verbindung zum ABAP-System im Cloud Connector einrichten

748

15.2.7 Konfiguration der Destination innerhalb des SAP-Cloud-Platform-Subaccounts

750

15.3 SAP Forms by Adobe REST API

752

15.4 Erweiterte Konfiguration von SAP Forms by Adobe

754

15.4.1 Bereich »Fonts«

754

15.4.2 Bereich »XDC, XCI Administration«

756

15.4.3 Bereich »Document Security«

757

15.4.4 Weitere Einstellungsmöglichkeiten

757

15.5 Einsatz von SAP Forms by Adobe

758

15.6 Zusammenfassung

759