1 Einführung in SAP S/4HANA Finance

25

1.1 Die Entwicklung von SAP S/4HANA Finance

25

1.2 Was ist neu in SAP S/4HANA Finance?

29

1.2.1 SAP Fiori

29

1.2.2 In-Memory-Computing und SAP HANA

30

1.2.3 Optimierung der Datenbanktabellen

33

1.2.4 Universal Journal

35

1.2.5 Verbesserungen in SAP S/4HANA

37

1.3 Zusammenfassung

39

2 Organisationsstrukturen

41

2.1 Mandant

41

2.2 Ledger

44

2.3 Buchungskreis

46

2.4 Gesellschaft

51

2.5 Kostenrechnungskreis

53

2.6 Kontenplan

59

2.6.1 Typen von Kontenplänen

59

2.6.2 Kontengruppen anlegen

61

2.6.3 Kontenplan zuordnen

64

2.6.4 Sachkontenstammsatz

64

2.6.5 Ledgerspezifischer Ausgleich

66

2.7 Ergebnisbereich

67

2.8 Profit-Center

77

2.9 Segment

81

2.10 Funktionsbereich

82

2.11 Geschäftsbereich

83

2.12 Bewertungsplan und Anlagenklassen

83

2.13 Empfehlungen für Ihre Organisationsstrukturen

87

2.13.1 Mandant

88

2.13.2 Ledger

88

2.13.3 Buchungskreis

89

2.13.4 Gesellschaft

89

2.13.5 Kostenrechnungskreis

89

2.13.6 Kontenplan

90

2.13.7 Ergebnisbereich

90

2.13.8 Profit-Center

90

2.13.9 Segment

91

2.13.10 Geschäftsbereich

91

2.13.11 Bewertungsplan für Anlagen

91

3 Stammdaten

93

3.1 Sachkonten

93

3.2 Anlagen

99

3.3 Kostenstellen

116

3.4 Innenaufträge

124

3.5 Projekte (PSP-Elemente)

134

3.6 Statistische Kennzahl

143

3.7 Zentraler Geschäftspartner

144

3.7.1 Einführung in den zentralen Geschäftspartner

145

3.7.2 Customizing des zentralen Geschäftspartners

148

3.7.3 Migration auf den zentralen Geschäftspartner

161

3.7.4 Synchronisation der Stammdaten

166

3.7.5 Konvertierung zum zentralen Geschäftspartner

167

3.7.6 Nachbearbeitung der synchronisierten Geschäftspartner

167

3.8 Zusammenfassung

169

4 Hauptbuchhaltung

173

4.1 Standardfelder und kundeneigene Felder

173

4.1.1 Standardfelder

173

4.1.2 Kundeneigene Felder hinzufügen

176

4.1.3 Feldstatusvarianten definieren

185

4.2 Ledger

188

4.2.1 Ledger anlegen

188

4.2.2 Ledger-Gruppe

205

4.2.3 SAP G/L Monitor

207

4.2.4 Konsistenzprüfung der Hauptbucheinstellungen ausführen

209

4.2.5 Rechnungslegungsvorschrift anlegen

210

4.3 Integration des Controllings mit dem Finanzwesen

212

4.4 Funktionsbereich für das Umsatzkostenverfahren definieren

215

4.4.1 Umsatzkostenverfahren vorbereiten

216

4.4.2 Funktionsbereichsgruppen anlegen

218

4.4.3 Substitution für das Umsatzkostenverfahren definieren und aktivieren

219

4.4.4 Umsatzkostenverfahren aktivieren

220

4.5 Belegaufteilung

221

4.5.1 Stammdaten für Profit-Center definieren

224

4.5.2 Belegaufteilung einrichten

237

4.6 Belegarten und Belegnummernkreise

260

4.6.1 Belegarten der Erfassungssicht in einem Ledger definieren

262

4.6.2 Belegnummernkreise definieren

263

4.7 Kontenfindungen

265

4.8 Zusammenfassung

268

5 Debitoren

269

5.1 Zahlungsbedingungen

270

5.1.1 Debitorenbelege anzeigen

270

5.1.2 Zahlungsbedingungen konfigurieren

272

5.2 Mahnverfahren

279

5.2.1 Mahnbereiche anlegen

280

5.2.2 Mahnschlüssel anlegen

281

5.2.3 Mahnsperrgründe anlegen

282

5.2.4 Mahnverfahren konfigurieren

283

5.2.5 Mahnstufen festlegen

286

5.2.6 Mahngebühren festlegen

287

5.2.7 Mahntexte definieren

289

5.2.8 Mahngruppierungen vornehmen

291

5.2.9 Zinskennzeichen definieren

292

5.2.10 Mahndruck einstellen

292

5.3 EU-Datenschutz-Grundverordnung

295

5.4 Zusammenfassung

298

6 Kreditoren

299

6.1 Grundlagen

300

6.2 Nachrichtensteuerung

301

6.3 Sonderhauptbuchkennzeichen

306

6.4 Steuerkennzeichen

312

6.5 Zusammenfassung

321

7 Bankbuchhaltung

323

7.1 Hausbanken

324

7.1.1 Bankenschlüssel anlegen

324

7.1.2 Hausbank anlegen

328

7.1.3 Bankkonten verwalten

331

7.2 Zahlungsprogramm

336

7.3 Elektronischer Kontoauszug

359

7.4 Kassenbuch

376

7.5 Zusammenfassung

382

8 Anlagenbuchhaltung

385

8.1 Veränderungen in der neuen Anlagenbuchhaltung

385

8.1.1 Neue Datenstrukturen mit SAP S/4HANA

389

8.1.2 Die neue Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA aktivieren

390

8.2 Parallele Anlagenbuchhaltung

393

8.3 Anlagenklassen

410

8.3.1 Kontenfindungen anlegen

411

8.3.2 Bildaufbauregeln anlegen

412

8.3.3 Nummernkreisintervalle definieren

413

8.3.4 Anlagenklassen definieren

414

8.3.5 Anlagenklassenbewertung bestimmen

416

8.4 Integration mit dem Hauptbuch

418

8.4.1 Hauptbuchkonten zuordnen

418

8.4.2 Technisches Verrechnungskonto für integrierten Anlagenzugang

424

8.4.3 Integrierte Vorgänge: abweichende Belegart für rechnungslegungsspezifische Belege

427

8.4.4 Vorsteuerkennzeichen für nicht steuerrelevante Zugänge zuordnen

428

8.4.5 Bilanzversion für Anlagenberichte festlegen

429

8.4.6 Segmentberichterstattung für Anlagen

430

8.5 Abschreibungsschlüssel

438

8.6 Prüfreport für das Customizing

445

8.7 Altdatenübernahme für Anlagen

450

8.7.1 Traditionelle Übernahmeverfahren

450

8.7.2 Migration Cockpit

453

8.7.3 Customizing für die Altdatenübernahme in der Anlagenbuchhaltung

455

8.8 Zusammenfassung

459

9 Gemeinkostencontrolling

461

9.1 Kostenstellen

461

9.1.1 Default-Kontierung einrichten

462

9.1.2 Validierung für Kontierung

464

9.1.3 Direkte Leistungsverrechnung

469

9.1.4 Abgrenzungsberechnung

476

9.1.5 Zuschläge

485

9.1.6 Umlagen

493

9.2 Innenaufträge

505

9.2.1 Budgetierung

505

9.2.2 Innenauftrag abrechnen

519

9.3 Projekte

520

9.3.1 Budgetierung

521

9.3.2 Verrechnungsschema pflegen

522

9.3.3 Ergebnisschema pflegen

522

9.3.4 Abrechnungsprofil pflegen

522

9.3.5 Projekt abrechnen

522

9.4 COGS-Split

524

9.5 Zusammenfassung

527

10 Produktkostenrechnung

529

10.1 Produktkostenkalkulation

529

10.1.1 Materialstamm

530

10.1.2 Die Produktkostenkalkulation einrichten

534

10.1.3 Die Produktkostenkalkulation durchführen

560

10.1.4 Reporting

571

10.2 Kostenträgerrechnung

572

10.2.1 Wertefluss der Kostenträgerrechnung

572

10.2.2 Auftragsbezogenes Produktcontrolling

575

10.2.3 Periodisches Produktcontrolling

576

10.2.4 Kundenauftragscontrolling

576

10.2.5 Auftragsbezogenes Produktkostencontrolling einrichten

577

10.2.6 Periodisches Produktcontrolling einrichten

580

10.2.7 Kundenauftragscontrolling einrichten

583

10.3 Periodenabschluss in der Kostenträgerrechnung

585

10.3.1 Gemeinkostenzuschläge definieren

585

10.3.2 Ware in Arbeit

586

10.3.3 Abweichungsermittlung

593

10.3.4 Fertigungsaufträge abrechnen

600

10.4 Material-Ledger

610

10.5 SAP-Fiori-Apps für die Produktkostenrechnung

614

10.6 Zusammenfassung

615

11 Ergebnis- und Marktsegmentrechnung

617

11.1 Einführung in die Ergebnisrechnung

617

11.1.1 Kalkulatorische Ergebnisrechnung

618

11.1.2 Buchhalterische Ergebnisrechnung

622

11.2 Grundeinstellungen

626

11.2.1 Merkmale definieren

626

11.2.2 Wertfelder definieren

655

11.3 Istwertefluss

660

11.3.1 Faktura in die Ergebnisrechnung überleiten

660

11.3.2 Herstellkosten

675

11.3.3 Gemeinkosten

683

11.4 Reporting

690

11.4.1 Reporting in der buchhalterischen Ergebnisrechnung

690

11.4.2 Reporting in der kalkulatorischen Ergebnisrechnung

692

11.5 Die SAP-Fiori-App »Customizing Monitor«

700

11.6 Zusammenfassung

703

12 Abschlussarbeiten

705

12.1 Hauptbuchhaltung

705

12.1.1 Öffnen von Buchungsperioden - Finanzwesen/Controlling/Materialwirtschaft

706

12.1.2 Fremdwährungsbewertung einstellen

713

12.1.3 Umgliederung

725

12.1.4 Saldenanzeige für Transaktion FAGLB03

730

12.1.5 Saldovortrag

737

12.1.6 Intercompany Reconciliation (ICR)

745

12.2 Anlagenbuchhaltung

752

12.2.1 Abschreibungslauf durchführen

752

12.2.2 Jahreswechsel/Jahresabschluss

760

12.2.3 Reporting für das neue CDS-View-Anlagen-Reporting APP

763

12.3 Zusammenfassung

778

13 SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit

781

13.1 Einführung in SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit

782

13.2 Allgemeine Customizing-Einstellungen für SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit

783

13.2.1 Allgemeine Customizing-Einstellungen definieren

784

13.2.2 Remote-System definieren

788

13.2.3 Meldungssteuerung ändern

790

13.2.4 Berechtigungsgruppen definieren

792

13.2.5 Benutzerdefinierte Benutzergruppen festlegen

794

13.2.6 Programme registrieren

795

13.2.7 Benutzerdefinierte Variablen definieren

797

13.2.8 Aufbauorganisation definieren

799

13.2.9 Hintergrundjobs überwachen

800

13.3 Organisationshierarchien

803

13.3.1 Organisationseinheiten definieren

803

13.3.2 Organisationeinheiten importieren

806

13.4 Interne Kontrollen

807

13.4.1 Wichtigkeit definieren

808

13.4.2 Automatisierung definieren

808

13.4.3 Verwendungszweck definieren

809

13.5 Benachrichtigungen

810

13.5.1 Benachrichtigungskonfiguration definieren

811

13.5.2 E-Mail-Benachrichtigungsvorlagen bearbeiten

813

13.6 Workflow

813

13.6.1 Ablaufdefinition

814

13.6.2 Einstellungen zum Arbeitsvorrat definieren

815

13.7 Vorlagenverwaltung für die Finanzabschlussplanung

816

13.7.1 Vorlagen und Aufgabengruppen definieren

816

13.7.2 Globale IDs definieren

840

13.7.3 Profile definieren

842

13.7.4 Zusätzliche Dimensionen definieren

844

13.7.5 Aufgabengruppen definieren

847

13.8 Business Add-Ins - Erweiterungsoptionen für SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit

858

13.9 Zusammenfassung

861

14 Migration nach SAP S/4HANA

863

14.1 Was ist eine Migration?

863

14.2 Datenbereinigung

867

14.3 Voraussetzungen für eine SAP S/4HANA Conversion

871

14.3.1 Readiness Check

872

14.3.2 Business Scenario Recommendations

876

14.3.3 Prüfprogramme für Vorabprüfungen in SAP ERP

877

14.3.4 Zusammenfassung

882

14.4 SAP-S/4HANA-Releasestrategie und Upgrade-Pfade

884

14.5 Eine SAP S/4HANA Conversion durchführen

887

14.5.1 Analyse der Bewegungsdaten

892

14.5.2 Datenmigration starten und überwachen

896

14.5.3 Anzahl der Jobs setzen

897

14.5.4 Hauptbuchallokationen migrieren

898

14.5.5 Die Migration abschließen

898

14.5.6 Aktivitäten nach der Migration

899

14.6 Altdatenmigration nach SAP S/4HANA

901

14.7 Erweiterungsmöglichkeiten in SAP S/4HANA

913

14.7.1 Nachträgliche Einführung einer weiteren Rechnungslegungsvorschrift

914

14.7.2 Nachträgliche Einführung der Belegaufteilung

918

14.8 Zusammenfassung

921

Anhang

923

A Änderungen am Datenmodell

925

B Änderungen an Transaktionen

935

C Wichtige SAP-Hinweise

941

D Weiterführende Informationsquellen

949

E Die Autoren

953