1 Einführung in SAP S/4HANA Finance

25

1.1 Die Entwicklung von SAP S/4HANA Finance

25

1.2 Was ist neu in SAP S/4HANA Finance?

29

1.2.1 SAP Fiori

29

1.2.2 In-Memory-Computing und SAP HANA

30

1.2.3 Optimierung der Datenbanktabellen

33

1.2.4 Universal Journal

35

1.2.5 Verbesserungen in SAP S/4HANA

38

1.3 Exkurs: Abgrenzung zum Customizing von SAP Central Finance

39

1.3.1 Was ist SAP Central Finance?

40

1.3.2 Zentrale Prozesse in SAP Central Finance

42

1.4 Zusammenfassung

44

2 Organisationsstrukturen

45

2.1 Mandant

45

2.2 Ledger

48

2.3 Buchungskreis

49

2.4 Gesellschaft

55

2.5 Kostenrechnungskreis

57

2.6 Kontenplan

63

2.6.1 Typen von Kontenplänen

63

2.6.2 Kontengruppen anlegen

65

2.6.3 Kontenplan zuordnen

68

2.6.4 Sachkontenstammsatz

68

2.6.5 Ledger-spezifischer Ausgleich

71

2.7 Ergebnisbereich

72

2.8 Profit-Center

82

2.9 Segment

86

2.10 Funktionsbereich

87

2.11 Geschäftsbereich

88

2.12 Bewertungsplan und Anlagenklassen

88

2.13 Zusammenfassung: Empfehlungen für Ihre Organisationsstrukturen

92

2.13.1 Mandant

93

2.13.2 Ledger

94

2.13.3 Buchungskreis

94

2.13.4 Gesellschaft

94

2.13.5 Kostenrechnungskreis

95

2.13.6 Kontenplan

95

2.13.7 Ergebnisbereich

95

2.13.8 Profit-Center

95

2.13.9 Segment

96

2.13.10 Geschäftsbereich

96

2.13.11 Bewertungsplan für Anlagen

96

3 Stammdaten

97

3.1 Sachkonten

97

3.2 Anlagen

103

3.3 Kostenstellen

120

3.4 Innenaufträge

127

3.5 Projekte (PSP-Elemente)

137

3.6 Statistische Kennzahl

146

3.7 Globale Hierarchien

147

3.8 Zentraler Geschäftspartner

152

3.8.1 Einführung in den zentralen Geschäftspartner

153

3.8.2 Customizing des zentralen Geschäftspartners

156

3.8.3 Migration auf den zentralen Geschäftspartner

169

3.8.4 Synchronisation der Stammdaten

174

3.8.5 Konvertierung zum zentralen Geschäftspartner

175

3.8.6 Nachbearbeitung der synchronisierten Geschäftspartner

175

3.9 Zusammenfassung

177

4 Hauptbuchhaltung

181

4.1 Standardfelder und kundeneigene Felder

181

4.1.1 Standardfelder

181

4.1.2 Kundeneigene Felder hinzufügen

184

4.1.3 Feldstatusvarianten definieren

193

4.2 Ledger

196

4.2.1 Ledger anlegen

196

4.2.2 Ledger-Gruppe

214

4.2.3 SAP G/L Monitor

216

4.2.4 Konsistenzprüfung der Hauptbucheinstellungen ausführen

218

4.2.5 Rechnungslegungsvorschrift anlegen

220

4.3 Integration des Controllings mit dem Finanzwesen

221

4.4 Funktionsbereich für das Umsatzkostenverfahren definieren

225

4.4.1 Umsatzkostenverfahren vorbereiten

225

4.4.2 Funktionsbereichsgruppen anlegen

227

4.4.3 Substitution für das Umsatzkostenverfahren definieren und aktivieren

228

4.4.4 Umsatzkostenverfahren aktivieren

229

4.5 Belegaufteilung

230

4.5.1 Stammdaten für Profit-Center definieren

233

4.5.2 Belegaufteilung einrichten

246

4.6 Belegarten und Belegnummernkreise

269

4.6.1 Belegarten der Erfassungssicht in einem Ledger definieren

271

4.6.2 Belegnummernkreise definieren

272

4.7 Kontenfindungen

274

4.8 Zusammenfassung

277

5 Debitoren

279

5.1 Zahlungsbedingungen

280

5.1.1 Debitorenbelege anzeigen

280

5.1.2 Zahlungsbedingungen konfigurieren

282

5.2 Mahnverfahren

289

5.2.1 Mahnbereiche anlegen

290

5.2.2 Mahnschlüssel anlegen

290

5.2.3 Mahnsperrgründe anlegen

291

5.2.4 Mahnverfahren konfigurieren

292

5.2.5 Mahnstufen festlegen

295

5.2.6 Mahngebühren festlegen

297

5.2.7 Mahntexte definieren

298

5.2.8 Mahngruppierungen vornehmen

300

5.2.9 Zinskennzeichen definieren

301

5.2.10 Mahndruck einstellen

302

5.3 EU-Datenschutz-Grundverordnung

305

5.4 Zusammenfassung

308

6 Kreditoren

309

6.1 Grundlagen

310

6.2 Nachrichtensteuerung

311

6.3 Sonderhauptbuchkennzeichen

316

6.4 Steuerkennzeichen

322

6.5 Zusammenfassung

331

7 Bankbuchhaltung

333

7.1 Hausbanken

334

7.1.1 Bankenschlüssel anlegen

334

7.1.2 Hausbank anlegen

338

7.1.3 Bankkonten verwalten

341

7.2 Zahlungsprogramm

346

7.3 Elektronischer Kontoauszug

371

7.4 Kassenbuch

388

7.5 Zusammenfassung

395

8 Anlagenbuchhaltung

397

8.1 Veränderungen in der Anlagenbuchhaltung

397

8.1.1 Neue Datenstrukturen mit SAP S/4HANA

401

8.1.2 Die Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA aktivieren

402

8.2 Parallele Anlagenbuchhaltung

405

8.3 Anlagenklassen

422

8.3.1 Kontenfindungen anlegen

422

8.3.2 Bildaufbauregeln anlegen

423

8.3.3 Nummernkreisintervalle definieren

425

8.3.4 Anlagenklassen definieren

426

8.3.5 Anlagenklassenbewertung bestimmen

428

8.4 Integration mit dem Hauptbuch

430

8.4.1 Hauptbuchkonten zuordnen

430

8.4.2 Technisches Verrechnungskonto für integrierten Anlagenzugang

436

8.4.3 Integrierte Vorgänge: abweichende Belegart für rechnungslegungsspezifische Belege

439

8.4.4 Vorsteuerkennzeichen für nicht steuerrelevante Zugänge zuordnen

440

8.4.5 Bilanzversion für Anlagenberichte festlegen

441

8.4.6 Segmentberichterstattung für Anlagen

442

8.5 Abschreibungsschlüssel

450

8.6 Prüfreport für das Customizing

457

8.7 Altdatenübernahme für Anlagen

462

8.7.1 Traditionelle Übernahmeverfahren

463

8.7.2 Migration Cockpit

465

8.7.3 Customizing für die Altdatenübernahme in der Anlagenbuchhaltung

468

8.8 Zusammenfassung

471

9 Gemeinkostencontrolling

473

9.1 Kostenstellen

473

9.1.1 Default-Kontierung einrichten

474

9.1.2 Validierung für Kontierung

476

9.1.3 Direkte Leistungsverrechnung

481

9.1.4 Abgrenzungsberechnung

488

9.1.5 Zuschläge

497

9.1.6 Umlagen

505

9.1.7 Universale Verrechnungen

517

9.2 Innenaufträge

521

9.2.1 Budgetierung

521

9.2.2 Innenauftrag abrechnen

535

9.3 Projekte

536

9.3.1 Budgetierung

537

9.3.2 Verrechnungsschema pflegen

538

9.3.3 Ergebnisschema pflegen

538

9.3.4 Abrechnungsprofil pflegen

538

9.3.5 Projekt abrechnen

538

9.4 COGS-Split

540

9.5 Zusammenfassung

546

10 Produktkostenrechnung

547

10.1 Produktkostenkalkulation

547

10.1.1 Materialstamm

548

10.1.2 Die Produktkostenkalkulation einrichten

552

10.1.3 Die Produktkostenkalkulation durchführen

577

10.1.4 Reporting

589

10.2 Kostenträgerrechnung

590

10.2.1 Wertefluss der Kostenträgerrechnung

591

10.2.2 Auftragsbezogenes Produktcontrolling

594

10.2.3 Periodisches Produktcontrolling

594

10.2.4 Kundenauftragscontrolling

594

10.2.5 Auftragsbezogenes Produktkostencontrolling einrichten

595

10.2.6 Periodisches Produktcontrolling einrichten

599

10.2.7 Kundenauftragscontrolling einrichten

601

10.3 Periodenabschluss in der Kostenträgerrechnung

603

10.3.1 Gemeinkostenzuschläge definieren

603

10.3.2 Ware in Arbeit

604

10.3.3 Abweichungsermittlung

611

10.3.4 Fertigungsaufträge abrechnen

617

10.4 Material-Ledger

627

10.5 SAP-Fiori-Apps für die Produktkostenrechnung

631

10.6 Zusammenfassung

632

11 Ergebnis- und Marktsegmentrechnung

635

11.1 Einführung in die Ergebnisrechnung

635

11.1.1 Kalkulatorische Ergebnisrechnung

636

11.1.2 Ergebnisrechnung im Universal Journal

640

11.2 Grundeinstellungen

643

11.2.1 Merkmale definieren

644

11.2.2 Wertfelder definieren

672

11.3 Istwertefluss

677

11.3.1 Faktura in die Ergebnisrechnung überleiten

677

11.3.2 Herstellkosten

691

11.3.3 Gemeinkosten

699

11.4 Reporting

708

11.4.1 Reporting in der Ergebnisrechnung im Universal Journal

708

11.4.2 Reporting in der kalkulatorischen Ergebnisrechnung

710

11.5 Die SAP-Fiori-App »Customizing-Monitor CO-PA«

718

11.6 Predictive Accounting in SAP S/4HANA

721

11.7 Zusammenfassung

729

12 Abschlussarbeiten

731

12.1 Abschlussarbeiten in der Hauptbuchhaltung

731

12.1.1 Buchungsperioden öffnen – Finanzwesen/Controlling/ Materialwirtschaft

732

12.1.2 Fremdwährungsbewertung einstellen

739

12.1.3 Umgliederung

751

12.1.4 Saldenanzeige für Transaktion FAGLB03

756

12.1.5 Saldovortrag

763

12.1.6 Intercompany Reconciliation (ICR)

771

12.2 Abschlussarbeiten in der Anlagenbuchhaltung

778

12.2.1 Abschreibungslauf durchführen

778

12.2.2 Jahreswechsel/Jahresabschluss

786

12.2.3 Reporting für das neue CDS-View-Anlagen-Reporting APP

788

12.3 Abgrenzungsverwaltung mit dem Accruals Management

803

12.3.1 Abgrenzungsverwaltung mit der Accrual Engine

805

12.3.2 Grundeinstellungen der Abgrenzungsverwaltung

806

12.3.3 Abgrenzungsberechnung

812

12.3.4 Abgrenzungen prüfen und genehmigen

813

12.3.5 Abgrenzungsbuchungen vornehmen

817

12.3.6 Anwendung der Accrual Engine für Bestellungsabgrenzungen

823

12.4 Zusammenfassung

826

13 SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit

827

13.1 Einführung in SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit

828

13.2 Allgemeine Customizing-Einstellungen für SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit

829

13.2.1 Allgemeine Customizing-Einstellungen definieren

830

13.2.2 Remote-System definieren

834

13.2.3 Meldungssteuerung ändern

836

13.2.4 Berechtigungsgruppen definieren

838

13.2.5 Benutzerdefinierte Benutzergruppen festlegen

840

13.2.6 Programme registrieren

842

13.2.7 Benutzerdefinierte Variablen definieren

844

13.2.8 Aufbauorganisation definieren

846

13.2.9 Hintergrundjobs überwachen

847

13.3 Organisationshierarchien

850

13.3.1 Organisationseinheiten definieren

850

13.3.2 Organisationeinheiten importieren

853

13.4 Interne Kontrollen

853

13.4.1 Wichtigkeit definieren

854

13.4.2 Automatisierung definieren

855

13.4.3 Verwendungszweck definieren

856

13.5 Benachrichtigungen

857

13.5.1 Benachrichtigungskonfiguration definieren

857

13.5.2 E-Mail-Benachrichtigungsvorlagen bearbeiten

859

13.6 Workflow

860

13.6.1 Ablaufdefinition

860

13.6.2 Einstellungen zum Arbeitsvorrat definieren

861

13.7 Vorlagenverwaltung für die Finanzabschlussplanung

862

13.7.1 Vorlagen und Aufgabengruppen definieren

863

13.7.2 Globale IDs definieren

886

13.7.3 Profile definieren

888

13.7.4 Zusätzliche Dimensionen definieren

891

13.7.5 Aufgabengruppen definieren

896

13.8 Business Add-ins – Erweiterungsoptionen für SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit

907

13.9 Zusammenfassung

909

14 SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing

911

14.1 Einführung in SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing

912

14.2 Allgemeine Customizing-Einstellungen für SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing

915

14.2.1 Parametertypen definieren

916

14.2.2 Programme für Parameter-Mapping registrieren

918

14.2.3 Geschäftsvorfallsarten für Abschluss definieren

921

14.2.4 Vorlage für Aufgabenset definieren

923

14.3 Das Vorlagenset verwenden

925

14.3.1 Vorlage anlegen

926

14.3.2 Aufgabenplan generieren

929

14.4 Spezielle Customizing-Einstellungen für den erweiterten Finanzabschluss

931

14.4.1 Allgemeine Einstellungen definieren

932

14.4.2 Berechtigungsgruppen definieren

933

14.4.3 Ländergruppen definieren

934

14.4.4 Benachrichtigungskonfigurationen definieren

935

14.5 Zusammenfassung

937

15 Migration nach SAP S/4HANA

939

15.1 Was ist eine Migration?

939

15.2 Datenbereinigung

942

15.3 Voraussetzungen für eine SAP S/4HANA Conversion

947

15.3.1 Readiness Check

948

15.3.2 Vorabprüfung der Datenkonsistenz von Finanzdaten

956

15.3.3 Business Scenario Recommendations

958

15.3.4 Prüfprogramme für Vorabprüfungen in SAP ERP

959

15.3.5 Zusammenfassung

964

15.4 SAP-S/4HANA-Release-Strategie und Upgrade-Pfade

966

15.5 Eine SAP S/4HANA Conversion durchführen

969

15.5.1 Analyse der Bewegungsdaten

974

15.5.2 Datenmigration starten und überwachen

978

15.5.3 Anzahl der Jobs setzen

979

15.5.4 Hauptbuchallokationen migrieren

980

15.5.5 Die Migration abschließen

980

15.5.6 Aktivitäten nach der Migration

981

15.6 Altdatenmigration nach SAP S/4HANA

983

15.7 Erweiterungsmöglichkeiten in SAP S/4HANA

995

15.7.1 Nachträgliche Einführung einer weiteren Rechnungslegungsvorschrift

996

15.7.2 Nachträgliche Einführung der Belegaufteilung

1000

15.8 Zusammenfassung

1002