Einleitung

15

Die Zielgruppen dieses Buches

15

Wie dieses Buch aufgebaut ist

16

Danksagung

19

1 Einführung in SAP HANA

21

1.1 In-Memory-Technologie

22

1.1.1 Von Zeilen zu Spalten – Was die Änderung für die Finanzdaten bewirkt

23

1.1.2 SAP HANA als sekundäre Datenbank

30

1.1.3 SAP HANA als primäre Datenbank

34

1.1.4 Neue Architekturansätze dank SAP HANA

35

1.2 SAP Fiori

40

1.2.1 Rollen und das SAP Fiori Launchpad auf allen Endgeräten

44

1.2.2 Kennzahlen-Reporting mit SAP Smart Business

49

1.2.3 Kennzahlen-Reporting mit Analysis Path Framework (APF)

53

1.2.4 Klassisches Reporting in SAP Fiori

55

1.2.5 SAP Fiori für transaktionale Anwendungen

58

2 Versionen von SAP S/4HANA Finance

63

2.1 SAP Business Suite powered by SAP HANA

65

2.2 SAP Simple Finance Add-on

66

2.3 SAP S/4HANA Finance

68

2.4 SAP S/4HANA

69

2.4.1 Umfang der On-premise-Version

71

2.4.2 Umfang der Cloud-Version

72

3 Finanzbuchhaltung

75

3.1 Grundlegende Änderungen mit SAP S/4HANA Finance

76

3.1.1 Universal Journal

76

3.1.2 Verschmelzung von FI und CO

85

3.1.3 Abstimmung des Universal Journals

89

3.1.4 Erweitertes Berichtswesen

92

3.1.5 Erweiterungsledger

93

3.1.6 Auswirkungen von SAP S/4HANA Finance auf FI-Prozesse

97

3.2 Auswirkungen auf bestehendes Customizing im Finanzwesen

101

3.2.1 CDS-Views und Feldzuordnung neu generieren

104

3.2.2 Einstellungen für Ledger und Währungstypen definieren

105

3.2.3 Ledger für einen Buchungskreis deaktivieren

110

3.2.4 Durchschnittlicher Tagessaldo

111

3.3 Auswirkungen auf bestehendes Customizing in der CO-FI-Echtzeitintegration

112

3.4 Verwendung zentraler Geschäftspartner

114

3.5 Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA

118

3.5.1 Funktionale Änderungen in der neuen Anlagenbuchhaltung

120

3.5.2 Neue Datenstrukturen mit SAP S/4HANA

126

3.5.3 Auswirkungen auf bestehendes Customizing in der neuen Anlagenbuchhaltung

126

3.5.4 Auswirkungen auf die Altdatenübernahme in der Anlagenbuchhaltung

131

3.6 Cash Management unter SAP S/4HANA

134

3.6.1 SAP Bank Account Management Lite

136

3.6.2 SAP Cash Management powered by SAP HANA

140

4 Controlling

149

4.1 Sachkonten und Kostenarten

150

4.1.1 Vereinigung der Stammdaten

151

4.1.2 Abschaffung des Abstimmledgers und der Echtzeitintegration (sogenanntes Einkreissystem)

160

4.2 Kostenstellen, Aufträge und Projekte

162

4.2.1 Primärkosten und Kontierungsobjekte

163

4.2.2 Sekundärkosten und Partnerobjekte

167

4.3 Profit-Center, Funktionsbereiche und Segmente

172

4.3.1 Ableitung der Reporting-Dimensionen

175

4.3.2 Wertschöpfungsketten und Partnerdimensionen

179

4.4 Kostenträgerrechnung und Material-Ledger

184

4.4.1 Fertigungsaufträge, Prozessaufträge und Produktkostensammler

185

4.4.2 Istkalkulation im Material-Ledger

190

4.4.3 Das Material-Ledger als Materialnebenbuch

193

4.5 Ergebnisrechnung (CO-PA)

195

4.5.1 Buchhalterische Ergebnisrechnung

197

4.5.2 Kalkulatorische Ergebnisrechnung

208

5 Planung

213

5.1 SAP BusinessObjects Planning and Consoldiation, Add-on for SAP S/4HANA – Einführung in die Planung

214

5.2 Ein einheitliches Modell für die Finanzplanung

221

5.2.1 Das Planungsmodell in SAP BusinessObjects Planning and Consolidation

222

5.2.2 Einrichten des Planungsmodells

227

5.2.3 Einstieg in die Planung

228

5.3 Planungsfunktionen und Simulationen

232

5.3.1 Einführung in die Planungsfunktionen

232

5.3.2 Beispiel für die Verwendung von Planungsfunktionen

234

5.3.3 Regelbasierte Planung über BRFplus

236

5.4 Zusammenspiel zwischen neuen und alten Planungstransaktionen

237

5.4.1 Gewinn- und Verlustplanung

237

5.4.2 Profit-Center-Planung und Funktionsbereichsplanung

239

5.4.3 Kostenstellenplanung

239

5.4.4 Auftragsplanung

242

5.4.5 Projektplanung

244

5.4.6 Marktsegmentplanung

245

5.5 Die neue Planungstabelle ACDOCP

245

6 Reporting

249

6.1 Mehrdimensionales Berichtswesen

250

6.1.1 Recherche-Berichte in SAP ERP

250

6.1.2 Plan-Ist-Berichte über das Universal Journal

251

6.1.3 Summen- und Saldenliste über das Universal Journal

261

6.1.4 Neue Reporting-Apps: Financial Statement über das Universal Journal

263

6.2 Suchmodelle und Fact-Sheets

264

6.3 SAP Smart Business und Analysis Path Framework

265

6.3.1 SAP Smart Business

266

6.3.2 Analysis Path Framework

270

6.3.3 Wareneingangs-/Rechnungseingangsmonitor

270

6.4 Report Writer, List-Reports und Verdichtungshierarchien (Kompatibilitätsviews)

272

6.4.1 Report Writer

272

6.4.2 SAP List Viewer (ALV)

274

6.4.3 Verdichtungshierarchien

277

6.4.4 Recherche-Berichte und virtuelle InfoProvider

280

6.4.5 Recherche-Berichte und physische InfoProvider

284

7 Konsolidierung

289

7.1 Einführung in die Konsolidierung

291

7.1.1 Der Weg zur Echtzeitkonsolidierung

292

7.1.2 Konsolidierungsprozesse

293

7.2 Modell für die Konsolidierung

296

7.2.1 Eingebettetes Konsolidierungsmodell in SAP BusinessObjects Planning and Consolidation

298

7.2.2 InfoProvider in SAP BW

304

7.2.3 Die Konsolidierungstabelle ACDOCC

305

7.3 Konsolidierungsarbeiten

308

8 Finanzabschluss

311

8.1 Finanzabschlussplanung

312

8.1.1 Abschlussvorlage erstellen

313

8.1.2 Aufgabengruppen definieren

336

8.2 Abschlussvorbereitung

344

8.3 Abschlussausführung

350

8.3.1 Manuelle Aufgaben ausführen

354

8.3.2 Maschinelle Aufgaben ausführen

357

8.3.3 Abschlussausführung mit SAP Business Client

359

8.4 Abschlussüberwachung und -analyse

364

8.4.1 Aufgabengruppenmonitor

364

8.4.2 Der Monitor für die globale ID

365

8.4.3 Integriertes BW-Reporting

367

8.5 Financial Close Manager – Smart Business Cockpit mit SAP Fiori

369

9 Szenarien für die Datenmigration

373

9.1 Datenbereinigung

374

9.1.1 Regelmäßige Releasewechsel bzw. Upgrades vornehmen

375

9.1.2 Daten archivieren

376

9.1.3 Betriebshandbuch erstellen

377

9.1.4 Die Datenübernahme vorbereiten

378

9.1.5 Eine regelmäßige Systembereinigung durchführen

379

9.2 Migration auf den zentralen Geschäftspartner

380

9.2.1 Synchronisation der Stammdaten

386

9.2.2 Konvertierung zum zentralen Geschäftspartner

387

9.2.3 Nachbearbeitung

387

9.3 Schritte für die Migration der Rechnungswesendaten

389

9.3.1 Grundlagen

389

9.3.2 Beispiel für ein Migrationsszenario

394

9.3.3 Vorbereitendes Customizing für die Migration von SAP ERP nach SAP Accounting powered by SAP HANA

396

9.3.4 Migration auf SAP S/4HANA Finance – Universal Journal

405

9.3.5 Aktivitäten nach der Migration

415

9.4 Übersicht über die Upgrade-Pfade von SAP ERP auf SAP S/4HANA Finance

416

9.4.1 Grundlagen

417

9.4.2 Upgrade auf SAP S/4HANA in mehreren Schritten

418

9.4.3 Upgrade auf SAP S/4HANA in einem Schritt

421

9.5 Neuimplementierung von SAP S/4HANA

422

9.6 Aufbau eines Central-Finance-Systems

424

10 Die Digitalisierung der Finanzfunktion

427

10.1 Aktuelle Herausforderungen der Finanzabteilungen

428

10.1.1 Das Marktumfeld von Unternehmen

429

10.1.2 Der CFO als Business-Partner

430

10.1.3 Digitaler Kundenzugang

432

10.1.4 Digitale Daten und ihr Nutzen

433

10.2 IT-Systeme im Wandel

436

10.2.1 Heterogene Systemlandschaften

436

10.2.2 Neue Berührungspunkte mit dem Finanzwesen

439

10.2.3 Eine Arbeitswelt im Wandel

441

10.2.4 Branchen im Wandel

442

10.2.5 Unternehmen im Wandel

444

10.3 Die Digitalisierung von Routine-Tätigkeiten im Finanzwesen

446

10.3.1 SAP Shared Service Framework

446

10.3.2 Master Data Governance

447

10.3.3 Digitalisierung der Abstimmung von Waren- und Rechnungseingängen

449

10.3.4 Digitalisierung der Intercompany-Abstimmung

450

10.3.5 Governance, Risikomanagement und Compliance

452

10.4 Die Digitalisierung strategischer Tätigkeiten im Finanzwesen

453

10.4.1 Controlling entlang der Wertschöpfungskette

453

10.4.2 Die Planung wird genauer

455

10.4.3 Kalkulation von Kosten für neue Produkte

458

10.5 Erwartungen an Mitarbeiter in der Finanzfunktion

459

10.5.1 Bereitstellung von Daten für andere Anwender

460

10.5.2 Arbeit in den Finanzabteilungen

461

10.6 Vernetzung

463

10.7 Datensicherheit

467

A Methoden und Tools zur Umsetzung der digitalen Innovationen

473

A.1 Digital Business Modeling (BMDI)

474

A.2 Innovation Discovery

476

B Wichtige SAP-Hinweise

481

SAP-Hinweise für das neue Hauptbuch und SAP Simple Finance

481

SAP-Hinweise für die neue Anlagenbuchhaltung

482

SAP-Hinweise für Central Finance

482

SAP-Hinweise für das Cash Management

483

SAP-Hinweise für die Umstellung auf den zentralen Geschäftspartner

483

SAP-Hinweise für das SAP-Kreditmanagement

483

SAP-Hinweise für das Controlling

484

SAP-Hinweise für SAP Financial Closing Cockpit

484