1 Wie fange ich an?

15

1.1 Einen Zeitplan erstellen

15

1.2 Das Konzept der Arbeit

17

1.2.1 Wie bekomme ich das Thema in den Griff?

17

1.2.2 Was ist wissenschaftlicher Stil?

19

1.2.3 Die Ergebnisse der Lektüre verwerten

22

1.3 Der formale Aufbau des Dokuments

24

1.3.1 Inhaltliche Gliederungsmodelle

25

1.3.2 Formale Gliederungsmöglichkeiten

27

1.3.3 Eine Gliederung mit Word erstellen

30

1.3.4 Gliederungsansicht und Navigationsbereich

33

2 Tipps und Tricks für die Arbeit mit Word

39

2.1 Die Arbeitsoberfläche anpassen

39

2.1.1 Formatierungszeichen einblenden

39

2.1.2 Das Menüband verändern

41

2.1.3 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern

48

2.2 Dokumente sicher speichern

51

2.2.1 Automatisches Speichern aktivieren

53

2.2.2 Automatisch gespeicherte Dokumente wiederherstellen

55

2.2.3 SkyDrive – Sicherungskopien online speichern

59

2.2.4 Auf SkyDrive-Daten zugreifen

61

2.3 Kompatibilität von Word-Versionen

65

3 Das Dokument gestalten

69

3.1 Das Seitenlayout festlegen

69

3.1.1 Papierformat und Ausrichtung

70

3.1.2 Seitenränder

72

3.2 Mit Dokumentvorlagen arbeiten

74

3.2.1 Begrifflichkeiten

75

3.2.2 Word-Vorlagen für wissenschaftliche Arbeiten

76

3.2.3 Eine Dokumentvorlage neu erstellen

78

3.2.4 Ein Dokument mit einer Dokumentvorlage verbinden

80

3.3 Office-Designs für die Dokumentvorlage

84

3.3.1 Ein Office-Design wählen

84

3.3.2 Schriften variieren

86

3.3.3 Ein eigenes Schriftdesign zusammenstellen

88

3.3.4 Ein Farbdesign festlegen

89

3.3.5 Das benutzerdefinierte Farbdesign speichern

90

3.4 Mit Zeichen- und Absatzformatierungen arbeiten

93

3.4.1 Grundlagen der Formatierung in Word

93

3.4.2 Schrift formatieren

95

3.4.3 Ganze Absätze formatieren

97

3.5 Aufzählungen und Nummerierungen

103

3.5.1 Aufzählungen einfügen

103

3.5.2 Absätze nummerieren

107

3.5.3 Listen anlegen und Überschriften nummerieren

111

3.6 Word-Formatvorlagen einsetzen

115

3.6.1 Eine neue Formatvorlage anlegen

116

3.6.2 Einzelne Formatvorlagen bearbeiten

120

3.6.3 »Harte« Formatierungen erkennen

122

3.6.4 Suchen und Ersetzen von Formatvorlagen

125

3.7 Tabulatoren

126

3.8 Seitenzahlen

129

3.8.1 Eine fortlaufende Paginierung einrichten

130

3.8.2 Mit Abschnittsumbrüchen eine genaue Seitenzahl definieren

132

3.9 Kopf- und Fußzeilen

135

3.9.1 Kopf- und Fußzeilen anlegen

136

3.9.2 Kopf- und Fußzeilen formatieren

138

3.9.3 Kolumnentitel eingeben

138

3.10 Tipps für ein professionelles Layout

140

3.10.1 Satzspiegel

141

3.10.2 Schrift

141

4 Den Text schreiben und korrigieren

145

4.1 Symbole und Sonderzeichen einfügen

145

4.2 Text markieren

148

4.3 Text korrigieren

149

4.3.1 Zwischenablage

150

4.3.2 Drag & Drop

152

4.3.3 AutoKorrektur-Optionen

153

4.4 Die Rechtschreibung mit Word prüfen

155

4.5 Den Thesaurus einsetzen

159

4.6 Spracheinstellungen in Word

161

4.6.1 Eine Sprache für die Rechtschreibprüfung wählen

162

4.6.2 Texte übersetzen lassen

163

4.7 Text suchen und ersetzen

165

4.7.1 Suche über den Navigationsbereich

166

4.7.2 Erweiterte Suche

167

4.7.3 Die Funktion »Suchen und Ersetzen«

169

4.8 Silbentrennung

171

4.8.1 Automatische Silbentrennung

171

4.8.2 Trennungen manuell vornehmen

173

5 Bilder und Grafiken einfügen

175

5.1 Bilder und Fotos einfügen und bearbeiten

175

5.1.1 Ein Bild einfügen

175

5.1.2 Die Bildgröße anpassen

178

5.1.3 Bilder beschneiden

179

5.1.4 Einen Rahmen um das Bild setzen

181

5.1.5 Bildbearbeitung mit Word

183

5.2 Screenshots einfügen

185

5.3 Grafiken auf der Seite platzieren

185

5.3.1 Die Position des Bildes bestimmen

186

5.3.2 Ein Bild von Text umfließen lassen

187

5.4 SmartArt-Grafiken anlegen

189

5.4.1 Ein SmartArt-Objekt einfügen

190

5.4.2 Text in die Platzhalter schreiben

192

5.4.3 Die SmartArt-Grafik erweitern

195

5.4.4 SmartArt-Grafiken formatieren

197

5.5 Infografiken mit Word-Formen entwerfen

200

5.5.1 Formen einfügen

200

5.5.2 Eine Form verändern

203

5.5.3 Text in Formen schreiben

205

5.5.4 Linien beschriften

206

5.5.5 Formen formatieren: benutzerdefinierte Farben

207

5.5.6 Formen auf der Seite platzieren

210

5.6 Bildunterschriften einfügen

213

5.6.1 Eine Bildunterschrift als Feld einfügen

213

5.6.2 Feldfunktionen in Word

216

5.7 Exkurs: Die verschiedenen Grafikformate

217

6 Tabellen und Diagramme erstellen

219

6.1 Tabellen mit Word anlegen

219

6.1.1 Tabellen aussagekräftig gestalten

219

6.1.2 Eine Tabelle einfügen

221

6.1.3 Tabellen mit Inhalt füllen

223

6.1.4 Elemente einer Tabelle markieren

224

6.1.5 Den Zelleninhalt ausrichten

225

6.1.6 Die Tabellenstruktur bearbeiten

226

6.2 Tabellen formatieren

228

6.2.1 Tabellen- und Zellengröße wählen

228

6.2.2 Spaltenbreite und Zeilenhöhe gleichmäßig anpassen

229

6.2.3 Tabellenformatvorlagen einsetzen

230

6.2.4 Rahmenlinien bearbeiten

231

6.3 Mit großen Tabellen arbeiten

233

6.4 Tabellenüber- oder -unterschriften einfügen

234

6.5 Mit Word-Tabellen rechnen

235

6.6 Diagramme mit Word anlegen und beschriften

237

6.6.1 Geeignete Diagrammformen im Überblick

237

6.6.2 Einen passenden Diagrammtyp wählen

238

6.6.3 Die Kalkulationstabelle ausfüllen

240

6.6.4 Werte in eine Excel-Tabelle eingeben

242

6.7 Diagramme formatieren

245

6.7.1 Diagrammelemente markieren

245

6.7.2 Ein Schnelllayout wählen

247

6.7.3 Diagrammformatvorlagen nutzen

248

6.7.4 Neue Diagrammelemente einfügen

249

6.7.5 Diagrammelemente formatieren

250

6.7.6 Diagrammfilter einsetzen

252

6.8 Diagrammüber- oder -unterschriften einfügen

253

7 Mathematische Formeln einfügen

255

7.1 Formale Vorgaben für den Formelsatz

255

7.2 Formeln einfügen und bearbeiten

256

7.2.1 Vorhandene Formeln nutzen

256

7.2.2 Eine eigene Formel erstellen

258

7.2.3 Mathematische Sonderzeichen einfügen

260

7.2.4 Formeln bearbeiten

262

7.2.5 Die Ansichten im Formeleditor

264

7.2.6 Formeln auf der Seite platzieren

265

7.2.7 Formeln nummerieren

266

7.3 Bausteine für Formeln speichern

267

7.4 MathType, das Programm für mathematische Ausdrücke

269

7.4.1 Formeln einfügen

269

7.4.2 Die Nummerierung der Formeln festlegen

273

7.4.3 Formeln exportieren

274

8 Quellenangaben und Verzeichnisse

277

8.1 Richtlinien für Zitate und Literaturangaben

277

8.1.1 Quellen richtig angeben

277

8.1.2 Richtiges Zitieren

280

8.2 Fuß- und Endnoten einfügen

282

8.3 Ein Literaturverzeichnis mit Word anlegen

285

8.3.1 Literatur manuell erfassen

285

8.3.2 Quellen verwalten

288

8.3.3 Zitatnachweise einfügen

291

8.3.4 Das Literaturverzeichnis erstellen

293

8.4 Ein Literaturverzeichnis mit Citavi anlegen

295

8.4.1 Was kann Citavi?

295

8.4.2 Das Programm starten und ein Projekt anlegen

296

8.4.3 Titel und Zitate mit Citavi erfassen

299

8.4.4 Das Citavi-Projekt mit dem Word-Dokument verbinden

301

8.4.5 Titel und Zitate in das Word-Dokument einfügen

302

8.5 Weitere Literaturverwaltungstools

304

8.6 Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse erstellen

305

9 Querverweise und Index

309

9.1 Querverweise ergänzen

309

9.2 Indexbegriffe festlegen und ein Register einfügen

311

9.2.1 Welche Begriffe gehören in ein Register?

311

9.2.2 Indexeinträge festlegen

312

9.2.3 Das Register erstellen

315

9.3 Wissenschaftliche Register mit dem Index-Manager

317

9.3.1 Die Word-Datei importieren

317

9.3.2 Einträge einfügen

320

9.3.3 Registerbegriffe systematisch erfassen

323

9.3.4 Einzelne Indexeinträge bearbeiten

326

9.3.5 Das Register bearbeiten

327

9.3.6 Querverweise anlegen

330

9.3.7 Die Arbeitsdatei in das Word-Dokument exportieren

331

10 Inhaltsverzeichnis und Deckblatt

335

10.1 Ein Inhaltsverzeichnis mit Word erstellen

335

10.1.1 Ein Inhaltsverzeichnis einfügen

335

10.1.2 Das Inhaltsverzeichnis formatieren

337

10.2 Das Deckblatt und andere Sonderseiten anlegen

340

10.2.1 Ein Titelblatt gestalten

340

10.2.2 Schnellbausteine verwenden

342

10.2.3 Seitenwechsel formatieren

346

11 Das Dokument drucken und veröffentlichen

351

11.1 Word-Dateien für die Teamarbeit bereitmachen

351

11.1.1 Änderungsmodus und Kommentare

351

11.1.2 Dokumentversionen vergleichen

355

11.1.3 Gemeinsam an Dokumenten arbeiten

357

11.2 Letzte Vorbereitungen für die Veröffentlichung

362

11.2.1 Die Abschlusskorrektur

362

11.2.2 Besonderheiten bei der Veröffentlichung als Buch

364

11.2.3 Voraussetzungen für die elektronische Ausgabe

366

11.3 Word-Dokumente drucken

368

11.3.1 Die Druckeinstellungen in den Word-Optionen

368

11.3.2 Den Druckvorgang starten

372

11.4 PDFs erzeugen

377

11.4.1 PDFs mit Word erzeugen

377

11.4.2 Eine PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertieren

379

11.5 Im Copyshop

379

11.5.1 Word-Datei oder PDF?

380

11.5.2 Papier, Einband und Bindung wählen

381