Inhaltsverzeichnis

Alle Kapitel aufklappen
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1 Word 2013 für Umsteiger
39
1.1 Ein Microsoft-Konto einrichten
39
Word 2013 kaufen oder Office 365 leasen?
41
Word 2013 installieren und aktivieren
43
Word Web App – Word in der Cloud nutzen
44
1.2 Die wichtigsten Funktionen im Überblick
45
Texte manuell korrigieren
45
Die Rechtschreibprüfung verwenden
45
Texte, Absätze und Seiten formatieren
45
Kopf- und Fußzeilen
46
Formatieren mit Designs
46
Dokumente mit Grafiken und Videos
47
Diagramme und SmartArts
48
Tabellen verwenden
48
Schnellbausteine nutzen
49
Integrierte Formeln
49
Inhaltsverzeichnisse, Fußnoten, Indizes und Co.
49
Text in anderen Sprachen
50
Rationelles Arbeiten
50
Dokumente überarbeiten und kommentieren
51
Seriendruck
51
Formulare
52
Makros
52
Der Backstage-Bereich für grundlegende Funktionen
52
1.3 Neues in Word 2013
53
Arbeiten im Touchmodus – die Fingereingabe
53
Die Registerkarte »Datei«: der Backstage-Bereich
53
Dokumente auf SkyDrive ablegen
53
Der neue Lesemodus
54
Onlinevorlagen
54
Überschriften erweitern oder reduzieren
54
Texteffekte: Ligaturen und Zahlenformatvorlagen
54
Freihandeingabe
55
Onlinegrafiken
55
Onlinevideos einfügen
55
SmartArts auf Office.com
56
Die Option »Einfaches Markup« im Überarbeitungsmodus
56
Grafiken anordnen mit Ausrichtungslinien
56
PDF-Dateien öffnen und bearbeiten
57
1.4 Die Word-Hilfe
57
Die Hilfe aufrufen
57
Im Hilfe-Fenster navigieren und suchen
58
Hilfethemen gezielt aufrufen
59
2 Die Elemente des Bildschirms
61
2.1 Die Multifunktionsleiste (alias das Menüband)
61
Die Multifunktionsleiste reduzieren oder ausblenden
61
Die Registerkarte »Datei« (Backstage)
62
2.2 Registerkarten und Gruppen
63
Gruppen
63
Die einzelnen Registerkarten
63
Der Backstage-Bereich
65
2.3 Die Kontexttools
65
2.4 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
66
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern
66
Schaltflächen schneller hinzufügen oder entfernen
68
2.5 Die Statusleiste
68
2.6 Die Fenstersymbole: Minimieren, Verkleinern, Schließen
68
2.7 Das Lineal
69
2.8 Bildlaufleisten
69
2.9 Den Bildschirm einrichten
70
Das Menüband ergänzen
70
Minisymbolleiste und Livevorschau ausblenden
72
QuickInfos
73
Horizontale und vertikale Lineale anpassen
74
Bildlaufleisten anpassen
74
Die Statusleiste anpassen
74
Formatierungszeichen auf dem Bildschirm
75
Absatzmarken und Co. einblenden
76
Den Zoom einstellen
76
Verschiedene Dokumentansichten
77
3 Word aufrufen und beenden
81
3.1 Das Programm starten
81
Word über den Startbildschirm aufrufen
81
Word auf die Taskleiste legen
82
Eine Desktopverknüpfung anlegen
82
Aufruf über den Explorer
83
3.2 Die Darstellung von Word
83
Word im Vollbild oder als Fenster darstellen
85
Word minimieren
85
3.3 Feierabend: Änderungen speichern und das Programm beenden
85
4 Dokumente und Ordner
87
4.1 Dokumente und Ordner neu anlegen
87
Einen Text zum ersten Mal speichern
88
Einen neuen Ordner anlegen
89
Dokumente online auf SkyDrive speichern
90
Die Favoriten
91
Hinweise zu Dateinamen
92
4.2 Die Dateitypen von Word
92
Dateinamenerweiterungen anzeigen lassen
93
Dokumente für ältere Word-Versionen erstellen
93
Dokumente im Dateiformat .doc speichern
95
4.3 Ein vorhandenes Dokument öffnen
95
Ein Dokument auf SkyDrive öffnen
96
Optionen beim Öffnen
97
Nach Dateien suchen
97
Eine PDF-Datei in Word öffnen
98
4.4 Die verschiedenen Wege, ein Dokument zu öffnen
99
Dokumente über den Explorer öffnen
99
Dokumente aus älteren Word-Versionen öffnen und konvertieren
99
4.5 Kompatibilitätsmodus für Dokumente aus alten Word-Versionen
101
4.6 Zuletzt verwendete Dokumente
102
5 Einfache Texteingabe
103
5.1 Ein leeres Dokument anlegen
103
Schreiben ohne Textumbruch
104
Automatischer Zeilenumbruch
104
Automatischer Seitenumbruch
105
5.2 Manueller Zeilenwechsel
105
Zeilenumbrüche wieder entfernen
105
Der weiche Zeilenumbruch
106
5.3 Geschützte Leerzeichen
106
5.4 Manueller Seitenumbruch
106
Einen Seitenumbruch einfügen
107
Den Seitenumbruch ausblenden
108
5.5 Tippfehler beseitigen
108
Fehler manuell korrigieren
108
Zeichen einfügen
109
Einzelne Zeichen und Wörter löschen
109
Der Überschreib- und Einfügemodus
109
Den Überschreibmodus in der Statusleiste aktivieren
109
Den Überschreibmodus mit der Einfg-Taste aktivieren
110
Vorsicht vor der Feststelltaste
111
Aufgepasst bei Passwörtern!
111
5.6 Das Layout der Seite ändern
112
Absätze einfügen
112
Leerzeilen zwischen Absätzen löschen
113
Den Seitenumbruch selbst bestimmen
113
Seitenumbruch per Tastenkombination
113
Einen Seitenumbruch löschen
114
5.7 Euro-Zeichen und Co.: doppelt und dreifach belegte Tasten
114
5.8 Symbole und Sonderzeichen
114
Symbole einfügen
115
Das Zeichen »Copyright« und andere Zeichen
116
Symbole per AutoKorrektur einfügen
117
Mathematische Formeln eingeben
117
Die Formeloptionen
118
Die Formeltools/Entwurf
119
Eigene Formeln erstellen
119
Die Formel für den Zinseszins aufbauen
119
Eine Formel im Formelkatalog speichern
122
Mathematische AutoKorrektur
122
5.9 Die Funktion »Suchen und Ersetzen«
123
Wörter ersetzen
123
Ersetzungsoptionen
124
Ersetzung starten
125
Formate ersetzen
126
Formatierungen entfernen
127
Sonderzeichen ersetzen
127
5.10 Aktionen rückgängig machen
127
6 In Texten navigieren
129
6.1 Navigieren mit der Maus
129
Mit den Bildlaufleisten im Text navigieren
129
Horizontales Navigieren
130
6.2 Navigieren mit der Tastatur
130
6.3 Die Verwendung von Textmarken
131
Textmarken definieren
131
Zu Textmarken springen
132
Textmarken löschen
133
Textmarken hervorheben
133
6.4 Nach Elementen suchen
135
Suchen im Navigationsbereich
135
Die Suchoptionen
136
Der Dialog »Suchen und Ersetzen«
137
Methoden zum Aufspüren der Fundstellen
138
Nach Formaten suchen
139
Textpassagen in anderen Sprachen finden
140
Nach Sonderformaten suchen
141
6.5 Die Funktion »Gehe zu«
141
7 Textabschnitte markieren und neu ordnen
145
7.1 Den Text markieren
145
Markieren mit der Maus
145
Tipps zum Markieren
146
Markieren über Befehle
146
Auf Touchdisplays per Fingereingabe markieren
147
Markieren mit der Tastatur
147
Markieren mit der Taste F8
148
Praktische Tastenkombinationen
148
Mehrfachmarkierung: nicht zusammenhängende Texte markieren
148
7.2 Textteile und Absätze verschieben
149
Text verschieben mithilfe der Befehle »Ausschneiden« und »Kopieren«
149
Die Einfügeoptionen
150
Ausschneiden bzw. Kopieren und Einfügen über das Kontextmenü
151
Ausschneiden und Kopieren mithilfe der Tastatur
151
Verschieben per Drag-&-Drop
152
Drag-&-Drop zum Kopieren nutzen
153
Textpassagen als Verknüpfung einfügen
153
Die Verknüpfung aktualisieren
154
Arbeiten mit der Zwischenablage
154
8 Bausteine zur Wiederverwendung
157
8.1 Was sind Bausteine?
157
8.2 Fertige Bausteine aus dem Katalog
158
Deckblätter nutzen
158
Ein Deckblatt auswählen
158
Ein Deckblatt mit Angaben füllen
159
Datumsangaben einfügen
160
Textfelder anlegen
161
Das Deckblatt austauschen oder entfernen
162
Deckblätter speichern
163
Deckblätter bearbeiten
165
8.3 Eigene Bausteine erstellen
165
Einen Adressbaustein anlegen
165
Bausteine im AutoText-Katalog speichern
167
Bausteine auf die Schnelle einfügen
168
Bausteine aus dem Schnellbaustein-Katalog einfügen
168
Bausteine aus dem AutoText-Katalog einfügen
169
AutoTexte drucken
169
Alle Bausteine im Überblick
170
Bausteine organisieren im Organizer
171
Bausteine löschen
172
9 Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus
173
9.1 Die Rechtschreibprüfung
174
Die Rechtschreibprüfung aktivieren
174
Die neue Rechtschreibung deaktivieren
174
Fehler korrigieren
176
9.2 Das Wörterbuch erweitern
177
Neue Einträge aufnehmen
177
Wörter über die Wortliste hinzufügen
177
Wörterbücher einbinden
178
Ein neues Wörterbuch anlegen
178
Fehlerhafte Einträge entfernen
180
Das Standardwörterbuch ändern
180
Eine andere Sprache für ein Wörterbuch festlegen
180
9.3 Fehler mit der Rechtschreibprüfung korrigieren
181
Korrigieren im Aufgabenbereich »Rechtschreibung«
181
9.4 Welche Sprache wird überprüft?
182
Die Office-Spracheinstellungen anpassen
182
Automatische Spracherkennung
183
Korrektur fremdsprachiger Texte
184
Die Korrektursprache festlegen
185
Die Standardsprache für die Korrekturhilfe ändern
186
9.5 Grammatikprüfung verwenden
187
Die Grammatikprüfung aktivieren
187
Optionen der Grammatikprüfung
187
Grammatikfehler korrigieren
188
9.6 Die AutoKorrektur verwenden
188
Die Korrekturhilfen der AutoKorrektur nutzen
188
Ausnahmen machen bei der AutoKorrektur
189
Die Liste der Ausnahmen ergänzen
190
Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen
190
AutoKorrektur-Einträge löschen
191
9.7 Die Silbentrennung an Word delegieren
191
Die automatische Silbentrennung verwenden
192
Manuelle Silbentrennung verwenden
192
Trennstriche entfernen
193
Einzelne Absätze von der Silbentrennung ausschließen
193
Bedingte Trennstriche setzen
194
Geschützte Trennstriche einfügen
194
9.8 Thesaurus und Übersetzungshilfe
194
Den Thesaurus aufrufen
195
Den Übersetzungsdienst nutzen
196
In welche Sprachen wird übersetzt?
198
Aus dem Englischen in andere Sprachen übersetzen
199
Den Thesaurus für andere Sprachen nutzen
199
10 Feldfunktionen
201
10.1 Felder einfügen
201
Das Datum als Feld
201
Seitenzahlen
202
Überblick über Felder als Befehlsschaltflächen
202
Felder über den Dialog »Feld« einfügen
203
Beispiel: Das Feld »PrintDate« einfügen
203
10.2 Der Umgang mit Feldern
204
Die Feldschattierung abstellen
204
Die Feldfunktionen einblenden
205
Die Feldfunktionen mit ausdrucken
206
Felder aktualisieren
206
Die Uhrzeit aktualisieren
207
10.3 Der Aufbau von Feldfunktionen
208
Die Formatierungsschalter
208
Die Feldfunktion REF: ein Beispiel
209
Die Feldfunktion REF per Befehl einfügen
209
Das Feld REF über den Dialog »Feld« einfügen
210
10.4 Übersicht über Feldfunktionen und Schalter
211
Formatierungsschalter
212
Schalter für Datums- und Zeitangaben
213
Schalter für numerische Feldergebnisse
213
11 Dokumente drucken und veröffentlichen
217
11.1 Der Kontrollblick vor dem Ausdruck: die Seitenansicht
217
Die Druckvorschau aufrufen
217
Der Umgang mit der Druckvorschau
218
Den Seitenansicht-Bearbeitungsmodus einstellen
219
Arbeiten in der »klassischen« Seitenansicht
220
11.2 Dokumenteigenschaften und versteckte Informationen
221
Die Dokumenteigenschaften einsehen
221
Dokumenteigenschaften im Dokument anzeigen
222
Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften festlegen
223
Werte als Verknüpfungen hinzufügen
223
Weitere Informationen zum Dokument
224
Dokumente anhand ihrer Eigenschaften filtern
224
Dateien nach Eigenschaftswerten filtern
225
Vorsicht vor versteckten Informationen
226
Dateiversionen
227
Die automatische Speicherung deaktivieren
228
Versionen löschen
229
Dokumenteigenschaften entfernen
229
11.3 Dokumente ausdrucken
231
Den Drucker wählen
231
Die Druckeinstellungen
233
Die Druckereigenschaften
235
Die Druckeinstellungen der Word-Optionen
237
11.4 Ein Dokument im PDF- oder XPS-Format erstellen
238
Das passende Format wählen
238
Die Speicheroptionen
239
Das XPS-Format
240
11.5 Blogbeiträge mit Word
241
Die Nutzung von WordPress vorbereiten
241
Ein Konto für Ihr Blog in Word einrichten
242
Einen Blogbeitrag schreiben und veröffentlichen
244
Einen vorhandenen Beitrag bearbeiten
245
Kategorien bilden
245
12 Dokumente mit der Word Web App bearbeiten
247
12.1 Dokumente in der Word Web App bearbeiten
248
12.2 Dokumente freigeben
251
13 Allgemeines zur Formatierung
255
13.1 Die Formatierung einzelner Zeichen
255
Zeichenformatierungen zuweisen
256
Die Zeichenformatierung in älteren Word-Versionen
256
13.2 Die Formatierung ganzer Absätze
257
Einen Absatz mit einem Rahmen versehen
258
Aufzählungszeichen und Nummerierungen zuweisen
258
Tabstopps
259
13.3 Die Seitenformatierung mit Abschnitten
259
13.4 Sonstige Formatierungen
260
Formatvorlagen
261
Designs
261
Ein Design für Ihr Dokument verwenden
262
Die Minisymbolleiste
262
Die Minisymbolleiste ausblenden
263
Automatische Formatierung durch Word
264
Die automatische Formatierung einstellen
264
Automatisch ersetzte Eingaben
265
14 Zeichenformatierung
267
14.1 Zeichenformatierungen vergeben
267
Eine Zeichenformatierung zuweisen
267
Die Minisymbolleiste ein- und ausblenden
268
Die klassischen Zeichenformate nutzen: Fett, Kursiv, Unterstreichen
269
Die Schriftschnitte Fett und Kursiv
270
Unterstreichungsvarianten einsetzen
270
14.2 Die Schriftart bestimmen
271
Eine andere Schriftart zuweisen
272
Schriftarten im Dialog zuweisen
272
14.3 Allgemeines zu Schriften
273
TrueType-Schriften
273
Proportionale und nicht proportionale Schriften
274
Serifenschriften und serifenlose Schriften
274
Skriptschriften
275
Die Breite der Zeichen
275
14.4 Der Umgang mit Schriftarten
275
Schriften installieren
276
Eine Schriftart ein- und ausblenden oder löschen
276
Schriftarten einbetten und ersetzen
277
Eine Schrift als Standard festlegen
280
14.5 Allgemeines zum Schriftgrad
281
Eine andere Schriftgröße zuweisen
281
Die Schaltflächen »Schriftart vergrößern« und »Schriftart verkleinern«
282
Die Schriftgröße im Dialog einstellen
282
14.6 Schriftfarben und »Textmarker«
282
Andere Schriftfarben zuweisen
283
Farbverläufe
284
Mit einem »Textmarker« hervorheben
285
Nach hervorgehobenen Textpassagen suchen
285
14.7 Texteffekte
286
Texteffekte zuweisen
287
Buchstaben mit einer Kontur versehen
287
Schatten
288
Spiegelung
289
Leuchteffekt
289
Zahlenformatvorlagen
290
Effekte in .doc-Dokumenten
291
14.8 Weitere Schriftformate
292
14.9 Formatierungen im Dialog »Schriftart«
293
Text ausblenden
294
Die Laufweite verändern
295
Unterschneidung einstellen
296
Die Position von Zeichen verändern
297
14.10 Die OpenType-Features
298
Ligaturen bewusst einsetzen
298
Zahlenabstand
299
Zahlenzeichen
299
Stil-Sets benutzen
300
14.11 Schnell und praktisch: mit Formaten arbeiten
300
Formate übertragen
301
Formatierungen anzeigen und löschen
302
15 Absatzformatierung
305
15.1 Absätze in Word
305
Das Standardabsatzformat
306
Wie wirkt sich die Absatzformatierung aus?
306
Weiche Absatzmarken
307
15.2 Die Textausrichtung bestimmen
307
Die Ausrichtung des Textes verändern
308
Die Textausrichtung im Dialog anpassen
309
15.3 Zeilen- und Absatzabstände
309
Einen Zeilenabstand einstellen
310
Den Abstand zwischen Absätzen anpassen
311
Den Abstand vor Absätzen passend einstellen
313
Einzüge im Dialog einstellen
314
Einzüge im Lineal einstellen
315
Einen Erstzeileneinzug anlegen
316
Einen hängenden Einzug anlegen
317
Sondereinzüge im Lineal einstellen
318
Alles im Griff: die Absatzkontrolle
319
Initialen verwenden
320
Besondere Einstellungen
321
16 Die Seite einrichten
323
16.1 Seitenränder im Dokument
323
Die Seitenränder verändern
323
Den Seitenrand im Lineal anpassen
325
Vorsicht vor sehr schmalen Seitenrändern
325
Der Bundsteg
326
16.2 Das Seitenlayout
326
Ausrichtung
326
Das Papierformat auswählen
327
Eigene Papiermaße festlegen
328
Das Dokument mit einem Wasserzeichen versehen
328
Ein Bildwasserzeichen einfügen
330
Seitenränder und Bildwasserzeichen
331
Wasserzeichen weiter bearbeiten
332
Die Seite mit einer Hintergrundfarbe versehen
333
16.3 Verschiedene Seitenformatierungen innerhalb eines Dokuments
334
Unterschiedliche Seitenränder in einem Dokument einstellen
334
Eine einzelne Seite im Querformat ausrichten
335
16.4 Zeitungslayout: Text in mehreren Spalten
336
Die Seite in Spalten aufteilen
336
Spalten im Dialog einrichten
337
Die Spaltenanzahl innerhalb des Dokuments ändern
337
Überschriften über mehrere Spalten setzen
338
Arbeiten im Spaltenlayout
338
Einen Spaltenumbruch einfügen
339
Spalten auf der letzten Seite füllen
340
16.5 Einen Flyer in drei Spalten anlegen
341
Die Seite vorbereiten
341
Text eingeben und die Seite gestalten
342
Ein Wasserzeichen einfügen
344
Den Text kopieren und vervielfältigen
345
17 Einzelne Rahmenlinien und ganze Rahmen
347
17.1 Rahmen für einzelne Elemente
347
Ausgewählte Textteile einrahmen
347
Einen Rahmen über »Format übertragen« zuweisen
348
Rahmen für ganze Absätze einstellen
348
Den Rahmen an die Seitenränder anpassen
350
Rahmen für Überschriften anlegen
350
Die Rahmengröße verändern
350
Den Rahmen um eine zentrierte Überschrift passend verkleinern
351
17.2 Feinheiten für den Rahmen
352
Eine breite, farbige Kontur einstellen
352
Ein Rahmen mit Schatten
353
Der Abstand zwischen Text und Rahmenlinien
353
17.3 Einzelne Linien statt eines Rahmens
354
Einzelne Rahmenlinien einfügen
354
Rahmenlinien im Dialog »Rahmen und Schattierung« variieren
355
Rahmenlinien bearbeiten
355
Rahmenlinien einzeln verändern
356
Rahmenlinien wieder entfernen
356
Horizontale Linien
357
17.4 Schattierungen und Muster
358
Den Hintergrund eines Absatzes einfärben
358
Textbereiche mit Schattierungen versehen
359
Füllungen bearbeiten
359
Ein Muster als Hintergrund
361
Eine Schattierung entfernen
361
17.5 Einen Rahmen für die Seite festlegen
362
Einen Seitenrand aus Piktogrammen anlegen
363
Verschiedene Seitenränder mit Abschnitten
364
Den Abstand einstellen
365
Abstand zwischen Seitenrahmen und Text
365
18 Nummerierungen, Aufzählungszeichen und Listen
367
18.1 Absätze nummerieren
367
Eine einfache Aufzählung anlegen
367
Nummerierung mit Einzügen oder ohne Einzüge
368
Absatz ohne Nummerierung einfügen
369
Nummerierung beim Schreiben weglassen
370
Absätze nachträglich nummerieren
370
Nummerierungsformate auswählen
371
Die Nummerierung aus einer Liste entfernen
372
Die Nummerierung für Absätze fortsetzen
372
Schnelle Formatierung mit den AutoKorrektur-Optionen
372
Die Nummerierung beenden, fortsetzen oder neu beginnen
373
Den Nummerierungswert festlegen
374
Eine Liste durch eine neue Liste unterbrechen
375
Ein eigenes Zahlenformat definieren
376
Die AutoNummerierung ausschalten
377
18.2 Absätze mit Aufzählungszeichen
378
Ein Aufzählungszeichen auswählen
378
Nachträglich ein Aufzählungszeichen wählen
379
Weitere Aufzählungszeichen einsetzen
380
Symbole bearbeiten
381
Eigene Bilder als Aufzählungszeichen verwenden
381
18.3 Eine Liste mit mehreren Ebenen
382
Ein Listenformat auswählen
382
Listenformate bearbeiten
384
Die Gliederung im Text verwenden
386
Ein Listenformat verändern
386
19 Formatvorlagen
387
19.1 Das Konzept der Formatvorlagen
387
Formatvorlagen und Designs
388
Der Formatvorlagentyp: Formatvorlagen für Absätze und Zeichen
389
Format- und Dokumentvorlagen
390
19.2 Formatvorlagen aus dem Katalog übernehmen
390
Eine Formatvorlage zuweisen
390
Formatvorlagen über den Bereich »Formatvorlagen« zuweisen
391
Die Sortierreihenfolge
392
Formatvorlagen übernehmen
393
19.3 Formatvorlagen ändern
394
Eine Formatvorlage gestalterisch anpassen
394
Formatierungseinstellungen ändern
395
Die Formatvorlage per Tastenkombination festlegen
396
Wo werden die Änderungen gespeichert?
397
Änderungen an Formatvorlagen zurücknehmen
398
19.4 Eigene Formatvorlagen erstellen
398
Eine Schnellformatvorlage speichern
398
Eine neue Formatvorlage definieren
399
Formatvorlagen löschen
401
Die unterschiedlichen Formatvorlagentypen
402
19.5 Die Eigenschaften der Formatvorlage
403
Formatierungen entfernen
404
Formatierungen anzeigen lassen
404
19.6 Formatvorlagen verwalten
404
Eine Empfehlung für eine Formatvorlage anlegen
406
Formatvorlagen im- und exportieren
406
19.7 Formatvorlagensätze
407
Einen vorhandenen Formatvorlagensatz anwenden
407
Die ursprüngliche Formatierung wiederherstellen
408
Änderungen an Formatvorlagen bei zugewiesenen Formatvorlagensätzen vornehmen
408
Eigene Formatvorlagensätze anlegen
409
Einen vorhandenen Formatvorlagensatz ändern
410
Automatisch ein Inhaltsverzeichnis anlegen
410
19.8 Gliederungen und Formatvorlagen
412
Überschriften automatisch nummerieren lassen
412
Die Position der Nummerierung festlegen
414
20 Dokumentdesigns und Dokumentvorlagen
417
20.1 Die Designs in Word 2013
418
Die Eigenschaften der Designs
418
Auswirkung der Designs
419
Designs und manuelle Formatierung
419
Dokumentdesigns übernehmen
420
Eine andere Farbkombination zuweisen
421
Andere Designeffekte nutzen
422
Eine andere Designschriftart verwenden
422
Den Absatzabstand anpassen
422
20.2 Vorhandene Dokumentdesigns anpassen
423
Die Designfarben anpassen
423
Die Designschriftart anpassen
424
20.3 Dokumentdesigns verwalten
425
Designs speichern
425
Designs löschen
427
Designs weitergeben
427
20.4 Die Arbeit mit Dokumentvorlagen
427
Eine Dokumentvorlage erstellen und bearbeiten
427
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff für die Vorlage anpassen
428
Das Dokument als Vorlage speichern
429
Vorhandene Dokumentvorlagen nutzen
430
Eine Vorlage an ein Dokument anfügen
430
Dokumentvorlagen mit Design
432
Lokale und globale Dokumentvorlagen verwenden
432
Eine globale Vorlage dauerhaft hinzufügen
434
21 Fußnoten
435
21.1 Mit Fußnoten arbeiten
435
Fußnoten setzen
435
Fußnoten löschen
436
21.2 Die Eigenschaften der Fußnoten festlegen
437
21.3 In Fußnoten navigieren
439
Vom Fußnotentext zum Fußnotenzeichen springen
439
Gezielt navigieren mit der Funktion »Gehe zu«
440
22 Kopf- und Fußzeilen
441
22.1 Seitenzahlen im Dokument
442
Seitenzahlen einfügen
442
Einen anderen Seitenzahlentyp wählen
443
Seitenzahlen formatieren
445
Seitenzahlen mit Grafiken
445
Das Seitenzahlenformat ändern
446
22.2 Kopf- und Fußzeilen anlegen
447
Das Steuerelement »Titel« und Dokumenteigenschaften
447
Eine Kopf- oder Fußzeile einfügen
448
Den Kopf- und Fußzeilenmodus aktivieren
448
Fußzeilen mit integrierter Seitenzahl
449
In Kopf- und Fußzeilen navigieren
449
22.3 Kopf- und Fußzeilen bearbeiten
450
Datum und Uhrzeit einfügen
450
Bausteine und Dokumenteigenschaften einfügen
451
Felder einfügen
451
Den Dateinamen einfügen
452
Unterschiedliche Überschriften in der Kopfzeile verwenden
452
Eine andere Kopf-/Fußzeile für die erste Seite
453
Seitenzahlen: bei der zweiten Seite mit 1 beginnen
454
Unterschiedliche Kopfzeilen für gerade und ungerade Seiten einstellen
455
Unterschiedliche Kopfzeilen in Abschnitten anlegen
456
Die Höhe der Kopf- und Fußzeilen verändern
457
Den Inhalt der Kopf- und Fußzeilen ausrichten
458
Kopf- und Fußzeilen entfernen
459
23 Tabstopps
463
23.1 Die Arbeit mit Tabstopps
463
Tabstopps im Lineal anlegen
464
Tabstopps im Lineal verschieben
464
Tabstopps löschen
465
Tabstopps nachträglich setzen
466
Links- oder rechtsbündig: die Ausrichtung der Tabstopps
466
Der Dezimaltabstopp
468
Beispiel: eine Tabelle mithilfe von Tabstopps anlegen
468
23.2 Das Dialogfenster »Tabstopps« nutzen
469
Tabstopps mit Füllzeichen versehen
470
Merkmale von Tabstopps nachträglich ändern
471
24 Tabellen
473
24.1 Mit Tabellen arbeiten
473
Eine Tabelle einfügen
474
Eine flexible Spaltenbreite einstellen
475
Tabstopps in Tabellen
475
Zeilen und Spalten hinzufügen
476
Text in Tabellen markieren
477
Tabellenelemente entfernen
478
Die Spaltenbreite verändern
479
Die Zeilenhöhe verändern
480
Spezielle Maße für Breite und Höhe eingeben
480
Spaltenbreite und Zeilenhöhe im Dialog festlegen
481
Den Abstand zwischen Tabellenzellen verändern
482
Zellen verbinden
483
Zellen teilen
483
Den Text vertikal in der Zelle ausrichten
484
Überschriften für mehrseitige Tabellen anlegen
485
24.2 Tabellen optisch bearbeiten
486
Die Linien in Tabellen anpassen
486
Einzelne Linien aus- oder einblenden
487
Linien im Dialog »Rahmen und Schattierung« bearbeiten
487
Den Hintergrund der Tabellenzellen verändern
488
Auf die Schnelle: Tabellenformatvorlagen einsetzen
489
Tabellenformatvorlagen bearbeiten
490
Eine fertige Tabelle als Schnelltabelle speichern
491
24.3 Von Anton bis Zeppelin: Sortieren in Tabellen
492
Tabelleneinträge alphabetisch sortieren
492
Weitere Sortierkriterien angeben
493
Text in Tabellen umwandeln
493
Tabellen in Text umwandeln
495
Die gesamte Tabelle ausrichten
495
24.4 Rechnen in Tabellen
496
Rechnen mit Zelladressen
496
Mit Word multiplizieren
497
Formeln mit Zelladressen eingeben
498
Berechnungen anpassen
500
Formeln anzeigen lassen
501
Eine einfache Berechnung ohne den Dialog »Formel« ausführen
501
25 Grafiken, Fotos und Videos
503
25.1 Grafiken/ClipArts
503
Rasterbilder
504
Vektorgrafiken
504
Eine Onlinegrafik einfügen
504
25.2 Grafiken bearbeiten
505
Die Größe verändern
506
Die Position der Grafik festlegen
508
Objekte mit Text verschieben
512
Ausrichtungslinien zum Positionieren benutzen
513
Objekte fest verankern
514
Bilder und Text: den Textumbruch bestimmen
515
Den Zeilenumbruch bearbeiten
516
Den Textfluss mit Rahmenpunkten verfeinern
517
Grafiken drehen
518
Grafiken zuschneiden
519
Grafiken auf Formen zuschneiden
520
25.3 Grafiken manipulieren
521
Bildformatvorlagen
521
Rahmen und Bildeffekte
522
Die Bildeffekte verfeinern
523
Schatten
524
Spiegelung
525
Leuchten und weiche Kanten
525
Grafiken auflösen
526
25.4 Fotos und Bilddateien
526
Bilddateien einfügen
527
Bilder verknüpfen
527
Bilder komprimieren
529
25.5 Fotos bearbeiten
530
Bildkorrektur mit Helligkeit und Kontrast
530
Ein Bild neu einfärben
531
Künstlerische Effekte
533
Bilder freistellen
533
25.6 Onlinevideos einfügen
535
26 Formen, Textfelder und WordArt
539
26.1 Formen einfügen
539
Größe und Position der Form ändern
540
Die Form verändern
540
26.2 Formen bearbeiten
541
Fülleffekte
542
Die Farbe bestimmen
542
Ein Hintergrundbild für die Form wählen
543
Farbverläufe
544
Einen Farbverlauf einstellen
545
Textur- und Musterfüllungen
546
Formen mit Struktur
548
Konturen und Linien festlegen
548
Formeffekte
549
Abschrägungen und Drehungen bearbeiten
550
Freihandzeichnungen
550
Einer Form Text hinzufügen
552
Die Reihenfolge mehrerer Formen festlegen
552
Der Auswahlbereich
554
Mehrere Formen als Gruppe zusammenfassen
554
26.3 Text frei auf der Seite positionieren: Textfelder
555
Textfelder einfügen
555
Den Zeilenumbruch festlegen
556
Text in Textfeldern vertikal ausrichten
556
Textfelder mit Design verwenden
557
Textfelder verknüpfen
558
26.4 Dekorativer Text mit WordArt
559
WordArt-Elemente einfügen
560
WordArt bearbeiten
560
Den Text der WordArt formatieren
561
27 Organigramme und SmartArts
563
27.1 SmartArts anlegen
563
27.2 SmartArts bearbeiten
564
Die Elemente beschriften
565
Elemente hinzufügen und in die Hierarchie eingliedern
565
Vorlagen für SmartArts nutzen
566
SmartArts formatieren
566
Den Text formatieren
567
SmartArts richtig positionieren
568
SmartArts mit Grafiken füllen
569
27.3 SmartArts für hierarchische Darstellungen
570
Die Grundstruktur anlegen und sie nach Belieben erweitern
570
Bilder hinzufügen
572
Einen Kreislauf darstellen
574
Unterpunkte in Elementen ergänzen
574
27.4 Bild-SmartArts
575
28 Diagramme
577
28.1 Vorhandene Excel-Diagramme einfügen
577
Ein Diagramm mit Design
578
Ein Excel-Diagramm in Word verwenden
579
Einfügen über den Dialog »Inhalte einfügen«
580
Das Microsoft Excel-Diagramm-Objekt
580
28.2 Diagramme direkt in Word erstellen
581
Ein neues Diagramm einfügen
581
Die Basisdaten ändern
581
Diagrammlayouts
583
Den Diagrammtyp ändern
583
Das Diagramm individuell bearbeiten
583
Die Darstellung der Achsen vorgeben
587
Ein Hintergrundbild für das Diagramm aussuchen
588
Formenarten, Zeilenumbruch, Position etc.
589
Den Datenbereich ändern
590
28.3 Ein Diagramm als Vorlage speichern
591
28.4 Beispiel: Diagramm zur Darstellung von Inflationsraten
592
29 Text in der Gliederungsansicht strukturieren
597
29.1 Arbeiten in der Gliederungsansicht
598
Eine Gliederung direkt in der Gliederungsansicht festlegen
598
Die Hierarchie der Überschriften verändern
598
Gliederungselemente verschieben
599
Gliederungsebenen anzeigen
599
Texteingabe in der Gliederungsansicht
600
Absätze verschieben
601
Formatvorlagen anzeigen lassen
601
Die Gliederungsansicht schließen
602
Bestehende Dokumente in der Gliederungsansicht darstellen
602
Absätzen eine Gliederungsebene zuweisen
602
Gliederungsebenen und Inhaltsverzeichnis
603
29.2 Zentraldokument und Filialdokumente
603
Ein Zentraldokument und seine Filialdokumente erstellen
604
Filialdokumente öffnen und bearbeiten
605
Ein übergreifendes Inhaltsverzeichnis anlegen
607
Dokumentübergreifende Elemente im Zentraldokument
608
Filialdokumente verbinden und teilen
608
Filialdokumente sperren
609
Filialdokumente löschen
609
30 Verzeichnisse und Querverweise
611
30.1 Ein Inhaltsverzeichnis erstellen
612
Ein Verzeichnis mithilfe von Formatvorlagen generieren
612
Eigenschaften des Inhaltsverzeichnisses: Hyperlinks
614
30.2 Das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses anpassen
614
Das Inhaltsverzeichnis formatieren
614
Das Inhaltsverzeichnis aktualisieren
615
Das Inhaltsverzeichnis entfernen
616
Absätze ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen
616
Den Standard verändern
617
Optionen für das Inhaltsverzeichnis zusammenstellen
618
Das Inhaltsverzeichnis als Feldfunktion
619
30.3 Querverweise nutzen
620
Einen Querverweis einfügen
620
Querverweise aktualisieren
621
30.4 Ein Stichwortverzeichnis erstellen
622
Indexeinträge festlegen
622
Indexeinträge anzeigen lassen
623
Den Index auslesen
624
Den Index aktualisieren
625
Indexeinträge über eine separate Tabelle erstellen
625
30.5 Zitate einfügen und ein Literaturverzeichnis anlegen
626
Die Quellen erfassen
626
Quellenangaben anpassen
628
Die Masterliste zum Verwalten der Quellen
629
Auf Quellen zugreifen und sie für Quellenangaben nutzen
630
Neue Quellen zur Masterliste hinzufügen
631
Platzhalter für Quellenangaben einfügen
631
Das Literaturverzeichnis erstellen
632
30.6 Beschriftungen und Verzeichnisse
633
Beschriftungen einfügen
633
Beschriftungen formatieren
635
Beschriftungen aktualisieren
635
Ein Verzeichnis für Abbildungen o. Ä. erstellen
635
30.7 Hyperlinks zum Navigieren
637
Einen Hyperlink einfügen
637
Eine Textmarke als Ziel festlegen
638
Andere Ziele für Hyperlinks festlegen
639
31 Geschäftsbriefe nach DIN
643
31.1 Allgemeines zur Geschäftskorrespondenz
644
31.2 Briefe nach DIN-Vorschriften
644
Der Briefkopf
645
Der Briefkörper
645
Der Brieffuß
646
31.3 Einen Geschäftsbrief erstellen
646
31.4 Briefe mit Vorlagen
651
Briefvorlagen verwenden
652
Vorlagen bearbeiten
653
31.5 Eine eigene Briefvorlage erstellen
653
32 Serienbriefe
655
32.1 Ein bisschen Theorie
656
32.2 Die Seriendruckfunktion nutzen
656
Den Seriendruck starten
657
Das Hauptdokument vorbereiten
659
Vorschau auf das Ergebnis
661
32.3 Den Seriendruck ausführen
661
Einzelne Briefe korrigieren
662
Korrekturen in der Datenquelle
663
Eigene Felder erstellen
664
Felder in der Datenquelle
665
Das Hauptdokument speichern und öffnen
665
32.4 Daten des Serienbriefs filtern und sortieren
666
Einfache Selektion nach Name oder Ort
666
Datensätze nach mehreren Kriterien filtern
667
Weitere Filterbeispiele
668
Briefe sortieren
669
32.5 Felder für ausgefeilte Serienbriefe
669
Eine Grußzeile einfügen
669
Die Felder für die Grußzeile anpassen
670
Ausgaben der Grußzeile
671
Bedingungsfelder: das »Wenn-Dann-Sonst«-Feld nutzen
671
Eine Grußzeile mit Titel einfügen
673
Beispiele für andere Bedingungen
674
Verschachtelte »Wenn-Dann-Sonst«-Felder einsetzen
675
Ein verschachteltes Feld für »Sehr geehrte Damen und Herren« benutzen
676
Das Bedingungsfeld »Eingeben« verwenden
679
Das Bedingungsfeld »Frage« einsetzen
680
Das Bedingungsfeld »Datensatz zusammenführen« einfügen
681
32.6 Vorhandene Datenquellen nutzen
682
Den Serienbrief mit einer Datenquelle verbinden
682
Die Datenquelle wechseln
683
Ein Serienbrief mit Outlook-Kontakten: in Outlook beginnen
684
Ein Serienbrief mit Outlook-Kontakten: in Word beginnen
687
Serienbriefe mit Daten aus Excel anlegen
688
Verbindung zu einer Datenbank: eine Access-Tabelle nutzen
690
Word-Tabellen als Datenquelle verwenden
690
TXT-Dateien für die Seriendruckfunktion verwenden
691
Vorhandene Serienbriefe »recyceln«
692
33 Etiketten, Umschläge und Verzeichnisse
695
33.1 Etiketten herstellen
695
Das Etikett vorbereiten
695
Die Empfängerliste erstellen
697
Die Seriendruckfelder einfügen
698
Den Seriendruck für die Etiketten ausführen
698
Vorhandene Adressen nutzen
699
33.2 Umschläge beschriften
700
33.3 Verzeichnisse für Adressen anlegen
702
Ein einfaches Verzeichnis anlegen
702
Das Verzeichnis in einem neuen Dokument erstellen
703
Das Verzeichnis gliedern und sortieren
704
Die Kategorie als Überschrift nutzen
705
Die Funktionsweise des »Wenn-Dann-Sonst«-Feldes
706
Das »Wenn-Dann-Sonst«-Feld einfügen
707
Jede Kategorie mit einer neuen Seite beginnen
708
34 Formulare
709
34.1 Formulare anlegen
709
Eine Dokumentvorlage erstellen
710
Formularfelder einfügen
710
Die Registerkarte »Entwicklertools« einblenden
711
Die passenden Inhaltssteuerelemente einfügen
712
Formulare testen
715
34.2 Das Formular verwenden
716
Das Dokument schützen
717
Das geschützte Formular weitergeben
718
34.3 Textdateien zum Auswerten einlesen
719
35 Das Zusammenspiel mit anderen Programmen
723
35.1 Elemente aus anderen Office-Programmen einfügen
724
Excel-Tabellen in Word-Dokumenten verwenden
724
Der Dialog »Inhalte einfügen«
727
Ein Arbeitsmappen-Objekt einfügen
727
35.2 Einbetten oder verknüpfen?
729
Eine Verknüpfung im Dialogfenster »Inhalte einfügen« anlegen
729
Mit Verknüpfungen arbeiten
730
Verknüpfungen als Symbol einfügen
732
Verknüpfung als Hyperlink
732
Ein leeres Excel-Arbeitsblatt einfügen
733
35.3 Excel-Diagramme in Word-Dokumenten verwenden
734
35.4 Word und PowerPoint im Zusammenspiel
735
Word-Text in PowerPoint übernehmen
735
Eine Word-Gliederung für die PowerPoint-Präsentation verwenden
736
Die Gliederung im TXT-Format speichern und nutzen
737
36 Überarbeitungen und Kommentare
739
36.1 Die Arbeit mit Kommentaren
740
Einen Kommentar einfügen
740
Den Text in einem Kommentarfeld formatieren
741
In Kommentaren navigieren
742
Kommentare im Überarbeitungsbereich
742
Kommentare kommentieren
743
Kommentare ausblenden
744
Kommentare löschen
745
Kommentare drucken
745
Optionen für die Sprechblasen wählen
747
36.2 Änderungen nachverfolgen
748
Den Überarbeitungsmodus aktivieren
748
Ein Dokument überarbeiten
749
Änderungen im Überarbeitungsbereich
750
Überarbeitungen ausblenden
751
Optionen zur Darstellung von Überarbeitungen
752
36.3 Die Überarbeitungen überprüfen
754
Das Dokument vorbereiten
754
Änderungen annehmen oder ablehnen
755
36.4 Mehrere Autoren, ein Dokument
756
Überarbeitungen zusammenfassen
756
Das Zusammenfassungsergebnis
757
Die Bearbeitung einschränken
758
37 Word an eigene Bedürfnisse anpassen
763
37.1 Die Kategorien des Dialogfensters »Word-Optionen«
763
Die Kategorie »Allgemein«
763
Die Kategorie »Anzeige«
765
Die Kategorie »Dokumentprüfung«
767
Die Kategorie »Speichern«
768
Die Kategorie »Sprache«
769
Die Kategorien »Menüband anpassen« und »Symbolleiste für den Schnellzugriff«
770
Die Kategorie »Add-Ins«
772
Die Kategorie »Trust Center«
772
37.2 Die größte Palette: die Kategorie »Erweitert«
773
Der Bereich »Bearbeitungsoptionen«
774
Der Bereich »Ausschneiden, Kopieren und Einfügen«
776
Der Bereich »Bildgröße und -qualität«
777
Der Bereich »Dokumentinhalt anzeigen«
777
Der Bereich »Anzeigen«
778
Der Bereich »Drucken«
779
Der Bereich »Speichern«
779
Der Bereich »Allgemein«
779
Der Bereich »Layoutoptionen«
780
38 Eigene Makros erstellen
781
38.1 Makros aufzeichnen
782
Die Registerkarte »Entwicklertools« anzeigen lassen
782
Ein Beispielmakro aufzeichnen
783
Das Makro testen
784
Ein Makro für eine Tabelle anlegen
785
38.2 Makros anpassen und verwalten
787
Den VBA-Editor aufrufen
787
Der Programmcode für die Makros
788
Der Code des Makros für die Tabelle
788
Ein neues Makro im Editor erstellen
789
Makros in Einzelschritten ausführen
790
Makros in anderen Vorlagen verwenden
791
Makros löschen
792
38.3 Makros per Tastatur oder Schaltfläche aufrufen
792
Einen Shortcut für ein Makro einrichten
793
Eine Tastenkombination schon beim Anlegen des Makros erstellen
794
Ein Symbol für das Makro auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff legen
794
38.4 Das Microsoft-Sicherheitskonzept für Makros
795
Sicherheitseinstellungen für Makros
795
Als sicher eingestufte Speicherorte angeben
796
Kennzeichnung von Dateien mit und ohne Makros
797
39 Ein individuelles RibbonX anlegen
799
39.1 Die Arbeitsutensilien sammeln
800
39.2 Eine Dokumentvorlagen-Datei erstellen
802
Eine .dotm-Datei anlegen
802
Global vs. lokal
802
39.3 Erstellen der ersten eigenen Registerkarte
803
Den Editor zum Erstellen der XML-Struktur nutzen
803
Erklärung des Grundgerüstes der XML-Datei
804
Die Registerkarte im Einsatz
806
Bearbeiten und Testen der .dotm-Datei
807
Die ersten Änderungen an der Registerkarte
807
Die Beschriftung ändern
807
Die Gruppe »Zwischenablage« auf die Registerkarte schieben
808
Eine Gruppe mit einem Auswahlmenü
809
Die Namen der internen Grafiken
811
39.4 Eigene Makros per Schaltfläche aufrufen
811
Die Schaltfläche zum Aufrufen des Makros
812
Das Makro anpassen
812
Das Makro aufzeichnen
813
Das aufgezeichnete Makro editieren
813
Das Makro testen
815
Das Makro mehrfach nutzen
816
40 Dokumente wiederherstellen
819
40.1 Automatisch gespeicherte Versionen des Dokuments
819
Ältere Versionen einsehen
820
Versionen vergleichen
821
Die Anzeige des Vergleichsfensters veranlassen
821
Nicht gespeicherte Änderungen wiederherstellen
822
40.2 Nicht gespeicherte Dokumente öffnen
823
Den Ordner »UnsavedFiles« im Dialog »Öffnen« aufrufen
824
Wiederherstellen im Aufgabenbereich
825
40.3 Probleme vermeiden durch Sicherheitseinstellungen
826
41 Tipps, Tricks und Troubleshooting
829
41.1 Störende Automatismen
829
Die automatische Nummerierung ausschalten
829
AutoAusfüllen vermeiden
829
Automatische Linien
830
Probleme mit der Korrektursprache
830
41.2 Absätze
830
Viele Absätze im Text
830
Absatzmarken entfernen
831
41.3 Formatierung und Formatvorlagen
832
Einfügeoption »Nur Text« ohne Nummerierung
832
Formatierungen anzeigen lassen und gezielt entfernen
832
Passende Seitenzahlen
832
Formatvorlage für Positionsrahmen
833
41.4 Drucken
834
Zeichnungen werden nicht gedruckt
834
Überarbeitungen und Kommentare ausdrucken
834
41.5 Grafiken, Bilder und Formen
835
Platzhalter statt Grafik
835
Grafiken lassen sich nicht mit der Maus verschieben
835
Falsches Bild eingefügt
835
Transparenter Hintergrund für Grafiken
836
Eingefügte Bilder als Grafik speichern
836
Ausgefranste Ränder beim Zeilenumbruch »Quadrat«
837
Bilder verrutschen
837
Abbildungsunterschrift ohne Kapitelnummer
838
Position der Bildbeschriftung
839
Pfad anpassen für verknüpfte Grafiken
839
Das Feld INCLUDEPICTURE verwenden
840
Ein Makro für die Anpassung des Pfades
840
Das Makro anwenden
843
Bilder in Tabellenzellen
844
Formen mit Bildern füllen
845
Bilder in Textfelder einfügen
846
Formen mit Text füllen
846
Bilder im Hintergrund markieren
846
Screenshots einfügen
846
41.6 SmartArt
847
SmartArts mit Design
847
SmartArts für Bilder
847
41.7 Inhaltsverzeichnis und Fußnoten
848
Inhaltsverzeichnis mit Text
849
Ebenen nachträglich ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen
849
Die Anordnung der Elemente im Inhaltsverzeichnis
850
Mehrzeilige Fußnoten
850
41.8 Tabellen
851
Nummerierungen in Spalten anpassen
851
Tabellen fest auf der Seite positionieren
851
Tabellenzellen mit Abstand
852
Tabellen zeichnen
852
Tabellen teilen
853
Zwei Tabellen nebeneinander platzieren
853
41.9 Ansichten, Fenster und Fensterbereiche
854
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff positionieren
854
Die »alte« Seitenansicht wieder einstellen
854
Text anordnen mithilfe des Navigationsbereiches
855
Fenster teilen
856
41.10 Dateien öffnen, weiterverwenden, verknüpfen und speichern
856
Probleme beim Öffnen einer Word-Datei
856
Ein als abgeschlossen gekennzeichnetes Dokument bearbeiten
857
Dokumente als Verknüpfung einfügen
858
Excel-Tabelle als Bild kopieren und einfügen
859
Alte Benutzerwörterbücher verwenden
859
Anhang
861
A Tastenkürzel
862
B Feldfunktionen
871
Stichwortverzeichnis
877