1 Customizing der Arbeitszeitpläne

23

1.1 Grundlagen

23

1.2 Personalteilbereiche gruppieren

27

1.3 Arbeitspausenpläne

28

1.4 Tagesarbeitszeitpläne

31

1.5 Periodenarbeitszeitpläne

36

1.6 Regeln für Tagestypen

39

1.7 Arbeitszeitplanregeln

41

1.8 Arbeitszeitplanregeln generieren

45

1.9 Fazit

47

2 Customizing der Infotypen der Zeitwirtschaft

49

2.1 Infotyp 2001 (Abwesenheiten)

49

2.2 Infotyp 2002 (Anwesenheiten)

65

2.3 Infotyp 2003 (Vertretungen)

68

2.4 Infotyp 2004 (Bereitschaften)

73

2.5 Infotyp 2005 (Mehrarbeiten)

77

2.6 Infotyp 2006 (Abwesenheitskontingente)

79

2.6.1 Kontingentauswahlregelgruppe festlegen

86

2.6.2 Basisanspruch festlegen

87

2.6.3 Gültigkeits- und Abtragungszeiträume festlegen

89

2.6.4 Regeln zur Kürzung der Kontingentansprüche

91

2.6.5 Regeln zur Rundung der Kontingentansprüche

94

2.6.6 Generierungsvorschriften für Kontingenttypauswahl festlegen

95

2.6.7 Erweiterungen für Kontingenttypauswahl entwickeln

99

2.7 Infotyp 2007 (Anwesenheitskontingente)

100

2.8 Infotyp 2010 (Entgeltbelege)

105

2.9 Infotyp 2011 (Zeitereignisse)

109

2.10 Infotyp 2012 (Zeitumbuchungsvorgaben)

110

2.11 Infotyp 2013 (Kontingentkorrekturen)

115

2.12 Fazit

117

3 Zeitbindung und Kollisionsprüfungen

119

3.1 Einführung

119

3.2 Beispiel: Zeitbindung in der Zeitwirtschaft

121

3.3 Customizing der Zeitbindungsklassen der Abwesenheiten

123

3.4 Customizing der Zeitbindungsklassen bei Vertretungsarten

126

3.5 Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheiten

128

3.6 Customizing der Zeitbindungsklassen bei Abwesenheitskontingenten

129

3.7 Customizing der Zeitbindungsklassen bei Bereitschaftsarten

131

3.8 Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheitskontingenten

132

3.9 Zeitbindungsreaktionen

133

3.10 Fazit

134

4 Customizing der Personalzeitereignisse

135

4.1 Personalzeitereignisarten

135

4.2 Gruppierungen für Personalzeitereignisarten

139

4.3 Schnittstellen

140

4.3.1 Uploadanforderung für Zeitereignisse

141

4.3.2 Verbuchung der Personalzeitereignisse

142

4.3.3 Download des Personalministamms

143

4.3.4 Download von Kostenstellen, Innenaufträgen, Projekten und Objekten

146

4.3.5 Download von Zeitereignisarten und An-/Abwesenheitsgründen

149

4.3.6 Download von Salden

150

4.4 Die Tabelle TEVEN und ihre Besonderheiten

152

4.5 Weitere Funktionen der HR-PDC-Schnittstelle

153

4.5.1 Kommunikationsprotokoll

154

4.5.2 Mitarbeiter-Ausgaben

155

4.5.3 Logistik-Integration

156

4.6 Fazit

156

5 User Interfaces

157

5.1 Arbeitsvorrat

158

5.2 Time Manager's Workplace

161

5.3 Kundeneigene User Interfaces

167

5.3.1 Die »Arbeitsoberfläche Zeit«

168

5.3.2 An-/Abwesenheitskalender

170

5.3.3 Meldungsbearbeitung

172

5.4 Fazit

175

6 Schemen der Zeitwirtschaft

177

6.1 Schema TM00

177

6.2 Schema TM01

179

6.3 Schema TM02

180

6.4 Schema TM04

180

6.5 Der Schemeneditor

181

6.6 Arbeiten mit dem Schemeneditor

182

6.6.1 Kommandos in der Befehlszeile

185

6.6.2 Kommandos in einer oder mehreren Editorzeilen

186

6.6.3 Schemen auflösen

188

6.6.4 Schema drucken

190

6.6.5 Im Schema navigieren

191

6.6.6 Schema in der Grafikdarstellung anzeigen

191

6.6.7 Weitere Hilfsmittel für die Schemabearbeitung

193

6.7 Fazit

197

7 Initialisierung der Zeitauswertung

199

7.1 Der Initialisierungsblock

200

7.2 Die Personalrechenregel MODT

201

7.3 Verarbeitung des Initialisierungsblocks

204

7.4 Fazit

206

8 Paarbildung, Tageszuordnung und Verarbeitungszustände

207

8.1 Verarbeitungszustände

208

8.2 Fehler aus der Paarbildung/Tageszuordnung

221

8.3 Fazit

223

9 Zeitdaten bereitstellen

225

9.1 Arbeitszeitplan und Zeitereignisse

225

9.1.1 Einzulesende Arbeitspausen festlegen

226

9.1.2 Arbeitszeitplan und Zeitereignisse einlesen

227

9.1.3 Arbeitszeitplan einlesen

229

9.1.4 Dynamische Zuordnung von Tagesarbeitszeitplänen aufgrund von Kommen-Buchungen

229

9.1.5 Dynamische Zuordnung von Tagesarbeitszeitplänen aufgrund von Überlappung Soll/Ist

232

9.1.6 Zeitereignisse mit An- oder Abwesenheitsgrund bearbeiten

233

9.2 Abwesenheiten

237

9.2.1 Abwesenheitsdaten bereitstellen

237

9.2.2 Am Terminal erfasste, ganztägige Abwesenheiten bereitstellen

238

9.2.3 Abwesenheitsdaten ausrichten

239

9.3 Anwesenheiten

240

9.3.1 Anwesenheiten bereitstellen

240

9.3.2 Manuell erfasste Mehrarbeiten bereitstellen

241

9.3.3 Arbeitsplatzvertretungen bearbeiten

241

9.4 Kurzarbeit

242

9.4.1 Kurzarbeitsdaten bereitstellen

242

9.4.2 Zusammentreffen von Urlaub und Kurzarbeit bearbeiten

243

9.5 Prüfung der Zeitdaten

244

9.6 Fazit

246

10 Toleranzen und Fehlerprüfungen

247

10.1 Abwesenheiten ausrichten

247

10.2 Prüfen auf fehlerhaften Tag

250

10.3 Paare auf Fehler überprüfen

252

10.4 Verarbeitung der Toleranzen aus dem Tagesarbeitszeitplan

253

10.5 Fazit

254

11 Sollarbeitszeiten ermitteln

255

11.1 Tabelle TZP (Tageszeitpunkte)

255

11.2 Rundung der Zeitpaare

258

11.3 Funktion DYNBR (Bestimme dynamische Pausen)

261

11.4 Funktion TIMTP (Zuordnung der Zeitarten)

264

11.5 Funktion PBRKS (Pausen einbauen)

267

11.6 Funktion DEFTP (Sollpaarermittlung)

269

11.7 Abwesenheiten kürzen

271

11.8 Abwesenheiten mit Zeitkompensation

275

11.9 Dienstgänge kürzen

277

11.10 Fallbeispiele

280

11.10.1 Individuelle Unterdrückung von Pausenabzügen

281

11.10.2 Pausenabzug erhöhen, wenn nicht ausgestempelt

286

11.11 Fazit

291

12 Mehrarbeitszeiten ermitteln

293

12.1 Mehrarbeitsermittlung im Schema TM00

294

12.2 Mehrarbeitsberechnung mit Kontingenten

295

12.2.1 Sollzeit des Tages erreicht oder überschritten

298

12.2.2 Sollzeit des Tages nicht erreicht

300

12.3 Mehrarbeitsberechnung nach Infotyp 0050 (Zeiterfassungsinformationen)

302

12.4 Mehrarbeitsberechnung mit Genehmigung TAZP

303

12.5 Mehrarbeitsberechnung ohne Genehmigung

304

12.6 Mehrarbeitsermittlung mit Rundung

304

12.7 Mehrarbeitsermittlung auf Wochenbasis

308

12.7.1 Schema TPOW

309

12.7.2 1. Teil der Wochenbetrachtung: Mehrarbeitsermittlung

310

12.7.3 2. Teil der Wochenbetrachtung: Wochenendeverarbeitung

315

12.8 Sonderanforderungen

324

12.8.1 Wochenmehrarbeit und unbezahlte Mehrarbeit

325

12.8.2 Eingeschränkte Wochenmehrarbeitsbetrachtung

329

12.9 Vereinfachtes Genehmigungsverfahren im Time Manager‘s Workplace

329

12.10 Bestimmung der Kernnachtarbeitskennzeichen

332

12.11 Fazit

336

13 Zeitlohnartengenerierung

337

13.1 Organisatorische Voraussetzungen

337

13.2 Einfluss von Bewertungsklassen

339

13.3 Einstieg in die Lohnartengenerierung

341

13.3.1 Tabelle T510S (Anspruch)

342

13.3.2 Detailfunktionen der Tabelle T510S

344

13.3.3 Beispiel: Lohnartengenerierung aus Sollarbeit

345

13.3.4 Bedingungen der Generierungsregeln

350

13.4 Fazit

356

14 Zeitkonten führen

359

14.1 Tagessalden bilden

360

14.2 Zeitzuschläge/Zeitabzüge gewähren

363

14.3 Gleitzeitsaldo, Mehrarbeits- und Produktivstunden

365

14.4 Zeitsalden durch Abwesenheiten abbauen

367

14.5 Abwesenheitskontingente führen

368

14.6 Kumulierte Salden fortschreiben

369

14.7 Fazit

372

15 Endeverarbeitung

375

15.1 Der Block »Endeverarbeitung«

375

15.2 Gleitzeitsaldoüberschuss in Mehrarbeit

377

15.3 Funktion LIMIT (Grenzwerte für Zeitsalden)

379

15.4 Funktion EXPRT (Export der Abrechnungsergebnisse)

390

15.5 Fazit

390

16 Funktionen der Zeitauswertung

391

16.1 Einführung

391

16.2 Verzeichnis der Funktionen in der Zeitauswertung

396

16.3 Beschreibung der wichtigsten Funktionen in der Zeitauswertung

402

16.3.1 Funktion ACTIO

402

16.3.2 Die Funktionen PTIP, PTIPA, RTIP und RTIPA

405

16.3.3 Funktion CUMBT

409

16.4 Fazit

411

17 Operationen der Zeitwirtschaft

413

17.1 Entscheidungsoperationen

413

17.1.1 Operation VARST (Bereitstellung allgemeiner Felder)

414

17.1.2 Operation OUTWP (Bereitstellung von Arbeitsplatzdaten)

420

17.1.3 Operation OUTTI (Bereitstellung von Feldern aus dem Infotyp 0050 (Zeiterfassungsinformation))

423

17.1.4 Operation OUTTP (Bereitstellung von Zeitpaardaten)

424

17.1.5 Operation OUTZL (Bereitstellung von Informationen aus den Zeitlohnarten)

425

17.2 Operationen, die eine oder mehrere Aktionen einleiten

428

17.2.1 Operation HRS (Bearbeite das Stunden-Anzahl-Feld)

429

17.2.2 Operation TABLE (Zugriff auf Tabellenfelder vorbereiten)

442

17.2.3 Operation ADDDB (Sammle in Saldo-Tabelle des Tages) und Operation ADDMB (Sammle in Monats-Saldo-Tabelle)

445

17.3 Verzweigungsoperationen

447

17.4 Zusammenhang von Funktionen, Operationen und Tabellen

449

17.5 Fazit

450

18 Kundeneigene Funktionen und Operationen

451

18.1 Kundeneigene Operation anlegen

451

18.2 Kundeneigene Funktionen anlegen

458

18.3 Fazit

464

19 Integration in die Personalabrechnung

465

19.1 Zeitauswertung im Rahmen der Personalabrechnung

465

19.2 Verarbeitung der Zeitlohnarten

471

19.3 Verarbeitung von Kurzarbeit aus Zeitwirtschaftssicht

472

19.4 Entgeltumwandlung in ein Zeitkonto

474

19.5 Fazit

474