Microsoft 365 Copilot – Prompts auf einen Blick

Microsoft 365 Copilot – Ihr smarter Assistent für mehr Effizienz

Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Zeit, die Sie mit der Suche nach Informationen oder dem Schreiben von E-Mails verbringen, halbieren. Microsoft 365 Copilot macht dies möglich. Als intelligenter Assistent integriert in Microsoft 365 hilft Ihnen Copilot, Ihre Arbeit effizienter und kreativer zu gestalten.

Was ist der Microsoft 365 Copilot?

Copilot ist tief in die Office-Anwendungen, Microsoft Teams und andere Dienste integriert, und das macht ihn zu einem mächtigen Werkzeug für alle, die ihre Produktivität steigern möchten. Er ist ein KI-Tool – Ihr Co-Pilot im Arbeitsalltag. Er unterstützt Sie dabei, komplexe Dokumente zu erstellen, E-Mails zu verfassen oder Excel-Tabellen zu bearbeiten und Daten auszuwerten, indem er Ihnen Vorschläge macht. Dabei behalten Sie jederzeit die Kontrolle und entscheiden selbst, wie Sie die Vorschläge nutzen.

Als virtueller Assistent kann er Ihnen zeitraubende Routinearbeiten abnehmen. Haben Sie jemals vor einem leeren Blatt gesessen und keine Idee gehabt? Kreative Impulse für Ihre Texte und Präsentationen bekommen Sie nun auf Knopfdruck. Müssen Sie nach einem chaotischen Meeting die Aufgaben verteilen? Copilot fasst die Kernpunkte zusammen und hilft Ihnen, den Überblick zu behalten. Doch dazu benötigen Sie die richtigen Prompts.

Warum sollten Sie den Copilot nutzen?

Überfüllte Posteingänge, komplexe Datenauswertungen, Stress bei der Präsentationsvorbereitung? Mit dem Copilot können Sie sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren: Entdecken Sie, wie er Ihnen hilft, Ihre Arbeitsweise zu optimieren.

Markus Widl zeigt Ihnen in seinem neuen Leitfaden »Microsoft 365 Copilot. Einstieg, Prompts, Best Practices«, wie Sie das volle Potenzial von Copilot ausschöpfen können. Mit praxisnahen Tipps und Anwendungsbeispielen wird Copilot zu Ihrem neuen Lieblingskollegen. Lernen Sie, wie Sie alltägliche Aufgaben schneller und effizienter umsetzen können, um wieder mehr Zeit für kreative Gedanken zu haben.

Prompt-Bausteine für gute Ergebnisse

Bevor Sie Ihren Prompt formulieren, sollten Sie sich über diese vier Bausteine Gedanken machen:

• Ziel: Welche Antwort erwarten Sie?
• Kontext: Wozu benötigen Sie die Antwort?
• Quellen: Welche Daten soll der Copilot verwenden?
• Erwartungen: Wie soll der Copilot antworten? (Stil, Tonfall, Länge)

Beispielformulierungen und -angaben:

• (Ziel) Schreibe eine Zusammenfassung/ein Protokoll/eine Beschreibung zu ...
• (Kontext) Ich bereite mich auf das Meeting mit Kunde ABC zum Thema DEF vor.
• (Quellen) SharePoint-Seiten von [Datum]
• (Erwartungen) Professionell, informativ, für eine Lesedauer von 3 Minuten

Die Promt-Bausteine und weitere nützliche Tipps finden Sie auch auf unserem Prompt-Würfel. Mit ihm machen Sie die Kunst der Prompt-Formulierung greifbar und haben jederzeit Anregungen zur Hand, wenn Sie den KI-Assistenten nutzen möchten.

Nützliche Prompts auf einem Würfel – Bastelanleitung

Mit dem Prompt-Würfel haben Sie ein praktisches Tool zur Hand, das Ihnen hilft, Ihre Eingaben zu optimieren und die besten Ergebnisse zu erzielen. Lassen Sie sich von den Impulsen auf jeder Seite des Würfels inspirieren, um Ihre Anfragen präzise und effektiv zu gestalten. Folgend finden Sie die Druckvorlage zum Würfel sowie eine Bastelanleitung.

Anleitung

1. Drucken Sie die Vorlage am besten farbig und in Originalgröße aus. Idealerweise verwenden Sie dabei etwas dickeres Kartonpapier statt normalem Kopierpapier. Das erhöht die Stabilität und das Kleben der Kanten wird einfacher. Schneiden Sie die Form entlang der äußeren Kanten aus.
2. Falten Sie alle Falzkanten und die Klebelaschen des Würfels vor. So lässt er sich im nächsten Schritt leichter zusammenkleben.
3. Kleben Sie die Kanten nacheinander einzeln zusammen, sodass die Klebelaschen innen liegen. Lassen Sie den Kleber gut trocknen.

Fertig ist Ihr Prompt-Würfel!

Weitere nützliche Anleitungen für mehr Effektivität in Ihrem Büroalltag

Nützliche Tastenkombinationen und Befehle helfen Ihnen, schneller zum Ziel zu kommen – das gilt auch in Microsoft Teams. Auf dieser Seite hat unser Autor Markus Widl für Sie die wichtigsten Shortcuts zusammengefasst – ebenfalls in Würfelform!

Sie möchten bei der Arbeit nicht gestört werden? Als besonderes Gimmick hat Markus Widl auch einen Bastelbogen zum analogen Präsenzstatus als Türanhänger gestaltet. Ob im Homeoffice oder im Büro: Damit wissen die Kolleg*innen direkt Bescheid, ob Sie gerade im Call oder verfügbar sind. Hier können Sie den Bastelbogen herunterladen.

Weitere Buch-Tipps zur Arbeit mit Microsoft Office und Co.

Tauchen Sie tiefer in die Welt von Microsoft Office ein: Unsere praktischen Anleitungen und umfassenden Handbücher bietet Ihnen wertvolles Wissen und Profi-Tipps, um Ihre Fähigkeiten rund um die Office-Tools zu erweitern. Ob Sie neue Funktionen in Excel kennenlernen, die kreativen Möglichkeiten von PowerPoint entdecken oder die effizientesten Tricks für Outlook kennenlernen möchten – hier finden Sie das passende Buch für Ihr Vorhaben. Ideal für alle, die im Büroalltag Zeit sparen und ihre Fähigkeiten gezielt ausbauen möchten.