Online-Kurs
SAP Analysis for Microsoft Office in der Praxis:
Datenmodelle, Konfiguration, Makros
mit Denis Reis
04.09. | 11.09. | 18.09.
Praxiswissen für professionelles Reporting mit SAP Analysis for Office
Lernen Sie, wie Sie mit SAP Analysis for Microsoft Office (kurz: SAP AfO) professionelle Berichte für Ihr Unternehmen erstellen. In diesem dreiteiligen Online-Kurs erfahren Sie, wie Sie Daten aus SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA in Microsoft Excel einbinden, analysieren und übersichtlich aufbereiten. Mit SAP Analysis for Microsoft Office arbeiten Sie in Ihrem gewohnten Programm Excel. Denis Reis erklärt anhand von Beispielen und Tipps aus der Praxis, wie Sie das Werkzeug für Ihre Zwecke einsetzen. So erstellen Sie im Handumdrehen professionelle Berichte.
Dieser Online-Kurs richtet sich an fortgeschrittene und technisch versierte Anwender*innen sowie Planungsverantwortliche und Berichtsersteller*innen, die SAP Analysis for Microsoft Office zur Analyse, Planung und Gestaltung standardisierter, individualisierter Arbeitsmappen nutzen.
Sie können nicht live dabei sein? Kein Problem! Mit Ihrem Ticket erhalten Sie kurz nach dem Kurs Zugang zur Aufzeichnung sowie zu allen Präsentationsfolien.
In Ihrem Ticket enthalten sind folgende Kurse:
Komplexe Datenmodelle analysieren und professionell aufbereiten
Der Kurs vermittelt kompakt die Grundlagen von SAP Analysis for Microsoft Office und befähigt Sie, eigenständig Datenquellen in Excel‑Arbeitsmappen einzubinden, Daten zu analysieren und Ergebnisse zu speichern – ohne dauerhafte Hilfe der IT. Aufbauend darauf lernen Sie fortgeschrittene Datenaufbereitung (Sortierung, Hierarchien) sowie die Erstellung eigener Berechnungen und die Zusammenführung von Dimensionen bzw. Berichten. Abgerundet wird der Online-Kurs durch professionelle Formatierungstechniken und Maßnahmen zum Schutz und zur Verwaltung von Arbeitsmappen.
In diesem Online-Kurs lernen Sie:
- Datenquellen einfügen, aktualisieren und Arbeitsmappen verwalten
- Arbeiten mit Variablen, Prompts und Hierarchien (Einzel-/Mehrfachauswahl, Wertebereiche, Varianten)
- Hintergrundfilter, Kennzahlenfilter, Query‑Bedingungen, Null‑Handling
- Aggregation, Navigationssteuerung und Rückgängig‑Funktionen)
- Berechnungen: einfache, dynamische und erweiterte Kennzahlen; Einschränkungen setzen
- Dimensionen verknüpfen, Berichte zusammenführen und gruppieren
- Formatvorlagen, bedingte Formatierung, dynamische Diagramme und Info‑Felder
- Neue Zeilen/Spalten, Texte/Formeln einfügen, Template‑Strategien
- Einstellungen und Governance: Aktualisierungsverhalten, Eigenschaften von Datenquelle/Kreuztabelle, Schutz und Rechteverwaltung
SAP Analysis for Microsoft Office konfigurieren und in der Planung
SAP Analysis for Microsoft Office lässt sich flexibel konfigurieren. Sie können das Aussehen der Benutzeroberfläche individualisieren und zahlreiche Einstellungen anpassen. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie das Tool optimal konfigurieren und typische Probleme analysieren und beheben. SAP Analysis for Microsoft Office kann nicht nur für Berichte, sondern auch für Planungsprozesse genutzt werden. Sie erfahren, wie Sie Planungsapplikationen integrieren und Arbeitsmappen entsprechend konfigurieren.
In diesem Online-Kurs lernen Sie:
- AfO-Profile anlegen, anpassen, als Standard festlegen und in die Arbeitsmappe einbetten
- Unternehmensprofile und schreibgeschützte Benutzerprofile einrichten
- Benutzeroberfläche und Optionen (Registerkarten) anpassen
- Problemanalyse: Support‑, Profiling‑ und erweiterter Modus; Add‑In reaktivieren
- Planungsmenü aktivieren und Planungsfunktionen einbinden
- Manuell planen: vorhandene Datenzellen ändern, neue Zeilen hinzufügen, eingabebereite Zellen sperren
- Mit Planungsfunktionen und -sequenzen arbeiten
- Änderungs- und Anzeigemodus verwenden
- Planungsdaten neu berechnen
- Änderungen an Planungsdaten rückgängig machen
- Planungsdaten speichern
- Arbeitsstatus setzen
- System für das Zurückschreiben von Daten bestimmen
- Fixierung von Zeilen festlegen
- Planungsmodell definieren
- Automatisch in den Änderungsmodus wechseln
- Planungsobjekte aktualisieren
- Datenquelle in eingabebereitem Modus öffnen
- Anzahl an neuen Zeilen definieren
- Regeln für die neue Zeilenvalidierung bestimmen
Mit Formeln und Makros arbeiten
In diesem Kurs lernen Sie den Umgang mit Formeln und Makros in SAP Analysis for Microsoft Office. Neben den Standardfunktionen von Microsoft Excel stehen in AfO zahlreiche zusätzliche Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie Daten und Metadaten der verwendeten Datenquellen direkt in Ihre Analyse einbeziehen können. Sie können z. B. Info-Felder zu Eigenschaften der Datenquelle erzeugen, Kennzahlenfilter anlegen oder eine Liste der Variablen einer Datenquelle anzeigen. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Makros Ihre Arbeitsmappen benutzerfreundlicher gestalten und individuelle Logik implementieren. SAP Analysis for Microsoft Office stellt dafür eine Reihe von API-Methoden bereit, die Sie über Visual Basic for Applications (VBA) nutzen können, um mit dem SAP-System über die Excel-Oberfläche zu kommunizieren. Nach Abschluss dieses Kurses können Sie Ihre Arbeitsmappen noch individueller und benutzerfreundlicher gestalten.
In diesem Online-Kurs lernen Sie:
- Mit Formeln arbeiten: SAPGetData, SAPSelectMember, SAPGetUniformScaling u.v.m.
- Im formeloptimierten Modus arbeiten
- Zellen einer Kreuztabelle in Formeln umwandeln
- Formeln anlegen
- Formeln für Filter‑, Informations‑ und Listenabfragen nutzen (z. B. SAPGetDimensionInfo, SAPGetDisplayedMeasures)
- Mit API‑Methoden arbeiten: SAPSetFilterComponent, SAPSetData, SAPSetVariable, SAPExecuteCommand u.v.m.
- Makros anlegen und debuggen
- Haltepunkte und Überwachungsausdrücke verwenden
- Syntaxregeln zum Eingeben von Werten
- Mit Callbacks arbeiten: AfterRedisplay, BeforePlanDataSave, BeforePlanDataReset u.v.m.
- Formeln von SAP Analysis for Microsoft Office in Makros nutzen
- Designregeln über Makro anpassen: SAPSetFormat, SAPInsertLine, SAPFixLineSize u.v.m.
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Ihr Experte
Denis Reis ist Business Intelligence Consultant bei PwC und gibt sein Wissen aus dem SAP-Projektalltag auch als Buchautor weiter. Er hat spannende Projekte bei vielen namhaften Unternehmen erfolgreich umgesetzt. Zu seinen Spezialgebieten zählen SAP Business Intelligence, SAP Integrated Planning, SAP Business Planning and Consolidation sowie SAP Analysis for Microsoft Office. Darüber hinaus lehrte er Projektmanagement und Controlling an der Wiesbaden Business School.
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