Seminar
Excel im Controlling – große Datenmengen strukturieren und analysieren
mit Stephan Nelles
Lernziele in dieser Excel-Schulung für Controller
- Sie kennen die Vorteile von Microsoft Excel im Controlling und nutzen sie im Arbeitsalltag.
- Sie kennen die Controlling-Tools und wissen, wann Sie welches Tool für welche Lösung einsetzen müssen.
- Sie können Controlling-Aufgaben mit maßgeschneiderten BI-Tools erledigen.
Microsoft Excel eignet sich hervorragend als Controlling-Werkzeug. Obwohl es auch viele andere BI-Tools gibt, hat sich an der Bedeutung und Verbreitung der Software im Controlling nichts geändert. Um Excel im Controlling effektiv zu nutzen, benötigen Sie tiefgehende Kenntnisse in der Bedienung von Excel, vor allem aber im Umgang mit den spezifischen Controlling-Tools. Dieses Online-Seminar bietet Ihnen die richtigen Lösungen und Werkzeuge für den Einsatz von Excel im Controlling. An 2 Tagen lernen Sie die besten Methoden und Excel-Techniken kennen. Profitieren Sie von aufgabenorientierten Lösungswegen und bewältigen Sie Ihre Controlling-Jobs mit maßgeschneiderten BI-Tools wie Power Query.
Für wen ist diese Excel-Schulung geeignet?
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Controlling und Finanzwesen, die bereits über solide Excel-Kenntnisse verfügen.
- Controller, die ihr Wissen vertiefen möchten und aufgabenspezifische Kenntnisse erweitern wollen.
Wenn Sie mehr Infos zum Lern-Level benötigen, fragen Sie diese gerne bei uns an.
Diese Controlling-Themen werden behandelt
- Importieren, Prüfen und Bereinigen von großen Rohdatenbeständen
- Durchführen von Ad-hoc-Datenanalysen auch mittels Pivot-Tabellen
- Aufbauen von dynamischen Datenmodellen (Soll-Ist-Vergleich, Statusreports etc.)
- Visualisierung von Berichtsergebnissen in dynamischen Tabellen und Diagrammen
Ihr Trainer
Stephan Nelles ist Experte für Excel im Controlling und Finanzwesen. Als Berater und Trainer schult er Anwender und berät Unternehmen, vor allem zu den Themen Business Intelligence, Reporting und Controlling. In seinen erfolgreichen Handbüchern »Excel im Controlling« und »Power BI mit Excel« (erschienen im Rheinwerk Verlag) gibt er sein Wissen und seine Erfahrung weiter. Dabei ist es ihm wichtig, seinen Lesern Lösungen zu bieten, die sie in ihrer Arbeitspraxis weiterbringen.
Agenda des Seminars
Seminartag 1
🕒 09:00–17:00 Uhr
Import und Bereinigung von Rohdaten
- Importieren von Daten aus unterschiedlichen Quellen
- Zugriff auf externe Daten mithilfe von Power Query
- Abfrage von Excel- und CSV-Dateien
- Import von Ordnerinhalten
- (DirectQuery und Live Connection als Zugriffstypen bei der Abfrage von Datenbankdaten)
- Bereinigen von Rohdaten mit Power Query
- Best Practice-Konzept für die Bereinigung von externen Daten
- Entfernen von Spalten und Zeilen
- Anpassen von Spalteninhalten (Füllen von Zellen, Auffüllen von Zeichenketten)
- Erstellen zusätzlicher Spalten mittels Berechnungen und aus Beispielen
- Definition von Datentypen mit abweichendem Gebietsschema
Basisdatenanalyse und Bewertung der Datenqualität
- Basisdatenanalyse mit Excel-Kalkulationsfunktionen durchführen
- Bildung von Populationskenngrößen mittels Add-in als Quick Data Check
- Sortieren bereinigter Daten und Bilden von Teilergebnissen mit mehreren Ebenen der Aggregierung
- Mit bedingten Formatierungen und benutzerdefinierte Sortiervorgängen Ausreißer finden
- Datenauszüge mit AutoFilter, erweitertem Filter oder Power Query erstellen
- Nützliche Kalkulationsfunktionen zur Datenanalyse
- Datenbankfunktionen wie DBSUMME(), DBANZAHL() einsetzen
- Bedingte Kalkulationen mit Mehrfachbedingungen (SUMMEWENNS() etc.) verwenden
- Matrixfunktionen wie TREND() und HÄUFIGKEIT() nutzen
- Basisdatenanalyse mithilfe von Pivot-Tabellen und Power Pivot optimieren
- Laden und Aktualisieren von bereinigten Daten aus Power Query
- Ad-hoc-Analyse von Daten aus einer Tabelle mittels Pivot-Tabellen am Beispiel eines Statusreports
- Steuerung von Pivot-Tabellen mit Datenschnitten und Zeitachsen
- Erstellen von berechneten Feldern für Zusatzberechnungen
- Exkurs: Mit Power Pivot von der ad-hoc-Analyse zur systematischen Datenmodellierung
Seminartag 2
🕒 09:00–17:00 Uhr
Erstellen von individuellen Kalkulationsmodellen in Excel
- Daten aus mehreren Tabellenblättern verknüpfen und vergleichen
- Zusammenführen von Daten unterschiedlicher Tabellen mit Verweisfunktionen (INDEX(), VERGLEICH(), XVERWEIS() etc.)
- Exkurs: Power Query als Alternative zur Verwendung von Verweisfunktionen
- Umgang mit Duplikaten in Referenztabellen und mit mehrdimensionalen Verknüpfungskriterien
- Bedingte Kalkulationen und Datenverknüpfung über mehrere Tabellenblätter
- Analyse von auftretenden Fehlern und Umgang mit Fehlerwerten (Formelüberwachung, WENNFEHLER(), ISTTEXT() etc.)
- Kalkulationsmodelle dynamisch steuern
- Best Practices für den Aufbau dynamischer Reports am Beispiel eines Soll-Ist-Vergleichs
- Alternative Berechnungen flexibel ausführen (WENNS(), ERSTERWERT(), WAHL() etc.)
- Steuerung von Auswertungen und Berichtsinhalten auf Basis von Steuerelementen
- Datum- und Zeitfunktionen für die Darstellung von Monats-, Quartals- und Jahresergebnissen verwenden (DATUM(), EDATUM(), MONATSENDE() etc.)
Darstellung von Berichtsergebnissen mit Diagrammen
- Standarddiagramme, Sparklines und Piktogramme zur Datenvisualisierung einsetzen
- Den geeigneten Diagrammtyp auf Grundlage der sechs klassischen Datenrelationen und des Kontextes auswählen
- Dos and Don’ts bei der Datenvisualisierung
- Standarddiagramme in Excel erstellen und konfigurieren
- Große Datenmengen mit Sparklines auf den Punkt bringen
- Piktogramme in Excel erstellen
- Benutzerdefinierte Diagramme erstellen und dynamische Steuerungsfunktionen verwenden
- Erstellen von Hilfsdatenreihen für die Verwendung in Diagrammen (z. B. für bedingte Formatierungen und Small Multiples)
- Steuerungsfunktionen in Diagrammen einsetzen (Auswahl von regionalen, produktbezogenen oder zeitlichen Vergleichen)
- Dynamische Beschriftungen in Tabellen und Diagrammen
- Erstellen eigener Diagrammvorlagen
So lernen Sie mit Rheinwerk
- Installationshinweise und technische Anweisungen erhalten Sie pünktlich vor Beginn des Kurses.
- Das Seminar selbst findet online auf der Lernplattform SCOOCS in einem BigBlueButton-Raum statt. Sie können direkt per Webbrowser teilnehmen; an Ihrem PC oder Mac. Sie können die Schulung auch auf Ihrem iPad oder Android-Tablet anschauen, dafür sollten Sie auf alle Fälle den Firefox-Browser oder Google Chrome nutzen – das Mitarbeiten der Übungen sollte aber an einem PC erfolgen. Im Seminar wird zudem mit Shared Screens gearbeitet.
- Die Teilnehmenden erhalten umfassende Handouts – wahlweise in Papier- oder elektronischer Form - zu den Kernthemen Datenimport und -bereinigung (Power Query), Datenanalyse (Pivot-Tabelle), wichtige Kalkulationsfunktionen im Controlling und Datenvisualisierung. Darüber hinaus werden sämtliche Übungsdateien für das Seminar sowie ausgewählte Beispieldateien für die individuelle Nachbearbeitung der Seminarthemen zur Verfügung gestellt.
- Nach Abschluss des Seminars schicken wir Ihnen Ihre persönliche Teilnahmebescheinigung sowie einen Bewertungsbogen.
- Für ein besonders gutes Lernen in der Gruppe empfehlen wir Ihnen, dass Sie Kamera und Mikrofon einschalten.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu unseren Seminaren
Was bietet mir die Seminarteilnahme?
Die Seminarbuchung berechtigt zur Teilnahme an einem der angebotenen Seminare, sie gilt nicht für andere Veranstaltungen des Rheinwerk Verlags. Die Auswahl des Seminars erfolgt im Kaufprozess. Die Anzahl der Plätze ist limitiert.
Wie sichere ich mir meinen Platz?
Die Anmeldung zu unseren Weiterbildungs-Angeboten führen Sie nicht direkt auf unserer Website durch. Für die Ticketbuchung werden Sie in den Ticketshop unseres Partners pretix weitergeleitet. Der Klick auf den Jetzt-buchen-Button stellt noch keine verbindliche Buchung dar, sondern führt Sie zum Bestellformular, das Sie zunächst ausfüllen müssen.
Wie funktioniert das genau?
- Klicken Sie oben auf dieser Seite auf den Button »Jetzt buchen«, um zur Buchungsseite von pretix zu gelangen.
- Den Bstellvorgang leiten Sie ein, indem Sie im pretix-Ticketshop oder im pretix-Widget im Drop-down-Menü die gewünschte Ticketanzahl auswählen und auf »Zum Warenkorb hinzufügen« klicken.
- Sie werden dann auf die Warenkorb-Übersicht weitergeleitet. Dort wird Ihnen eine Bestellübersicht angezeigt. Stimmen alle Angaben, klicken Sie auf »Zur Kasse«. Hinweis: Die Anzahl der Seminarplätze ist limitiert.
- In den folgenden Schritten werden Sie gebeten, Angaben zu den erfoderlichen Rechnungsdaten zu machen, das Zahlungsmittel auszuwählen und, im Falle von Sammelbestellungen, Inforamtionen zu den einzelnen Ticketbesitzern zu hinterlgen. Bevor Sie Ihre Bestellung abschließen, erhalten Sie noch einmal eine Übersicht über Ihre Daten.
- Um den Kauf abzuschließen, müssen Sie nach der Überprüfung Ihrer Bestelldaten auf »Jetzt kaufen« klicken. Mit Ihrer Bestellung erklären Sie verbindlich, dass Sie das Seminarticket erwerben wollen.
- Sobald die Bestellung verarbeitet wurde, werden Sie auf die Auftragsbestätigungsseite weitergeleitet und erhalten von pretix eine Auftragsbestätigungs-E-Mail. Diese E-Mail enthält neben den Tickets und der Rechnung auch nähere Inforamtionen zu unsere Veranstaltung sowie Links zu den zwischen Ihnen und pretix gültigen Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen. Die Tickets sind als PDF angehängt.
Wie kann ich bezahlen?
Wir können Ihnen derzeit folgende Zahlungsmöglichkeiten anbieten: Banküberweisung (auf Rechnung), Kreditkarte und PayPal. Selbstverständlich erhalten Sie für Ihren Kauf in allen Fällen eine ordentliche Rechnung.
Kann ich meine Seminarteilnahme stornieren?
Für Online-Seminare gilt: Erworbene Tickets für digitale Inhalte sind von der Rückgabe und vom Umtausch leider ausgeschlossen.
Für Präsenz-Seminare gilt: Grundsätzlich ist das für Präsenz-Seminare möglich, bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn sogar kostenfrei. Bis 14 Tage vor Seminarbeginn fallen 50 % der Teilnahmegebühr an, bis sieben Tage vor Veranstaltungsbeginn 75 % der Teilnahmegebühr. Danach müssen wir Ihnen leider die vollen Seminargebühren berechnen. Sie können die Stornierung entweder bei pretix durchführen, oder Sie wenden sich hierzu wie folgt an uns:
Rheinwerk Verlag GmbH
Rheinwerkallee 4
53227 Bonn
Fax: +49 (0)228 42150-77
E-Mail: seminare@rheinwerk-verlag.de
Kann ich einen Ersatzteilnehmer für mein Seminar benennen?
Bis sieben Tage vor Veranstaltung können Sie uns kostenfrei einen Ersatzteilnehmer für unsere Seminare benennen, ab sieben Tage vor Veranstaltungsbeginn ist dies leider nicht mehr möglich.
Bei pretix können Sie den Namen des Seminarteilnehmers im Bestellprozess ändern. Wichtig ist, dass Sie neben dem Namen auch die persönliche E-Mail-Adresse des Ersatzteilnehmers angeben.
Selbstverständlich können Sie uns den Ersatzteilnehmer auch schriftlich mitteilen. In diesem Fall benötigen wir die genauen Angaben des bisherigen Seminarteilnehmers sowie die Ticketnummer und die Angaben des Ersatzteilnehmers. Wenden Sie sich dazu an:
Rheinwerk Verlag GmbH
Rheinwerkallee 4
53227 Bonn
Fax: +49 (0)228 42150-77
E-Mail: seminare@rheinwerk-verlag.de
Was geschieht, wenn ich kurz vor dem Seminar krank werde?
Für die Online-Seminare gilt: Erworbene Tickets für digitale Inhalte sind von der Rückgabe und vom Umtausch leider ausgeschlossen.
Für die Präsenz-Seminare gilt: Können Sie aufgrund einer Erkrankung nicht an dem Präsenz-Seminar teilnehmen, so wird nach Übersendung eines ärztlichen Attestes ein Gutschein über die geleistete Teilnahmegebühr erstellt. Diesen können Sie in einem Zeitraum von drei Jahren für alle offenen Seminare des Rheinwerk Verlags einlösen.
Wie melde ich mich auf der Lernplattform zu meinem Online-Seminar an?
Einige Tage vor dem Online-Seminar schicken wir Ihnen eine E-Mail mit allen Informationen zur Anmeldung auf unserer Lernplattform. Wenn Sie unsere E-Mail nicht bekommen haben, schauen Sie bitte nach, ob die Nachricht in Ihrem Spam-Ordner liegt. Sollten Sie die E-Mail nicht finden, melden Sie sich bitte bei uns.
Gibt es bei den Präsenz-Seminaren ein Sicherheits- und Hygienekonzept?
Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen. Deshalb setzen wir alles daran, dass Sie sich auf unseren Präsenz-Seminaren rundum wohl und sicher fühlen. Wir kümmern uns darum, dass die geltenden Hygiene- und Abstandsregeln sowie das zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültige Konzept eingehalten werden.
Fragen zu diesem Seminar? Wir helfen gerne.
Sie haben noch weitere Fragen zu diesem Seminar oder besondere Terminwünsche für ein individuelles firmeninternes Gruppentraining? Melden Sie sich gerne bei uns, wir sind für Sie da und finden das für Sie und Ihr Team passende Seminar.
Montag bis Freitag
9:00–16:00 Uhr
Tel.: +49 228 42150-55
E-Mail: seminare@rheinwerk-verlag.de
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